Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIDAD TEMÁTICA 2
MÓDULO FORMATIVO 1
OPERACIONES DE ATENCIÓN AL
CLIENTE, VENTA Y ADMINISTRACIÓN
EN CENTROS VETERINARIOS
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
1. INTRODUCCIÓN
Y estudiaremos: 1
Los clientes.
Las características que definen al cliente.
Los tipos de clientes.
Los derechos de consumidores y usuarios.
Comenzamos ahora con la competencia “Las necesidades y los gustos del clientes” ¿estás preparado?
Quizás se te haya ocurrido diseñar un embalaje llamativo, o hacer una agresiva campaña de marketing, o
aumentar su calidad hasta que el cliente perciba esa cualidad superior en ese producto.
Todas estas opciones son apropiadas, pero muy arriesgadas si previamente no conoces bien a tu cliente. Por
eso esta competencia puede resultar clave para tu futuro profesional.
En todas las organizaciones surge la necesidad de centrarse en el cuidado de los clientes y optimizar el valor
de las mismas a través de sus servicios, productos e imagen. En definitiva ya no es suficiente con hacer lo
mismo que los demás, es necesario aportar algo más.
Para empezar, podemos decir que, el conocimiento y trato con los clientes es una de las actitudes que
contribuyen a mantener relaciones efectivas con los mismos. Estarás de acuerdo conmigo en que el éxito de
las organizaciones se basa en su capacidad para satisfacer las expectativas de sus clientes, anticipándose a
sus necesidades y fomentando su fidelización.
Has de ser consciente de que el conocimiento y trato con clientes no consiste sólo en ‘conocer’ a tus
clientes, además hay que emprender acciones que aseguren que la relación con ellos se va a mantener en el
tiempo.
Cualquiera que sea el sector, organización o departamento para el que trabajes ya sea en el ámbito
veterinario u otro, siempre habrás de interesarte por tus clientes. En el desarrollo de esta competencia
veremos que a veces el cliente también puede estar dentro de la propia organización. A veces tus clientes
podrán ser tus jefes, otras podrán ser tus compañeros de trabajo, etc.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
¡Los clientes son algo muy valioso! Necesitan ser cuidados y tratados adecuadamente. Conocer y satisfacer
las necesidades de los clientes es la razón principal de cualquier negocio.
Para conseguir desarrollar esta competencia vamos a tratar los siguientes puntos:
Comenzaremos explicando el primer punto, comprender los conceptos clave sobre los clientes. ¡Vamos allá!
2
3. CONOCER LOS COCEPTOS CLAVES SOBRE LOS CLIENTES
En primer lugar, pasaremos a definir quién es el cliente.
Podemos decir que el cliente es el destinatario de los productos o servicios que elaboramos. Es a quien
dirigimos nuestro trabajo y constituyen el eje principal de cualquier empresa, y por tanto, así debe ser
también en un centro veterinario.
1. El cliente externo: es el cliente ajeno a nuestra organización, que hace uso del producto o servicio que
hemos elaborado. Puede ser cliente final (el último usuario) o no. Por ejemplo, si somos una fábrica de
cremalleras que trabajamos para una conocida marca de pantalones, esta marca será nuestro cliente
externo, aunque el cliente final será la persona que compre ese pantalón.
2. El cliente interno: son todas las personas de la organización que intervienen en el proceso para que el
producto o servicio llegue al cliente externo. Generalmente se suelen considerar clientes internos
también a los proveedores y distribuidores.
Cuando tengas dudas de con qué tipo de cliente estas tratando deberás hacerte siempre esta pregunta clave
¿Para quién hago lo que hago? Reflexiona sobre si es de tu organización, si es de fuera si es cliente final.
Toda organización vive de sus clientes, de los actuales y de los futuros. Por ello, existen funciones
especializadas en las organizaciones o profesionales externos a las mismas que son expertos en captar
clientes y mantener a los actuales.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Pero también sucede a la inversa, es decir, cuando un cliente se siente insatisfecho también lo cuenta. Y no
sólo cuando le preguntan, él procura que sus conocidos, sepan cual ha sido su experiencia y, como media, se
lo cuenta a 20 personas. Esto quiere decir que cuando dejamos un cliente insatisfecho, a continuación hay
20 personas que reciben una mala imagen nuestra.
