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MINISTERIO DE UGEL DE CORONEL

PERÚ DRE UCAYALI


EDUCACIÓN PORTILLO

INSTITUCION EDUCATIVA Nº 64017 “EL DORADO”


“Año de la Universalización de la Salud”

“ESCUELA ACOGEDORA QUE PROMUEVE APRENDIZAJES DE CALIDAD”

DIRECTORA

Clotilde Natividad Sánchez Ríos INCLUSIVA

Pucallpa – Perú
PLAN DE MATRÍCULA DEL AÑO ESCOLAR-2020

I.- DATOS GENERALES

 I.E. : N° 64017 “EL DORADO”

 REGIÓN : UCAYALI

 PROVINCIA : CORONEL PORTILLO

 DISTRITO : CALLERÍA

 LUGAR : PUCALLPA

 DIRECCION :

 TELÉFONO : 961684221

 UGEL : CORONEL PORTILLO

 EMAIL : cotty2601@hotmail.com

 NIVEL : PRIMARIA

 DIRECTOR(A) : PROF. CLOTILDE NATIVIDAD SANCHEZ RIOS

II.- FINALIDAD:

Establecer las orientaciones del proceso de matrícula escolar 2020 en la Institución Educativa N°

64017 “EL DORADO”- Jurisdicción de la UGEL de Coronel Portillo – Región Ucayali.

III.- JUSTIFICACIÓN:

La matrícula escolar gratuita y oportuna, garantiza el BUEN AÑO ESCOLAR 2020. De acuerdo a la

R.M N°665-2018-MINEDU que aprueba la “Norma que regula la matrícula y traslado en las

Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”, la RVM N° 220-2019-MINEDU -Norma

Técnica: “Orientaciones del Año Escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos

de Educación Básica”. La matrícula escolar es el único acto con el cual se formaliza el ingreso al

sistema educativo peruano de todo niño/a, joven o adulto en una IE o Programa de EB, ello asegura el

acceso y continuidad de los estudios de todas y todos los estudiantes en cumplimiento a las edades

mínimas establecidas normativamente para cada nivel y modalidad.


La matrícula, traslados, se registra y actualiza la información a través del SIAGIE, la que acompaña

al estudiante en todos los niveles de la Educación Básica y se formaliza con la emisión de la nómina de

matrícula respectiva. La matrícula se realizará, teniendo en cuenta la edad cronológica al 31 de marzo

del año correspondiente y con presencia de padre, madre, tutor(a) legal o apoderado(a) (en estos

casos se debe acreditar tal condición según corresponda), quien deberá presentar copia simple de la

Partida de Nacimiento, DNI, pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las autoridades

migratorias. Se reservarán dos vacantes para estudiantes con necesidades Educativas especiales

asociadas a discapacidad leve o moderada por 15 días calendarios a partir del inicio de la matrícula,

luego de dispondrá de dichas vacantes.

La falta de dichos documentos no es impedimento para la matrícula. Podrán ser regularizados en un

plazo máximo de 45 días calendarios posteriores a la matrícula, previa presentación de una

Declaración Jurada sobre la veracidad de los datos, del padre, madre, tutor(a) legal o apoderado(a).

III.- BASES LEGALES

 Constitución Política del Perú.

 Ley Nº 28044 Ley General de Educación, modificatorias y reglamento aprobado por el D.S. N°

011-2012-ED.

 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las

instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por D.S. N° 004-2006-ED.

 Ley N.° 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D. S. N° 004-2013-ED

y sus modificatorias.

 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por D.S. N°

002-2014-MIMP, y sus modificatorias.

 Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación – Modificada por Ley Nº 26510.

 R.S. Nº 001-2007-ED, Aprueban el Proyecto Educativo Nacional al 2021: “La Educación que

queremos para el Perú”.

 R.M. N° 665-2018-MINEDU. “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las

Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”

 R.M N° 220-2019-MINEDU, Norma Técnica denominada " Orientaciones para el Desarrollo del

Año Escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica".


IV. OBJETIVOS

4.1. GENERAL

a) Promover la matrícula oportuna y sin condicionamiento de los niños, niñas en edad escolar, en

la Institución Educativa N° 64017 “EL DORADO”- Jurisdicción de la UGEL de Coronel Portillo

– Región Ucayali.

4.2. ESPECÍFICOS

a) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efectos de

disminuir las causas de la desatención de los niños y niñas en edad escolar.

b) Monitorear de manera permanente el desarrollo de la matrícula escolar 2020 de la

Institución Educativa N° 64017 “EL DORADO”- Jurisdicción de la UGEL de Coronel

Portillo – Región Ucayali.

c) Elaborar el flujo grama de matrícula 2020 y publicarlo en un lugar visible de la Institución

Educativa.

