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Adaptación de
herramientas Lean
Six Sigma en pyme
del sector cuero en
Colombia
Lean Six Sigma tools
Implementation in SME the
sector of leather in Colombia
Resumen
En la actualidad, las empresas colombianas buscan ser más competitivas debido a la globalización,
para lo cual están implementando estrategias que contribuyan a mejorar sus productos y aumen-
tar la participación en el mercado. Herramientas útiles para ello son las prácticas Lean Six Sigma, sin
embargo, su implementación en empresas pequeñas no es tarea fácil de desarrollar. Este proyecto,
en ejecución, busca llevar estos beneficios a las PyMe del sector cuero, calzado y marroquinería
de la ciudad de Cali, Colombia por medio de una alianza entre el sector productivo y dos univer-
sidades de la región quienes trabajan colaborativamente; de una parte el grupo de investigación
GICPE de la Universidad Autónoma de Occidente (UAO) y de otra el grupo KHIMERA de la Funda-
ción universitaria católica Lumen Gentium (UNICATÓLICA) por medio del apoyo de investigadores
y estudiantes a empresas del sector para la implementación de las herramientas seleccionadas. La
metodología de trabajo consiste en desarrollar un modelo de mejoramiento de la productividad
denominado MIMOLEANSS, donde se eligieron herramientas Lean Six Sigma que serán implemen-
tadas siguiendo los pasos de la metodología DMAIC (Definir-medir-analizar-implementar-contro-
lar) de acuerdo a las necesidades encontradas en cada empresa. En el desarrollo del trabajo se ha
encontrado que pocas empresas PyMe tienen algún conocimiento de ellas, pero presentan gran
necesidad de adaptarlas. El estado de los resultados es diverso, algunas empresas están en fase de
Medición o Análisis, mientras en otras ya se ha realizado la implementación y se ha logrado mejorar
los indicadores de productividad.
Palabras clave
PyMe, Lean six sigma, Mejoramiento continuo, Indicadores de productividad, Sector cuero.
Abstract
Colombian companies seek to become more competitive due to globalization now a days, they are
implementing some strategies contributing to improve their products and increase your participa-
tion in market. Useful tools for this are Lean Six Sigma practices, however, its implementation in
small business is not easy to develop. This project seeks to bring these benefits to SMEs in leather
sector in Cali, Colombia by means of an alliance between the productive sector and two universi-
ties of the region who works collaboratively; from one part research group GICPE of the Universi-
dad Autónoma de Occidente (UAO) and on the other KHIMERA group of the Fundación universita-
ria Católica Lumen Gentium (UNICATOLICA) through the support of researchers and students to
companies in the sector for implementation of selected tools. The work´s methodology consists of
developing an improvement productivity model called MIMOLEANSS, where Lean Six Sigma tools
that will be implemented following the DMAIC methodology steps (define-measure-analyze-im-
provement-control) according to the needs found in each company. Found that few enterprises
SMEs have some knowledge of them, but have great need to adapt them. The status of the results
is different, some companies are in phase measurement or analysis, while in others the implemen-
tation has already made and have been improving the productivity indicators.
Keywords
SME, Lean Six Sigma, Improvement, Productivity Index, Leather sector.
306 La vinculación universidad-empresa para el desarrollo integral con impacto social
Introducción
En la última década el interés por la implementación de las
prácticas de Lean Six Sigma en Colombia se ha incrementado
debido a las necesidades de mejoramiento en competitividad.
Aunque esta filosofía es conocida y aceptada por los gerentes e
ingenieros de producción, su implementación es muy limitada y
principalmente la realizan empresas multinacionales.
Diagrama de
/A/ Análisis - Analyze / Por qué,
Pareto
cuándo y dónde ocurren
/Just- in-Time/ Diagrama de
1. Establecer Capacidad del Proceso
1. Pull Dispersión
2. Definir los Objetivos de
2. Takt-Time Cartas de
desempeño
Control
3.Identificar la Fuentes de variación
VSM Futuro
308 La vinculación universidad-empresa para el desarrollo integral con impacto social
/Kaizen/
OEE
1. Mejoramiento Continuo
En esta primera fase se define el plan de su situación actual, bajo la guía del consultor
trabajo y los objetivos de proyecto. Se rea- se inició con la construcción de una agenda
lizaron acercamientos iniciales a través de de trabajo para establecer cronogramas de
visitas a empresas seleccionadas por la agre- visitas a las instalaciones y criterios a evaluar.
