LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. INSTRUCCIONES / DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No

5
6

9
 10

11

12

13

14

4. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN

Observaciones:
Observaciones:

NOTA: El mantenimiento del filtro industrial se hace anualmente.

 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE DISPENSADORES, FILT

Mantener en condiciones óptimas y libre de bacterias e infecciones los bebederos públicos, dispensadores y filtros de agua de

Este instructivo inicia con el establecimiento del cronograma para la limpieza de los dispensadores, filtros y bebederos y finaliz

NSTRUCCIONES / DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

FLUJOGRAMA

INICIO

Realizar Cronograma

Asignar tareas

¿Tienen
Solicitar EPP los EPP?
NO

SI

Delimitar zona de
trabajo y trasladar
materiales

Definir actividad a
realizar
 Limpieza y
desinfección de
Dispensadores con
botellón

Limpiar timbos

Limpieza y
desinfección de
bebederos

Limpieza y
Desinfección de
dispensadores con
filtro de ozono
 Verificar el
funcionamiento, olor
y el sabor

SI ¿Tiene
algún olor o
sabor?

NO

Recoger elementos,
herramientas y residuos

Inspección del trabajo

elaborado

Almacenar los EPP y las

herramientas limpias y
desinfectadas.

Realizar informe verbal

FIN

4. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
CAMBIO

servaciones:
servaciones:

TA: El mantenimiento del filtro industrial se hace anualmente.

NFECCIÓN DE DISPENSADORES, FILTROS Y BEBEDEROS

blicos, dispensadores y filtros de agua de la Universidad de Ibagué.

dispensadores, filtros y bebederos y finaliza con la presentación del informe verbal del resultado de las actividades ejecutadas.

ENCARGADO/
DESCRIPCIÓN (PROCEDIMIENTO) TIEMPO PROM.(Min)
RESPONSABLE

Realiza el cronograma, teniendo como guía los anteriores

Auxiliar administrativo realizados. Una vez terminado el cronograma, lo entrega al
planta física Auxiliar de servicios generales (fontanero) y al Coordinador
de Servicios generales para programar tareas.

El Coordinador de servicios generales comunica al Auxiliar

Coordinador de
de servicios generales y al fontanero, las indicaciones de las
servicios Generales
tareas a realizar semanalmente.

El Auxiliar de servicios generales (fontanero) solicita a la

oficina de seguridad y salud en el trabajo los elementos de
Auxiliar administrativo
protección personal; una vez suministrados, el Auxiliar
SST / Auxiliar de
administrativo de SST diligencia el formato SI-FO-27
servicios generales
Entrega de equipos – elementos de SST. En caso de que se
(Fontanero )
pierdan o se dañen por alguna razón justificada, serán
renovados allí mismo.

Identifica la zona donde se realizara el respectivo lavado de

Auxiliar de servicios tanques para proceder a trasladar los EPP, materiales,
generales (Fontanero) herramientas y equipos necesarios para el cumplimiento de
las actividades.

Define la actividad a realizar, determina si se procede a

Auxiliar de servicios
limpiar un dispensador de botellón ó con filtro de ozono, o
generales (Fontanero)
bebederos
 31 minutos / Tanque de
300 L
Esta actividad consta de las siguientes tareas:

1. Llenar los timbos con el agua del tanque, estos van en las
neveras de las oficinas
Auxiliar de servicios 2. Desmontar el timbo desocupado y poner el lleno encima
generales (Fontanero) de la nevera
3. Realizar el cambio de los cartuchos de la nevera cuando
se requiera
4. Limpiar con una bayetilla los alrededores de la nevera

4 min / dispensador de
agua.

Esta actividad consta de las siguientes tareas:

1. Realzar el cambio de cartucho cuando lo requiera: Abrir
bebedero y realizar el cambio de los cartuchos que deben
cambiarse cada 6 meses. Limpiar con cuidado la parte
Auxiliar de servicios interna del bebedero.
10 min/ bebedero
generales (Fontanero) 2. Limpiar con agua en toda la parte externa, restregar el
bebedero con esponja fina.
4. Secar todo el bebedero con trapo seco y secar la boquilla
con papel de cocina.

Esta actividad consta de las siguientes tareas:

1. Cerrar la llave de paso y trasladarse a la zona de trabajo
con la llave para aflojar la carcasa del filtro y el cartucho
filtrante.
Auxiliar de servicios
2. Aflojar con la llave la carcasa y desenroscar el filtro. 5 min/ Filtro
generales (Fontanero)
3. Cambiar el cartucho si se requiere por uno nuevo, de lo
contrario, sacar el cartucho, lavarlo varias veces y ponerlo de
nuevo.
4. Cerrar el filtro y ajustarlo con la llave.
Auxiliar de seguridad y
El Fontanero y auxiliar de seguridad y salud en el trabajo
salud en el trabajo /
realizan la inspección del agua, para verificar que sea apta
Auxiliar de servicios
para el consumo humano.
generales (Fontanero)

Recoge las herramientas y elementos utilizados, así como

Auxiliar de servicios
los residuos extraídos de la limpieza para dejar el lugar en
generales (Fontanero)
orden y limpio.

El Coordinador de servicios generales realiza la inspección

Auxiliar de servicios del trabajo elaborado (en el lugar). En caso de que el
generales (Fontanero) coordinador no pueda realizar la inspección, el Auxiliar de
Coordinador de servicios generales (fontanero) realiza un registro fotográfico
servicios generales (las imagenes del antes y después) el cual será revisado por
el Auxiliar Administrativo de planta física.

