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ORGANIZACION Y
CONSTITUCION DE EMPRESAS
MIRCOLES, 18 DE JULIO DE 2012
LOS PRESUPUESTOS
1.-. Qu es un presupuesto?
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.
PLANEACION ADMINISTRATIVA
QU ES PLANEACIN?
1.1. Cul es la definicin de planeacin?
George R. Terry. "La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio
del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan
planes y programas" J. A. Fernndez Arenas.
"La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y
mtodos para lograrlos"
L. J. Kazmier. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para
adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias"
Burt K. Scanlan. "Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los
alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos"
Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse
en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor"
"La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y
mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y
cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier
cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan
"Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos
de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el
proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el
proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las
acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
Elementos del concepto:
Elementos del concepto:
Unipersonal
En este caso, una persona natura es quien ejerce la actividad econmica y como conductor o
propietario del negocio o empresa, es responsable de su manejo y responde ante terceros no
slo con los bienes del negocio, sino tambin con los de su patrimonio personal.
En este caso la persona jurdica formada tiene patrimonio propio, est constituida por la
voluntad de una sola persona, sin embargo se le considera como una persona jurdica y por
ello debe inscribirse en los Registros Pblicos a travs de una Escritura de Constitucin. La
responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio.
En Sociedad
admin
I. CARACTERSTICAS.
A. La Sociedad Annima (S.A.)
Puede
adoptar
cualquier
denominacin,
pero
debe
sealar
necesariamente que es una Sociedad Annima o en su defecto indicar
las siglas S.A. (esta regla es aplicable a todas las sociedades, segn su
tipo).
El aporte de los accionistas se representa en acciones nominativas, NO
se admite el aporte de servicios.
La identidad de los accionistas es de carcter privado.
Para su constitucin, es necesario que el capital aportado se encuentre
totalmente suscrito y pagado en por lo menos la cuarta parte de su valor
nominal.
Permite el derecho de adquisicin preferente, que implica que el
accionista que desee transferir sus acciones tiene la obligacin legal de
comunicar a la sociedad mediante carta dirigida al Gerente General.
Siempre debe contar con un directorio.
A.1 La Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
La sociedad annima puede sujetarse al rgimen de la sociedad annima
cerrada cuando tiene no ms de 20 accionistas y no tiene acciones
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
Al igual que en la S.A, permite el derecho de adquisicin preferente.
Es posible indicar en el pacto social o en el estatuto la prescindencia de
tener un directorio como rgano de gobierno de la sociedad.
A.2 La Sociedad Annima Abierta (S.A.A.)
Tiene ms de 750 accionistas.
Ha hecho oferta pblica primaria de acciones u obligaciones convertibles
en acciones.
Ms del 35% de su capital pertenece a 175 o ms accionistas, sin
considerar dentro de este nmero aquellos accionistas cuya tenencia
accionaria individual no alcance al dos por mil del capital o exceda del
5% del capital.
Se constituya como tal.
B. La
Contabilidad
Finanzas
11.02.2001
4 minutos de lectura
El capital:
Los fondos que posee la empresa se pueden dividir en los que son aportados por los socios y
los que se obtienen de los prstamos de terceros, teniendo en cuenta que los primeros
siempre estarn relacionados con la cantidad de tiempo en que los recursos estn en poder
de la entidad, sobre los ingresos y activos empresariales mientras permanezca en
funcionamiento y la participacin en la toma de decisiones.
Tipos de capital:
Aportaciones de capital: Consiste en todos los fondos a largo plazo que suministran
los dueos a la empresa. Este tiene tres fuentes principales de obtencin de recursos:
las acciones preferentes, las acciones comunes y las utilidades retenidas, cada una
con un costo diferente y asociado con cada una de ellas.
Capital por deuda: Este incluye cualquier tipo de fondos a largo plazo que se obtengan
por prstamos, con o sin garanta, por medio de venta de obligaciones o negociado.
