ABB México PGGI-014

Tipo: Título: Fecha de Revisión:

Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 05/10/2017 2
Equipo
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Hasta reemplazo 1/8
Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
MXABB/ABB García/MXABB/ABB
D

1. GENERALIDADES.
1.1 OBJETIVO.
Normalizar y establecer los términos, condiciones y requisitos generales necesarios que deben cumplirse
durante el embarque, recepción, manejo y almacenamiento de bienes, previos a su instalación de acuerdo
con instrucciones y procedimientos detallados que son establecidos por las áreas involucradas.

1.2 ALCANCE
Válido para todos los servicios de empaque, embarque, recepción, manejo, almacenaje y mantenimiento
de los bienes adquiridos para ser usados en la construcción de una Subestación.

1.3 INICIO DE VIGENCIA: Sep. 95.

2. RESPONSABILIDAD.
2.1 Del Supervisor de Obra.
 Revisar y verificar al recibo de material y equipo que no se encuentre dañado y este de acuerdo a
las especificaciones indicadas en la orden de compra.

2.2 Responsable de Control de Calidad en el sitio

Dar apoyo durante la recepción de materiales y equipos y documentar debidamente esta actividad.
Verificar cuando aplique el estado de los equipos que sean almacenados documentado debidamente estas
actividades.

3. DEFINICIONES.
 Almacenamiento en sitio.- Consiste en el control, guarda, custodia y protección de los equipos y
materiales de acuerdo a su nivel de almacenamiento indicado por el fabricante.
 Bienes.- La materia prima y equipo.
 Contaminantes.- Materiales extraños como escamas, virutas, suciedad, aceite, agentes químicos
o cualquier sustancia extraña, líquida o sólida que afecte la integridad del componente.
 Inspección.- Fase para determinar mediante exámenes o mediciones, la conformidad con los
requisitos establecidos para materiales, equipos, componentes, partes, accesorios, procesos y estructuras.
 Transporte abierto.- Camiones, ferrocarriles, camiones con remolque (Trailers), carros,
lanchones o barcos, los cuales no proporcionen protección al bien, contra el medio ambiente durante el
viaje.
 Transporte Cerrado.- Camiones, ferrocarriles, trailers, carros, lanchones, aviones o barcos los
cuales proporcionen protección al bien del medio ambiente por las características específicas de diseño y
construcción conforme a normas aplicables.
 Unidad empacada.- Equipo o parte del equipo reunida y protegida por una envoltura.
 Sistema de inspección.- El sistema de inspección tiene por objeto asegurar que esta actividad
se realiza en la recepción durante el proceso de montaje a fin de que sean los adecuados en el contenido
y aplicación.
Los requisitos aquí definidos son los mínimos considerados para una protección satisfactoria de los
bienes y son aplicables al almacenamiento y mantenimiento de los equipos y materiales, hasta su
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 05/10/2017 2
Equipo
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Aprueba:
Hasta reemplazo 2/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
D

utilización, instalación y/o puesta en operación en el caso de haber divergencias entre estos requisitos
y los establecidos o recomendados por el fabricante, la decisión final en cuanto a cual usar recae en el
Líder del Proyecto, previo análisis de las mismas.
 Empaque, embarque, recepción, manejo y almacenaje.- Estas actividades son planeadas y
ejecutadas a modo de evitar daños de deteriorización y errores en la identificación o destino, uso incorrecto
o no autorizado y extravío de los bienes adquiridos abarcando todas las etapas desde el empaque hasta
la colocación en sitio.
 Movimiento y transporte.- El movimiento y transporte del bien es realizado utilizando equipo
especial para esta finalidad y operando por elementos capacitados. Los bienes son identificados y
periódicamente inspeccionados.
 Almacenamiento.- Los artículos son almacenados en áreas demarcadas y protegidas contra
daños y deterioro por el medio ambiente, En la recepción de los bienes se debe realizar una inspección,
para verificar los artículos recibidos y depositarlos en el almacén con un período de inspección en lo que
respecta a pequeñas fallas, deterioros de calidad y vencimiento de períodos de almacenaje cuando se
trata de material perecedero (Pintura, solventes, pegamentos etc.)
 Empaque e identificación.- Se debe solicitar al proveedor que el bien llegue a su destino sin sufrir
daño además de presentar una adecuada identificación a fin de que el personal que los maneja tenga
facilidad para identificarlos así como sean fácilmente rastreables.
 Transporte.- El transporte es planeado y ejecutado de acuerdo con las recomendaciones e
instrucciones generales emitidas por el fabricante.

