PROCEDIMIENTO DE

POSTULACIONES
INTERNAS
VICEPRESIDENCIA DE PERSONAS
Octubre, 2014.-
INDICE

DESCRIPCIN 3

REQUISITOS PARA POSTULAR 6

SOBRE EL NUEVO SITIO 8

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DESCRIPCIN

3
PROCEDIMIENTO DE POSTULACIONES INTERNAS
Objetivo: Propiciar la movilidad interna, con el fin de potenciar el desarrollo profesional de los colaboradores
de RSA, garantizando a su vez, la eleccin de los mejores candidatos para las distintas vacantes que se
generen dentro de la compaa.

No existe obligacin alguna de realizar todas las bsquedas para las diversas vacantes de la empresa
mediante postulaciones internas, por tanto, la jefatura a cargo del proceso y el encargado de seleccin, podrn
decidir libremente el tipo de bqueda a realizar para el cargo en cuestin, sea esta una postulacin interna, o
una bsqueda externa de candidatos.

Alcance: Esta poltica rige para todos los trabajadores del Grupo RSA, independiente del cargo y/o lugar fsico
de su desempeo.-

Descripcin: Ante la decisin de realizar una bsqueda de candidatos mediante postulacin interna, todo
proceso deber cumplir las siguientes caractersticas:

Pblico y Universal: Estar disponible para todos los colaboradores que quieran
postular, y cumplan con los requisitos de antigedad y evaluacin de desempeo
que la empresa determine.

Competitivo: Asegurar una evaluacin integral de los candidatos, con el fin de

obtener al mejor candidato interno o externo para cada posicin disponible.

Confidencial: Que garantice al postulante un trato confidencial de los datos

entregados durante la entrevista, sin menoscabo de su desempeo ni evaluacin por
el hecho de manifestar su inters en un nuevo cargo.

Consistente: Deber realizarse de acuerdo a las polticas corporativas de

desarrollo de personas del grupo RSA, en el marco de la entrega de igualdad de
oportunidades, y el programa de diversidad e inclusin que promueve la compaa.

Procedimiento:

1. La empresa publicar las vacantes en el sistema nuevo sitio de postulaciones internas.

2. Los trabajadores debern informarse de la postulacin nicamente a travs del sitio, y de las diversas
alertas y/o mails generados por el sistema. Ser exclusiva responsabilidad de los colaboradores,
brindar toda la informacin solicitada para su postulacin mediante el sitio web y mantener
actualizados sus antecedentes personales y curriculares.

3. Un proceso de movilidad interna no implica necesariamente una promocin o un aumento salarial.

Debido a lo mismo, se entiende que participar en un proceso de postulacin interna es un acto
completamente voluntario.

4. Un proceso de postulacin interna, no excluye que pueda realizarse un proceso de bsqueda externo
en paralelo, de modo de asegurar que la persona seleccionada sea el mejor profesional para el cargo,
luego de la evaluacin previa correspondiente.

5. El plazo estimado de recepcin de antecedentes para una postulacin interna, es de 1 a 3 semanas,

dependiendo de la urgencia del cargo y los plazos acordados con la jefatura a cargo del proceso.

6. Una vez comunicada la postulacin interna y sus plazos, los trabajadores interesados en el cargo
asumen la responsabilidad de postular al mismo, dentro de las fechas que se han establecido para la
postulacin.

7. La persona a cargo de seleccin, asi como la jefatura a cargo del proceso, pueden solicitar al
colaborador, informacin adicional acerca de su postulacin si lo consideran necesario.

8. En cualquier momento y en consideracin de diversas variables, se podr suspender temporal o

definitivamente un proceso de postulacin interna, previa notificacin a los postulantes, para asegurar
la transparencia del proceso.

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 9. Una vez cerrado el proceso de recepcin de postulaciones, el encargado de seleccin junto a la
jefatura del cargo, revisarn los antecedentes curriculares de los candidatos internos. Asimismo,
confirmarn con las jefaturas actuales de los postulantes, su conocimiento previo respecto a la
postulacin de la persona al nuevo cargo, tal como se ha establecido en los Requisitos para Postular,
disponibles en este mismo documento.

10. Terminada la etapa anterior, se llevar a cabo un primer filtro de postulantes, de acuerdo a los
requerimientos y descripcin de cargo que fueron comunicados durante la postulacin, y a los
requisitos generales para las postulaciones internas. Los trabajadores que en esta etapa sean
descartados del proceso, sern comunicados de su situacin, aclarando las razones por las cuales no
participarn en las siguientes etapas.

11. Por otra parte, quienes continen postulando al cargo, pasarn al proceso de seleccin que consta, al
menos, de 2 etapas claramente definidas; y que son las mismas que aplican para los procesos de
bsqueda externa:

I. Entrevista con Recursos Humanos

II. Entrevista con la Jefatura a cargo del Proceso
III. Entrevista con Consultora Externa**

** Slo en caso de considerarse necesario, para aquellos cargos de mayor responsabilidad dentro de la compaa.

12. Las etapas anteriormente mencionadas debern realizarse dentro de los plazos considerados para
llenar la posicin. Por tanto, el colaborador que postula, debe contar con disponibilidad para asistir a
las evaluaciones mencionadas en las horas y plazos que se le informe previamente.