Ahora ya sabes lo que es “el boca a boca”, ha quedado claro que el cliente es lo primero,
independientemente de si se trata de un cliente externo o interno.
Cuando una organización es consciente de la importancia que para ella tiene el cliente y pretende que la
satisfacción de éste sea el objetivo fundamental de toda ella, es necesario utilizar el enfoque global hacia el
servicio al cliente. Vamos a explicarlo. 3
Con todo lo que hemos visto hasta ahora, ¿Tienes identificados ya a tus clientes y proveedores actuales? Ya
tienes claro quién es el cliente ¿verdad?
Ahora, parece obvio que es de mucha importancia el entender cómo piensan los clientes. Sólo conociendo
cómo piensan podremos trabajar para satisfacer sus necesidades.
Ya sabes con lo que has visto hasta ahora que la satisfacción del cliente final es consecuencia de una política
de la empresa donde se mime al cliente, donde desde que entra el producto en la organización hasta que
sale al cliente externo, ha pasado por diferentes secciones en las que se tiene muy claro quién es el cliente y
cómo satisfacerlo en cantidad, calidad, coste y plazo.
Que lo que vamos a ver a continuación nos sirve para los dos tipos de clientes, interno y externo.
“El cliente podrá tener un Ford T de cualquier color… siempre que sea negro”
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
¿Qué te sugiere este comentario? ¿Qué crees que pasaría si hoy en un concesionario de automóviles no nos
dejaran escoger el color de un coche? Sin embargo, ¿en qué colores puedes adquirir un iPhone? Sólo se
pueden conseguir en blanco o negro, y a pesar de ello la gente los compra. ¿Por qué crees que ocurre eso?
Lo que podría parecernos hoy inaceptable para un coche, como es el no poder escoger su color, sin embargo
es aceptado para otro tipo de productos. Esto nos pone sobre la pista de que los clientes no siempre se
comportan de igual manera y que hay variables que influyen fuertemente en su percepción de satisfacción o
insatisfacción. Para entender cómo piensan los clientes vamos a ver el proceso de satisfacción.
Se define necesidad como la sensación de estado de carencia física o psíquica El estudio en profundidad
(necesidades, expectativas, demandas, satisfacciones, etc.) del cliente posibilitará el establecimiento de
pautas de actuación adecuadas para la consecución de un servicio de calidad.
Necesidad Satisfacción
Producto o
Individuo
servicio
Este estudio o análisis debe ser periódico para conseguir una adaptación adecuada de las pautas de
actuación y también de los posibles cambios surgidos en el sector veterinario y en las necesidades de los
clientes.
Los continuos cambios en el entorno, en el diseño de productos, etc., determinan los cambios en los gustos,
necesidades, motivaciones y expectativas de los clientes. Esta adaptación de la actividad veterinaria al entorno
y a las necesidades de los clientes permitirá llegar a la satisfacción de los consumidores. Por lo tanto,
cualquier entidad que quiera prosperar debe adaptar sus productos o servicios a las necesidades y
demandas de sus clientes reales o potenciales.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Diferentes autores estudian las necesidades del ser humano y sus prioridades para satisfacerlas. Abraham H.
Maslow es uno de los más conocidos y, su pirámide de necesidades, una de las herramientas más empleadas
para establecer el orden de satisfacción de dichas necesidades.
Maslow ordena las necesidades del individuo de forma escalonada. Las necesidades se reflejan, en dicha
pirámide, de mayor prioridad de satisfacción (base de la pirámide) a menor prioridad (vértice de la
pirámide).
Las necesidades cubiertas pueden volver a surgir en cualquier momento, y por lo tanto, será necesario bajar
de nuevo a la base de la pirámide.
Un cliente satisfecho volverá a la clínica y además llevará a cabo publicidad gratuita y positiva con el «boca a
boca». Por el contrario, un cliente insatisfecho hará todo lo contrario, es decir, transmitirá a sus familiares y
amigos su descontento y no volverá al establecimiento.