V.- METAS PARA EL AÑO 2020


GRADO N° alumnos Vacantes Vacantes
EDAD N° Secc. Meta 2020 Permanecen 2020 2020
en la IE Regulares NNE
1° 06 años 3 75
2° 07 años 3 90
3° 08 años 3 90
4° 09 años 3 90
5° 10 años 3 90
6° 11 años 3 90
TOTAL 18 525
VI. LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LA I.E.
a. La Matrícula Escolar y la continuidad de estudios 2020 en la Institución Educativa N° 64017 “EL
DORADO” es totalmente gratuita, oportuna y sin condicionamientos, forma parte del PAT 2020
como una actividad del Buen Año Escolar 2020. Al respecto se establecen los siguientes
lineamientos
b. La matrícula inicia en un plazo no menor a 30 días calendarios anteriores al inicio del periodo
lectivo. La difusión de la matricula debe iniciarse en un plazo no menor de 30 días calendarios
anteriores al inicio de la matrícula, para ello la se publicará en un lugar visible y otros medios con
la que se cuente, lo siguiente:

i. Cronograma de la Matrícula 2020


ii. Número de vacantes por aula 2020
iii. Número de vacantes destinada a la inclusión de estudiantes 2020
c. La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica del niño/a, al 31 de marzo del año
correspondiente con la presencia del padre, madre, tutor, curador o apoderado o su
representante acreditado, para el caso de menores de edad.
d. Los datos personales del niño o la niña, para su matrícula, se acreditan, con copia simple del DNI
o Partida de Nacimiento o Pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las
autoridades migratorias. La falta de dichos documentos, no es impedimento para la matrícula,
previa presentación de una declaración jurada del padre, madre, tutor, curador o apoderado o su
representante acreditado y el compromiso de regularizarlos antes de cumplidos los 45 días del
inicio del periodo lectivo.
e. En ningún caso la matrícula escolar o continuidad de estudios, bajo responsabilidad
administrativa, civil o penal del Director de la Institución Educativa Pública, está condicionada a:
i. Al pago previo de la cuota ordinaria o extraordinaria de la APAFA u otras asociaciones de
Familia o estudiantes
ii. Examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación.
iii. A la compra de útiles, uniforme escolar, donaciones u otros conceptos bajo responsabilidad
del director de la IE.
f. La continuidad de estudios en el Sistema Educativo del estudiante es automática en una misma u
otra I.E., la misma que se confirma con su asistencia hasta los 30 días del inicio de clases o si el
padre, madre, tutor, curador o apoderado comunica por cualquier medio la continuidad del
estudiante en la misma IE. Pasado ese tiempo se podrá disponer de la vacante para atender otras
solicitudes de matrícula o traslado
g. Si la cantidad de postulantes es mayor a la de vacantes en una IE, se establecerán prioridades
de ingreso, como contar con hermanos matriculados en la IE; que no impliquen un examen de
admisión, las mismas que deben consignarse en el Reglamento Interno de la IE.
h. La IE es una Institución Educativa inclusiva, por lo que se destina al menos 2 vacantes por aula
para la inclusión de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a discapacidad
leve o moderada. La reserva será hasta por 15 días calendarios a partir del inicio del año escolar.
Cumplido este plazo la IE podrá disponer de estas dos vacantes para todos NNA.
i. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad, el director de la IE debe
solicitar al padre, madre, tutor, curador o apoderado el certificado de discapacidad que otorgan
los médicos certificadores registrados en el IPRESS, públicas, privadas y mixtas a nivel nacional.
Si no se cuenta con este documento, se puede presentar un Certificado Médico emitido por otro
establecimiento de salud autorizado o una Declaración Jurada con cargo de regularizar en un
plazo máximo de seis meses desde el inicio del periodo lectivo.
j. Los estudiantes que profesan una religión distinta a la católica, o no profesan ninguna, pueden
exonerarse del área al momento de la matrícula, a petición escrita del padre o madre de familia,
tutor legal o apoderado.
k. Las IIEE públicas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota de la APAFA, la cuota
ordinaria, de acuerdo a ley y el número de vacantes.
l. En las IIEE donde exista continuidad educativa (inicial - Primaria, Primaria - Secundaria, o inicial
- Primaria - Secundaria) el director de la IE garantiza la continuidad de estudios.
m. Al término del periodo lectivo, teniendo en cuenta la situación final de aprobado o desaprobado,
el estudiante será promovido o considerado en el mismo grado, según corresponda, Esta
información se actualizará automáticamente en el SIAGIE
n. El traslado lo efectúa el padre/madre/tutor/curador, para ello debe traer una constancia de
vacante de la I.E a donde va estudiar, para garantizar la continuidad de sus estudios del niño/niña.

VII. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.

