TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

M. Ruth Gladys Choque Pilco

Cel. 925914347

Para planear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas que permitan al

administrador, optimizar los recursos y lograr resultados eficientes.
La finalidad de las técnicas de planeación es que el administrador que las utilice tome las
decisiones más adecuadas de acuerdo con la situación específica del medio y de la organización
en donde actúe; la complejidad de estas técnicas varía y su utilización dependerá de los recursos,
tamaños y factores inherentes a cada una de las empresas.
Las técnicas para formular planes, presentarlos, explicarlos, discutirlos, etc., suelen ser las más
abundantes y diversificadas y la razón es obvia, ya que hay tantas técnicas como formas diversas
de planes existen.
Munch (1997) Las técnicas de administración pueden ser:
1. Cuantitativas: cuando se aplican métodos matemáticos o estadísticos

 Análisis FODA: el cual consiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas que pueden afectar el logro de los planes.
 Las fortalezas son puntos fuertes y características de la empresa que facilitan el
logro de los objetivos.
 Las oportunidades son factores externos del entorno que propician el logro de los
objetivos.
 Las debilidades son puntos débiles, factores propios de la organización que
impiden el logro de los objetivos.
 Las amenazas son factores externos del entorno que afectan de manera negativa
e impiden el logro de los objetivos.

La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en

oportunidades. también es conocido como DOFA o SWOT (por sus siglas en inglés). se
basa en el análisis del entorno y se fundamenta en proyecciones estadísticas, económicas
y financieras.

 Diagramas de proceso y flujo: sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un
procedimiento.

 Gráficas de Gantt: es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. En ésta se anotan las actividades y los responsables. Funciona mediante
una barra o línea se señalan las fechas de inicio y término de las actividades. conforme se
avanza en el proyecto, se señala con una línea de distinto color el avance real de las
actividades, de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con lo
planeado.

 Estudios de Factibilidad: o también Estudio de viabilidad, es el análisis financiero,

económico y social de una inversión.
  7 Herramientas de Ishikawa: es una denominación dada a un conjunto fijo de técnicas
gráficas identificadas como las más útiles en la solución de problemas relacionados con la
calidad y la planeación. Se llaman básicas porque son adecuadas para personas con poca
formación en estadística.

 Modelos Matemáticos: El modelo es la representación de algo o el estándar de algo a ser

hecho. En la teoría matemática, el modelo se utilizaba como simulación de situaciones
futuras y evaluaciones de la probabilidad de que suceda.

 PERT (Program Evaluation and Review Technique), CPM (Critical Path Method),
identificado comúnmente como método de ruta crítica y RAMPS (Resource Allocation and
Multi Project Scheduling), que se conocen con el nombre genérico de técnicas de
trayectoria crítica, porque buscan planear y programar, en forma gráfica y cuantitativa,
una serie de secuencias coordinadas de actividades simultáneas que tienen el mismo fin
y origen, poniendo énfasis, principalmente , en la duración y costo de aquella secuencia
de operaciones que resulta ser la más larga y costosa.
 Manuales de objetivos y políticas departamentales, etc.

2. Cualitativas: cuando se aplican métodos no matemáticos, el criterio y/o la experiencia.

 Círculos de Calidad: práctica o técnica utilizada en la gestión de organizaciones en la que

un grupo de trabajo voluntario, se reúne para buscar soluciones a problemas detectados
en sus respectivas áreas de desempeño laboral, o para mejorar algún aspecto que
caracteriza su puesto de trabajo.

 Tormenta de Ideas: o lluvia de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita el
surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas
es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

 Método Delphi: es una técnica de comunicación estructurada, desarrollada como un

método sistemático e interactivo de predicción, que se basa en un panel de expertos. Es
una técnica prospectiva utilizada para obtener información esencialmente cualitativa,
pero relativamente precisa, acerca del futuro.

 Grupos TGN: La técnica de grupo nominal es un proceso grupal que involucra la

identificación de problemas, la generación de soluciones y la toma de decisiones. Se
puede usar en grupos de muchos tamaños, que desean tomar su decisión rápidamente,
como por votación, pero quieren que se tengan en cuenta las opiniones de todos.