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Luisa Fernanda Vera Cifuentes/ Plan de mejoramiento a través de la propuesta de organización de la base de
datos digital y una página web para dar una mejor organización.
A) Argumentación:
El grupo de estudiantes (consultores) deberá presentar información veraz y
actual de las características propias y fundamentales de la empresa y/o área
funcional para desarrollar el diagnóstico, esto permitir identificar procesos que
ameriten mejoramiento y obtener como resultado una propuesta de plan de
mejoramiento.
D) Presentación de la empresa:
1. Historia de la empresa:
Redactar la historia de la empresa resaltando sucesos más relevantes y
significativos desde su constitución hasta la actualidad, haciendo énfasis en la
historia del área a estudiar si es del caso.
R/: El hogar geriátrico Jessica portillo es una fundación que fue fundada en el
2016 por dos estudiantes del área de salud los cuales son una pareja sentimental.
3. Organigrama de la empresa:
Su objetivo es identificar la estructura administrativa sobre la cual se
soporta la empresa. El organigrama identifica áreas, composición,
funciones y relaciones con los otros procesos. Sí la empresa no cuenta
con uno, deberá ser propuesto como una mejora al tema se está
desarrollando.
Anexo 1: (Organigrama como plan mejora para la fundación realizado por las practicantes)
Conocimientos básicos
Administración hospitalaria Dirección estratégico
de las empresas sociales del estado.
Implementación y aplicación de indicadores de
gestión.
Control integrado de gestión.
Conocimientos de la ley 100 de 1993.
Manejo del modo estándar de control interno (MESI
1000-2005).
INTERPRETACION DEL SISTEMA DE
GARANTIAS DE LA CALIDAD.
Requisitos del cargo
Estudios Título profesional en el cargo
Experiencia 1 año en el sector de salud
NUTRICIONISTA Y DIETISTA
Identificación Manual de funciones
Nivel educativo Profesional
Denominación del cargo Nutricionista y Dietista
Total cargo 1
Propósito principal del cargo
1. Ejecución de actividades de apoyo técnico en
materia de nutrición.
Funciones
1. Organizar y supervisar, establecer y velar por el
complimiento de los objetivos del HOGAR GERIATRICO
JESICA PORTILLO. así mismo gestionar el uso racional de
los recursos humanos, materiales y tecnológicos para el
logro de los objetivos propuestos por el HOGAR
GERIATRICO JESICA PORTILLO.
Funciones
1. Asistir a los profesionales de enfermería y nutricionista
con procedentitos de apoyo propios del nivel auxiliar, en el
diagnóstico de la enfermedad que afecta el bienestar de
los usuarios del área de influencia del hogar.
Conocimientos básicos
Sistema general de seguridad social (ley 100 de
1993).
Procedimientos y guías de las causas más
importantes de atención nutricional en
instituciones de nivel uno de complejidad.
Mapipos en la atención medico hospitalaria.
Salud comunitaria ley 412/00.
Manejo de medicamentos
Manual de normas de bioseguridad hospitalaria
CONTADOR PÚBLICO
Conocimientos básicos
Administración: coordinar sus recursos
materiales, financieros, humanos y tecnológicos,
y así alcanzar sus objetivos optimizando sus
recursos.
Finanzas: procedimientos para planear, organizar
y controlar la obtención y utilización optimas de
los recursos monetarios provenientes de fuentes
internas.
Auditoria: evaluar el funcionamiento de la
contabilidad y el control interno de la
organización. siguiendo la filosofía de la mejora
continua.
Fiscal: conocimientos contables con la utilización
del código fiscal. Código de comercio, leyes
acerca de los impuestos, para así aconsejar
adecuadamente.
Costos: procesos enfocados a identificar, medir,
acumular, analizare interpretar los elementos del
costo asociados con la producción y
comercialización de bienes y servicios, con el
propósito fundamental de tomar decisiones para
alcanzar los objetivos.
Experiencia 6 meses
6. Factores de éxito:
Identificar si la empresa tiene establecidos lineamientos motivacionales
para el trabajo individual o en equipo. En el evento que el proceso no
exista, el practicante deberá involucrarlo al proceso de mejoramiento
que viene desarrollando.
R/: La Fundación Hogar Geriátrico Jessica Portillo cuenta con un buen
lineamiento los cuales son muy satisfactorios y aseguran un buen
desempeño competitivo y exitoso para la organización.
Algunos de los lineamientos motivacionales que son estrictamente
aplicados en beneficio del buen ambiente laboral, la motivación y la
calidad de vida de los empleados de la Fundación Hogar Geriátrico
Jessica portillo son:
• En la Fundación Hogar Geriátrico Jessica Portillo no hay un
sistema de subordinación entre empleados y jefe por el
contrario se opta por crear un vínculo de confianza a través
de lineamientos motivacionales como el elogio frente a las
tareas desempeñadas de la mejor manera por el empleado y
en respuesta a las fallas laborales un comportamiento de
retroalimentación enajenado al castigo obteniendo como
resultado de estas conductas cambios significativos que
buscan promover una perspectiva nueva en los empleados de
autodisciplina.
• La comunicación asertiva entre empleador y trabajador
permite que se establezcan unos objetivos claros y que con
ello el empleado en conjunto con su jefe busque estrategias
para alcanzarlos con mayor facilidad y entusiasmo.
Clientes
La fundación hogar geriátrico Jessica portillo cuenta con una extensa
muestra de clientes habituales que llevan con ellos a lo largo de su
inicio, quienes tiene sus perspectivas establecidas basándose en que
brindan una buena atención al cliente y al consumidor.
