Cambios en el proceso de Control de Acceso

✓ Todos las fichas de trabajadores como de visitas serán validadas por el Centro de Control

✓ El Centro de Acreditación tramitará las solicitudes de baja de Personnal

✓ En San Rafael para visitantes se deberá indicar el área a la cual visitar

✓ La página web de Personnel tendrá algunas modificaciones, las mas importantes:

▪ Se debe cargar dos documentos por separado: el Certificado de Aptitud Médica y el Examen Médico

▪ Ya no será necesario cargar el CV

▪ Respecto a visitas será obligatorio indicar el motivo de la visita y actividades a realizar en la

unidad/fundición
 Relación de requisitos
Trabajador Trabajador
Visita
Permanente Temporal

Alta Registro Sunat • •

Antecedentes Penales • •
Antecedentes Policiales • •
Formato Basc (sólo Pisco) • •
Aprobación Relaciones Comunitarias (sólo San Rafael) •
Examen Médico • •
Cert. Aptitud Médica • •
SCTR • • •

Inducción General • •
Inducción de visitas •
Certificado médcio para visitantes (No aplica a Pisco) •
Contrato Vigente (Minsur/Raura-Empresa Contratista) • • •

Dias de Permanecia >30 <=30 <7

Proceso de Control de Accesos Personal Permanente

5. Impresión de
1. Generación de 2. Registro de
3. Validación de la credencial de
Contrato u Personal en la 4. Inducción en
ficha por el acceso (solo para
Orden de Web Sistema Unidad
Centro de Control personal
Servicio Personnel
permanente)

Centro de
Acreditación
(01) 7121998
Proceso de Control de Accesos

Se debe coordinar la respectiva generación/renovación del contrato/orden de

1. Generación servicio con:
de Contrato u
Orden de San Rafael:
Servicio Christian Bendezu (jose.bendezu@minsur.com 215 8330 anexo 2131)
Miguel Arancibia (miguel.arancibia@minsur.com )
Jimmy Arias ( jimmy.arias@minsur.com )

2. Registro de
Personal en la https://2personnel.mineriabreca.com/SRF/
Web Sistema
Personnel
Proceso de Control de Accesos Personal Permanente

Cada contratista debe realizar el seguimiento necesario vía la

web del sistema Personnel, si existen consultas acerca del
proceso comunicarse con:
3. Validación de la
ficha por el
Centro de Control Centro de
Acreditación
(01) 7121998

Horario de Atención: O al correo

LaV : de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. centrodecreditacion@sapia.com.pe
Sábados : de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Proceso de Control de Accesos Personal Permanente

Después de realizada la inducción IGH reportara los resultados

al Centro de Control para actualizar la vigencia de la inducción
(1 año a partir de ser impartida)

4. Inducción en
Unidad/Fundición Centro de
Acreditación
(01) 7121998
TIPS PARA UNA CORRECTA PRESENTACIÓN DE FICHAS

Abstenerse de presentar fichas si sabe que el contrato esta vencido o que excedió la dotación (revisar pagina web)

SCTR debe ser de Pensión y Salud, además debe corresponder a la persona que se esta postulando

Certificado de Aptitud Médica emitido sólo por un centro autorizados definido por MINSUR/RAURA y debe consignar:
✓ Entidad de Salud
✓ Nombre completo
✓ Fecha de vigencia
✓ Firma y sello con código CMP (Colegio Médico del Perú)

Alta Registro Sunat debidamente expedido por la SUNAT

Antecedentes Penales Debidamente expedido por el Poder Judicial

Antecedentes Policial debidamente expedido por la Policía Nacional

Formato BASC (sólo Pisco) debe estar firmado por el Superintendente de Recursos Humanos de Pisco
 GUÍA
RR.HH. CONTRATISTA
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
 v
INGRESO DE
PERSONAL
El procedimiento para el ingreso de personal de una
contratista es el siguiente:

1) Ingreso en la Plataforma Virtual Personnel Web:

Para que la contratista registre a su personal, deberá ingresar al siguiente en
enlace (Ctrl+clic izquierdo para ir a la página):
https://2personnel.mineriabreca.com/SRF/

2) Acceso al sistema
Para ingresar a la plataforma, la contratista deberá ingresar con su USUARIO y
CLAVE, datos que los asigna el área de CONTRATOS.