4. EQUIPO -
Grúas y montacargas aptos para el manejo del equipo.

5. CONTENIDO.-
5.1 Recepción y Manejo.
La recepción de los bienes adquiridos se lleva a cabo cuando estos llegan al sitio en los lugares en
donde están establecidos los almacenes temporales, en los cuales se procede a descargar o
desempacar para almacenarlos hasta su uso o instalación.

5.2 Inspección al recibo antes de descargar o desempacar.

Se procede a hacer una inspección para determinar si ocurrió algún daño durante el viaje para en su
caso informar al Residente de Obra, al Líder de Proyecto para hacer la reclamación de inmediato al
seguro y/o al transportista y/o al proveedor.

Como mínimo los siguientes puntos deben ser verificados:

a) Incendio.- Se revisa que no existan indicios de quemadura como papel tostado, madera quemada o
pintura que indique que el bien haya sido expuesto al fuego o altas temperaturas.
b) Daños atmosféricos.- Deben ser revisados indicios perjudiciales de agua, aceite, humedad, lodo,
exceso de polvo, arena o sal por exposición prolongada al agua de mar, lluvia o lodo del camino.
c) Exposición excesiva a agentes contaminantes que provoquen óxido, ralladuras o introducción de
materiales extraños.
d) Daños en el empaque.- Cajas volteadas, daños en los soportes para fijar las cajas o los empaques
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 2
05/10/2017
Equipo
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB Hasta reemplazo 3/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB
D

durante el viaje, materiales extraños como pintura o cualquier otro agente o material que haga
suponer que se afectó la integridad del bien.
e) Manejo rudo.- Cajas o empaques aplastados, astillados o rotos, cables marcados con huellas
de daños al manejar la carga y cuando aplique revisión de los registradores de impacto.

Llenar el formato del Anexo 1 PGGI-014-F1 Registro de Inspección al Recibo y los bienes son
identificados tal y como se indica en el Procedimiento PGGI-013 Identificación, Rastreabilidad y
Estado de Inspección y Pruebas.
De presentarse cualquier daño y deterioro se debe proceder de la siguiente manera:

1) Identificar el producto o equipo como rechazado o aceptado condicionado.

2) Proceder a la segregación o separación tal y como se indica en el
procedimiento No Conformidades SGI-009.

3) Sacar evidencias documentales o visuales de los daños presentados a fin de informar a la

Residencia, al líder de Proyecto para que informe de los daños a quien corresponda

5.3 Descarga.
Una vez verificado el punto anterior, se procede a descargar, esto debe ser hecho por expertos y
si se juzga necesario solicitar la participación de las personas que sean directamente responsables
de la instalación o aplicación del bien para que supervisen y asesoren que estos trabajos se
hagan con delicadeza, cuidado y precaución para que las maniobras de descarga se hagan de acuerdo
con la naturaleza del equipo y las recomendaciones del proveedor.

5.4 Desempaque.
Todos los empaques se deben abrir para verificar los bienes recibidos a menos que el área usuaria
o el mismo empaque indiquen por escrito o prohíban que se abra, obviamente no se destruyen los
empaques y en caso de que se pueda verificar e inspeccionar el bien sin desempacar se debe conservar
con sus protecciones originales.

5.5 Identificación y marcado.

Se debe verificar que los bienes estén marcados por los proveedores de acuerdo con los códigos
aplicables, especificaciones, órdenes de compra, pedidos a fin de facilitar su identificación.

5.6 Manufactura y acabado.

Se debe verificar que los bienes cumplen con lo indicado en el pedido, remisión, orden de compra,
especificaciones o el documento que ampare la cantidad y los datos físicos como dimensiones, pesos
y volúmenes y que hayan sido inspeccionados antes de empacarlos, esta actividad debe ser hecha
por el Supervisor de Obra auxiliado si es necesario por el usuario o solicitante, para que en caso de
haber faltantes o desacuerdos con las características técnicas se proceda a hacer la notificación o
reclamación correspondiente.
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 05/10/2017 2
Equipo
Emite: Revisa: Aprueba: Páginas:
Vigencia:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB Hasta reemplazo 4/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB
D

5.7 Daño físico.

Se debe verificar visualmente que los bienes no tengan algún daño físico que afecte su integridad,
como roturas, deformaciones, golpes, partes fuera de empaque o soportes, desalineamientos de partes
ensambladas, trabado de partes giratorias, etc.

