TRAMITE DE

FOTOCHECK
PERMANENTE
 PRE-REQUISITOS (Por Empresa)
Estos 3 pasos se realizan para empresas nuevas o reingresantes

1 Presentar el Formulario de Presentación de la Empresa (Ficha

Roja) para el registro o actualización de datos en la Oficina de
Procesos de Admisión (OPA).

2 Gestionar con su Sponsor de Yanacocha la generación de su cuenta de

red para el acceso a la red de Newmont y solicitar a la OPA
(opa.contratista@newmont.com) sus credenciales de acceso (User y
Password) del Sistema Personnel – Modulo de Postulantes y la
capacitación correspondiente para el uso del sistema.

3 Solicitar a la Srta. Larissa Fernandez (larissa.fernandez@newmont.com)

sus credenciales (User y Password) de acceso al Sistema de
Responsabilidad Social (SISDERGEL). No aplica para Conga.
• Esta información es solicitada y entregada vía correo electrónico al área de Responsabilidad Social de
MYSRL.
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
Estos 4 pasos deben ser realizados para cada postulante

1 SELECCIONAR AL PERSONAL

A Buscar en primera instancia al personal requerido a través

de la Oficina de Gestión de Empleo Local (OGEL) para el
caso de Yanacocha o el Plan de Capacitación de Empleo
Local (PCEL) para el caso de Conga. Si OGEL o PCEL no
proporciona el personal requerido, la Contratista puede
realizar su búsqueda en una fuente externa (*).
• Para el caso de OGEL deben dirigirse a larissa.fernandez@Newmont.com. Cel: 976-
228060
• Para el caso de PCEL deben dirigirse a victor.martinez@Newmont.com.
Cel: 976-222580
(*) Fuente Externa: Convocatorias a través de internet, periódicos, radio, televisión, etc.

B Registrar al personal seleccionado en el Sistema

de Responsabilidad Social (SISDERGEL). No
aplica para Conga.
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
2 PASAR EXAMEN MEDICO

A Realizar el Examen Médico de los trabajadores según el Anexo

16 DS 024-2016. Los exámenes médicos ocupacionales pueden ser realizados en los
Centros médicos o Clínicas de Cajamarca y Lima de vuestra confianza que tengan vigente la
acreditación de la Dirección General de salud, DIGESA o de la Dirección Regional de salud
DIRESA-Cajamarca como Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPRESS.

B Recoger el examen médico de la clínica con la

condición de APTO

C Validar el examen médico con su médico

ocupacional. En conformidad a ello el médico deberá completa el
formato SEC-F-030 - Formato de Conformidad de Revisión de EMOA
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
3 ASISTIR AL ENTRENAMIENTO

A Coordinar la Inducción General de los Trabajadores.

• Esta coordinación debe realizarse con las siguientes empresa autorizadas:

B Asistir a la Inducción y aprobar los

exámenes correspondientes
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
4 DOCUMENTACION DE MANEJO (*)
(*) Este paso se realizara únicamente cuando el (los) postulante van a operar/conducir
algún tipo de vehículo.

Se deberá coordinar el trámite con la empresa

A
Alcomex:
Correo: autorizaciones@alcomexcajamarca.com
 PROCESO DE POSTULACIÓN
1 REGISTRAR AL POSTULANTE EN EL SISTEMA PERSONNEL
Ingresar la información requerida del postulante,
asimismo adjuntar la documentación correspondiente
(DNI, Curriculum Vitae, SCTR, Anexo Administrativo
para OPA + Formato SEC-F-030, Certificado de
Inducción General + Anexo 4 firmado).
• Los documentos deben estar en formato PDF y si es más de uno deben ser
adjuntados de manera comprimida.
• Para el examen medico se debe cargar el Anexo Administrativo para
OPA + formato SEC-F-030 - Formato de Conformidad de Revisión de
EMOA. El Anexo Administrativo para OPA conformado por la
Declaración Jurada para Exámenes Médicos y recortes de la cabecera y
aptitud del Anexo N° 16 según el DS 024-2016 EM.
• En el caso de SCTR, se debe adjuntar las pólizas de pensión, salud, las
facturas y la hoja de firmas del contrato con MYSRL.
• En caso de dudas o consultas comunicarse al tlf. 989-097153 o al correo:
Opa.Contratista@newmont.com
Cada postulante pasa por un proceso de Evaluación por parte de Yanacocha y/o Conga.
Queda bajo responsabilidad de la empresa contratista registrar solo a los trabajadores que
se encuentren en condición de APTO.

2 REALIZAR SEGUIMIENTO DE LA POSTULACION

Ingresar al Sistema Personnel – Modulo
de Postulantes periódicamente para
poder verificar el estado de evaluación
en el que este se encuentran los
postulantes.
 PROCESO DE POSTULACIÓN
3 RECOGER LA TARJETA DE IDENTIFICACIÓN
(FOTOCHECK)
Sólo se podrá recoger fotochecks de aquellos postulantes que
hayan concluido satisfactoriamente el proceso de postulación
(Aprobados).
• Para trabajadores nuevos (*) se debe enviar la foto vía correo electrónico a la OPA, esto aplica
una vez que el proceso haya concluido satisfactoriamente.
• El recojo de fotochecks se realiza en el horario establecido por la OPA
• Lunes a Viernes de 08:00 am a 01:30 pm y de 02:00 pm a 06:30 pm

(*) Es la persona que nunca tuvo fotocheck o tuvo un fotocheck de visita o temporal.

Especificaciones Fotografía:
• Fotografía a color
• Tamaño no mayor a 800px (ancho) por 600 px (alto)
• Fondo Blanco
• Sin lentes ni nada que cubra el rostro
• Formato JPG
• El nombre del archivo debe ser de la siguiente manera:
• Perez Rodriguez Juan
• Archivo Perez Rodriguez Juan.JPG
 RESUMEN

CUMPLIR CON LOS PRE-

REQUISITOS

RECOGER LA TARJETA
DE IDENTIFICACIÓN
(FOTOCHECK)

EVALUACIÓN

REGISTRAR AL POSTULANTE EN EL
SISTEMA PERSONNEL

REALIZAR SEGUIMIENTO DE LA
POSTULACION