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Bienvenido/as
Te invitamos a explorar este manual y cualquier duda que puedas tener, contáctate con:
Carlos. Astorga@cermaq.com
Índice de contenidos
Este manual contiene los paso a paso de las siguientes funcionalidades del módulo Adquisiciones y
Abastecimiento.
Contenido
Glosario ........................................................................................................................................... 3
1. Recepción ................................................................................................................................ 4
a) Generalidad creación .......................................................................................................... 4
b) Recepción de Artículos con Lote ....................................................................................... 10
c) Recepción de Importación ................................................................................................ 19
2. Modificación Recepción ....................................................................................................... 23
a) Anular Recepción .............................................................................................................. 23
3. Consumos (Por medio Ajuste de inventario) ....................................................................... 25
a) Plantilla para realizar consumos masivos ......................................................................... 32
b) Reversa consumo de existencias inventariables ............................................................... 36
4. Traslado de artículos inventariables .................................................................................... 51
1. Cancelación de Transferencia ........................................................................................... 66
2. Recepción de la transferencia ........................................................................................... 68
5. Consultar Stock Disponible .................................................................................................. 74
6. Visualizar Transacciones ....................................................................................................... 79
7. Generar Informe Valorizado Bodegas (Ex Cas530) .............................................................. 83
8. Informe General de movimientos de inventario ................................................................. 90
Este módulo como especifica su nombre abarca las distintas operaciones de inventario que hoy se
realizan en Cermaq, abarcando desde la recepción de materiales en las distintas bodegas, pasando
por los movimientos de traspaso entre ellas hasta el consumo de materiales en los distintos
almacenes. Para ellos te mostraremos en este manual cual es el paso a paso para las operaciones
mencionadas permitiéndote efectuar exitosamente cada una de ellas.
Glosario
• Pedido de Compra: Representar un documento oficial que acredite una relación entre
proveedor y cliente por medio de un pedido de compra. En dicho documento consta la
compra de un producto o servicio, y compromete al cliente a abonar el importe
correspondiente.
• Almacén: Representa una dimensión de inventario que agrupa recursos empresariales
como almacenes y unidades de producción, que comparten transacciones relacionadas
entre sí, están ubicadas en una ubicación geográfica y pertenecen a un sitio.
• Sitio: Representa una dimensión de inventario que agrupa recursos empresariales como
almacenes y unidades de producción, que comparten transacciones relacionadas entre sí,
están ubicadas en una ubicación geográfica y pertenecen a una única entidad jurídica. Un
único sitio no puede compartirse con varias entidades jurídicas.
• Ubicación: Las ubicaciones se usan para realizar un seguimiento de dónde se almacena el
inventario disponible y se selecciona en un almacén.
1. Recepción
a) Generalidad creación
Una de las operaciones frecuentes en el uso de Dynamics 365 es la recepción de los distintos
productos que Cermaq compra a sus proveedores, estos productos provienen de las distintas
solicitudes de compras creadas, aprobadas y gestionadas. Para la recepción dentro de D365 se
siguen una serie de pasos que a continuación vamos a mostrar.
Por Visualizaciones con el paso a paso Ejemplo: Nombre solicitud, tipo factura, tipo compra,
unidad operativa, dimensiones financieras (Centro de costo y cuenta) y de inventario (sitio,
almacén), cargas de línea, cargas de un catálogo de producto y enviar flujo de aprobación)
1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Pedidos de compra > Recepción de productos >
Registrar recepción de productos.
Cabe mencionar que es posible en D365 agregar campos por los cuales quisiéramos filtrar como
fecha, centro de costo, sitio, almacén, etc. En el campo Criterios, especifique o seleccione un valor
a requerir como:
Número Pedido Compra: Dentro de esta opción se puede ingresar más de un pedido
separados por una “,”.
Si cuenta con más detalle del pedido puede especificar los criterios de Sitio, Almacén y Cuenta
proveedor, siempre y cuando usted reconozca la codificación de estos. Luego Haga clic en
Aceptar.