miación encargada de reunir a los industria-
les del sector calzado, cuero y marroquinería En la industria del cuero y marroquinería,
Asociación Colombiana de Industriales del específicamente en el sector del calzado
Calzado– ACICAM, 2013 p.12) específica- como en muchos otros mercados, existen
mente las empresas ubicadas en Cali ubicada diferentes compañías que varían su produc-
geográficamente al suroccidente de Colom- ción de acuerdo a la temporada del año y
bia. Con esto se logró la participación inicial la disponibilidad de mano de obra y tiempo
de nueve (9) empresas, las cuales firmaron de trabajo, por ejemplo comparando cuatro
un documento donde se comprometieron empresas participantes se encontraron las
a suministrar la información necesaria para características mostradas en la Tabla 1.
el desarrollo del proyecto, al igual que una
carta de confidencialidad para el manejo Relacionado con el proceso de fabricación
de la información de las empresas. A cada de calzado, aunque este depende del mo-
empresa participante se destinó un equipo delo del zapato, se distinguen en general
de trabajo conformado por un profesor las siguientes estaciones de trabajo: corte,
(consultor) y uno o dos estudiantes. Es aquí guarnecida, forrado, ensamble, montaje y
donde se presenta un acercamiento a la si- terminado, como se observa en el diagrama
tuación real de las organizaciones y se define del proceso de la fabricación propuesto, ver
mediante alguna herramienta de diagnóstico figura 2.
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Adaptación de herramientas Lean Six Sigma en pyme del sector cuero en Colombia
Demanda mensual 600 Pares/mes 400 Pares/mes 1100 Pares/mes 800 Pares/mes
8 a 9 horas de 8 a 9 horas de
Horario laboral 7:00 am - 5:00 p.m. 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
turno turno
De acuerdo con lo anterior, se logra com- sector trabaja bajo el concepto de aprendi-
prender de manera general el proceso de zaje empírico dado los años de experiencia
manufactura del cuero que se realiza en realizando las mismas labores.
cada una de las compañías piloto, con ello
y de la observación de los problemas que Solamente algunas empresas participantes
actualmente presentan las organizaciones, en el proyecto tienen mejor organización,
se puede tener un panorama general para pero el común denominador de las pyme del
presentar el estado futuro al que se quiere sector es la informalidad en el desarrollo del
llegar y las estrategias a utilizar para conse- proceso y la producción artesanal.
guirlo. Se hizo el análisis de las herramientas
Lean Six Sigma que utilizan actualmente las
empresas y cuales están implementadas en 1.2 Fase Medir
las pyme piloto, información colectada a
través de entrevistas con los jefes de produc- De acuerdo a lo presenciado en los recorri-
ción y de la observación directa de los proce- dos y visita a las instalaciones de cada una de
sos, el resumen de la situación encontrada se las empresas, se logra tomar la información
presenta en el tabla 2. relevante para el análisis de causa y efecto
del problema de productividad que presenta
Los problemas encontrados en las compañías el sector, mostrado en la figura 3.
del sector cuero, evidenciadas en la tabla 3,
pueden radicar en el hecho que los gerentes Uno de los resultados de esta etapa es el
no tienen los conocimientos mínimos sobre mapa de valor agregado (VSM) (Leansolu-
las herramientas de mejoramiento de la tions, 2017), esta es una técnica gráfica que
productividad, además el nivel de formación permite la visualización de un proceso en
del personal administrativo vinculado al forma detallada para entender el flujo de
310 La vinculación universidad-empresa para el desarrollo integral con impacto social
0-15 Empaque
A-1 Almacenar
información y materiales dentro del mismo, los tiempos de ciclo para cada operación, la
además se puede identificar las actividades disponibilidad de máquinas, los inventarios
que no agregan valor al proceso y sus tiem- entre cada operación, la demanda de los
pos, para establecer mejoras específicas y clientes, la secuencia completa y el flujo
estructurar un plan para eliminar actividades de materiales e información del proceso,
innecesarias. generando a su vez indicadores como el
tiempo de ciclo total, Lead Time y Takt Time.
El VSM actual hace parte del diagnóstico Un ejemplo de este trabajo se muestre en la
inicial del proceso, estos mapas deben llevar Figura 4.
311
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Adaptación de herramientas Lean Six Sigma en pyme del sector cuero en Colombia
Tabla 2. Uso actual de las herramientas Lean Six Sigma en 4 de las pyme piloto
5 S’s NO NO NO NO
Kanban NO NO NO Contenedores
TPM NO NO NO NO
Kaizen NO NO NO NO
Jidoka NO NO NO NO
Andon NO NO NO NO
Poka Yoke NO NO NO NO
SMED NO NO NO NO
Layout NO NO NO NO
Estandarización SI NO NO SI
Donde:
El siguiente concepto que se aplica luego de
N=tamaño de la muestra o número de ciclos establecer la manera como se van a capturar
que se va a cronometrar los datos es el método de gráficas de control
las cuales se asocian específicamente al
St=Desviación estándar de la muestra control estadístico de procesos, se trata de
un registro donde se establecen las carac-
T=Valor t de la distribucción T de Student terísticas o atributos particulares que de
que depende del nivel de confianza y de la cierta manera, inciden sobre los indicadores
muestra preliminar y se obtiene de tablas. o métricas definidas previamente. Autores
K=Margen de error o precisión como Aini y Kusumaningrum, afirman que es
importante establecer una herramienta de
X=Tiempo observado medio del elemento control operativo para mantener la calidad
seleccionado de los productos y el nivel competitivo sobre
todo en las empresas del Sector PyME. ( N.