La nueva gestión en el sector veterinario apuesta por la atención personalizada como una de las bases para
la obtención de beneficios a corto y a largo plazo
El proceso de satisfacción en el cliente es bien conocido. Comienza con las expectativas que el cliente tiene
sobre un determinado producto o servicio. Por otro lado está la calidad que el cliente percibe sobre ese
producto o servicio. La relación entre la calidad percibida y las expectativas creadas conducen al “valor
percibido”.
La satisfacción del cliente es por lo tanto una consecuencia del Valor percibido, que a su vez lo es de la
calidad percibida y de las expectativas previas.
Por ejemplo: fíjate cómo influyen las expectativas cuando un amigo o amiga te recomiendan de forma
efusiva una película. Al aumentar exageradamente las expectativas es más probable que queden
defraudadas.
Además la satisfacción continuada conduce a la fidelidad del cliente y la insatisfacción puede derivarse en
quejas explícitas.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Vamos a ver más detalladamente los elementos que intervienen en el modelo de satisfacción del cliente:
Las expectativas del cliente son una medida anticipada de la calidad que el cliente espera recibir por los
productos y servicios que la organización ofrece. Son resultado de la publicidad y de un conjunto de
mensajes que el cliente asimila, de forma consciente e inconsciente, conformando una idea, “su idea”, sobre
lo que le estamos ofreciendo.
Tomando como entrada las expectativas del cliente, la Calidad percibida se considera asociada 6
principalmente a 2 factores: la personalización y la fiabilidad. Las preguntas buscan determinar en qué
medida el producto se adapta al cliente, y con qué frecuencia cree que el producto o servicio va a fallar.
Este parámetro expresa la relación entre la calidad obtenida y el precio pagado. Una vez decidida la compra,
el cliente realiza un balance entre lo que esperaba obtener y lo que ha recibido. Si el balance es negativo, lo
más probable es que el cliente no vuelva a repetir la experiencia. Y si lo hace, será porque no le queda más
remedio, o porque ha bajado el precio.
Las quejas son la expresión más palpable de la insatisfacción. Cuanto más satisfecho está un cliente, menos
ganas tiene de expresar una queja. Asumiendo esta máxima, calculan este indicador por expresión del
porcentaje de personas que manifiestan haberse quejado de cierto producto en un determinado lapso
temporal.
La fidelidad del cliente es el componente crítico del modelo. Observemos que, si bien la satisfacción del
cliente ocupa un lugar central en el diagrama, las flechas relacionales desembocan en este parámetro. La
fidelidad del cliente es la plataforma de la rentabilidad del negocio.
En los años 80, uno de los estudiosos de la satisfacción del cliente, el profesor Kano, se dio cuenta de que no
todas las características de un producto o servicio producen la misma satisfacción en el cliente, sino que hay
algunas que contribuyen de forma más decisiva a fortalecer su fidelidad. Para distinguir unas características
de otras, propuso los siguientes grupos:
Características o requisitos básicos: son características del producto que el cliente considera obligatorias.
No aumentan la satisfacción del cliente, pero causan una insatisfacción muy grande si no se aportan.
Características o requisitos de desempeño: estas características del producto aumentan
proporcionalmente la satisfacción del cliente. Cuantas más se añaden o más funcionalidades ofrecen,
más satisfecho está el cliente.
Características o requisitos de deleite: son características no esperadas por el cliente y que causan una
gran satisfacción. Como no son esperadas, no provocan insatisfacción si no se aportan.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Según este modelo, si los requisitos básicos, que son las necesidades esperadas, no se aportan al 100% y en
perfectas condiciones, siempre habrá una insatisfacción, por pequeña que sea. No es nada fácil obtener
elevados niveles de satisfacción actuando sólo sobre este tipo de características.
Los requisitos de desempeño evolucionan linealmente con la satisfacción. Desde un cumplimiento 0 de estos
requisitos y una insatisfacción enorme, podemos ir aumentando la satisfacción conforme vamos
proporcionando más y mejores características de este tipo.
Los requisitos de deleite son aquellas necesidades emocionales (normalmente no manifestadas) y que
siempre sitúan la satisfacción por encima de la situación neutral. A medida que vamos proporcionando
características de este tipo, la satisfacción aumenta mucho más rápidamente de lo que conseguimos 7
aportando características de desempeño.