Una empresa puede utilizar solamente una cantidad dada de financiamiento por deuda
a causa de los pagos fijos relacionados con ella.
Capital es:
Toda aquella cantidad de dinero o riquezas de la que dispone una persona o entidad
Tambin es interesante la distincin entre capital fijo y capital circulante: el primero como su
nombre lo indica es el que integra los recursos imperecederos o con un tiempo de vida
relativamente largo como la maquinaria y equipo en general, mientras que el segundo se
consume totalmente en un solo periodo y est dentro del proceso productivo como los
elementos agotables y agrcolas.
El capital es el medio financiero de conseguir un medio de produccin.
El capital y la inversin:
Cuando los bienes no son consumidos o su equivalente monetario es utilizado para la compra
o la creacin de bienes de produccin se hablar de inversin, teniendo en cuenta la anterior
definicin se puede distinguir entre inversin pasiva e inversin activa. Por pasiva se entiende
la inversin monetaria del particular que compra bonos del Estado, acciones y papeles
comerciales que se puedan tranzar en el mercado de valores. En el sentido activo, inversin
significa creacin de nuevos medios de produccin o ampliacin de un medio de produccin
ya existente.
Clases de inversin
Segn el origen:
Segn la utilizacin:
En el mercado actual no puede haber inversin sin una acumulacin previa que slo se puede
conseguir difiriendo o retrasando el consumo, es decir, ahorrando; y ya que nos encontramos
en un sistema en equilibrio dinmico, un pas puede invertir ms de lo que ahorra si otros
pases aceptan prestarle medios monetarios para ello.
Fuentes a largo plazo
* Pasivos a largo plazo * Acciones preferentes * Acciones comunes * El supervit
ELABORACIN DE LA MINUTA
LA MINUTA
QUE ES UNA MINUTA?
MINUTA DE CONSTITUCION.CONCEPTO:
Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura
pblica y que posteriormente el notario de be copiar como texto de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico
agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura publica.
Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo rige , adems
de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupacin , DNI, RUC) y si el
aporte del capital es en bienes o en efectivo.
Debe encontrarse de manera detallada:
a.
Objetivos
b.
Fines
c.
Actividades estatutos
d.
ELABORACION DE LA MINUTA:
La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a
realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 %
del capital inicial en una cuenta corriente de un banco)
La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios.
Despus ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura publica.
Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley general
de Sociedades.
La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en esta constaran la
forma por la cula e regir la empresta o sociedad
Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla
a registros Pblicos para su inscripcin.
El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El
pago por ingreso a registros Pblicos es de S/.y , una vez calificada la Escritura, el empresario tendr
que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En
caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das
presentados las partes materiales a registros Pblicos.
Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica
En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por
Derechos de trmite: S/. 7.00
Derechos de inscripcin : S/. 14.00
Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social
PASO 5
Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.
Formulario 118 o disquetes (PDT IGV renta mensual) si estuviera obligado para la declaracin pago mensual
del impuesto a la renta e IGV. El pago del impuesto a la renta tiene carcter definitivo.
Fecha de presentacin
Conforme al cronograma de vencimiento de la SUNAT de acuerdo al ltimo dgito de RUC o documento de
identidad.
Lugar de presentacin
Los PRICOS debern presentar su declaracin preparada mediante el PDT, en las dependencias que la
SUNAT haya designado segn, su jurisdiccin.
Los MEPECO presentarn su declaracin preparada mediante el PDT solo en las sucursales y agencias
bancarias autorizadas para ello.
PASO 6
RUC original.
INSCRIPCIN EN ESSALUD
AUTORIZACIN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada
y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u
hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre
Ubicado el centro de trabajo.
Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de
trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo
el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente
numerados
Las solicitudes deben tener los siguientes datos:
Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr
efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social.
Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago
de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado;
el costo es de S/.
Despus dirjase a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la inscripcin de los
trabajadores que entregar debidamente llevado al mismo banco.
INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD
Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los empresarios debern inscribir a sus
trabajadores en ESSALUD, de acuerdo a lo siguiente:
Formulario 1073 (boleta de pago ESSALUD ONP para medianos y pequeos contribuyentes).
Pensin de Jubilacin.- Los afiliados a una AFP gozan de ua pensin al cumplir los 65 aos de
edad, sean hombres o mujeres.
b.1 Jubilacin anticipada.- Cuando el afiliado obtenga una pensin igual o superiro del promedio de las
remuneraciones recibidas y rentas declaradas durante los ltimos 120 meses, debidamente actualizados.
b.2 Jubilacin anticipada por desempleo.- Es un rgimen extraordinario vigente hasta el 1 de diciembre
del 2005, permite a los mayores de 55 aos que estn desempleados, por un periodo mnimo de 12
meses jubilarse anticipadamente.
b.3 Jubilacin anticipada para trabajadores que realizan trabajos de alto riesgo.Extraccin minera subterrnea
b.4 Jubilacin Adelantada de D.L. 19990.- Es un beneficio a los que se afiliaron al SPP y ya cumplan con
los requisitos con el SNP, stos pueden jubilarse adelantadamente en el SPP con las mismas condiciones
que lo hubieran hecho en SNP.
o
o
Pensin Mnima.- Los afiliados pueden gozar de la mnima que ofrece el SPP, si
el clculo de pensin estimado sobre la base de los aportes a su CIC y bono de reconocimiento
(BdR), de ser el caso, resulte menor a la pensin de la jubilacin que asegura el SNP, siempre y
cumplan con los requisitos que la ley establece para este fin.
Pensiones de Invalidez.- Los que padezcan de incapacidad fsica o mental que reduzca
temporal o permanentemente su capacidad productiva para el trabajo en un 50% o ms, tendrn
derecho al goce de una pensin de invalidez.
En los casos de cobertura de seguro, la pensin de invalidez que corresponda sera equivalente a un
porcentaje de su remuneracin promedio el cual ha sido establecido por la ley.
En el caso de no haber cobertura la Pensin de Invalidez que corresponde se obtiene con lo que haya
acumulado en su CIC.
La determinacin de la codicin de Invalidez las causas de la misma y su grados esta sujeta a al
calificacin realizada por los Comites Mdicos especializados designados por la ley para la evaluacin de
los Afiliados al SPP.
e. Pensin de Sobrevivencia.- Al fallecimiento del Afiliado o declaracin judicial de muerte presunta, sus
beneficiarios tendrn derecho al goce de un Pensin de Sobrevivencia .
Se beneficia el o la cnyuge concubino-a reconocido judicialmente, los hijos y ancianos mayores de 60
aos que hubieran dependido econmicamente del Afiliado La Invalidez de alguno de los beneficiarios
esta sujeta igualmente a la calificacin y dictamen de Comits Mdicos componentes.
f. Gastos por Sepelio.- Al fallecimiento de un afiliado a una AFP que se encuentre bajo las condiciones
de acceso a la cobertura del Seguro sus deudas tendrn derecho al desembolso de los gastos de Sepelio
hasta por un monto lmite establecido por la SBS en 2500.00 nuevos soles de Junio de 1998 el cual
actualiza trimestralmente por el ndice de Preciosal Consumidor publicado por el INEI.
En el caso el afiliado fallecidono cuente con la cobertura del seguro, el gasto de sepelio se rembolsar del
saldo existente en el CIC
DIFERENCIA ENTRE LAS AFPS
SISTEMA NA
El desc
No existen diver
Aporte Obligatorio
Comisin
Prima de Seguro
Total Descuento
PASO 9
o
o
o
o
o
RGIMEN GENERAL
Personas Naturales: si sus ingresos son menores de 100 UIT reg. De ventas libro caja. libro
inventarios y balances
Personas Jurdicas: contabilidad completa. (ley 26415). D.L. 774
NUEVOS RGIMEN NICO SIMPLIFICODO (NUEVO RUS)
Decreto Legislativo Nro. 937. Publicado 14 el 14 de noviembre del 2003.
