PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.

A Pag/Pags: 1/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

PROCEDIMIENTO PMG / AMB - 008

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

ACEITES, GRASAS, DESENGRASANTES Y REFRIGERANTES

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 2/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

OBJETIVO
Definir los lineamientos a seguir para el manejo ambiental seguro en la actividad de
almacenamiento en el Depósito A de los productos nuevos allí recibidos: grasas, aceites,
desengrasantes y refrigerantes que son utilizados por Promotora Minera Guayana, PMG,
S.A., con el fin de garantizar el ingreso de los mismos, darles resguardo temporal,
mantenerlos seguros y controlados para llevar a cabo la entrega oportuna ante los
requerimientos.

ALCANCE
Este procedimiento aplica al manejo en la actividad de almacenamiento de los productos
nuevos: grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes, que son utilizados por Promotora
Minera Guayana, PMG, S.A. para el mantenimiento preventivo de los equipos, maquinaria
y accesorios que requieren de los mismos.

DEFINICIONES
Almacenamiento: Acción de guardar, reunir en un depósito, galpón, local, silo, reservorio,
área con o sitio específico, las mercancías, materia prima o productos para su resguardo
temporal, control y suministro.
Clasificación de Productos: conjunto de actividades que se realizan para separar y clasificar
los sustancias o productos en una forma ambientalmente segura, según su riesgo, tipo,
características, composición y compatibilidad a fin de garantizar su resguardo seguro en el
almacén.
Etiqueta de identificación del productos :
Escrito, impreso o gráfico, armonizado y homologado, adherido al envase inmediato y en el
embalaje o envoltorio exterior de los recipientes que contienen los productos nuevos a
almacenar, haciendo referencia a la composición química del mismo, riesgos inherentes y
respuestas inmediatas e primeros auxilios y control de emergencias.

Hoja de Información de productos Químicos (HIPQ o MSDS).

Documento con toda la información necesaria para garantizar que los usuarios conozcan el
contenido, características, componentes, riesgos, acciones en caso de derrames o fugas y de
primeros auxilios de cada producto químico con el cual tenga que trabajar.
Manejo de Productos Nuevos: Conjunto de operaciones que comprende la recepción,
verificación de condiciones, traslado, ubicación, retiro y despacho racional y
ambientalmente seguro de Los productos y sustancias nuevas que son sujetas a
almacenamiento.
Material peligroso: sustancia o mezcla de sustancias que por sus características físicas,
químicas o biológicas es capaz de producir daños a la salud, a la propiedad o al ambiente.
Incluye los materiales peligrosos recuperables.

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 3/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

Producto químico: sustancia o mezcla de sustancias, de origen natural o sintético/resultante

de un proceso químico.
Riesgo químico: probabilidad de que una o varias especies químicas interactúen entre ellas o
con el ambiente, dando como resultado una acción de: combustión, liberación de gases
peligrosos, inflamabilidad, explosión, toxicidad, corrosión o reactividad química, que ponga
en peligro la salud, el medio productivo o el ambiente.
 
Sustancia: cualquier elemento o compuesto químico en estado físico sólido, líquido o
gaseoso que presenta características propias.
 
Sustancia peligrosa: sustancia liquida, sólida o gaseosa que presenta características
explosivas, inflamables, reactivas, corrosivas, combustibles, radiactivas, biológicas
perjudiciales, en cantidades o concentraciones tales que representa un riesgo para la salud y
el ambiente.
Clasificación de Productos: conjunto de actividades que se realizan para separar y clasificar
los sustancias o productos en una forma ambientalmente segura, según su riesgo, tipo,
características, composición y compatibilidad a fin de garantizar su resguardo seguro en el
almacén.

DESCRIPCION DEL PROCESO

El proceso de almacenamiento para resguardo temporal y despacho de los productos
nuevos en el Depósito destinado para tal fin, abarca una serie de operaciones las cuales se
fundamentan en criterios técnicos que definen el uso racional y ambientalmente seguro de
los espacios disponibles en el depósito. A tal efecto se deben cumplir con todos los
requerimientos de seguridad, higiene y ambiente establecidos por PMG y que forman parte
del manual de operaciones, para garantizar la gestión sin que constituya una amenaza a la
salud y el ambiente en cualquiera de las fases de manejo.
En este orden de ideas y según se muestra en la Figura Nº 1, el manejo comprende las etapas
de: recepción, verificación de condiciones, registro de ingreso, traslado y ubicación,
despacho según requerimiento.

