PROCEDIMIENTO OPERATIVO COD: PSGAT - 019

MANTENIMIENTO DE UNIDADES REV.: 01

1. PROPOSITO

Establecer las actividades a realizar para el mantenimiento de los vehículos, que garanticen
mayor eficiencia durante el servicio.

2. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicación desde la revisión de los vehículos o de los
equipos para el mantenimiento, hasta la ejecución de las actividades preventivas o
correctivas programadas.

3. RESPONSABILIDAD
3.1 Gerente General:
 Monitorear el cumplimiento del presente procedimiento.
3.2 Asistente Administrativo:
 Cumplir el presente procedimiento
 Gestionar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo de la flota.
 Verificar la calidad del servicio de mantenimiento realizado por los proveedores.
 Inspeccionar los vehículos.
 Coordinar las actividades de mantenimiento de los vehículos y equipos
 Supervisar su ejecución con los proveedores.
3.3 Conductor
 Inspeccionar el vehículo antes y durante el servicio.
 Reportar toda falla mecánica en los vehículos.

4. DEFINICIONES
4.1 Mantenimiento Correctivo: Es el mantenimiento que se realiza, en cualquier
momento, para corregir algún desperfecto que el vehículo o equipo presente.
4.2 Mantenimiento Preventivo: Es el mantenimiento que se programa sin necesidad que
el vehículo o equipo presente desperfectos, con el fin de prevenir los mismos.
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5. PROCEDIMIENTO
 El Conductor inspecciona el vehículo realizando la Lista de Verificación Pre Viaje,
inspeccionando minuciosamente el vehículo y carreta, asegurando se encuentre en
perfectas condiciones para pasar a disponibilidad del servicio.
 Bajo ninguna circunstancia ingresará a la operación y servicio un vehículo que no ha
cumplido satisfactoriamente con lo siguiente:
 Inspección mediante Lista de verificación Pre viaje.
 Mantenimiento preventivo y/o correctivo rutinario.
 Revisión Técnica
 Toda Observación o no conformidad de los controles deberá ser levantada previo a ser
ingresado a la disponibilidad de flota.
 El Asistente Administrativo verifica si el kilometraje corresponde al programa de
mantenimiento preventivo, autoriza y coordina las actividades a realizar o si tiene
alguna actividad pendiente a ejecutar mediante la Orden de Trabajo (F-MP-MT-002).
 El registra las actividades programadas en el Formato de Programa de mantenimiento
preventivo.
 El Mecánico coloca el letrero de bloqueo a las unidades en mantenimiento.
 El Asistente Administrativo verifica la ejecución de las tareas programadas para
determinar la disponibilidad de la unidad y su posterior programación a ruta.
 El Asistente Administrativo autoriza el retorno del vehículo a la operación, así como el
retiro del letrero de bloqueo, para lo cual previamente se realizaran las pruebas y
verificaciones respectivas con el conductor titular del vehículo, hasta levantar la
observación o falla del vehículo.
 El uso de herramientas portátiles se realizarán cumpliendo con el Instructivo de Uso de
Herramientas.
 El conductor a su retorno del viaje reporta al Asistente Administrativo toda falla o
posibles fallas que se pudieran presentar durante el servicio mediante el formato de
Reporte de Fallas, El Coordinador de Operaciones en coordinación con el mecánico
coordina el respectivo mantenimiento correctivo del vehículo.
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6. ANEXO
No aplica

7. FORMATO
 Formato de Reporte de Fallas
 Formato de Programa de Mantenimiento Preventivo
 Formato de Lista de Verificación Pre viaje