EQUIPO SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA COLPLAS S.A.

El equipo de gestión de la energía de la empresa COLPLAS S.A.S, debe estar

integrado por los directores de las diferentes áreas de la compañía, las cuales
tienen un impacto en el desarrollo de la implementación del SGEn y el consumo
de energéticos.
Quienes lo conforman.
En la empresa COLPLAS S.A.S el equipo de gestión de la energía está
conformado por las áreas de producción y planeación, calidad, mantenimiento,
gestión humana, administración y los líderes de los diferentes procesos
productivos.

ALTA
DIRECCIÓN
ÁREA
ADMINISTRATIVA
LÍDER DE COMPRAS
DIRECTOR(A) DE LÍDER CONTABLE
PLANEACIÓN Y
PRODUCCIÓN

REPRESENTANTE
DIRECTOR(A) DE
CALIDAD
DE ALTA DIRECTOR(A)
GESTIÓN HUMANA

DIRECCIÓN
REPRESENTANTE
COORDINADOR(A) SIG SEGURIDAD Y SALUD

DIRECTOR(A) LÍDERES DE ÁREA

MANTENIMIENTO
DESARROLLO E LÍDER DE EXTRUSIÓN
MTTO ELÉCTRICO LÍDER DE SELLADO
INNOVACIÓN MTTO MECÁNICO
COORDINADORA
DESARROLLOD E
INNOVACIÓN
Importancia del equipo del SGEn

La finalidad de formar un equipo de gestión de la energía es comprometer a las

diferentes áreas con la elaboración y la implementación del SGEn. El equipo de
gestión de la energía da muestras de la importancia de la cooperación dentro de la
organización para garantizar el éxito del SGEn y la constitución de este equipo es
el primer paso concreto para cambiar la cultura de la organización con respecto a
la energía.
La función del equipo es colaborar con el representante de alta dirección en el
proceso de implementación del sistema de gestión de la energía.
“Un equipo es un grupo cooperativo con una finalidad en común. Se ayudan
mutuamente para alcanzar los objetivos del equipo.”

Funciones y responsabilidades de quienes conforman el equipo SGEn

La implementación de un SGEn requiere compromiso y tiempo de dedicación al
proyecto. También requiere asignarle recursos humanos y recursos financieros.
Se trata de incorporar el tema energía en las conversaciones diarias y en el
proceso de toma de decisiones.
Alta dirección:
La alta dirección aparte de manifestar un interés es necesario que demuestre su
compromiso de apoyar el SGEn y su mejora continua. En ese sentido, algunas de
sus responsabilidades básicas son:
Apoyar y participar en:
 La creación, implementación y comunicación de una política energética.
 La aprobación de un equipo de gestión de la energía.
 La toma de decisiones para la mejora del SGEn y del desempeño
energético.
 La incorporación del desempeño energético como planificación a largo
plazo.
 El cumplimiento de los requisitos del SGEn.
Asegurar
 El establecimiento de los objetivos y metas energéticas.
 La calidad y pertinencia de los Indicadores de Desempeño Energético
(IDEn) para la organización.
 La medición y comunicación de los resultados del SGEn a intervalos
determinados (anual).
Designar:
  Un represente con la autoridad y competencias para la implementación,
mantenimiento y mejora del SGEn y del desempeño energético.
Suministrar
 Los recursos necesarios para cada una de las etapas del SGEn y de la
mejora del desempeño energético. Éstos incluyen los recursos humanos,
tecnológicos y financieros además de competencias especializadas.
Realizar
 Revisiones por la dirección en lapso oportunos.

Representante:
A continuación, se mencionan algunas de las habilidades y competencias
importantes que debe contar el representante de la dirección:
 Liderazgo.
 Coordinación de equipos de trabajo.
 Comunicación verbal y escrita.
 Experiencia o conocimiento de procesos de mejora continua con base en
sistemas de gestión.
 Habilidades analíticas básicas para entender el desempeño energético.
 Administración del tiempo.
 Resolución de problemas.
El representante de la dirección puede ser una persona interna de la organización
o incluso externa y sus funciones principales son:
 Registrar el consumo energético.
 Identificar al personal que integrará el equipo de gestión de la energía.
 Coordinar y dirigir el programa de gestión de la energía en la organización.
 Establecer la comunicación entre las partes interesadas y la alta dirección.
 Sensibilizar sobre el tema de gestión de la energía.
 Proponer una política energética.
 Evaluar las oportunidades de reducción identificadas como consecuencia
de una adecuada gestión de la energía.
 Gestionar la obtención de recursos para la operación, mantenimiento y
mejora del SGEn.
 Asegurar la calidad de la información generada a través del tiempo.
 Elaborar propuestas para la gestión y hacer recomendaciones para las
mejoras.
 Identificar las necesidades de capacitación del personal involucrado.
 Fortalecer las competencias del personal de la organización.
 Evaluar, analizar y comunicar los resultados del SGEn.
 Delegar tareas de energía en la organización.
  Calcular, comparar y evaluar los IDEn contra la línea base.
 Preparar un informe de energía anual.
 Archivar los datos registrados y los anexos mencionados en el manual de
gestión de la energía.
 Asegurarse de que se lleven a cabo auditorías internas.
 Generar y recolectar ideas.
 Asegurarse de que la política y los objetivos energéticos sean conocidos
por todos los empleados.
 Actualizar el plan de organización energética y designar empleados, como
también delegar responsabilidades a las personas con las facultades y
competencias necesarias.
Planeación y producción:
El director de esta área debe apoyar al SGEn con lo siguiente:
 Suministrar información necesaria sobre producción en las diferentes
máquinas y/o áreas (mensual).
 Ofrece diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Promover una mayor aceptación entre el personal a cargo.
 Identificar que variables son críticas y afectan el consumo desde el área a
cargo.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Apoyar la toma de decisiones.
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Asegurarse de que los IDEn se elijan correctamente para la organización.
 Analizar y evaluar los indicadores de energético (IDEn) contra la línea base.
 Garantizar el rendimiento energético en la planificación a largo plazo.
 Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos.
 Delegar tareas de energía en la organización.