Por tanto si queremos satisfacer a nuestros clientes superando sus expectativas debemos trabajar en los
requisitos de deleite. ¿Entendido? Pues continuamos.
La característica de poder elegir el color del coche entre una gran variedad, es una característica básica que
ya esperamos de antemano. Cuando no nos dan esa opción nuestra insatisfacción aumenta. Sin embargo si
nos ofrecen poder elegir el color, eso no ayuda a mejorar nuestra satisfacción, porque todos lo hacen y es
algo que damos por supuesto.
En el caso del iPhone, la característica de elegir el color es irrelevante porque al ser un objeto de moda, la
mera tenencia es ya uno de los objetivos y son otras características como la experiencia del usuario las que
producen la satisfacción en el cliente. Por eso no nos importa tener un iPhone en el que solo hay disponibles
dos colores.
Y ahora vamos con un pequeño ejercicio: ¿Qué pensarías de un hotel que no tuviera los artículos de cortesía
típicos en el baño?
Con el modelo de Kano que te acabo de presentar, te será fácil responder ¿verdad? Si esperamos que estén
estos productos en el baño del hotel, se convierten en un requisito básico y cuando no están producen
quejas e insatisfacciones o una imagen peor del establecimiento. Seguro que reflexionando puedes
encontrar muchos ejemplos como este.
Cuando intentas buscar la satisfacción de un cliente tienes que tener muy claro que lo que un cliente está
dispuesto a pagar es solamente lo que para él suponga un valor añadido. Hay que enfocar todos los
esfuerzos en la promoción de este tipo de actividades. Son las que el cliente paga satisfecho.
Es verdad que hay actividades en el seno de una organización que no aportan valor al producto final (por
ejemplo, actividades administrativas) pero sí a la propia organización. Es importante detectarlas, para
mantenerlas si así se considera pero minimizando su incidencia en el coste final del producto porque el
cliente no nos paga por esto.
Existen otro tipo de actividades que no aportan ningún valor ni al producto ni a la organización. Una vez
detectadas, hay que eliminarlas lo más rápidamente posible. Además de que el cliente no las paga y no
sirven para nada en la empresa, pueden ser origen de mal clima y desmotivación propia o entre los otros
miembros de la organización.
No hay nada más absurdo que hacer bien algo que no sirve para nada y nadie necesita. Imagino que estarás
de acuerdo en esto ¿no? Ya conoces cómo piensan los clientes, ahora vamos a tratar las características que
definen al cliente
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Instumentos 8
de valoración
Atención y
Características
servicio
del cliente
personalizado
Debemos hacernos la siguiente pregunta: ¿qué aspectos del cliente debemos conocer para mejorar nuestros
productos y servicios y prosperar en el mercado?
Todos los clientes son distintos; sus características vienen determinadas por diversos factores, entre ellos, los que
recoge la siguiente tabla:
Necesitamos, por tanto, conocer a los clientes para saber qué ofrecerles y cómo atenderles en cada
momento.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Si quieres conocer lo que piensa un cliente, deberías siempre que puedas pedirle opinión.
Ello te puede ser útil para:
1. Saber qué opinan tus clientes sobre tu empresa, preguntándoles de forma anónima si es necesario.
2. Descubrir qué aspectos de tu empresa y productos debes mejorar para tener clientes más satisfechos.
3. Definir una estrategia para mejorar la satisfacción que tus clientes tienen con tu empresa.
4. Crear encuestas de satisfacción de clientes si no las tuvieras.
5. Asegurar que el posicionamiento de tu producto es el que habías previsto.
6. Saber si los planes de acción de tu estrategia han surtido efecto.
9
¿Cómo podemos obtener esa información que necesitamos del cliente? ¿Qué instrumentos emplearemos?
Para conocer los elementos que nos ayudan a definir el perfil de un cliente necesitamos una serie de
instrumentos de recogida de datos, vamos a ver algunos de ellos.