3) Registro de postulantes
3.1. Un correcto registro empieza identificando la sección donde registrar al
postulante.
En la plataforma se observa dos secciones donde hacer clic:
POSTULANTES y VISITAS como se observa en la siguiente imagen:
 Es muy importante la selección adecuada de la sección
(POSTULANTES o VISITAS), ya que los documentos que se piden
son diferentes; para esto se muestra el siguiente cuadro:

TIPO DE
SECCIÓN DESCRIPCIÓN
PERSONAL
Si su periodo de permanencia del
PERMANENTE trabajador es MAYOR A 30 DÍAS y el
trabajador SI realizará un trabajo.
POSTULANTES
Si el periodo de permanencia es
TEMPORAL HASTA 30 DÍAS y el trabajador SI
realizará un trabajo.
Si el periodo de permanencia es
HASTA 7 DÍAS y siempre y cuando
VISITAS VISITA NO realice algún trabajo (reuniones
con áreas operativas, administrativas
y/o proveedores).

3.2. Una vez identificada la sección, se procede al registro del personal de acuerdo
a la sección elegida (POSTULANTES o VISITAS):

 REGISTRO DE POSTULANTES

 REGISTRO DE VISITAS
3.3. Se procede a AGREGAR, haciendo clic a esa opción, para luego llenar una
FICHA, ya sea de POSTULANTE o VISITA:

 FICHA POSTULANTE ( para TRABAJADOR PERMANENTE o TRABAJADOR

TEMPORAL)

IMPORTANTE

 El registro del TIEMPO DE PERMANENCIA es muy importante, ya

que en el caso del trabajador EVENTUAL (personal que realiza
TRABAJOS hasta 30 días) si se le ingresa por error con un periodo
mayor a 30 días, se le considerará como PERMANENTE, pidiendo más
documentos y por ende no aprobando la solicitud de ingreso.
 Considerar que para PERSONAL PERMANENTE se tiene la opción
de SUBIR FOTO, la cual debe ser tamaño 350 x 400 mm en formato
JPG; esto para la posterior emisión de su fotocheck.



 FICHA VISITAS ( para VISITAS)


Realizar un correcto registro de

la permanencia (máx 7 días).

Después de llenar correctamente la ficha correspondiente, se hace clic en

CONTINUAR.

Paso seguido se habilita la FICHA POSTULANTE, sección donde se subirán

los archivos (documentos) correspondientes de acuerdo al tipo de personal
que ingresa (PERMANENTE, EVENTUAL O VISITAS).

 PERSONAL PERMANENTE:

De click en el ícono, para

adjuntar el documento
correspondiente al
De click en el
requisito solicitado, el
ícono de Lupa,
mismo que se visualizará
para descargar el
con un check azul, en
archivo subido.
señal de que se ha
adjuntado correctamente
el archivo.
  PERSONAL TEMPORAL:

De click en el ícono, para

adjuntar el documento
correspondiente al De click en el
requisito solicitado, el ícono de Lupa,
mismo que se visualizará para descargar
con un check azul, en el archivo
señal de que se ha subido.
adjuntado correctamente
el archivo.

 PERSONAL VISITA:

A continuación, el siguiente cuadro resume los documentos que se

suben de acuerdo al tipo de personal que ingresará.

SECCIÓN TIPO DE
DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
PERSONAL
1. Aprobación de relaciones
comunitarias. (***)
2. Certificado de aptitud médica.
3. SCTR SALUD Y PENSION(*)
4. Antecedentes Penales
Trabajos por más de
PERMANENTE VIGENTE
30 días
5. Antecedentes Policiales
POSTULANTES VIGENTE.
6. Alta riesgo SUNAT.
7. Fecha de Inducción.
8. Examen Médico
(ANEXO 16)(**)
 1. Certificado de aptitud médica.
Trabajos hasta 30 2. SCTR SALUD Y PENSION(*)
TEMPORAL 3. Antecedentes Penales
días
VIGENTE
4. Antecedentes Policiales
VIGENTE.
5. Alta riesgo SUNAT.
6. Fecha de Inducción.
7. Examen Médico
(ANEXO 16)(**)
VISITAS 1. SCTR SALUD Y PENSIÓN
VISITA Visitas hasta 7 días
2. ANEXO 16A
RECOMENDACIÓN:
(*) En caso el postulante requiera ingreso en INTERIOR MINA, el SCTR debe
especificar TRBAJO EN SOCAVÓN.
(**)Se debe subir el ANEXO 16 COMPLETO, que considera los exámenes de las
siguientes evaluaciones: audiometría, electrocardiograma, espirometría, rayos x,
oftalmología, odontología, psicología, examen de altitud, médico y laboratorio.
(***)La aprobación de Relaciones Comunitarias, se tramita comunicándose con
dicha área, quienes proporcionarán una MATRIZ DE EVALUACIÓN DE
PERSONAL.docx(Ctrl+clic izquierdo para abril el archivo), la cual al ser aprobada
(tener sello de aprobación) se deberá subir en esta sección.

