ABB México PGGI-013

Tipo: Título: Fecha de Revisión:

Publicación:
Procedimiento Identificación y Rastreabilidad de Equipos y
05/10/2017 2
Materiales
Emite: Revisa: Aprueba: Vigencia: Páginas:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB Hasta reemplazo 1/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB

1.0 OBJETIVO.
Identificar el producto por medios adecuados desde su recepción y durante todas las etapas de producción,
entrega e instalación y servicio a fin de garantizar la Identificación, rastreabilidad y adicionalmente la
identificación del Estado de Inspección y pruebas en el que se encuentra.

Normalizar un proceso homogéneo para la marcación de materiales y equipo a fin de indicar la conformidad
o no conformidad del producto.

2.0 ALCANCE.
Todos los equipos suministrados por ABB México S.A. de C.V. B.U. PTPS

3.1 RESPONSABILIDADES.

3.2 Del Gerente/Líder de Proyecto

Tiene la responsabilidad y autoridad para establecer la identificación y rastreabilidad a través del

No. de Serie del Equipo.

3.3 Del Supervisor de Obra.-

Tiene la responsabilidad y autoridad para:
 Marcar ó identificar los materiales o equipos de acuerdo a su estado de identificación a través de
todos los procesos.

3.3 Del Responsable de Control de Calidad

Tiene la responsabilidad y autoridad para
 Documentar todas el estado de Inspección y pruebas de materiales y equipo a lo largo de todo el
proceso constructivo.

4.0 DEFINICIONES

 Marcación.- Anotación hecha en cada unidad inspeccionada para denotar su estado de

inspección, se utilizan marcadores de tinta permanente.
 Identificación.- Anotación hecha por medio de etiquetas o tarjetas o marcadores destinadas a
relacionar los equipos con su estado de inspección.
 Rastreabilidad.- Es la habilidad para rastrear la historia, aplicación o localización de un
elemento por medio de identificaciones registradas.

5.0 DESARROLLO

5.1 El Gerente/Líder de Proyecto identifica los equipos a través de los números de series
asignados por el fabricante.
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Procedimiento Identificación y Rastreabilidad de Equipos y 2
05/10/2017
Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Hasta reemplazo 2/8
Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
MXABB/ABB García/MXABB/ABB

Este número de serie es registrado en el sitio por el Responsable del SGI en el sitio y por el
Residente de Obra, siendo este número la identificación única de equipos o lotes.

Cabe señalar que todos los equipos deben contener Placas descriptivas que indiquen el tipo y
modelo de equipo y el número de serie correspondiente.
En lo referente a los cables la identificación es de acuerdo al número asignado en los diagramas
eléctricos y la lista de cables.

5.2 Registros.-
Esta identificación se controla a lo largo del Proyecto y es registrada en el
formato PGGI-013-F1 Identificación, Rastreabilidad y Relación del Estado de Inspección
Prueba del Equipo”.

5.3 Estado de Inspección del producto.

Como un medio de identificación oficial autorizado de los estados de inspección y Pruebas, se

definen las siguientes formas

5.3.1 TARJETA VIAJERA

Color: Blanco TAR-1 Anexo 2
5.3.2 ETIQUETA DE APROBACION.
Color: Verde ET-1 Anexo 3
5.3.3 ETIQUETA DE APROBACION CONDICIONADO.
Color: Amarillo ET-2 Anexo 3
5.3.4 ETIQUETA DE RECHAZO.
Color: Rojo ET-3 Anexo 3

5.4 También se incluyen como medios para marcación e identificación, marcadores de tinta
permanente:

5.4.1 APROBADO.
Marcador color: Verde y amarillo
5.4.2 RECHAZADO.
Marcador color: Rojo Anexo 2
La interpretación de los colores de las identificaciones es la siguiente:
VERDE : Significa adelante, materiales o equipos que han sido aprobados
y pueden continuar su proceso
AMARILLO : Significa condicionado, esto es que puede continuar su proceso,
pero deben seguirse las indicaciones para corregir las desviaciones anotadas
en la notificación de falla; de lo contrario se procederá a rechazar.
ROJO : Significa detener el proceso. Para obtener la aprobación
se debe efectuar las actividades de retrabajo que se reportan en la notificación
de falla que emite el inspector.
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Procedimiento Identificación y Rastreabilidad de Equipos y 2
05/10/2017
Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Aprueba: Hasta reemplazo 3/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB

NOTAS:
COMO EXCEPCION, EL MARCADOR AMARILLO SE USA EN MATERIALES DE COLOR
OBSCURO, PERO INDICA APROBADO.
SE RECOMIENDA EL USO DE BOLSA DE PLASTICO PARA PROTEGER LA TARJETA VIAJERA
DE LA LLUVIA.

