Código: DC-SST-02
ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE Fecha: 22-06-2022
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Version: 02
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NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE
AUTORIDAD (Poder otorgado para tomar decisiones)
Tomar cualquier tipo de decisiones.
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar un buen manejo de la empresa, es el que planifica, construye y vela porque cada unas de las áreas funcionen
correctamente.
FUNCIONES DEL CARGO
Tomar decisiones importantes en cuanto al proceso de diseño y asesorias
Busqueda de nuevos clientes en el mercado
Asistir a todos los comites, reuniones y medios de los proyectos que tiene nuestra Empresa.
Velar por el cumplimiento de la parte legal.
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Suministrar presupuesto y recursos necesarios que requiere para el desarrollo de las actividades contempladas dentro del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Definir, firmar,promover y cumplir la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política de prevención de consumo de
tabaco, alcohol y drogas y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la organización.
Revisar como mínimo una vez al año la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y actualizarla de requerirse.
Asignar y comunicar a todos los niveles de la organización, administración, diseño, dibujante, auxiliar de ingeniería y demas
áreas las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo según el rol a desempeñar dentro de la
organización.
Conocer y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables según las condiciones de riesgo presentes en la organiza
Conocer los objetivos y metas propuestas para la efectiva gestión del riesgo.
Conocer y garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligr
Garantizar un programa de inducción, re inducción y entrenamiento para cada uno de los colaboradores de la organización,
independientemente de su forma de contratación y/o vinculación.
Propiciar un sistema de comunicación organizacional que permita el flujo de información sobre condiciones y medidas de control
del riesgo en la organización, desde los colaboradores y hacia los colaboradores.
Utilizar y promover el uso de los Equipos y/o Elementos de Proteccion Personal requerido en todas las actividades, además de
garantizar la compra y el suministro de los mismos.
Abordar la prevención de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales, la protección y promoción de la salud de los colabo
Aprobar recursos para las actividades de prevención e intervención de los riesgos y para los planes de acción derivados de las
investigaciones de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales que puedan presentarse en la organización.
Velar por el cumplimiento del proceso de investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo y realizar revisión de los mismos.
Revisar anualmente el balance de la gestión del área de Seguridad y Salud en el Trabajo
Promover la designación y funcionamiento del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Comité de Conviencia Laboral y
demás grupos de participación para los colaboradores de la organización.
Garantizar la consulta y participación de los colaboradores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como
la participación a través de los grupos y comités conformados.
Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la organización.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas en su lugar de trabajo.
Realizar acciones tendientes al cuidado y mejoramiento del medio ambiente (Reciclar, Reutilizar, Reducir).
Yo ____________________________________________ identificado(a) con C.C. _______________________ me comprometo
a realizar las funciones descritas anteriormente, dando cumplimiento oportuno para mejorar los procesos y crecimiento de
CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S., ofreciendo mi conocimiento y habilidades tanto físicas como
intelectuales en la realización de mis funciones.
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TRABAJO Version: 02
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NOMBRE DEL CARGO: JEFE INMEDIATO
Secretaria Representante legal
AUTORIDAD (Poder otorgado para tomar decisiones)
No tiene autoridad para tomar decisiones en la organización
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTIÓN AMBIENTAL
Conocer y tener clara la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política de prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas y el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial de la organización.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo propias de CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo incidente y/o accidente de trabajo que sufra en la organización.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hacer uso de los elementos de protección personal exigidos por CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S en caso de ser necesario y los dispositivos de seguridad.
Realizar acciones tendientes al cuidado y mejoramiento del medio ambiente (Reciclar, Reutilizar, Reducir).
Yo ____________________________________________ identificado(a) con C.C. _______________________ me comprometo a realizar las funciones descritas anteriormente, dando
cumplimiento oportuno para mejorar los procesos y crecimiento de CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S ofreciendo mis conocimientos y habilidades tanto físicas
como intelectuales en la realización de mis funciones y las demás encomendadas por mis superiores.
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RECIBIDO FECHA
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Asistente administrativo GERENTE
AUTORIDAD (Poder otorgado para tomar decisiones)
Todas las decisiones a tomar deben ser consultadas con la Gerencia de la empresa para mantener un alineamiento en el cumplimiento de metas y objetivos propuestos y para delegar las actividades tendientes al cumplimiento de los mismos.