Figura 1. Esquema General de Manejo de

Materiales Peligrosos Recuperables y Desechos Peligrosos

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 4/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

Recepción:
Proceso que se inicia una vez que las grasas, aceites, desengrasantes o refrigerantes nuevos
llegan a las instalaciones del Galpón A, donde será almacenados. Su llegada al galpón debe
ser notificada y confirmada con anterioridad a fin de promover el cumplimiento de los
requisitos necesarios para ingresar al área de almacenamiento.
Verificación de condiciones:
Una vez recibido los productos, se realiza el proceso de verificación del tipo de producto,
cantidad, condiciones de los envases, etiquetado, hoja de despacho de origen, MSDS, así
como su conformidad con lo requerido.
Registro de Ingreso:
Una vez que han sido verificadas las características y condiciones de la carga recibida, se
asienta el ingreso en los formatos disponibles para dejar constancia del recibo de los mismos
y crear la base de datos para el control de inventario.
Traslado y ubicación:

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 5/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

Hace referencia a la movilización interna para ubicar en condiciones de resguardo temporal

las grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes nuevos ingresados en la base de datos. Su
ubicación se realizará con los equipos de izamiento de carga adecuados en forma controlada
y ambientalmente segura, en el sector del Galpón de Almacenamiento “ A” , identificado y
acondicionado para tal fin.
Despacho según requerimiento:
Constituye la fase final de manejo de los productos nuevos almacenados en las instalaciones
del depósito, y la misma se realiza en función del requerimiento oportuno solicitado por el
usuario y la disponibilidad existente en el galpón de almacenamiento. Esta operación se
registra los formatos existentes para dejar constancia sobre el tipo y cantidad del producto
despachado y para el control de inventario disponible.

RESPONSABILIDADES
1. La persona designada como Líder de Ambiente donde se desarrollan las actividades
operacionales de PMG es el responsable de supervisar el cumplimiento de este
procedimiento.
2. La persona designada como Líder de Ambiente debe asesorar a los usuarios sobre la
disponibilidad de las instalaciones del Galpón A, para el almacenamiento las grasas,
aceites, desengrasantes y refrigerantes nuevos.
3. El responsable de las instalaciones del Galpón A, debe garantizar la disponibilidad de
las MSDS de todos las grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes nuevos que estén
bajo su custodia en el galpón.
4. Todo el personal involucrado con el manejo de las grasas, aceites, desengrasantes y
refrigerantes nuevos, debe poseer los implementos de seguridad e higiene ocupacional
necesarios acordes al nivel de riesgo del material manejado según lo establecido en los
Permisos de Trabajo y AST asociados.
5. El responsable de las instalaciones del Galpón A debe realizar un inventario periódico,
y llevar un control sobre los las cantidades de grasas, aceites, desengrasantes y
refrigerantes nuevos que ingresan al mismo, así como las cantidades despachadas.
6. El responsable del almacén al ser notificado sobre la llegada de una carga de
cualquiera de los productos nuevos; grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes
nuevos, con la finalidad que estos sean almacenados en el Galpón A, debe evaluar y
comunicar la disponibilidad de espacio existente al momento en función del inventario
físico y registrado en la base de datos.

7. Todo proveedor de grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes nuevos que

requieran ser almacenados en el Galpón A, debe garantizar al momento de llegada de
los productos, la MSDS, el buen estado de los envases que los contienen (integridad,
Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 6/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

hermeticidad, etiquetas de identificación, información de seguridad/Rombo NFPA,

etc.) y las condiciones adecuadas de embalaje. En tal sentido registra toda la
información en la forma 001 de este procedimiento (Anexo Nª 1)
8. El responsable de las instalaciones del Galpón A al confirmar y notificar la
disponibilidad de espacio para la carga que se requiere almacenar, verifica el
cumplimiento de los requisitos necesarios para poder recibir y realizar el
almacenamiento; orden de compra, nota de solicitud y autorización de adquisición del
producto, tipo y cantidad, condiciones de los envases y embalaje, etiquetado legible,
disponibilidad de hoja de seguridad del producto o MSDS, así como su conformidad
con lo requerido.
9. Verificada conformidad para recibir la carga, el encargado de las instalaciones del
Galpón A con los recursos de izamiento disponibles, moviliza y ubica la misma en el
sector destinado e identificado para tal fin, verificando y manteniendo las condiciones
de orden y limpieza, así como la capacidad de espacio existente.
10. El usuario que requiera grasas, aceites, desengrasantes o refrigerantes nuevos
existentes en el inventario disponible del Galpón de Almacenamiento A, debe hacer la
solicitud oportunamente por escrito en formato papel o vía electrónica a fin de evaluar
la disponibilidad existente en el galpón y programar su despacho.
11. El encargado del almacén una vez recibida la notificación de solicitud de alguno de los
productos, verifica la disponibilidad en inventario, confirma en sitio la existencia del
mismo, y suministra de manera oportuna los bienes de consumo existentes en el
inventario del almacén. En tal sentido registra toda la información en la forma 002 de
este procedimiento (Anexo Nª 2)
12. Los bienes recibidos sólo ingresan al almacén cuando se verifique la autorización de su
adquisición o compra.
13. La persona designada para administrar las instalaciones del Galpón A, es responsable
de la supervisión de la recepción, acomodo, despacho y condiciones del sector
destinado para el almacenamiento de las grasas, aceites, desengrasantes o refrigerantes
nuevos.
14. El encargado de las instalaciones del Galpón A debe emitir constancia de no-existencia
a los usuarios y encargados de compra, a fin que se gestionar la compra de productos
no existentes en el inventario del Galpón A.
15. El encargado de las instalaciones del Galpón A debe comprobar la existencia y
condiciones de uso de los productos nuevos, conciliando sus resultados contra los
registros contables, asimismo mantener un eficaz control de la entrada, guarda y
despacho de los bienes resguardados.