5.5 Recepción de Material.-

Durante la recepción de materiales y equipos el Responsable de Control de Calidad y/o el Supervisor
de Obra deben proceder de acuerdo a lo indicado en el procedimiento PGGI-014 Recibo,
Manejo y Almacenaje. Una vez llenado el formato PGGI-014-F1 Inspección al Recibo deben
proceder a identificar del estado de inspección y pruebas a través de las tarjetas y etiquetas
marcando: rojo/rechazado, amarillo/condicionado o verde/aprobado con el fin de asegurar que
sólo el producto que ha pasado las inspecciones y pruebas requeridas pase a la siguiente etapa
de construcción.
De presentarse un equipo con resultado no Aprobado o de Rechazó se procede a levantar la NC
de acuerdo a lo indicado en el procedimiento SGI-009 Creación de reporte de No
Conformidades
Los lotes también son identificados con etiquetas de estado de inspección.

5.6 Montaje.-
Al finalizar el montaje se debe proceder a la clasificación de los trabajos. Los equipos sin
identificación no pueden ser sometidos a pruebas sin previa consulta del Responsable del SGI en el
sitio.

5.7 Pruebas Finales.-

Al terminar las pruebas finales se pone la etiqueta de identificación correspondiente al resultado
obtenido conforme.
Cuando los conjuntos de equipos y materiales incompletos son entregados a la siguiente etapa
deben ser identificados con la etiqueta de condicionado.

Los componentes calificados como defectuosos por Control de Calidad y los responsables de las
pruebas son identificados con etiqueta roja.

Las etiquetas solamente pueden ser retiradas por el Responsable del Sistema de Gestión Integral
en el Sitio o el responsable de Pruebas, cuando se haya comprobado que se ha completado las
pruebas y se de evidencia de eliminación de la falla.
 ABB México PGGI-013
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
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Procedimiento Identificación y Rastreabilidad de Equipos y 2
05/10/2017
Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Hasta reemplazo 4/8
Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
MXABB/ABB García/MXABB/ABB

5.8 Registro de Estado de Inspección y Pruebas

El Responsable de Control de Calidad en el sitio debe registrar el Estado de Inspección y pruebas

de los equipos recibidos desde la recepción del equipo en obra hasta la Puesta en Servicio
(Formato PGGI-013-F1 Registro de Identificación, Rastreabilidad y estado de Inspección y
Pruebas).

6 DIAGRAMA

No aplica.

7. REFERENCIAS Y/O ANEXOS.

Norma NMX-CC9001-IMNC -2000 Sistema de Gestión de Calidad

8.0.FORMATOS Y ANEXOS

Anexo 1 Identificación, rastreabilidad, estado de inspección y pruebas del equipo. 6SMX062-

FOR
Anexo 2 Tarjeta Viajera
Anexo 3 Etiquetas identificación Estado de Inspección
Anexo 4 Lista de Cambios
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Procedimiento Identificación y Rastreabilidad de Equipos y 05/10/2017 2
Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez-
Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
Hasta reemplazo 5/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB

ANEXO 1.

RELACIÓN DEL ESTADO DE INSPECCIÓN Y PRUEBAS DE EQUIPOS

PROYECTO: Criterio de aceptación
S.E.: A Aprobado
C Condicionado
R Rechazado

Estado de la inspección y pruebas

Puesta
Descripción de Equipo/
No. de Serie Ubicación Recibo Fe cha Montaje Fe cha en Fecha
Materiales
Servicio

PGGI-013
Elaboró:
 ABB México PGGI-013
Tipo: Título: Fecha de Revisión:
Publicación:
Procedimiento Identificación y Rastreabilidad de Equipos y 05/10/2017 2
Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Hasta reemplazo 6/8
Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
MXABB/ABB García/MXABB/ABB

ANEXO 2.

Tarjeta Viajera

CONTROL DE CALIDAD
INSTALACIÓN
EQUIPO
Nº DE SERIE TIPO

R E C IB O

AL MAC E N A JE

MO N TA JE

V E R I F IC A C IÓ N D E
MO N TA JE
PRUEBAS DE PUESTA
E N S E R V IC IO
OBSERVACIONES:
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Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Aprueba: Hasta reemplazo 7/8
MXABB/ABB García/MXABB/ABB Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB

Anexo 3
Etiquetas identificación Estado de Inspección

FE CHA /

MATERIAL ACEPTADO
F ONDO VE RDE

CONDICIONADO
FECHA /

MATERIAL CONDICIONADO
F ONDO AMAR ILLO

X RE CHAZADO
FE CHA /

MATERIAL RECHAZADO
F ONDO R OJ O
 ABB México
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Materiales
Emite: Revisa: Vigencia: Páginas:
Aprueba:
Maribel Hernández G / Gerardo Gonzalez- Hasta reemplazo 8/8
Luis Miguel Ortiz/MXABB/ABB
MXABB/ABB García/MXABB/ABB

Anexo 4 Lista de Cambios

Fecha Sección Afectada Revisión Observaciones Aprobado

No. por
24-Oct-06 Todas 0 Emisión del documento Hernando
Sánchez
24-Oct-14 Todas 1 Se revisa estructura de documento y se Gerardo
revisa cada sección de documento. González García
2 Se cambia código de 6SMX024-PRO a Luis Miguel
05-Oct-17 Todas
PGGI-013 por optimizacion del SGI. Ortiz