CRONOGRAM
ACTIVIDADES RESULTADOS A RESPONSABLES
E F M A
Elaboración del Plan de
Plan de matrícula 2020. X Equipo Directivo
Matrícula 2020
Organización y determinación
Grados, secciones y número de
del número de vacantes para X Equipo Directivo
Vacantes para el año 2020.
el año 2020.
Establecer el Cronograma de
Cronograma de matrícula 2020 X Equipo Directivo
Matrícula 2020
Registro de estudiantes en el Equipo Directivo
Proceso de Matrícula 2020 X X X
SIAGIE Docentes
Generación y Aprobación de Nómina de Matrícula en el Equipo Directivo
X X
Nóminas de Matrícula SIAGIE Docentes
Sistematización de Matrícula
PAT Reporte a ESCALE X Equipo Directivo
2020

VIII.- CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y TRASLADO DE MATRICULA

Nº ACTIVIDADES RESPONSA. CRONOGRAMA

1 Elaboración del Plan de Matrícula 220 Comité de matrícula Enero 2020

2 Publicación de vacantes 2020 para todos los grados. Comité de matrícula 08 al 30 de enero
2020

3 Recepción de solicitudes para vacantes, traslados Directora 08 al 30 de


primer grado enero 2020
4 Publicación de requisitos para matrícula de Directora 08 al 30 de enero
estudiantes nuevos. Expedición de constancias de 2020
vacante

Entrega de documentos a estudiantes egresados del Personal administ. 16 al 30 de


sexto grado Directora enero del 2020

5 Matricula y entrevista a padres e hijos del primer Directora 20 al 24 de enero


grado, firma de compromiso institucional del tutor o 2020
apoderado.

7 Ratificación de matricula y entrevista a padres e Directora 27 al 20 de


hijos del 2do al 6to grado, firma de compromiso febrero.
institucional del tutor o apoderado

8 Actualización SIAGIE de los estudiantes nuevos- Secretaria 20 de enero al 30


de abril 2020

9 Actualización SIAGIE y entrega de documentos de Secretaria 20 al 22 de


los estudiantes del Programa de Recuperación febrero del
Pedagógica. 2020

10 Evaluación del proceso de matricula Comité y Directivos 30 de marzo


2020

11 Difusión de los resultados del proceso a la Directivos 30 de marzo del


comunidad educativa 2020

IX PRESIONES FINALES:

En caso la cantidad de postulantes sea mayor al número de vacantes, deben informar a los padres de

familia sobre los dos criterios de prioridad que se aplican en todas las escuelas a nivel nacional:

1) cuando el estudiante tiene una necesidad educativa especial o

2) cuando el estudiante postulante ya tiene un hermano(a) en dicha escuela.

X. EVALUACIÓN
Al término de nuestro proceso de matrícula se procederá a evaluar los resultados en base a las

dificultades, fortalezas y oportunidades que se observan en el mismo.

Pucallpa 08 De ENERO De 2020


FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA (INGRESAN POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO) 2020

Publica en un lugar visible, por lo menos con 30


DIRECTOR DE LA I.E. días de anticipación al inicio de la matrícula, las
INICIO vacantes por cada grado y nivel, los requisitos y la
fecha de inicio de matricula

------------------

Directora Guardan datos de los


¿existen no interesados para llamar FIN
vacantes? posteriormente

si

PADRES DE FAMILIA
O TUTOR LEGAL Presenta requisitos:
Copia simple de partida de nacimiento o DNI o pasaporte del menor.
Certificado de discapacidad según sea el caso.
Firma del compromiso para regularizar en un plazo máximo de 6
meses en caso de no contar con el certificado de discapacidad
Copia de DNI de los Padres y/o apoderado

Verifica la edad cronológica la 31 de marzo


directora Registra al estudiante en el SIAGIE
Genera la Ficha de Matrícula FIN
Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
días de iniciado el año escolar
FLUJOGRAMA DE TRASLADO DE MATRÍCULA
INSTITUCION Publica en un lugar visible, por lo menos con 30 días de
EDUCATIVA DE INICIO anticipación al inicio de la matrícula, las vacantes por cada
DESTINO
------------------ grado y nivel, los requisitos y la fecha de inicio de matricula

Guardan datos de los


PADRES DE FAMILIA Directora interesados para llamar FIN
no
O TUTOR LEGAL EN ¿existen vacantes? posteriormente
LA IE DE DESTINO

Solicita Constancia de Vacante

Solicita por escrito al Director de la I.E. de origen el traslado de


PADRES DE FAMILIA matrícula y la entrega de documentos de escolaridad del
O TUTOR LEGAL EN estudiante, adjuntando constancia de vacante emitido por la
LA IE DE ORIGEN I.E. de destino

Hace entrega en un plazo de 03 días :


Copia de Partida de Nacimiento
INSTITUCIÓN Certificado de Estudios.
EDUCATIVA DE Ficha de Matrícula emitida por el SIAGIE
ORIGEN R.D. que autoriza el traslado.

Verifica los documentos presentados


INSTITUCION Emite R.D. que aprueba la inclusión del estudiante en la
EDUCATIVA DE nómina y registra el traslado en el SIAGIE FIN
DESTINO Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
días de iniciado el periodo lectivo o la Nómina adicional,
según corresponda