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PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION
Servicios Arquitectura e Vigencia
Ingeniera
18/07/2019

1. OBJETO
Establecer disposiciones y directrices que orienten las actividades de inducción a
todos los trabajadores que ingresan a DECOPAZIOS I.D. S.A.S y de reinducción
para los trabajadores antiguos, en virtud de los cambios producidos en materia
organizacional.

2. ALCANCE
Las directrices y orientaciones definidas en este documento aplican para las
actividades de planeación, ejecución y evaluación de Inducción y Reinducción en
DECOPAZIOS I.D. S.A.S .

3. DEFINICIONES

3.1 INDUCCIÓN
Método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos trabajadores la información
básica de la organización y del cargo a desempeñar.

3.2 REINDUCCIÓN
Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos trabajadores, los
cambios en la información básica de la organización y del cargo desempeñado.

3.3 PROGRAMA DE INDUCCIÓN

Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura
organizacional durante la vinculación. El aprovechamiento del programa por el
empleado vinculado en período de prueba deberá ser tenido en cuenta en la
evaluación de dicho período.

3.4 PROGRAMA DE REINDUCCIÓN

Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en
virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos de la organización.
Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos
cada dos años, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e
incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las directrices
internas en materia del Sistema Integrado de Gestión.

4. ETAPAS DEL PROCESO DE INDUCCIÓN

Se inicia con la notificación del nombramiento al aspirante, quien debe informar si
acepta o no el cargo por el cual ha sido nombrado. En caso de aceptar, el Área de
Talento Humano informará al Jefe Inmediato sobre el ingreso del trabajador y le da
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las indicaciones necesarias para la inducción en el puesto de trabajo, que se

detalla más adelante.
El proceso de Inducción se desarrolla a través de las siguientes etapas, con el fin
de lograr que el trabajador se familiarice con la cultura organizacional de la
Empresa y conozca las funciones de su cargo.
4.1 Inducción a la Empresa.
Consiste en mostrarle al nuevo Trabajador los principales aspectos de la Empresa
los cuales le servirán para el normal desarrollo de las funciones asignadas. Para
esta actividad, el Área de Talento Humano coordina con los responsables de las
áreas correspondientes la información acerca de los contenidos que se van a
presentar.
4.2 Inducción en el Puesto de Trabajo.
Consiste en facilitarle al nuevo trabajador su adaptación en el puesto de trabajo,
incluyendo aspectos relacionados con su ubicación física, manejo de elementos y
equipos, información específica, procedimientos, entre otros aspectos propios del
cargo.
El jefe inmediato debe realizar las siguientes actividades:
Informar a su equipo de trabajo con anticipación la llegada del nuevo trabajador y
motivarlo para que lo acojan y lo reciban adecuadamente.
Prever el sitio físico donde va a quedar ubicado, así como los equipos y
herramientas necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
Así mismo, es necesario precisar al nuevo trabajador su ámbito de acción y la
responsabilidad de su cargo en las áreas en la cual se desempeñara.
En este momento, se hará entrega de aquellos equipos y materiales necesarios
para el desarrollo de sus funciones, de manera que se incluya en el inventario a su
cargo.
Para facilitar y evidenciar esta inducción, se debe diligenciar el formato “Inducción
en el Puesto de Trabajo”, que servirá como herramienta orientadora en esta
importante actividad.

4.3 Concertación de compromisos laborales

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Los trabajadores deben concertar con el jefe inmediato los compromisos laborales
en el marco de las indicaciones correspondientes a la evaluación del desempeño
laboral
4.4 Acompañamiento y seguimiento
El Jefe inmediato podrá designar a alguno de los integrantes del grupo de trabajo,
como “tutor” o “acompañante” en el proceso de adaptación e integración, de
manera que oriente al nuevo trabajador en la forma cómo se adelantan los
procesos y lo contextualice permanentemente en las labores cotidianas.
5. PROCESO DE REINDUCCIÓN
Está dirigido a todos los trabajadores antiguos de la Empresa y consiste en
reorientar su integración a la nueva cultura organizacional, producto de los
cambios producidos en materia de normatividad, procesos, valores y demás
cambios importantes que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
La reinducción es un proceso que se realizará cada dos años, o cada que ocurran
los cambios mencionados anteriormente.
El Área de Talento Humano coordina con las dependencias responsables de los
cambios organizacionales los temas que se van a presentar, y realiza la
convocatoria a todos los trabajadores por lo menos con ocho (8) días de
anticipación

6. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Descripción del Cambio Fecha

0.0 Creación del programa 18/07/2019
0.1 Actualización 07/09/2020