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SELECCIÓN DE PERSONAL.
Introducción.
Las mayorías de empresas para desempeñar sus funciones requieren del factor humano. Para
encontrar al candidato mas apto para el puesto se sigue un proceso de selección. Dicho
proceso debe ser completo (respetar y no saltearse ninguno de sus pasos) y desarrollarse en el
menor tiempo posible. La selección apresurada sin cumplir con dicho proceso provocará
inconvenientes, contratiempos, accidentes, lesiones, etc.
El área de recursos humanos es la encargada de seleccionar adecuadamente las personas
compatibilizando virtudes de los postulantes con las características de las tareas a desarrollar
en el puesto de trabajo.
El objetivo de este proceso, es el de encontrar la persona mas idónea para tomar el puesto
vacante, que este capacitada o que tenga empeño en aprender.
Los tres elementos fundamentales son:
Análisis sobre el puesto: debe brindar toda la información necesaria acerca de las
tareas a realizar en el puesto y niveles de desempeño del mismo.
Planes de recursos humanos a corto y mediano plazo: permiten conocer vacantes
futuras para así poder con anticipación iniciar el proceso de selección y minimizar el
tiempo durante el cual el puesto queda vacante.
Información sobre los candidatos: que sirve para disponer de un grupo de personas
entre las cuales se pueda elegir.
El proceso de Selección.
Para realizar una selección efectiva del personal para cubrir el puesto vacante, generalmente
se siguen los siguientes pasos:
Hay 2 variantes que definen la necesidad de tener que cubrir puestos de trabajo, estas son:
Aquí se busca planificar las posibles fechas en las que quedaran vacantes puestos de trabajo
ya sea por promociones, jubilaciones, fluctuaciones, transferencias, etc. Este tipo de análisis
debe realizarse al menos una vez por año.
El paso siguiente es reclutar a los candidatos, lo cual significa atraer e interesar a los
candidatos potencialmente capacitados para ocupar las vacantes. Este proceso finaliza cuando
el trabajador presenta su solicitud de empleo y se transforma en candidato.
Requisición de empleados
Análisis de las fuentes de reclutamiento
Elección de los medios de reclutamiento
Elección del contenido del reclutamiento
Análisis sobre la situación del Mercado de Recursos Humanos
Memoria de Reclutamiento
Requisición de empleados.
Responde a la pregunta sobre a quien voy a informar sobre la vacante. Las fuentes de
reclutamiento pueden ser:
Siempre es conveniente analizar cual es la fuente a utilizar. Por ejemplo si se trata de una
necesidad Reactiva por muerte, lo mejor es usar una fuente interna mediante la promoción de
alguno de sus empleados y no recurrir a una fuente externa en la cual el periodo de adaptación
y capacitación será mucho mayor.
Responde a la pregunta sobre como difundir la noticia sobre la vacante. Aquí se destaca la
creatividad para lograr llamar la atención y despertar interés de los posibles candidatos.
Algunos de los medios más usuales son:
Responde a la pregunta que informo sobre la vacante. Aquí debemos ser precisos en la
descripción del empleo, el ambiente de trabajo y las tareas a desarrollar. Informar bien equivale
a ahorro de tiempo, dinero y esfuerzo.
Memoria de reclutamiento.
Fecha de reclutamiento
Nombre del Puesto a cubrir
Numero de reclutados
Expedientes de los reclutados que se guardan en el archivo de candidatos
Medios de reclutamiento usados
Su objetivo final es seleccionar la persona mas apta entre todos los candidatos reclutados. Se
hace por proceso de descarte, es decir que para poder acceder a la etapa siguiente hay que
tener aprobada la etapa anterior. Con esto se logra ir disminuyendo el número de candidatos a
medida que avanzamos en el proceso. Consiste en las siguientes etapas:
Entrevista preliminar
Examen Psicológico
Pruebas de Conocimiento o Habilidades (Opcional)
Entrevista profunda
Entrevista Preliminar.
Ya que en este momento aun no se ha descartado ningún candidato, esta debe ser de corta
duración (15 a 20min) para minimizar el tiempo total que tomara realizar esta etapa. Aquí se
busca descartar aquellas candidaturas que a simple vista no encajan con el perfil del empleado
buscado. Ya sea por ser una persona muy nerviosa, su forma de expresión, se logra un
descarte grueso. No se evalúan los conocimientos ni destreza del candidato, por lo cual hay
que tener cuidado de no descartar por error a un candidato potencial. No se debe discriminar y
hay que tratarlos a todos por igual. La entrevista consiste en:
Examen Psicológico.
