TRAMITE DE

FOTOCHECK
PERMANENTE
 PRE-REQUISITOS (Por Empresa)
Estos 4 pasos se realizan para empresas nuevas o reingresantes

1 Presentar el Formulario de Presentación de la Empresa (Ficha

Roja) para el registro o actualización de datos en la Oficina de
Procesos de Admisión (OPA).

2 Solicitar a Opa.Contratista@newmont.com las credenciales

(Usuario y Password) de acceso a la red de Minera
Yanacocha SRL (MYSRL): CITRIX, las credenciales de acceso
(Usuario y Password) del Sistema Personnel – Modulo de
Postulantes y la capacitación correspondiente.

3 Solicitar a Yngrid Paredes

(Yngrid.Paredes.Contratista@newmont.com) sus credenciales
(Usuario y Password) de acceso al Sistema de Responsabilidad
Social (SISDERGEL). No aplica para Conga.
• Esta información es solicitada y entregada vía correo electrónico al área de Responsabilidad
Social de MYSRL.
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
Estos 5 pasos deben ser realizados para cada postulante

1 SELECCIONAR AL PERSONAL

A Buscar en primera instancia al personal requerido a través

del Programa de Apoyo de Trabajo a Expropietarios
(PATE) para el caso de Yanacocha o el Plan de
Capacitación de Empleo Local (PCEL) para el caso de
Conga. Si PATE o PCEL no proporciona el personal
requerido, la Contratista puede realizar su búsqueda en
una fuente externa (*).
• Para el caso de PATE deben dirigirse a Yngrid.Paredes.Contratista@newmont.com.
• Para el caso de PCEL deben dirigirse a Larissa.Fernandez@Newmont.com.
(*) Fuente Externa: Convocatorias a través de internet, periódicos, radio, televisión, etc.

B Registrar al personal seleccionado en el Sistema

de Responsabilidad Social (SISDERGEL). No
aplica para Conga.
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
2 SOLICITAR A OPA EL FORMATO INDUCCION / EXAMENMEDICO
Solicitar a la OPA información sobre el personal
postulante a través del formato establecido.
• Esta información es solicitada vía correo electrónico a
Opa.Contratista@newmont.com, previo llenado de formato que es
solicitado por el mismo medio.
• El Formato Inducción/Examen Médico indica si el(los) trabajador(es)
tienen vigente o no el examen medico e inducción general.

3 PASAR EXAMEN MEDICO (*)

(*) El examen medico debe realizarse sólo si la OPA indica que es necesario a través del
Formato Inducción/Examen Medico.

A Realizar el Examen Médico de los trabajadores sólo en las

clínicas autorizadas por MYSRL.

B Recoger el examen médico de la clínica

autorizada con la condición de APTO
 PRE-REQUISITOS (Por Postulante)
4 ASISTIR AL ENTRENAMIENTO (*)
(*) La inducción general debe pasarse sólo si la OPA indica que es necesario a través del
Formato Inducción/Examen Medico.

A Coordinar la Inducción General de los

Trabajadores.
• Esta coordinación debe realizarse vía correo electrónico a las empresas
autorizadas de dar dicha inducción:
ERS: capacitacion@erssolutionssac.com 986-732812
HOSAS: capacitacion.hosas@hosas.com.pe 991-537872

B Asistir a la Inducción y aprobar los exámenes

correspondientes

5 PRESENTAR DOCUMENTACION DE MANEJO (*)

(*) Este paso se realizara únicamente cuando el (los) postulante van a operar/conducir
algún tipo de vehículo.

Presentar los formatos requeridos por el área de

A entrenamiento de acuerdo al tipo de vehículo a
operar/conducir.
La documentación se deberá presentar a la empresa ALCOMEX
RPC: 941-315377
Email: coordinador.opa@gmail.com
 PROCESO DE POSTULACIÓN
1 REGISTRAR AL POSTULANTE EN EL SISTEMA PERSONNEL

Ingresar la información requerida del postulante,

asimismo adjuntar la documentación correspondiente
(DNI, Curriculum Vitae, SCTR, Certificado de Aptitud
Médico Ocupacional).
• Los documentos deben estar en formato PDF y si es más de uno deben ser
adjuntados de manera comprimida.
• Para el examen medico se debe cargar el Anexo Administrativo para
OPA conformado por la Declaración Jurada para Exámenes Médicos Pre
Ocupacionales, captura de la cabecera del Formato N° 16 y el APÉNDICE
10: CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICO OCUPACIONAL conforme el
adjunto.
• En caso de dudas o consultas comunicarse al RPC 989-097153 o al correo:
Opa.Contratista@newmont.com

Cada postulante pasa por un proceso de Evaluación por parte de Yanacocha y/o Conga.
Queda bajo responsabilidad de la empresa contratista registrar solo a los trabajadores que
se encuentren en condición de APTO.
2 REALIZAR SEGUIMIENTO DE LA POSTULACION
Ingresar al Sistema Personnel – Modulo
de Postulantes periódicamente para
poder verificar el estado de evaluación
en el que este se encuentran los
postulantes.
 PROCESO DE POSTULACIÓN
3 RECOGER LA TARJETA DE IDENTIFICACIÓN
(FOTOCHECK)
Sólo se podrá recoger fotochecks de aquellos postulantes que
hayan concluido satisfactoriamente el proceso de postulación
(Aprobados).
• Para trabajadores nuevos (*) se debe enviar la foto vía correo electrónico a la OPA, esto aplica
una vez que el proceso haya concluido satisfactoriamente.
• El recojo de fotochecks se realiza en el horario establecido por la OPA
• Lunes a Jueves de 08:00 am a 06:45 pm

(*) Es la persona que nunca tuvo fotocheck o sólo tuvo un fotocheck de visita.

Especificaciones Fotografía:
• Fotografía a color
• Tamaño 800px (ancho) por 600 px (alto)
• Fondo Blanco
• Sin lentes ni nada que cubra el rostro
• Formato JPG
• El nombre del archivo debe ser el nombre
del trabajador.
• Ejm:
• Trabajador Juan Perez
• Archivo Juan Perez.jpg
 RESUMEN

CUMPLIR CON LOS PRE-

REQUISITOS

RECOGER LA TARJETA
DE IDENTIFICACIÓN
(FOTOCHECK)

EVALUACIÓN

REGISTRAR AL POSTULANTE EN EL
SISTEMA PERSONNEL

REALIZAR SEGUIMIENTO DE LA
POSTULACION