¿QUE SON DOCUMENTOS CONTABLES?

Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la base para el
registro de las operaciones de naturaleza comercial en una empresa. Dependiendo de
la transacción comercial que vayamos a hacer, será el tipo de documento contable que
necesitaremos.

PARA QUE SIRVEN LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones, algunas de ellas para
nuestra propia organización y control, y en otras ocasiones, de terceros como entes
reguladores. Funcionan como herramientas contables y nos sirven para…

 Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa,

 Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo,
 Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes.
 Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un
presupuesto).
 Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.

TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la contabilidad,

se deben priorizar por la importancia y delicadeza de los datos que incluye.

 Factura de venta.
 Recibos de cobro.
 Recibos de pago.
 Presupuesto

TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES

EXTERNOS

Los documentos contables externos también son tomados en cuenta al hacer la

contabilidad de una empresa. La diferencia principal es que no hacen a la
actividad principal de la empresa sino que son emitidos por cuestiones ajenas a
la misma; reorganización del dinero, cuestiones necesarias para continuar
funcionando y demás, pero no hacen a la esencia:
  Recibo de caja.
 Comprobante de pago.
 Remito
 Comprobante de devolución.
 Recibo de consignación bancaria
 Letras de cambio.
 Factura de compra

IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS CONTABLES

Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control

adecuado de las acciones realizadas por la empresa o compañía, ya
que en ellos queda registrada la relación jurídica existente entre las
diferentes partes que actúan en una operación determinada.
Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es
el elemento principal para contabilizar dichas acciones, no olvidemos
que permiten el control de las operaciones que se han practicado la
empresa, así como para la comprobación de los asientos contables.
Nos permitirán a futuro revisar cada movimiento, o permitirán a los
entes gubernamentales revisarlos por nosotros.

DOCUMENTOS NO CONTABLES

1. Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que

se entrega.
2. Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
3. Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra

TIPOS DE DOCUMENTOS NO CONTABLES

 Remisión
 Cotización
 Contratos
 Hoja de vida
 Solicitud de crédito
 Hoja de inventario
 Salida de almacén

EJEMPLOS DE DOCUMENTOS CONTABLES

EJEMPLOS DE DOCUMENTOS NO CONTABLES
 Documentos Contables Y No Contables

Lina Rivera
Anyi Marín

10° 01

Presentado a: Lia Paulina Gomes

Institución Educativa Fabio Vásquez Botero

Contabilidad
2018