5.8 Limpieza.
Se debe inspeccionar visualmente para asegurarse que los bienes no vengan con polvo, lodo, sal,
arena, indicios de óxidos provocado por agua de mar o lluvia, aceite o cualquier otro contaminante
También debe hacerse una inspección para verificar que las cubiertas o sellos estén en su lugar y que
realmente hayan protegido al bien.

5.9 Pintura y preservativos.

Se debe inspeccionar que la pintura y materiales protectores hayan conservado su integridad
durante el viaje. Debe ejecutarse una revisión para asegurar que no se ha rayado o desprendido la
película protectora de pintura y si es el caso reponerla.

5.10 Una vez que se han revisado los puntos anteriores se debe anotar su posición en el almacén,
su número de serie y el estatus que guarda en cuanto a su recepción a fin de poder hacer el
seguimiento correspondiente. Se debe proceder a almacenarlo y proteger el bien de acuerdo a los
requisitos aceptados, guardando la documentación propia del bien, copia de las pruebas, reportes,
informes y otros documentos.

5.11 Si el bien es rechazado debe almacenarse en el nivel que están clasificados excepto cuando
el motivo del rechazo, ponga en peligro los demás bienes.

5.12 Áreas de almacenaje.

Las áreas de almacenaje deben ser construidas y seleccionadas de acuerdo “Tipos de
Almacenamiento” indicada por el fabricante.

5.13 Niveles de almacenamiento.

En el momento de la recepción del equipo y en base a las instrucciones del fabricante el cual indica
las características del equipo se debe contar con diferentes tipos de almacenes que cumplan con las
características mínimas para la preservación del equipo.

Llenar el formato del Anexo 2 Registro de control de materiales y equipos durante el almacenaje
PGGI-014-F2 cuando el bien ingrese al Almacén.
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 2
05/10/2017
Equipo
Emite: Revisa: Aprueba: Vigencia: Páginas:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB Hasta reemplazo 5/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB
D

5.14 Clasificación de almacenes.

Nivel A.- Debe Contar con características ambientales constantes y diferentes al sitio, como
sistemas de aire acondicionado, control de humedad, construcciones cerradas y herméticas al polvo y
lluvia, niveles de iluminación constante etc.
Nivel B.- Son aquellos con controles menos severos que el anterior pues no se contemplan
controles para mantener temperatura y humedad constantes.
Nivel C.- Este nivel se refiere a edificios provisionales bajo techo con piso de cemento, no
requiriéndose que tengan muros completos.
Nivel D.- Estos almacenes son a la intemperie en áreas limpias ex profeso, con piso de tierra o
cualquier otro material que garantice el tráfico seguro y sin hundimientos de materiales y equipo de
maniobra de carga.

5.15 Con el fin de prevenir cualquier deterioro, a intervalos de tiempo apropiados el Responsable de
Control debe revisar el estado que guardan los equipos que estén temporalmente almacenados, así
como vigilar que se apliquen las medidas recomendadas por los proveedores.

6. DIAGRAMA

No aplica

7.- REFERENCIAS

7.1 Norma ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de Calidad (Requisitos)

8. FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO 1.- PGGI-014-F1.- Registros de inspección al recibo.

ANEXO 2.- PGGI-014-F2 Registros de Control de mantenimiento de equipos y materiales.
ANEXO 3.- Lista de Cambios
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de
Equipo
Emite: Revisa: Páginas:
Aprueba: Vigencia:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB 6/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB Hasta reemplazo
D

Anexo 1
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 2
05/10/2017
Equipo
Emite: Revisa: Páginas:
Aprueba: Vigencia:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- 7/8
MXABB/ABB Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB Hasta reemplazo
García/MXABB/ABB
D

Anexo 2
 ABB México PGGI-014
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Recibo, Manejo y Almacenaje de 05/10/2017 2
Equipo
Emite: Revisa: Aprueba: Páginas:
Vigencia:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB 8/8
Hasta reemplazo
MXABB/ABB García/MXABB/ABB
D

Anexo 3 Lista de Cambios

Fecha Sección Afectada Revisión Observaciones Aprobado

No.
24-Oct-06 Todas 0 Emisión del documento Hernando
Sánchez
05-Jun-14 Todas 1 Se sube documento a Base de Datos y se Gerardo
realizan correcciones de formato. González
Se cambia código de 6SMX026-PRO a Luis Miguel
05-Oct-17 Todas 2
PGGI-014 por optimizacion del SGI. Ortiz