Traslada las herramientas y materiales a las bodegas

correspondientes, limpia y desinfecta para guardar; los
Auxiliar de servicios
residuos que se generan son recogidos se clasifica, si es
generales (Fontanero)
reciclaje se almacena en centro de acopio y si no es
reciclable se deposita en el contenedor verde.

Auxiliar de servicios
Presenta el informe de actividades de manera verbal y lo
generales (Fontanero) /
sustenta con el registro fotográfico y su descripción detallada.
Auxiliar Administrativo
Puede ser presentado al auxiliar administrativo de planta
planta física
física o al coordinador de servicios generales.

5. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Coordinador SIG

REVISÓ
 REVISÓ

Fecha: 19/12/2019

Código: BS-IN-01 Ve
es ejecutadas.

EVIDENCIAS /
FRECUENCIA
ANEXOS

Cronograma

SI-FO-27 Entrega de
equipos-elementos
de SST

Campus!A1

Materiales!A2
Lavado del tanque La Universidad cuenta con un
una vez por mes Tanque de 300 Litros con su Filtro
InstructivoFiltroTanque!A1 Industrial, el cual suministra el
Lavado del filtro agua potable para los botellones
semanalmente. de todas las neveras de oficinas y
demás Áreas Comunes de la
Universidad. Este Filtro consta de
un Manual de Operación, para su
respectivo lavado, enjuague y
filtración.

Los Botellones son Lavados por el

Fontanero y son llenados por
personal de Servicios Generales,
Cuando se requiera el Auxiliar Administrativo recibe la
petición de cambio de Botellones
que suministran agua potable, la
instalación en las neveras se
realiza por el Fontanero o el
personal de Servicios Generales.

A los bebederos de la Universidad

llega el agua directa del IBAL, por
lo tanto en su Interior cuenta con 5
Cuando se requiera
Filtros que realizan la labor de
purificación del agua. Los
cartuchos de los filtros se cambian
cada 6 meses, pero al exterior del
filtro se le hace una limpieza
externa, para mantenerlos en buen
estado.

Inspección cada
dos meses

Cambio de La Universidad cuenta con Filtros

cartuchos cuando que se encuentran en el área de
se requiera cafetería de las oficinas, los
cartuchos de estos filtros son
lavados y reutilizados.
 La Inspección del Coordinador de
Servicios Generales, no es tan
rigurosa en este caso, porque el
Auxiliar Administrativo es la
persona que se encuentra a cargo
de las Labores del Fontanero.

Imágenes

N DE DOCUMENTOS

Líder del proceso

APROBÓ
 APROBÓ

Fecha: 19/12/2019

Código: BS-IN-01 Versión: 00 Fecha:19/12/2019

 MANUAL OPERACIÓN FILTRO
PROCEDIMIENTO VÁLVULA MULTIPOR TIEMPO
DIEZ MINUTOS
LAVADO FILTRO BACK WASH
UNA VEZ SEMANAL
CINCO MINUTOS
ENJUAGUE FILTRO RINSE
UNA VEZ SEMANAL
FILTRACIÓN FILTER PERMANENTE

NOTA: GIRAR LA VÁLVULA MULTIPOR SIEMPRE A LA DERECHA

 IMPLEMENTOS
Los colaboradores encargados del aseo deberán mantener la custodia y el control de los
implementos de aseo asignados, velar por el buen uso de los mismos y solicitar el cambio o repuesto
de manera oportuna, cuando se observe deterioro o ruptura.
Insumos Líquidos Elementos u Herramientas EPP
Hipoclorito en Pasta o Liquido Cartuchos Casco con barbuquejo
Limpiador para Tubería PVC llave para abrir Filtros guantes
Pegante para Tubería Escoba gafas de sol
Cepillo botas con punta de acero
bayetilla
balde
odia y el control de los
solicitar el cambio o repuesto
ruptura.
EPP
Casco con barbuquejo
guantes
gafas de sol
botas con punta de acero
HIPOCLORITO DE SODIO
Instructivo para su uso
- En general se usa en forma de Hipoclorito Sódico líquido, excelente desinfectante.
- Es inestable y disminuye su eficiencia en presencia de luz, calor y largo rato de
preparación.
- Presenta un nivel intermedio, su acción oxidante provoca quemaduras de las paredes
celulares de los microorganismos.
- Es ideal para remojar el material usado antes de ser lavado.
- Inactiva secreciones corporales. Es altamente corrosivo por lo tanto no debe usarse por
más de 30 minutos, ni repetidas veces en material de acero inoxidable.
- Es un líquido económico asequible de gran aplicabilidad. Los requisitos para conseguir una
máxima eficacia del hipoclorito de sodio son:
• Preparar la dilución diariamente antes de su empleo
• Utilizar recipientes que no sean metálicos
• Mantener el producto en un lugar fresco y protegido de la luz (envases oscuros, tapados)
• Utilizar la concentración según lo indicado en la guía técnica del producto y el
requerimiento de desinfección, esto debe quedar escrito en el documento del Plan de
Saneamiento Básico.
Normas de Bioseguridad:
- Mantenga sus elementos de protección personal en óptimas condiciones de aseo, en un
lugar seguro y de fácil acceso.
- Prepare las soluciones cuando las necesite o máximo para cada día.
- Evite usar en espacios cerrados cuando se utilice el producto.
- Emplee mascarillas y protectores durante procedimientos que le puedan generar
salpicaduras o gotas del producto.
- Almacene a temperaturas menores de 20°C.
- Guarde en envases oscuros no transparentes y cerrados.
e desinfectante.
calor y largo rato de

maduras de las paredes

anto no debe usarse por

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documento del Plan de

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