Es una de las etapas más importantes, por lo cual lo realizado en esta se vuelca en el
formulario R-02: Resultados de la valoración Psicológica. Lo debe realizar un profesional de
la Psicología y es de carácter clasificado. Aquí se busca descartar a aquellas personas que no
posean las cualidades psíquicas necesarias para cubrir el puesto. Basándose en técnicas
psicológicas y grafológicas (análisis de la escritura del candidato) se busca determinar:
Su personalidad
Su carácter
Su equilibrio mental
Naturaleza de sus emociones
Tipo de inteligencia y aptitudes profesionales
Se ve cuales son los candidatos que encajan y poseen todas las cualidades patrón del puesto.
Estos serán los que pasan a la siguiente etapa. Para los que no pasan esta prueba se guardan
los R-02 en el expediente del archivo de candidatos para futuros reclutamientos. Se les informa
de manera similar que en la etapa anterior.
Es opcional y sirve para diferenciar candidatos muy similares en cuanto a las etapas anteriores.
Aquí se busca hacer 2 tipos de pruebas:
Entrevista profunda.
Iniciar la entrevista con muestras de aprecio sincero y sin fomentar falsas expectativas
Venderle la idea al candidato que no hay nada mejor que franquearse (“entrevista sin
aspectos negativos es poco confiable”)
Preguntar en forma indirecta, por ejemplo: “Bueno, y qué podrías decirme acerca de...”;
“Me pregunto cómo se relaciona esto con lo que me decías hace un momento”, etc.
Manejar el tono de voz, las inflexiones, buscar contacto visual con el aspirante
Finalizada la entrevista el Especialista Técnico realiza un informe en el cual resume todos los
aspectos abordados en la entrevista, el cual se anexara en el expediente del candidato para la
futura toma de decisión final. Es de esperar que como mínimo lleguen 2 candidatos finalistas a
superar esta etapa, de lo contrario se puede suponer que el reclutamiento fue insuficiente.
Examen medico.
Toda empresa tiene la obligación de realizar exámenes de ingreso y luego periódicos para
controlar los aspectos sobre la salud de sus empleados. Este tiene como objetivo detectar
posibles enfermedades, prevenir futuros accidentes, ya que el desempeño en falta de buen
estado de salud del candidato puede influir en la calidad y cantidad de su productividad, índice
de ausentismo y puntualidad.
Realizar este examen no implica que se descarte automáticamente a aquel que no cuente con
todo lo necesario. A modo de ejemplo un limitante en la mayoría de los puestos es el
sobrepeso. Es decir que un candidato que haya superado todo lo anterior se le exigirá para
poder ser elegido que baje una cierta cantidad de kilos en un cierto tiempo determinado.
Logrando así cumplir con las exigencias de salud que requiera el puesto.
Si el examen arroja un resultado negativo que pueda poner en peligro la salud del resto de los
trabajadores o si el candidato adolece de una falencia que no puede ser corregida o si esta
corrección durara un periodo muy largo, el Analista de selección deberá eliminar a dicho
candidato del proceso de selección.
Inducción.
Inducción General
Inducción Especifica
Inducción General.
Esta acción quedará evidenciada a través del llenado del formulario R-06: Inducción General.
Se recomienda, cuando existan las condiciones, aprovechar la ocasión para entregar al nuevo
trabajador algún artículo que estimule su identificación con la empresa. Esta acción cuesta muy
poco y genera mucho. EL ESPÍRITU DE LA INDUCCIÓN DEBE SER DE CELEBRACIÓN.
Inducción Específica.
Resulta favorable brindar estas informaciones a pesar de que algunas de ellas ya son
conocidas por el trabajador, dado que el jefe puede ampliarlas y a la vez reafirmar su
responsabilidad directa con relación al nuevo trabajador. Esta acción se reflejará por medio del
R-07: Inducción Específica. Cada jefe conservará este registro en forma permanente.