13. Terminada la fase de entrevistas personales, la jefatura a cargo de la bsqueda junto a Recursos
Humanos, tomarn la decisin respecto a la persona que ser promovida al cargo. Dicha decisin ser
comunicada a la jefatura actual del colaborador.

14. La jefatura a cargo de la bsqueda y el jefe actual del colaborador seleccionado debern acordar en
conjunto los plazos en los cuales el cambio de cargo se har efectivo, velando que estos sean los
adecuados para poder reemplazar a la persona seleccionada en su puesto actual. El cambio y los
plazos anteriormente mencionados, debern formalizarse mediante la Solicitud de Movimiento de
Personal, y ser entregada al Gerente de Compensaciones y Seleccin, para su posterior aprobacin
por la VP de Personas y el CEO Local.

15. Finalmente, Recursos Humanos informar a las personas no seleccionadas, los motivos por los cuales
fueron descartadas del proceso. En cualquier momento, si el colaborador tiene dudas respecto a su
postulacin, puede consultar al encargado de seleccin por los criterios que fueron considerados para
la toma de decisin.

LO QUE DEBES SABER, ANTES DE POSTULAR

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REQUISITOS PARA
POSTULAR

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TODOS los colaboradores de RSA que postulen a alguna posicin dentro de la compaa, debern cumplir los
siguientes requisitos generales, independientemente de los requisitos particulares que sean necesarios en
relacin al perfil del cargo al que postula.

Deben pedir autorizacin a su jefe directo, Gerente o VP de rea. Esto es de suma

importancia, ya que una vez recibida la postulacin se corroborar con el jefe de la persona que
postula, que la autorizacin haya sido debidamente otorgada.

Las postulaciones internas son para el personal con Contrato indefinido de RSA.

Las personas que deseen postular deben tener a lo menos un ao en su actual cargo.

En la ltima evaluacin SMART debe haber obtenido a lo menos una calificacin de Bueno.

Contar con disponibilidad para asistir a las entrevistas y evaluaciones asignadas.

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SOBRE EL NUEVO
SITIO

8
CONOCE NUESTRO NUEVO SITIO DE POSTULACIONES
INTERNAS
Te invitamos a aprovechar al mximo el nuevo sitio que hemos desarrollado, para desarrollarte a t!

Sigue los siguientes pasos, y en caso de dudas, te invitamos a revisar el manual de uso disponible en la
seccin Manual de Uso del sitio.

Ingresa con:

Tu nombre.apellido (ejemplo: valeria.gonzalez)

Tu clave (tu fecha de nacimiento sin puntos ni guin): Si naciste el 15 de Mayo de 1970, tu
clave ser: 15051970 (8 dgitos)

Una vez dentro de la plataforma sigue los siguientes pasos:

Confirma tus datos personales. En este paso solo debes confirmar, ya que no podrs editar
la informacin que all aparece. En caso que notes algn error en la informacin, favor
informa a Paula Garcia, Paula.Garcia@cl.rsagroup.com.

Ingresa tus estudios de forma ordenada: Comienza por tus estudios de enseanza media.
Contina con tus estudios superiores, ya sean tcnicos o universitarios. Termina por agregar
tus estudios de postgrado y cursos de la escuela del seguro, si es que has realizado alguno.
De lo contrario, omite este paso. Confirma la informacin.

Ingresa tus conocimientos de otros idiomas y softwares. Elige tu nivel de dominio de la

lista desplegable que ah aparece. En caso de que conozcas algn idioma o software
adicional, puedes agregarlo escribiendo en el recuadro, y definiendo el nivel de manejo que
posees. Recuerda confirmar datos antes de pasar al paso siguiente.

Ingresa tus reas de inters dentro de la compaa. Es obligatorio que definas al menos 1
rea de tu inters. Esto nos permitir tener conocimiento sobre las motivaciones de nuestros
colaboradores. Te interesa ms de un rea? No hay problema, el sistema te permite
ingresar hasta 3 alternativas. Recuerda confirmar los datos.

Reltanos tu experiencia laboral dentro y fuera de RSA. Te recomendamos ingresarla de

la ms antigua a la ms reciente, pero no te preocupes, si no lo haces, el sistema las
ordenar automticamente. Recuerda llenar todos los campos que se te solicitan: Nombre del
cargo, empresa, industria, ao de inicio, ao de trmino. En caso que aun te encuentres
trabajando en un lugar, puedes marcar el recuadro a la fecha, lo que automticamente
eliminar la opcin ao de trmino.

Ingresa una breve descripcin de tus principales funciones y responsabilidades, para que
podamos conocer los conocimientos que has adquirido durante tu trayectoria laboral.
Confirma los datos para grabar.

Presiona el botn Cargar Perfil

Ya estas listo!

El sistema te llevar automticamente a las ofertas disponibles.

Para desplegar una oferta, presiona sobre el titulo del cargo. Se desplegar la
informacin sobre el cargo (Nombre, VP, Ubicacin, Descripcion).

Para postular presiona el botn Postular Si no hay preguntas, automticamente estaras

postulando al cargo. Si las hay, debers llenar la informacin que all se te solicita y luego
postular.