Se encarga de visitar el local de ventas o hacer llamadas telefónicas, para descubrir la forma en que se
comportan los empleados. Estos clientes ficticios, contratados especialmente para ello, se encargan de dar, a
la dirección de la empresa, un completo informe de la forma en que fueron atendidos por el personal. Es útil
cuando es necesario un trato personalizado y costoso.
Este método tiene como finalidad comprobar con el cliente si el servicio fue adecuado a su percepción de
"buen servicio". Se hace a algunos de los clientes tomados al azar o a todos ellos cuando la actividad lo
permite.
Éste sistema consiste en tener una línea dedicada a recibir las quejas del cliente. Para ello se colocan letreros
muy grandes en los locales de venta, facturas, folletos y otro material promocional, un número telefónico
con la leyenda correspondiente.
Son formularios que debe completar el cliente. Por lo general es un cuestionario que muy pocos se toman la
molestia de responder, a menos que tengan una razón poderosa para ello, como puede ser recibir un premio
o descuento importante.
Éstas se envían por correo (o e-mail), una vez realizada la compra por el cliente, solicitando que completen
un breve formulario. La respuesta a estas tarjetas siempre es muy baja.
7.6. Encuestas
Puede ser una herramienta muy potente para conseguir información acerca de la opinión de nuestros
clientes.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
7.7. Entrevistas
Es un método costoso, especialmente por el tiempo empleado. Sólo se debería utilizar cuando el cliente esté 10
verdaderamente interesado, cuando exista un problema o una alternativa de mejora importante. Puede ser
más sencillo utilizar esta técnica con los clientes internos.
En algunas organizaciones, una parte del salario está ligada a la valoración que hagan de nuestros servicios
los clientes. Esta parte suele estar relacionada con encuestas de satisfacción que se pasan periódicamente.
¿Qué te parece? Tienes un gran número de herramientas y de medios para conocer la opinión de tus
clientes, encuentra el que se ajuste más a tus necesidades y ¡ponlo en práctica!
Y por último, cuidado porque en ocasiones lo que era un servicio de atención al cliente puede convertirse en
otra cosa.
Para el empleo de todos estos instrumentos es necesario conocer y manejar con soltura las técnicas de
comunicación efectiva.
Los datos obtenidos mediante los instrumentos anteriores se pueden agrupar en:
Las fuentes de información deben ser variadas y fiables. Distinguimos dos tipos de fuentes de información:
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Una vez conocidas las características de los clientes, pensaremos en la forma de atraerles hacia nuestro
centro veterinario.
¡Perfecto! Ya conoces cómo piensan los clientes, ahora vamos a personalizar identificando los principales
tipos de clientes que puedes encontrar.
Podemos hacer una tipología de clientes en función de su motivación por la cual compran. De esta forma
tendremos seis tipos:
Al cliente que compra por moda le gustan las novedades, le agrada que se fijen en el y necesita el aprecio de
los demás.
¿Cómo satisfacerle?
El cliente que compra por interés suele ser muy directo, realista, algo brusco en su forma de hablar, le
interesan el control y los resultados, habla de totales y beneficios.
¿Cómo satisfacerle?
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
El cliente que compra por comodidad suele ser un buen tipo, fácil de tratar, de carácter jovial
¿Cómo satisfacerle?
La mejor manera es no hablar de problemas y cuando le plantees las soluciones haz que éstas sean
sencillas.
Puedes aprovechar su buen carácter para mostrarte más abierto.
¿Cómo satisfacerle?
Aprovecha su orientación a la gente y sonríele, refuerza la relación personal interesándote por sus temas
personales.
Si conoces su nombre úsalo.
Ofrécele referencias para aumentar su confianza en tu producto o servicio y procura tener paciencia.
El cliente que compra por seguridad, suele ser tranquilo y preciso y evita tomar una posición durante las
discusiones.
¿Cómo satisfacerle?
El cliente que compra por orgullo, aparentemente es muy parecido al cliente” moda”, buscando el aprecio
de los demás de forma más descarada estando más cerca del aparentar.
¿Cómo satisfacerle?
Haciéndole sentir importante, felicitándolo por sus elecciones, no suele dejarse quitar la razón así que
no seas muy insistente si encuentras reticencias.