Calidad:
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Asegurarse de que se lleven a cabo auditorías internas.
  Evaluar propuestas y proyectos que contribuyan a la gestión de la energía.
 Delegar tareas de energía en la organización.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Promover una mayor aceptación entre el personal a cargo.
 Identificar que variables son críticas y afectan el consumo desde el área a
cargo.
 Ofrecer diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.
 Asegurarse de que los IDEn se elijan correctamente para la organización.
 Analizar y evaluar los indicadores de energético (IDEn) contra la línea base.
 Garantizar el rendimiento energético en la planificación a largo plazo.
 Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.

Coordinador(a) SIG
 Acoplar la gestión energética al sistema integrado de gestión actual.
 Asegurar la calidad de la información generada a través del tiempo.(como
se realiza esto)
 Archivar los datos registrados y los anexos mencionados en el manual de
gestión de la energía. (no se ha codificado el manual porque estaba en
revisión)
 Asegurarse de que se lleven a cabo auditorías internas.
 Asegurarse de que los IDEn se elijan correctamente para la organización.
 Analizar y evaluar los indicadores de energético (IDEn) contra la línea base.
(cual es la línea base)
 Garantizar el rendimiento energético en la planificación a largo plazo. .
(como se garantiza)
 Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos. (como se realiza esto)
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
  Ofrece diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.

Mantenimiento:
 Evaluar propuestas y proyectos que contribuyan a la gestión de la energía.
 Delegar tareas de energía en la organización.
 Garantizar el rendimiento energético en la planificación a largo plazo.
 Asegurarse de que los IDEn se elijan correctamente para la organización.
 Analizar y evaluar los indicadores de energético (IDEn) contra la línea base.
 Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Promover una mayor aceptación entre el personal a cargo.
 Identificar que variables son críticas y afectan el consumo desde el área a
cargo.
 Ofrece diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.

Desarrollo e innovación;
 Asegurarse de que los IDEn se elijan correctamente para la organización.
 Analizar y evaluar los indicadores de energético (IDEn) contra la línea base.
 Garantizar el rendimiento energético en la planificación a largo plazo.
 Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Evaluar propuestas y proyectos que contribuyan a la gestión de la energía.
 Delegar tareas de energía en la organización.
  Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Promover una mayor aceptación entre el personal a cargo.
 Identificar que variables son críticas y afectan el consumo desde el área a
cargo.
 Ofrecer diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.
Coordinador (a) desarrollo e innovación
 Garantizar la eficiencia en los procesos.
 Asegurar la fiabilidad de las variables que afectan los procesos
energéticamente.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Evaluar propuestas y proyectos que contribuyan a la gestión de la energía.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Ofrecer diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.
Líderes de área:
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Evaluar propuestas y proyectos que contribuyan a la gestión de la energía.
 Promover una mayor aceptación entre el personal a cargo.
  Identificar que variables son críticas y afectan el consumo desde el área a
cargo.
 Ofrecer diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.
Gestión humana:
 Asegurarse de que los recursos humanos, financieros y tecnológicos
necesarios estén disponibles.
 Promover una mayor aceptación entre el personal a cargo.
 Identificar que variables son críticas y afectan el consumo desde el área a
cargo.
 Promover y establecer espacios para la formación de talento humano para
apoyar el desarrollo del sistema de gestión energética.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados, pero siempre teniendo en
cuenta la calidad del producto.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Ofrecer diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
 Apoyar la toma de decisiones.
Seguridad y salud en el trabajo
 Apoyar el desarrollo de actividades y trabajos seguros.
 Sensibilizar sobre los riesgos a los que se está expuesto.
 Desarrollo de actividades seguras.
 Actuar con conciencia en materia de energía, donde el proceso y el
consumo energético se pueden ver afectados.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
 Ofrecer diferentes puntos de vista sobre temas de interés.
Área administrativa:
Compras:
 Promover la compra de equipos eficientes.
 Asegurarse que los recursos tecnológicos sean adecuados y oportunos.
 Diligenciar formato de compras eficientes en compañía del responsable
SGEn.
  Asegurarse de que los resultados sean medidos y comunicados en
intervalos definidos.
 Identificar el alcance y campo de aplicación del sistema.
 Reconocer la importancia de las actividades y comportamientos propios que
puedan afectar el consumo energético y el cumplimiento de los objetivos de
energía.
 Reconocer los beneficios de una mayor eficiencia energética.
Contabilidad:
Cuando se requiera:
 Suministrar información que necesaria para la implementación del sistema.
 Apoyar al sistema en temas tributarios.