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla y asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios
FUNCIONES DEL CARGO
Realizacion de comprobantes de egresos, facturas de ventas, ingresos y causaciones
Digitacion de toda la informacion contable
Cobro de cartera.
Administrar portales,finca raiz,espacio urbano
Aseo de oficina
Contestar llamadas
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Conocer, divulgar y tener clara la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política de prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la organización.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades de capacitación y entrenamiento que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al gerente para controlar
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo que sufra un empleado a la ARL
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Exigir y hacer uso de los Elementos de Protección Personal exigidos por la Organizacion en caso de ser necesario.
Comunicar y remitir a las partes interesadas o involucradas sobre los documentos que lleguen a la empresa para la gestión en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mantener actualizado el perfil sociodemográfico de la población trabajadora mes a mes.
Exigir, llevar control y registro de las incapacidades por E.L, E.G y A.T.
Suministrar toda la información necesaria para la estructuración del sistema de gestión.
Revisar la documentación del sistema de gestión, identificar la información y asegurar el seguimiento del mismo
Programar con la gerencia las fechas de planeación para las capacitaciones y/o inducciones.
Realizar acciones tendientes al cuidado y mejoramiento del medio ambiente (Reciclar, Reutilizar, Reducir).
Realizar el curso virtual de las 50 horas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en el recorrido por el área administrativa para la identificación del proceso y los peligros
Gestionar los recursos necesarios para la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Liderar como persona responsable del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Yo ____________________________________________ identificado(a) con C.C. _______________________ me comprometo a realizar las funciones descritas anteriormente, dando cumplimiento oportuno para mejorar los procesos y crecimiento de
CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S, ofreciendo mi conocimiento y habilidades tanto físicas como intelectuales en la realización de mis funciones.
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ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: 22-06-2022
TRABAJO Version: 02
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Maestro, residentes de obra Representante Legal
AUTORIDAD (Poder otorgado para tomar decisiones)
Tienen autoridad para tomar decisiones enCONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTIÓN AMBIENTAL
Conocer y tener clara la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política de prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
deCONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre mi estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias deCONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen enCONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo incidente y/o accidente de trabajo que sufra enCONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hacer uso de los Elementos de Protección Personal exigidos porCONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S en caso de ser necesario y los dispositivos de seguridad.
Realizar acciones tendientes al cuidado y mejoramiento del medio ambiente (Reciclar, Reutilizar, Reducir).
Yo ____________________________________________ identificado(a) con C.C. _______________________ me comprometo a realizar las funciones descritas anteriormente, dando
cumplimiento oportuno para mejorar los procesos y crecimiento de CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S, ofreciendo mis conocimientos y habilidades tanto físicas como
intelectuales en la realización de mis funciones y las demás encomendadas por mis superiores.
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ROL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Prevenir el acoso laboral dentro de la empresa mediante la implementación de actividades tendientes a mejorar el ambiente laboral de la empresa.
RESPONSABILIDADES
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la empresa.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo
o demandar ante el juez competente.
Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como
el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gerencia y Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la empresa.
Yo ____________________________________________ identificado(a) con c.c. _______________________ me comprometo a realizar las funciones descritas
anteriormente, dando cumplimiento oportuno para mejorar los procesos y crecimiento de CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S ofreciendo mi
conocimiento y habilidades tanto físicas como intelectuales en la realización de mis funciones y las demás encomendadas por mis superiores.
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ROL
VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Promocionar la salud y la seguridad en cada uno de los colaboradores, a través de la vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos para
cada uno de los procesos desarrollados en la empresa.
RESPONSABILIDADES DELVIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes de trabajo
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1986.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
Yo ____________________________________________ identificado(a) con c.c. _______________________ me comprometo a realizar las funciones descritas anteriormente,
dando cumplimiento oportuno para mejorar los procesos y crecimiento de CONSTRUCCION Y GERENCIA DE PROYECTOS S.A.S, ofreciendo mi conocimiento y habilidades tanto
físicas como intelectuales en la realización de mis funciones y las demás encomendadas por mis superiores.
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