Destaca los aspectos de tu producto o servicio que refuercen su imagen ante los
demás.
Seguro que has pensado en un cliente que compra por Moda o quizás por Orgullo,
necesitarías detectar las diferencias para satisfacerla plenamente.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Características
Sabe lo que quiere y necesita.
Es concreto y conciso en sus demandas y opiniones.
Pide información exacta
Formas de actuar
Demostrar seriedad e interés. 13
Demostrar seguridad y profesionalidad.
Ofrecer información precisa y completa.
Características
Evita mirar a los ojos.
Procura mantener distancia con el vendedor.
No exterioriza sus intereses ni opiniones.
Busca información completa.
Necesita tiempo para valorar y decidir.
Formas de actuar
Hacer preguntas de respuesta fácil.
Animarle a que exprese sus demandas y opiniones.
Mostrar variedad de productos.
No interrumpir sus intervenciones.
Mostrar calma y tranquilidad y no presionar.
Dejarle tiempo para pensar.
Atender a otros clientes mientras decide.
Seamos pacientes e intentemos que se sientan cómodas
Sonriamos y hablemos con un tono de voz suave
Expliquemos las cosas claramente.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
9.4. Tipo perteneciente a alguna tribu urbana (Punk, emo, gótico, hippie, rastafari, etc.)
Características
Formas de actuar
Características
Formas de actuar
Características
Solicita una atención preferente
Pretende llevar siempre la razón
Formas de actuar
Tratarlas con el mismo respeto y aprecio que a los demás clientes.
No someterse ciegamente a sus deseos
15
9.8. Tipo cliente de edad avanzada
Formas de actuar
Características
Expone diversos temas incluso sin relación con la compra.
Se interesa por la opinión del vendedor.
Necesita que estén pendientes de él.
Muestra una seguridad aparente.
Puede resultar pesado.
Formas de actuar
Tratar de conducir la conversación hacia la venta.
Realizar preguntas concretas.
Ofrecer información breve y precisa.
Determinar exactamente lo que desean.
Escuchar atentamente para evitar confusiones.
Repetir para confirmar sus necesidades.
Mantener el hilo de la conversación.
No mostrar inquietud ni prisa.
No entrar en conversaciones
No anticiparnos a lo que van a decir antes de estar seguros.
No dejar que nos lleven a una conversación sobre otro asunto.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Características
Siempre tiene prisa.
Necesita que le presten atención.
Se pone nervioso mientras espera.
Formas de actuar
Mostrar interés por él lo antes posible,
16
preguntando lo que necesita.
Hacer un hueco para atenderle mientras otros clientes piensan o evalúan artículos.
Explicar el tiempo aproximado que va a requerir su servicio.
Ofrecer información concisa y pocos productos.
Aportar información escrita que pueda valorar en otro momento.
Ser tan eficientes como podamos.
Explicar la causa de los retrasos.
Cometer errores inducidos por la prisa.
Ponernos nerviosos
Estas pautas de actuación son simplemente una guía de trabajo; en ningún momento debemos mecanizar la
atención al cliente, sino tratar de personalizarla y hacer sentir a cada cliente único. Procuraremos hacerle
sentir que comprendemos sus opiniones y exponer de forma asertiva la calidad y utilidad de los productos y
servicios ofertados. Seis reglas que podemos utilizar de forma general para agradar a los demás (Dale
Carniege).
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Distintas normativas tratan de garantizar la defensa de la seguridad y la salud de los consumidores. Entre
ellas cabe destacar:
La Constitución Española.
La Ley 26/1984, de 19 de julio, General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, refundida en el
Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre.
Constitución Española 17
La Ley 26/1984, de 19 de julio, General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, nace con el fin de
dar cumplimiento al citado mandato de la Constitución Española. Esta Ley para la defensa de los
consumidores y usuarios fue refundida recientemente en el RD Legislativo 1/2007.
Si quieres información adicional puedes consulta el apartado de Derechos de la Guía del Consumidor que
ofrece el Instituto Nacional de Consumo en su página web www.consumo-inc.es y buscar las distintas leyes
autonómicas de defensa de derechos de consumidores.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
Como actividad en esta unidad te proponemos que realices una visita a la página web de la Oficina Municipal
de Información al Consumidor del Ayuntamiento de Madrid en el enlace www.madrid.es/omic/ y averigües
qué tipo de servicios presta a los ciudadanos.