Ambas, las Inducción general y Específica se completaran en el marco de los primeros 30
días de trabajo, es conocido que si consume más tiempo del necesario deja de ser efectiva.
La calidad de la Inducción será evaluada por el Especialista Técnico que atiende la actividad.
Se empleará como criterio de Inducción Insuficiente el desconocimiento por parte del trabajador
de los aspectos constitutivos de la misma
Marco Legal.
Art. 205 - El Servicio de Medicina del Trabajo extenderá, antes del ingreso, el certificado de
aptitud en relación con la tarea a desempeñar.
Art. 206 - Las modificaciones de las exigencias y técnicas laborales darán lugar a un nuevo
examen médico del trabajador para verificar si posee o no las aptitudes requeridas por las
nuevas tareas.
Art. 207 - El trabajador o postulante estará obligado a someterse a los exámenes pre
INTRODUCCION
CAPACITACION Y APRENDIZAJE
Como habíamos dicho, la capacitación implica un proceso de aprendizaje. Esto nos lleva a
preguntarnos ¿De qué manera aprende la gente?
Ante esta pregunta podemos dar algunas sugerencias:
Es mas fácil para los asistentes comprender y recordar el material cuando este es significativo y
para lograr esto:
1) Al inicio de la capacitación, proporcione a los aspirantes un bosquejo del material que se va
a presentar. El conocimiento de la imagen global facilita el aprendizaje
2) Utilice una variedad de ejemplos familiares cuando presente el material
3) Organce el material de tal manera que se presente en forma lógica y en unidades
significativas.
Motive a los asistentes: Como todos los estudiantes saben, el aprendizaje es mas fácil
cuando alguien está motivado a aprender. Para facilitar la motivación:
1) Las personas aprenden mejor con la práctica. Trate de proporcionar tanta practica real
como sea posible
2) Los asistentes aprenden mejor cuando las respuestas correctas son inmediatamente
reforzadas, tal vez con un rápido “bien hecho”
3) Los asistentes aprenden mejor cuando lo hacen a su propio paso. Si es posible, permita a los
asistentes llevar su propio paso
Columna 1: En este espacio se listan las principales tareas y subtareas del puesto.
Columna 2: En este punto se indica la frecuencia con la que se ejecutan la tarea y subtareas.
Columna 3: Aquí se indican los criterios de desempeño para cada tarea y subtarea. Estos
muestran el nivel que debe alcanzar el empleado y tiene que ser tan específicos como sea
posible. Es necesario expresarlos en términos medibles
Columna 4: En este punto se indican las condiciones en las que se desempeñaran la tarea y
subtareas. Esto es particularmente importante si las condiciones son criticas para la capacitación
Columna 5: Este es el nucleo de la forma de análisis de tareas; aquí se hace una lista de las
habilidades y conocimientos requeridos para cada una de las tareas y subtareas. En este punto
se especifica con exactitud el conocimiento o habilidades que es necesario enseñar al empleado.
Columna 6: Aquí se indica si la tarea se aprende mejor en el trabajo o fuera de este. Esta
decisión se basa en varias consideraciones; la seguridad es una de ellas. PE un piloto de avión.
Empleados actuales
El primer paso aquí es evaluar el desempeño del empleado. Es decir, si se desea mejorar el
desempeño del trabajador, primero es necesario determinar cual es actualmente el desempeño
de la persona y como se desearía que fuera.
El centro del análisis de desempeño es distinguir entre los problemas no puedo y no quiero.
Primero determinamos si el problema es “no puedo” y si es asi, sus causas especificas, por
ejemplo, empleados que no saben que hacer o cuales son sus normas; obstáculos en el sistema
como falta de herramientas o suministros. Por otro lado, este podría ser un problema “no
quiero”. En este caso, los empleados realizarían un buen trabajo si quisieran. Si es asi, se debería
cambiar el sistema de recompensas, tal ve por un sistema de incentivos.
Rotación de puestos:
Con objeto de que sus empleados adquieran experiencia en varios puestos, algunas
empresas alimentan la rotación del personal de una u otra función. Normalmente cada
movimiento es precedido por una sesión de instrucción directa. Además de proporcionar
variedad en su labor diaria, esta técnica ayuda a la organización en los periodos de
vacaciones, ausencias, renuncias etc.