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 7/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

NORMAS
1. Los envases de los productos nuevos; grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes
deben estar identificados con la etiqueta correspondiente al producto, indicando en
forma legible y explicita el tipo, cantidad, composición físico-química, condiciones de
peligrosidad si las hubiera y respuesta en caso de emergencias.
2. Los envases de los productos nuevos; grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes
para ser almacenados, deben estar colocados sobre palletas, para garantizar su
seguridad durante el traslado y descarga en el galpón.
3. No mezclar y mantener segregado en sus respectivos sectores los productos nuevos;
grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes de otro tipo de material, incluidos los
materiales peligrosos y desechos peligrosos almacenados en el Galpón A.
4. Está prohibido guardar bienes de propiedad particular dentro del Galpón A.
5. Notificar oportunamente al supervisor sobre la disponibilidad de espacio para
continuar almacenando, con base a la inspección física y balance de inventario en base
de datos cada vez que se realice una movilización de ingreso o despacho.
6. Garantizar la disponibilidad y uso de equipos de protección personal, sistemas de
detección y notificación de emergencia, con base a las normas de higiene y seguridad
establecidas para llevar a cabo actividades en el Galpón.
7. Notificar inmediatamente al supervisor inmediato sobre la ocurrencia de algún
incidente o accidente con potenciales consecuencias sobre el la integridad del personal,
instalaciones o el ambiente durante las operaciones de ingreso o despacho de
productos.

REFERENCIAS
 Ley Penal del Ambiente. G.O. Extr. N° 4.358 del 03-01-1.992.
 Ley N° 55. Ley sobre Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos. G.O. Ext. N° 5.554
del 13-11-2.001
 Resolución 40, N° 37.670 “Requisitos para el Registro y Autorización de Manejadores
de Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos”.
 Norma COVENIN 3058-02: Materiales Peligrosos. Guía de Respuestas de emergencias
e incidentes o Accidentes.
 Norma COVENIN 3060-02: Materiales Peligrosos, Clasificación, Símbolos y
Dimensiones de Señales e Identificación.
 Norma COVENIN 3061-02: Materiales Peligrosos - Guía para el Adiestramiento de
Personas que Manejan, Almacenan o Transportan Materiales Peligrosos.

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 8/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

DESCRIPCION
Los involucrados en el manejo de grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes nuevos, de
acuerdo a las responsabilidades ya establecidas, deben realizar las actividades asociadas al
almacenamiento en las instalaciones del Galpón A según se presenta a continuación:
1. El proveedor de grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes nuevos, debe consignar
todos los requisitos exigidos para almacenar en el Galpón A, cumpliendo con las
norma 1.
2. El número de envases, procedencia y fecha, son verificados y registrados por el
encargado del almacén al momento de recibir la carga para su ubicación en el sector
correspondiente, cumpliendo con las normas 1 y 2.
3. El almacenista una vez verificadas las condiciones y aprobado el ingreso de los
productos ubica los mismos en el área destinada para tal fin, atendiendo a lo
señalado en las normas 2, 3 y 4.
4. Mensualmente, la persona designada para administrar el galpón realiza el cierre del
total de los productos nuevos; grasas, aceites, desengrasantes y refrigerantes que han
existentes en el almacén y notifica sobre la disponibilidad de espacio para continuar
almacenando, cumpliendo con lo señalado en la norma 5.
5. Dar cumplimiento a los requerimientos de higiene y seguridad, en atención a lo
establecido en las normas 6 y 7.

EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS

▪ Equipos de Protección Personal (casco de seguridad, guantes protectores adecuados
a las características de riesgo de los materiales, lentes protectores, bragas ignífugas o
similar, zapatos de seguridad, protección respiratoria por gases / vapores, ácidos y
polvo), según aplique el análisis de trabajo seguro.
▪ Equipos de comunicación por radio.
▪ Material adsorbente para ser utilizados ante un eventual accidente.
▪ Conos de seguridad.
▪ Equipos de izamiento (grúas, montacargas, entre otros).
▪ Pallets de madera doble entrada.
▪ Camiones plataforma tipo 350, 750 o similar, Gandolas.
▪ Extintores tipo ABC de polvo químico seco.