Fuente: Tomado de Escalante L. González,
Ingeniería industrial: Métodos y tiempos con Aini. R. Kusumaningrum. Mustafid and E.
manufactura ágil.624 p.2016) Hidayat, 2017 p.134)
315
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Adaptación de herramientas Lean Six Sigma en pyme del sector cuero en Colombia
Corte de la Piel
1 de acuerdo a 59.6 59.6 59.7 59.4 59.6 59.8 59.9 59.9 60 59.7 59.72 60 59.4 0.1944 0.0056
patrón
Unión de
piezas en
2 57.9 57.9 57.6 58 57.4 57.9 57.3 57.7 58 57.6 57.73 58 57.3 0.2497 0.016
máquina de
coser
Montaje de
3 172.6 172.9 172.8 172.7 172.5 172.1 172 172.1 173.1 172.6 172.54 173.1 172 0.3688 0.024
conjunto
Aplicación
de aditivo
4 (Pegante) 12.2 12.1 12.1 12.3 12.2 12.1 12.3 12.2 12 12.3 12.18 12.3 12 0.1033 0.0064
laterales de
tacón
Forro del
5 25 25 25.2 25.2 25.1 25.2 25.2 24.8 25.3 25 25.1 25.3 24.8 0.1491 0.006
tacón
Aplicación
de aditivo
6 14.3 14.4 14.6 14.4 14.4 14.1 14.7 14.1 14.3 14.2 14.35 14.7 14.1 0.1958 0.0036
(Pegante)
Corte y Tacón
Unión de
7 piezas con 58.3 57.9 57.6 57.9 57.5 57.4 58.1 57.8 57.9 57.5 57.79 58.3 57.4 0.2885 0.0116
Plataforma
Secado de
conjunto
de piezas y
8 143.9 144 143.9 143.9 144 144 144 144 144 143.9 143.96 144 143.9 0.0516 0.0012
plataforma
para extraer
horma
Ingreso de
9 ensamble a 0.7 0.7 0.65 0.74 0.72 0.62 0.72 0.68 0.63 0.72 0.688 0.74 0.62 0.0416 0.0002
estufa
Aplicación
de aditivo
10 en la parte 14.1 14.3 14.5 14.2 14.3 14.1 14.9 14.2 14.9 14.6 14.41 14.9 14.1 0.3035 0.0032
superior de la
plataforma
Pegado de
11 plantilla de 29.9 29.8 29.7 29.3 29.8 29.9 29.8 29.5 29.3 29.3 29.63 29.9 29.3 0.2541 0.034
lujo
Inspección de
12 6.8 7.4 6.8 7 6.7 7 7 6.9 7 7.4 7 7.4 6.7 0.2357 0.0164
calidad
Empaque
13 de producto 2.4 2.5 2.5 2.5 2.4 2.5 2.4 2.4 2.4 2.5 2.45 2.5 2.4 0.0527 0.0024
terminado
Alistamiento
14 11.5 11.2 11.8 11.9 11.9 11.1 11.1 11.8 11.2 11.2 11.47 11.9 11.1 0.3466 0.0292
de pedido
Total tiempo
609.2 609.7 609.5 609.4 608.5 607.8 609.4 608.1 610 608.5 609 613.04 605.12 2.8354 0.1598
en minutos
XSL=límite de especificación
Figura 6. Clases de variaciones que
inciden en la producción μ=Media o Promedio de los datos
especificación de pieza
En relación con estas variaciones es clave Una vez establecidos los límites y sus tole-
validar el sistema de medición, el cual debe rancias, se procede al cálculo de la capacidad
ser evaluado con los siguientes criterios: del proceso o Nivel Sigma Actual con base en
exactitud (Sesgo), linealidad, estabilidad, re- la en la ecuación 6.
petibilidad, reproducibilidad y sensibilidad.