TECNICAS APLICADAS FUERA DEL SITIO DE TRABAJO
Conferencias y presentación de videos
Las conferencias personales impartidas por expertos, la exhibición de videos, películas,
audiovisuales, dependen mas de la comunicación y menos de la imitación y la
Alumnos: Massa-Soutadet-Campo Pag. 11
Tema: Selección, Capacitación y Concientización del personal Año Lectivo 2011
UNC – FCEFyN – Cátedra de Higiene y Seguridad
Estudio de caso
Mediante el estudio de una situación especifica real o simulada, la persona en
capacitación aprende acerca de las acciones que es deseable emprender en circunstancias
análogas a las que le han sido presentadas. Además, la persona puede desarrollar
habilidades de toma de desiciones
Estudio individual y aprendizaje promagrado
Los materiales de instrucción para el aprendizaje individual resultan de gran utilidad en
circunstancias de dispersión geográfica del personal, por ejemplo, o de gran dificultad
para reunir a un grupo de asistentes a un programa de capacitación. Esta técnica,
asimismo, se aplica en casos en que el aprendizaje requiere poca interaccion. En esta
modalidad se pueden incluir los cursos basados en lecturas, grabaciones, fascículos de
instrucción programada y ciertos programas de computadoras
Capacitación en laboratorios
Constituye una modalidad de capacitación en grupo. Se emplea en primer lugar para
desarrollar las habilidades interpersonales. Puede utilizarse también para el desarrollo de
conocimientos, habilidades y conductas adecuadas para futuras responsabilidades
laborales
Aprendizaje mediante la practica
En ciertos campos profesionales solo la exposición directa a las condiciones de trabajo
real permite capacitar al personal. En caso de muchas especialidades medicas,
únicamente el trabajo directo con los pacientes permite al futuro profesional experimentar
la practica cotidiana y la considerable presión profesional de ser responsable directo del
bienestar y la salud de sus pacientes.
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Es el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado.
La mayor parte de los empleados procura obtener retroalimentación respecto de la
manera en que cumple sus actividades; asimismo, las personas que tienen a su cargo la
dirección de las labores de otros empleados, tienen que evaluar el desempeño individual
para decidir las acciones que han de tomar.
Cuando el desempeño es inferior a lo estipulado, el gerente o el supervisor deben
emprender una acción correctiva, de manera similar, el desempeño satisfactorio o que
excede a lo esperado debe alentarse.
Mejora del desempeño: Mediante la retroalimentación sobre el desempeño, el gerente y el
especialista de personal realizan acciones adecuadas para mejorar el rendimiento de cada
integrante de la organización.
Políticas de compensación: Las evaluaciones del desempeño ayudan a las personas que
toman decisiones a determinar quienes deben recibir que tasas de aumento. Muchas
compañías conceden parte de sus incrementos con base en el merito, que se determina
principalmente mediante evaluaciones del desempeño.
Decisiones de ubicación: Las promociones, transferencias y separaciones se basan por lo
común en el desempeño anterior o en el previsto. A menudo las promociones son un
reconocimiento del desempeño anterior.
Necesidades de capacitación y desarrollo: El desempeño insuficiente puede indicar que
existen errores en la información de análisis de puesto, los planes de recursos humanos o
cualquier otro aspecto del sistema de información del departamento de personal. Al confiar
en información que no es precisa pueden tomarse decisiones inadecuadas de contratación,
capacitación o asesoría.
Errores en el diseño del puesto: El desempeño insuficiente puede señalar errores en la
concepción del puesto. Las evaluaciones ayudan a identificar estos errores.
Desafíos externos: En ocaciones, el desempeño se ve favorecido por factores externos,
como la familia, la salud, las finanzas, etc. Si estos factores aparecen como resultado de la
evaluación del desempeño, es factible que el departamento de personal pueda prestar
ayuda.
Elementos subjetivos:
Cuando el evaluador permite que sus percepciones y opiniones personales sobre el
evaluado interfieran en su juicio pueden introducirse elementos que distorsionan todo el
proceso posterior.
Cuando el evaluador sostiene a priori una opinión personal anterior a la evaluación,
basada en estereotipos, el resultado puede distorsionarse gravemente.