OBSERVACIONES:
Si se trata de un personal EXTRANJERO que ingresará, considerar lo
siguiente:
1. Se debe subir ANTECEDENTE POLICIAL y PENAL del país donde
reside
VIGENTE.
2. Además para extranjeros no se adjunta el formato de APROBACIÓN
DE RELACIONES COMUNITARIAS.

3.4. Finalmente, se GRABA toda la información.

Más herramientas así como detalles del llenado, se podrán encontrar en

el MANUAL DE PERSONNEL desarrollado por WHITELION. Ingresar
aquí (Ctrl+clic izquierdo para abril el archivo):

2Personnel Web- Acreditacion - Manual de Usuario.pdf

PROCESO DE INGRESO PERSONAL
PROCESO DE INGRESO DE VISITAS
 IMPRESIÓN DE
FOTOCHECKS
Los requisitos para acceder a un fotochecks son los siguientes:

 “Ser PERSONAL PERMANENTE por 3 MESES en adelante.”

En caso de que el personal PERMANENTE, tenga una vigencia menor,

deberá comunicarlo al área de Administración de Personal, quienes
informarán de esto a los señores Liderman, para no tener inconvenientes
en su ingreso por garita Cumani.
 FOTO tamaño carnet (350x400 mm, formato JPG)
 Documentos de Seguridad (ANEXO 4, ANEXO 5, IPERC, VCT)

El procedimiento de obtención de fotocheck es el siguiente:

1) Regularización de foto
La contratista deberá verificar en el Área de Administración de Personal,
que el personal tenga subida su foto; como se indicó anteriormente la
contratista tiene la opción de subir la foto del personal, caso contrario no
pudiera, deberá enviar la foto con las especificaciones adecuadas (350
x 400 mm, en formato JPG) a los correos del área.

2) Regularización de documentos en Seguridad

Otro requisito indispensable para la impresión es llevar los siguientes
formatos: ANEXO 4, ANEXO 5, IPERC y VCT (VERIFICACIÓN DE
CICLO DE TRABAJO) al área de seguridad, quienes colocarán un sello
de aprobación. Paso seguido se pedirá que se envien al correo del área
de Seguridad los formatos aprobados para que se suban a la aplicación
Personnel.

3) Impresión de fotochecks
Después de asegurarse que hayan sido subidos los documentos de
seguridad al sistema, se deberá comunicarse con Administración de
Personal para indicar que ya puede proceder con la impresión.
Acto seguido Administración de Personal verificará los requisitos y
procederá con la impresión.
RECOMENDACIÓN:

Con fines de asegurar una impresión correcta del fotocheck, se

recomienda que la contratista verifique el correcto CARGO, NOMBRES
y APELLIDOS y DNI, esto lo pude realizar enviando dicha información
por correo al área o acercándose a la oficina.

“En caso se llegara a imprimir un fotocheck con CARGO o

NOMBRES incorrectos, la contratista será quien asuma el costo
para una nueva impresión.”

OBSERVACIÓN:

 En caso de sacar DUPLICADO por PÉRDIDA se deberá adjuntar la

DENUNCIA POLICIAL.
 Así mismo al sacar duplicado, ya sea por PÉRDIDA, DETERIORO,
ERROR DE DATOS, Administración de Personal emitirá una
VALORIZACIÓN donde se indicará que la contratista emitirá
directamente el costo.
FLUJOGRAMA DE IMPRESIÓN DE FOTOCHECK
 REPORTES

La emisión de REPORTES, corresponde a CONTRATISTA CON PERSONAL

PERMANENTE, cuyos reportes con sus formatos y fechas de entrega son:

FECHA DE
NOMBRE DE REPORTE FORMATO
ENTREGA

REPORTE SEMANAL VIERNES de cada Reporte Semanal - SEM XX.xlsx

HEAD COUNT SEMANA (Ctrl+clic izquierdo para abril el
documento)

REPORTE MENSUAL DE MANO DE

REPORTE MENSUAL OBRA - Modelo.xlsx
25 de cada MES
DE MANO DE OBRA
(Ctrl+clic izquierdo para abril el
documento)

REQUERIMIENTO DE INFORMACION
OBLIGACIONES LABORAL.doc
24 de cada MES
LABORALES
(Ctrl+clic izquierdo para abril el
documento)

OBSERVACIÓN
 Se debe presentar cada fin de mes antes de su vencimiento el SCTR
PENSIÓN SALUD, con fin de evitar problemas de ingreso.