(T. Pyzdek and P.A. Keller. T. , 2009).
acuerdo a patrón
55
Xprom
50
USL
45
LSL
40
ZONA FUERA DE CONTROL
UCL
35
NIVEL SIGMA ACTUAL = 0,49 LCL
30
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
OBSERVACIONES
Fuente: Elaboración propia
Definición de plazos de venta a crédito que estén acordes con el método de pago realizado a los
proveedores para tener solvencia de flujo de caja
PROVEEDORES
Buena Comunicación con los proveedores para así impactar positivamente en el flujo de la cadena
de suministro y evitar posibles demoras en los tiempos de espera de las materias primas
Expansión de mercado y consecución de nuevos clientes que permitan que las ventas no estén
CLIENTES
concentradas y la operación de la empresa no dependa de un solo comprador.
Demora entrega
3 2 1 1 1 8 (22%)
de Materia Prima
Tiempos de
7,33
alistamiento 1/3 1 3 2 1
(20%)
muy largos
Exceso de 7,5
1/2 1 3 2 1
movimientos (20%)
Desorden puesto
de trabajo y 1 1/3 1/3 1 1 3,66 (1%)
herramientas
Incumplimiento
fecha de entrega 1 1/2 1/2 1 3 6 (16%)
a clientes
Altos costos de
4,33
mantenimiento 1 1 1 1 1/3
(12%)
inventario
De acuerdo a las necesidades identificadas Por otro lado, al haber realizado una obser-
en cada empresa el siguiente paso antes de vación directa en las instalaciones y procesos
pasar a la fase de implementación es generar de las pyme, se encontraron oportunidades
una matriz de priorizaciones (Geilfus, 2002) de mejora generales que consistían en
donde se definen cuales actividades tienen la concentración de ventas en uno o dos
mayor urgencia de realizarse y poder planear clientes, los manejos empíricos de ventas a
el tiempo para la ejecución de cada una de crédito, la débil relación con los proveedores
ellas con el fin de incrementar la efectividad de materia prima y los altos tiempos de
de las tareas que agregan valor al proceso. espera que generan incumplimiento en la
entrega de los pedidos a clientes, falta de
orden con los inventarios de materia prima,
2. Conclusiones deficiente distribución de la planta, tiempos
perdidos por falta de estandarización y final-
Del análisis a las pymes piloto estudiadas se mente un factor externo representado en la
logra concluir que en todas hay desconoci- competencia desarrollada con la mercancía
miento y ausencia de las diferentes herra- proveniente de otros países.
mientas Lean Six Sigma debido a que al ser en
su mayoría empresas familiares, de trayecto- En este trabajo se están presentando los
ria y tradición, los directivos y supervisores resultados de las tres primeras etapas de
se basan en su experiencia en el sector para la metodología DMAIC, definir, medir y
el manejo y control de los procesos de pro- analizar, se está desarrollando la etapa de
ducción; es de anotar que aunque no tienen implementación y posterior control con la
conocimiento de las diferentes herramientas meta de llegar al VSM futuro definido para
de ingeniería en las que pueden apoyarse, cada empresa.
son receptivos a las nuevas ideas y trabajos
a realizar, permitiendo analizar los procesos
que realizan. Sin embargo no ha sido sencillo 3. Recomendaciones
para el desarrollo del proyecto lograr los
acuerdos de colaboración empresa-univer- Se recomienda a las empresas del sector cue-
sidad, ya que los empresarios siguen siendo ro, calzado y marroquinería apostar por la in-
muy celosos de compartir la información de clusión de un modelo de negocio organizado
su proceso, aún con la firma del acuerdo de que garantice condiciones óptimas para los
confidencialidad ha sido una tarea ardua. colaboradores y que a su vez posicione sus
productos en el mercado, incrementando su
Una vez teniendo la aprobación de los geren- competitividad con respecto a los productos
tes, se conoció de cerca el proceso en cada importados.
una de las pyme con referencia a un pedido
estándar de 6 pares y se logró analizar me- Adicionalmente, se sugiere trabajar en la
diante las hojas de análisis de proceso que ampliación del mercado, así como la imple-
el porcentaje de las actividades que no agre- mentación de sistema de salud y seguridad
gaban valor a los procesos era mucho mayor en el trabajo.
que el porcentaje de las actividades que ha-
cen parte del tiempo de ciclo. Lo anterior se Aunque la producción artesanal ha sido la
debe en su mayoría a que los colaboradores forma de trabajo tradicional, la sugerencia
no tienen conocimiento sobre la cantidad de para lograr mayor competitividad es tecni-
tiempos perdidos que se pueden encontrar ficar algunos procesos con la incorporación
en las actividades que ellos asumen como de maquinaria disponible en el mercado para
propias del proceso. ampliar la producción.
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Guillermo Fonseca Villamarín ǁ Maritza Correa Valencia ǁ Alexander Aragón Chamorro
Adaptación de herramientas Lean Six Sigma en pyme del sector cuero en Colombia
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Guillermo Fonseca-Villamarín
E-mail: gfonseca@unicatolica.edu.co
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