Ley Nro. 28205. publicado el 15 de abril del 2004.
QUE ES EL NUEVO RUS?
Es un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales y sucesiones indivisa que realizan
actividades de comercio y/o industria, actividades de servicios y lo desempean oficios, cuyos ingresos
brutos obtenidos por la realizacin de sus actividades no excedan de 80,000.00 soles (ochenta mil y
00/100 nuevos soles) en un cuatrimestre calendario, ni sobrepasan los parmetros mximos establecidos
para este Rgimen.
QUIENES PUEDEN INCORPORARSE AL NUEVO RUS?
Los contribuyentes que se dedican a las actividades
Mencionadas y que, adems, cumplen con las siguientes condiciones:
No exceden el mximo establecido por tipo de parmetro (numero de
trabajadores, consumo de energa elctrica, consumo elctrico, precio unitario de los bienes, etc.)
Realizan sus actividades en una sola unidad de explotacin.
Desarrollan actividades en una unidad de explotacin, cuya rea no excede de 100 metros
o
cuadrados.
Tiene activos fijos afectados a la actividad, cuyo valor no supera los 10 UIT.
Declarar y pagar sus obligaciones tributarias correspondientes a diciembre del 2004, segn
al rgimen que perteneca en ese periodo.
Dar de baja a los comprobantes de pago que dan derecho al crdito fiscal o sustenten gasto
o costo para efecto tributario que tengan autorizados.
Si inicia operaciones durante el ao, solo deber efectuar la declaracin y pago, correspondiente al
periodo de inicio de operaciones, hasta la fecha del vencimiento correspondiente.
CUANTAS SON LAS CATEGORIAS?
Las categoras son diez y estn agrupadas en dos tablas que corresponden a la actividad econmica que
realiza el contribuyente.
Cada categora tiene parmetros para los cuales se han establecido valores mximos de ingreso, de
gasto, de consumo, de trabajadores, precio unitario mximo de venta y personas afectadas a la actividad,
tal como se indica.
Tabla1: Categoras para contribuyentes que realizan solo actividades de comercio y/o de industria, como
son las bodegas o las farmacias, es decir actividades generadoras de rentas de tercera categora.
PARAMETROS EN UN CUATRIMESTRE CALENDARIO
Total de ingresos brutos (hasta S/.)
1
14 000
24 000
36 000
54 000
80 000
o
o
Calcular los ingresos brutos mensuales que espera obtener en el cuatrimestre calendario
que responda, as como el total de las adquisiciones en soles, el consumo de energa elctrica (en
kw./hr) y el consumo de su servicio telefnico(en soles).
Sumar los montos calculados, para cada mes, del cuatrimestre calendario correspondiente.
En el caso de las columnas del precio unitario mximo de venta y nmero mximo de
personas afectadas a la actividad, seleccione la cantidad mxima que estime, tendra en el
cuatrimestre calendario que corresponde.
Compare los resultados obtenidos con los valores de los parmetros que figuran en la tabla
correspondiente. La categora se selecciona tomando en cuenta los resultados ms altos.
o
o
Comunicar a al SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el Registro
nico de Contribuyentes (RUC) como el domicilio fiscal entre otros.
Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben rentas de quinta
o
categora.
o
Una vez vencido cada cuatrimestre calendario los contribuyentes del nuevo RUS estan obligados a
recategorizarse a una categora mayor o menor(segn sea el caso), salvo que el cuatrimestre vencido no
haya excedido ninguno de los limites de la categora en la que esten ubicados; en cuyo caso pueden
permanecer en dicha categora para el siguiente cuatrimestre calendario.
El cambio de categora se rrealiza mediante el pago de la cupta de la nueva categora correspondiente al
primer mes del siguiente cuatrimestre.