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: 9/8 CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL Fecha:

AMB-008

Rev: 0
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

ANEXO N° 1

FORMA 001 – REGISTRO INGRESO DE PRODUCTOS NUEVOS

GRASAS, ACEITES, DESENGRASANTES Y REFRIGERANTES

PROMOTORA MINERA DE GUAYANA, S.A

FORMA 001 -- REGISTRO ENTRADA Y DESPACHO
PRODUCTOS NUEVOS

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL

10/8 AMB-008

Rev: 0
Fecha:
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

GRASAS, ACEITES, DESENGRASANTES Y REFRIGERANTES

SECCIÓN A: INFORMACIÓN SOBRE EL INGRESO DE PRODUCTOS NUEVOS

Fecha de Ingreso: Proveedor:
Nombre del Proveedor: Origen de carga:
Tipo de Producto / Nombre Comercial:

Requerimientos de identificación del envase

Nombre comercial Si□ No□ Etiqueta de seguridad Si□ No□ MSDS Si□ No□
Capacidad □ Condiciones de la información Legible □ No legible □

SECCIÓN B. INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO QUE INGRESA

Tipo de Producto / Nombre Comercial:
Cantidad: m3 gal lbs kg Unid.

Clasificación: Nivel de Riesgo:

Características de Peligrosidad
Corrosivo □ Tóxico □ Oxidante □ Sustancia Infecciosa □
Explosivo □ Inflamable □ Radiactivo □ No Peligroso □

SECCIÓN C. INFORMACIÓN SOBRE EL PROVEEDOR

Nombre de la empresa contratista:
Nombre del conductor del vehículo:
C.I. del conductor:
Tipo y Cantidad de Envases
Tambor metálico: □ Tambor plástico: □ Cuñete metálico: □ Bolsa plástica: □
Contenedor: □ Supersaco: □ Cuñete plástico: □ Otro: □

Condiciones del Envase

Nuevo □ Bueno □ Usado □ Regular □
Condiciones del Envasado Tapado □ Abierto □

SECCIÓN D. INFORMACIÓN SOBRE EL ALMACENAMIENTO

Ubicación: Galpón: Sector: Fecha de Ingreso:
Responsable Almacenamiento:
Nombre: Firma:

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL

11/8 AMB-008

Rev: 0
Fecha:
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

ANEXO N° 2
FORMA 002 – REGISTRO DESPACHO DE PRODUCTOS NUEVOS
GRASAS, ACEITES, DESENGRASANTES Y REFRIGERANTES

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG
 PROMOTORA MINERA DE GUAYANA PMG, S.A Pag/Pags: CÓD:

PMG PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL

12/8 AMB-008

Rev: 0
Fecha:
01/10/2006

TÍTULO: ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS NUEVOS

PROMOTORA MINERA DE GUAYANA, S.A

FORMA 002 -- REGISTRO DESPACHO PRODUCTOS NUEVOS
GRASAS, ACEITES, DESENGRASANTES Y REFRIGERANTES

SECCIÓN A: INFORMACIÓN SOBRE EL DESPACHO DE PRODUCTOS NUEVOS

Fecha de Salida: Requerido por:
Tipo de Producto / Nombre Comercial:
Nombre del Proveedor: Destino de carga:
Información de identificación del envase a la salida
Nombre comercial Si□ No□ Etiqueta de seguridad Si□ No□ MSDS Si□ No□
Capacidad □ Condiciones de la información Legible □ No legible □

SECCIÓN B. INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO DESPACHADO

Tipo de Producto / Nombre Comercial:
Cantidad: m3 gal lbs kg Unid.

Clasificación: Nivel de Riesgo:

Características de Peligrosidad
Corrosivo □ Tóxico □ Oxidante □ Sustancia Infecciosa □
Explosivo □ Inflamable □ Radiactivo □ No Peligroso □

SECCIÓN C. INFORMACIÓN SOBRE EL SOLICITANTE

Nombre del área /unidad de producción solicitante:
Nombre del responsable o solicitante:
Identificación del solicitante:
Tipo y Cantidad de Envases
Tambor metálico: □ Tambor plástico: □ Cuñete metálico: □ Bolsa plástica: □
Contenedor: □ Supersaco: □ Cuñete plástico: □ Otro: □

Condiciones del Envase

Nuevo □ Bueno □ Usado □ Regular □
Condiciones del Envasado Tapado □ Abierto □

SECCIÓN D. INFORMACIÓN SOBRE EL ALMACENAMIENTO

Ubicación: Galpón: Sector: Fecha de Egreso:
Responsable Almacenamiento:
Nombre: Firma:

Elaborado por: TEKOA Ingenieros Revisado por: PMG Aprobado por: PMG