PRESUPUESTO

TEMA 1
EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LOS
FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
1. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN
2. EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA EN LA
ADMINISTRACIÓN
3. CONCEPTO DE PRESUPUESTO
4. OBJETIVO DEL PRESUPUESTO
5. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
6. EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
7. LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO:

DESARROLLO

1-1 CONSIDERACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN:

Desde épocas muy remotas, en las comunidades se han tomado medidas para organizar,
y planificar algunos aspectos de la vida social.
La administración es un proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar,
desempeñando tareas para el logro de objetivos, mediante los recursos humanos,
materiales, intelectuales, tecnológicos y monetarios de la empresa.
La administración es la disciplina científica que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones, constituyendo una socio-tecnología encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una empresa o institución.

1 -2 EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA EN LA ADMINISTRACIÓN:

La función del presupuesto se comprende mejor, cuando se relaciona con el proceso de la

administración.

a) La Planeación y control: Son rasgos esenciales del proceso de elaboración de un

presupuesto.
 b) La Organización y la Dirección: permite asignar recursos y poner en marcha los
planes con el fin de alcanzar los objetivos presupuestarios.
c) El Control Presupuestario: Mantiene el plan de operaciones dentro de unos limites
razonables, mediante el control presupuestario, se compara los resultados reales frente
a los presupuestos que determinar variaciones que facilitan a la administración de la
empresa los elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.

1-3 CONCEPTO DE PRESUPUESTO:

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
El presupuesto busca las mejores alternativas de acción, es el principal medio para el
control de gestión (El control de gestión es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado de
cumplimiento de los objetivos organizacionales previstos por la dirección.) desarrollando un estricto
seguimiento del desempeño, en términos financieros, administrativos y físicos.

a) ETIMOLOGIA DE PRESUPUESTO: proviene de dos raíces latinas

“pre” que significa “antes de “

“supuesto” que significa “hechos”
Por lo que se tiene que el presupuesto se entiende como actividades “antes de los
hechos”.

b) OTROS CONCEPTOS:

Se tiene varias consideraciones, mas aun cuando de relaciona con las diferentes
disciplinas (Economía, Administración, Finanzas, etc.).
i. “ Es la técnica de planeación y predeterminación de las cifras sobre bases
estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.”
ii. “ Es la estimación programada, en forma sistemática de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un período
determinado.”
iii. “ Es un conjunto de pronósticos referente a un periodo precisado”
 iv. “ Es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones,
basados en una eficiencia razonable.”
v. “ Un presupuesto es un plan integrador y coordinado que se expresa en términos
financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos planteados.”
vi. “ Es un elemento de la administración para lograr una gestión eficiente, investigando
y evaluando anticipadamente las mejores opciones de la empresa, para la toma de
decisiones, controlando su ejecución y evaluando sus resultados.“
vii. “ El presupuesto es un plan de acción que abarca sistemáticamente el
funcionamiento integral tanto del Estado como de las empresas y conllevan un
estricto control del desempeño”

1-4 OBJETIVO DEL PRESUPUESTO:

a) Consideraciones del futuro: obtener las utilidades máximas (iniciativa privada) y el

rendimiento optimo (actividad publica) de acuerdo con las condiciones que se
presenten.
b) Coordinación de todas las actividades de una Institución.
c) Asegurar la liquidez financiera.
d) Establecer un control y determinación de la dirección.

Desde el punto de vista administrativo, los objetivos están ligados con el proceso
administrativo, es decir, la Previsión, la Planeación, la Organización, la Integración, la
Dirección y el Control.

1-5 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO:

a) El presupuesto constituye un importante elemento para lograr una administración

eficiente, investigando y evaluando anticipadamente las mejores opciones de la
entidad, sirviendo de guía para la toma de decisiones y controlando su ejecución y
evaluando sus resultados.
b) El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea
integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo
determinado.

1-6 EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA:

a) El presupuesto constituye un importante medio para la gerencia de las empresas o

entidades gubernamentales, puesto que por una parte, constituye una guía para la
toma de decisiones no programadas a cargo dela niveles ejecutivos.
b) Ayudan a minimizar el riego en las operaciones de una Gerencia.
c) Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la gerencia en
unos limites razonables.
d) Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la gerencia y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
e) Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución del programa de
personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como forma de comparación
una vez que se haya completado los planes y programas.

1-7 LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO:

a) La pregunta ¿Qué se va hacer? en una empresa es de vital importancia ya que la

planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias y alcanzar los objetivos de una empresa.
b) Mediante el proceso de planificación, la empresa opta por una alternativa de acción,
estableciendo objetivos en el tiempo cuyo cumplimiento permitirá satisfacer, a su vez,
los objetivos que concretan la misión del negocio.
c) Se refiere al largo plazo, entendiendo éste como un período superior al año y
habitualmente entre tres y cinco años.
d) Se trata de una planificación general, centrada en la definición de objetivos esenciales
a alcanzar, sin descender a un nivel de detalle reservado al presupuesto anual.
e) Plantea actividades mas necesarias par alcanzar los objetivos de la empresa.
f) La planeación y el presupuesto se entiende como la determinación del curso concreto
de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que los habrá de presidir y
orientar la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlos y la fijación de
tiempos, unidades, etc. necesarios para su realización.