4. En la lista, busque y seleccione la línea que desee recepcionar, si un pedido tiene más de 1
línea deberá borrar todas aquellas que no corresponden a la recepción.
Para eliminar haga click en el lado izquierdo de cada línea hasta que queden marcadas con un
ticket, luego haga click en eliminar.
• Fecha Física: Es el campo que D365 utilizará para valorizar el movimiento del inventario al tipo de
cambio según corresponda.
• Fecha de Documento: Es el campo que D365 utilizará para que PIR calce el XML de la factura y la
recepción efectuada.
6. En el campo “Recepción de producto”, indique el número de guía asociado.
10. Aparecerá una ventana que mostrará que el proceso de recepción se está realizando
b) Recepción de Artículos con Lote
1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Pedidos de compra > Recepción de productos >
Registrar recepción de productos.
12. En el campo Fecha de caducidad del proveedor, indique la fecha de caducidad del
producto estipulado por el fabricante.
13. En el campo Fecha de lote del proveedor, indique la fecha de manufactura del producto.
1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Pedidos de compra > Recepción de productos >
Registrar recepción de productos.
5. En la lista, busque y seleccione la línea que desee recepcionar, si un pedido tiene más de 1
línea deberá borrar todas aquellas que no corresponden a la recepción.
6. El campo Fecha de documento, indique la fecha de la guía de despacho a recepcionar.
a) Anular Recepción
Importante: Paso a realizar solamente cuando no exista una factura vinculada a la recepción.
1. Vaya a Gestión del inventario > Entradas del diario > Artículos > Ajuste de inventario.
12. Una vez agregados toda la información, los artículos sobre los cuales realizarás el
consumo, haz clic en “Guardar” y luego “Registrar”
13. Haz clic en Aceptar para confirmar la operación. Aparecerá una franja azul confirmando
que la operación fue completada exitosamente.
a) Plantilla para realizar consumos masivos
Para la realización de consumos dentro de D365 existen ayudas que permitirán realizar consumos
de varias líneas y cantidades en un tiempo mucho menor que si se hicieran línea a línea dentro de
la plataforma. Esto requiere la utilización de una plantilla en excel en la cual agregaremos los datos.
1. El Primer paso es crear el diario en Dynamics e inicializar 1 línea con todos los campos
correspondientes, esto es, el almacén, ubicación, cantidad y centro de costo respectivo. (Para
creación de líneas dirigirse a la sección “Consumos”)
2. El siguiente paso es abrir el archivo excel “Template Consumo” desde su equipo. (Nota: en
caso de que no lo tenga, este se puede descargar desde la carpeta ERP o bien solicitarlo a un
capacitador).
3. El archivo se abrirá con una ventana a la derecha. Seleccione la opción filtrar marcada dentro
del recuadro rojo
4. Se desplegarán distintas opciones debe asegurarse que esté seleccionado la opción “Diario” y
“Contiene”. Posteriormente en el recuadro inferior ingrese el número del diario que
previamente inicializó en Dynamics y luego presione “Listo”
1. Vaya a Gestión del inventario > Entradas del diario > Artículos > Ajuste de inventario.
8. Clic en Actualizar.
Para este ejemplo realizaremos la reversa del consumo que se realizó en el punto anterior (1000 L.
al Almacén E100)
2. Clic en Nuevo
3. Se creo el diario INV-00000041. En el campo Descripción digitar el nombre asociado a la
reversa.
4. Clic en el Diario.
Digitar Id. de proyecto, Código de Artículo, 001421, Almacén, E100 y Cantidad, -1.000
litros (-).
7. Clic en Actualizar
1. Ingresa al módulo Gestión del inventario > Pedidos de salida > Orden de transferencia.
12. Haz clic en Agregar para ingresar los artículos a enviar mediante líneas del pedido.
13. En el campo Código de artículo, ingresa el código del artículo a transferir, este puede ser
seleccionado de la lista desplegable o bien ingresado manualmente.
18. Haz Clic en la pestaña “Enviar” y luego en “Datos adicionales DTE” para agregar
información del Transportista y lugar de traslado.