Comprueba si la Oficina Municipal de Información al Consumidor de tu localidad cuenta con espacio web en
Internet. En caso afirmativo, indica qué menús de consulta incluye.
Caso práctico
Al centro veterinario en el que trabajas acude Patricia, una clienta que viene porque la crema que compró
hace un mes en nuestra clínica para tratar a su perro frente a una infección por hongos le produce eritema
en la región de administración. Analiza qué derecho entra en juego en la situación planteada, e indica cuál
sería el modo de actuación en dicho caso.
Solución:
Se le recomendará algún preparado que disminuya la irritación y se le indicará que, en cuanto desaparezca el
eritema, acuda de nuevo para proporcionarle muestras de otras cremas y así poder ofrecerle la más
adecuada a su mascota.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
11. DERECHOS DE LOS CLIENTES SEGÚN LA NORMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PARA LOS
CENTROS DE MEDICINA VETERINARIA DE ANIMALES DE COMPAÑÍA
La Norma se estructura en varios apartados. En el apartado de la Norma que habla de los requisitos que
considera en las relaciones con los clientes, la Norma especifica que el Centro Veterinario debe informar a
sus clientes, mediante un cartel, de los derechos que disponen los clientes con un Centro certificado.
1. A la información sobre los servicios veterinarios a que puede acceder en el establecimiento y sobre los
requisitos necesarios para su uso.
2. A la confidencialidad de toda la información relacionada con su animal y con su estancia del mismo en el
establecimiento.
3. A que se le dé en términos comprensibles, información completa y continuada, sobre el proceso de su
mascota, incluyendo diagnóstico, pronóstico y alternativas de tratamiento.
4. A que se le proporcione un consentimiento informado ante la realización de cualquier intervención que
pudiera suponer un riesgo para su mascota.
5. A que se le facilite un presupuesto en el caso de que los servicios presentes y futuros no se encuentren
contemplados en el cuadro de tarifas.
6. A la libre elección entre las opciones que le presente el responsable veterinario de su caso, siendo
preciso el su previo consentimiento escrito para la realización de cualquier intervención.
7. A negarse al tratamiento, en cuyo caso se firmar una declaración de no aceptación de las actuaciones
previstas.
8. A que quede constancia por escrito de todo su proceso.
9. A utilizar las vías de reclamación y de propuesta de sugerencias.
En el propio establecimiento
En el Comité de Certificación del Colegio Oficial de Veterinarios
Comité Deontológico del Colegio de Veterinarios de Madrid
Vías judiciales.
10. A recibir respuesta a su reclamación por parte del estamento en el que la hizo.
11. A recibir una correcta atención telefónica.
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
Curso de Asistencia a la Atención Clínica en Centros Veterinarios
Fundación UNED
12 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
1. Manual para auxiliares técnicos veterinarios. Colección BSAVA. Autores: Margaret Moore, Gil Simpson.
Editorial: Edciciones S. 2003
2. Manual del ATV. Autores: Javier Engek Manchado, L García Guasch. Editorial: Multimédica Ediciones
Veterinarias. 2008
20
3. Colegio Oficial de Veterinarios de Madrid. Protocolos en la “Norma de Gestión de Calidad para los
Centros de Medicina Veterinaria de Animales de Compañía” “Protocolo de acogida de clientes”.
4. Colegio Oficial de Veterinarios de Madrid. Protocolos en la “Norma de Gestión de Calidad para los
Centros de Medicina Veterinaria de Animales de Compañía” Derechos de los clientes.
5. Revista Ateuves. Marketing y atención al cliente. “Como tratar a una mascota delante de su propietario”.
Autor: Elena Malmierca
6. Como ganar amigos e influir sobre las personas. Autor: Dale Carnegie. 1940
Módulo Formativo 1
Operaciones de atención al cliente, venta y
administración en Centros Veterinarios
Autor: Fernando Adam Fresno
Unidad 2: Las necesidades y los gustos del cliente
.