Proveedores
La fundación hogar geriátrico Jessica Portillo no cuenta con una extensa
lista de proveedores debido a que es una fundación que recibe insusmis
de los familiares de los adultos mayores.
Empleados
Los empleados de planta comparten la visión positiva de los demás
componentes participantes en la fundación, consideran Jessica Portillo
es una fundación que funciona de forma integral con una buena
administración, y que ayuda a la formación de conocimientos a la
eficacia y el desarrollo personal.
Entorno demográfico: La población del adulto mayor ha crecido del año 1950 al
2017 de 5,7% a 10.1%. Asimismo, al primer trimestre del año 2017, el 43,2% de
los hogares del país tenía entre sus miembros al menos una persona de 60 y se
observa la mayor proporción de hogares con algún miembro adulto/a mayor,
con el 45,4%. En tal sentido, la población adulta mayor está en aumento lo que
permite la oportunidad de realizar el proyecto.
A medida que las personas entran en una etapa en que la edad incide
directamente en su funcionalidad social y motriz y en la pérdida de los roles
sociales y familiares, se hace cada vez más notorio el descenso de su
participación en diferentes entornos como, por ejemplo, el laboral. En ese
sentido, la connotación cronológica de la edad se convierte en el marco
conceptual más apropiado para definir el grupo poblacional objeto de estudio
en esta investigación. Esta apropiación conceptual de la edad permite superar la
falta de conciliación teórica que se ha originado alrededor del término “vejez”
(personas mayores); si bien el concepto de la vejez forma parte de la teoría del
ciclo de vida y está también emplea criterios discriminantes en su definición a
partir de enfoques como la edad fisiológica y la edad social, abstraer una
definición biológica referente al número de años que una persona ha cumplido
presupone una serie de normas que definen las responsabilidades y privilegios
de un sujeto (Araníbar, 2001) y, por tanto, permiten presentar al grupo
poblacional con objetividad.
Una muestra de ello es la Ley 1.276 de 2009 de Colombia, que establece que una
persona mayor es un individuo de 60 años o más, con la salvedad de que se
puede considerar también personas mayores a las que tengan entre 55 y 60 años
y presenten determinadas condiciones fisiológicas y psicológicas. Esta
disposición legal argumenta que, a partir de la agrupación de los agentes
sociales en función de su edad, es posible determinar la aparición social de la
vejez, que a su vez responde a convencionalismos sociales como, por ejemplo,
que se es más viejo cuanto mayor sea la edad
Entorno tecnológico: De los hogares que tienen como jefe de hogar a un adulto
mayor el 80% cuenta con algún miembro que tiene teléfono celular. En el caso
del área urbana se llega a un 86.8% (informe técnico 04 adulto mayor INEI). Para
diciembre del 2017, la población adulta mayor que hace uso de internet es de
12,9%, lo que representa un incremento de 1,6 puntos porcentuales comparado
con similar trimestre de 2016. Existe más de 200 000 adultos mayores que
utilizan las redes sociales para mantener la conexión con familiares y amigos que
viven en la misma ciudad, provincias o el extranjero.
Casa Bambita
Bambita House es una entidad que tiene como
objetivo brindar una atención integral, humana y
segura a las personas mayores en su sede. Todo
esto se hizo con altos estándares de calidad y fue
atendido por talento humano competente,
motivado y comprometido con el usuario y su familia.
Por lo que podemos decir es una institución integral en cuanto a este tipo de
servicios, y se ubica como una de las mejores residencias de ancianos en Cali.
Casa Paraíso
Con ganas de atender las necesidades en
el cuidado y vulnerabilidad de las personas
mayores, la Casa Paraíso de Geriatría es
esa opción a considerar. El ciudadano
entonces se sentirá a gusto y será como
una familia, ya que ese es el objetivo
principal de este asilo de ancianos.
Barreras de salida
Costos de cierre: Los costos asociados con el cierre de un hogar geriátrico, como
liquidación de inventarios, pago de deudas, indemnizaciones a empleados, entre
otros, pueden representar una barrera de salida para aquellos que deseen cerrar
su negocio.
AMENAZA DE PRODUCTOS
SUSTITUTOS
De acuerdo a los resultados obtenidos en las matrices calculadas se puede concluir que el Hogar
Geriátrico Jessica Portillo obtiene un buen nivel de negociación don los clientes, pero no tienen un
buen manejo digital y eso hace que su instalación sea menos reconocida.
g) Análisis y evaluación de la matriz Dofa: A continuación, se anexa la matriz DOFA del Hogar
Geriátrico Jessica Portillo.
FORTALEZA OPORTUNIDADES
Servicio innovador Alto porcentaje de adulto mayor
Seguridad y confianza Buenas recomendaciones obtenidas
Personal apto
Localidad tranquila
Instalaciones amplias
AMENAZAS DEBILIDADES
Sustitutos No existe un sistema digital en el que formulen la
Posibles leyes que afecten el negocio información del hogar
Falta de organización en el área administrativa
No cuentan con una infraestructura y organización
de la fundación
j) Plantear plan de acción asociado al problema escogido a solucionar. (propuesta del plan de
mejoramiento):
Propuestas que logren dar posibles soluciones a la problemática a trabajar
l) Construcción de cronograma:
n) Bibliografía
https://pueblospatrimoniodecolombia.travel/ancianatos-en-cali/
https://www.becas-santander.com/es/blog/5-fuerzas-de-porter.html
o) Glosario
Regulaciones: Son las reglas que emite el Estado y, a través de ellas, se protegen aspectos sociales,
económicos, políticos y técnicos que son de interés público.