19. Se abrirá una ventana lateral donde deberá ingresar información relacionada al “Nombre
del transportista”, “Patente” y “Rut Chofer”.
20. Dentro de la misma ventana dirígase a la sección, “Datos de embarque Adicionales” y
complete el “ Lugar de origen” y “Lugar de destino”.
21. En el panel de acciones, haz clic en Enviar.
1. Vaya a Gestión del inventario > Pedidos de salida > Orden de transferencia.
2. En la lista, busque y seleccione el pedido de transferencia que desee cancelar. Para poder
realizar exitosamente la operación, el pedido de encontrarse en estado “Enviado”.
3. Haga clic en Transferir historial de pedidos.
2. Recepción de la transferencia
1. Vaya a Gestión del inventario > Pedidos de entrada > Visión general de llegadas.
2. En la lista, busque y seleccione el registro deseado. En este Ejemplo, Recepcionaremos la
OTR-000000646. Con el registro identificado, marque la casilla a la izquierda.
Inventario Físico: Es la cantidad de producto que físicamente se puede encontrar dentro de las
instalaciones de la empresa.
Física Disponible: Es la cantidad de producto que se encuentra libre para ser utilizado en cualquier
proceso de la compañía y que no se encuentre reservado. Matemáticamente es la diferencia entre
Inventario físico y Física reservada.
Disponible para reserva: Es la cantidad de inventario tanto físico como pedido que se encuentra
disponible para reservar. Matemáticamente es la suma de las cantidades Física Disponible y Pedido
en Total menos las cantidades de la columna Ordenada Reservada.
Total Disponible: Es la cantidad de inventario resultante del inventario Físico Disponible más las
cantidades Pedidos en Total menos las cantidades en Orden y en Orden Reservada.
En Pedido: Es la cantidad de producto que se encuentra solicitado y no despachado para un proceso
determinado, pudiendo ser la cantidad solicitada en una venta o cantidad de producto que se
transferirá de una bodega a otra, recordando que no es la cantidad ejecutada puesto que, una vez
realizado este proceso, es la cantidad Físico Disponible la que nos muestra el inventario actualizado.
1. El primer paso es hacer clic en botón que tiene de “tres barras “
2. Debe dirigirse a Gestión del inventario > Consultas e informes > Lista disponible.
3. Si desea consultar el total de las existencias de su bodega y el stock correspondiente, debe
aplicar los filtros siguientes: Introduzca un valor de filtro, Ejemplo: B201 en el campo
"Almacén".
2. Debe dirigirse a Gestión del inventario > Consultas e informes > Lista disponible.
3. Debe ingresar los datos “Código de Articulo” y “Almacén”, en estos campos debe ingresar
el código del articulo y la sigla de la bodega respectivamente
4. Posteriormente debe hacer clic en “Aplicar”. Se visualizará detalles del articulo según
corresponda la bodega.
5. Se debe hacer clic en Transacciones
6. Se desplegará una pantalla con todas las transacciones en este ejemplo al código 001421 y
el almacén E111.
7. Para visualizar mayor cantidad de información, puede desplazar el cursor hacia la derecha.
Donde se detalla atributos tales como:
Número:
Recepción:
10. Ingresar el nombre del archivo para su registro, en este ejemplo se ingresó el nombre :
11. “Inventario Valorizado”
1. Dentro de Gestión del inventario, selecione “Consultas e informes”y luego haga clic en
“Informe general de detalle de movimientos de inventario”
2. Se abrirá una ventana donde se podrán visualizar los distintos movimientos de inventario
realizados. Para seleccionar el artículo, vaya a “Tipo de Transacción” y seleccione la que
desee ver(Ver nomenclatura). Una vez seleccionada, puede filtrar el código de artículo en
la opción “Código de Artículo”. Posteriormente también podrás seleccionar el rango de
fechas que interesa revisar.
C
3. Para descargar el informe, seleccione una línea dentro del informe y en la parte superior
izquierda presion la opción con 3 puntos
6. Aparecerá una ventada indicando que el reporte está siendo exportado. Una vez
completado este paso, el documento aparecerá en la carpeta descargas de su equipo.