Error por tendencia al promedio:
Algunos evaluadores tienden a evitar las calificaciones muy altas o las muy bajas y de
esta manera distorsionan sus mediciones para que se acerquen al promedio
Permisividad e inflexibilidad:
Determinados factores psicológicos pueden interferir en la objetividad de un proceso de
evaluación. Por ejemplo, algunos evaluadores son movidos por el deseo inconsciente de
agradar y conquistar popularidad, o de imponer actitudes sistemáticamente benévolas o
estrictas.
Elementos culturales.
Inevitablemente todos los seres humanos juzgamos las situaciones que se nos presentan
desde cierta perspectiva cultural. Cuando se presenta la necesidad de evaluar a personas
de otros grupos culturales, es probable que los evaluadores tiendan a aplicar las normas
especificas de su propia cultura.
Seleccionar adecuadamente la técnica de evaluación también ayuda a reducir las
posibilidades de distorsión. Para efectos de claridad en la exposición, estas técnicas
pueden dividirse entre las que están basadas en el desempeño durante el pasado y las que
se apoyan en el desempeño futuro.
METODOS DE EVALUACION CON BASE EN EL PASADO
Comparten la ventaja de versar sobre algo que ya ocurrió y que en consecuencia puede, hasta
cierto punto, ser medido. Sin embargo, cuando reciben retroalimentación sobre su desempeño
los empleados pueden saber si dirigen sus esfuerzos hacia la meta adecuada y modificar su
conducta si es necesario.
Las técnicas de evaluación del desempeño de uso común son:
Escalas de puntuación
Listas de verificación
Método de selección forzada
Método de registro de acontecimientos notables
Estimacion de conocimientos y asociaciones
Método de puntos comparativos
Método de verificación de campo
Enfoques de evaluación comparativa
Establecimiento de categorías
Métodos de distribución obligatoria
Escalas de puntuación:
Es el método mas antiguo y de uso más común. El evaluador debe conceder una
evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una escala que va de bajo a
alto.
Ventajas:
Facilidad de su diseño
Sencillez de impartirlo
Los evaluadores requieren poca capacitación para administrarlo
Se puede aplicar a grupos grandes de empleados
Desventajas:
Es muy probable que surjan distorsiones involuntarias
Se eliminan aspectos específicos de desempeño de puesto con el fin de que puedan
evaluarse puestos de diversos tipos. Por ejemplo, es aspecto “creatividad” resulta resulta
escencial para un grupo de empleados en una agencia de publicidad, pero significado nulo
para un grupo de marinos que transportan petróleo.
INSTRUCCIONES PARA EL EVALUADOR: Sirvase indicar en la escala de puntuacion su evaluacion del desempeño del empleado
RESULTADOS TOTALES
PUNTUACION TOTAL
Listas de verificación
Requiere que la persona que otorga la calificación seleccione oraciones que describan el
desempeño del empleado y sus características. El departamento de personal asigna
calificaciones a los diferentes puntos de la lista de verificación, de acuerdo con la
importancia de cada uno.
Autoevaluaciones
Este método puede constituir una técnica de evaluación muy útil, si el objetivo es alentar
el desarrollo individual. Cuando los empleados se autoevalúan, es mucho menos probable
que se presenten actitudes defensivas, factor que alienta al desarrollo individual.
El aspecto mas importante de las autoevaluaciones radica en la participación del
empleado y su dedicación al proceso de mejoramiento.
El empleado describe en una hoja el puesto que desempeña, para después pasar a
enumerar sus logros personales y a identificar las areas en que ha tenido dificultades o
podría mejorar.
Administración por objetivos
Consiste en que el supervisor y el empleado establezcan conjuntamente los objetivos de
desempeño deseables. Lo ideal es que estos objetivos se establezcan por acuerdo mutuo y
que sean mensurables de manera objetiva. Si esto se cumple, los empleados estarán mas
motiviados porque participaron en su formulación. Como además pueden medir su
progreso, es posible efectuar ajustes periódicos para asegurarse de lograr sus objetivos.
Para esto es necesario que el empleado reciba retroalimentación periodica.
Evaluaciones psicológicas
Consiste en la evaluación del potencial del individuo y no en la determinación de su
desempeño anterior. La evaluación suele constar de entrevistas en profundidad, exámenes
psicológicos, platicas con los supervisores y una verificación de otras evaluaciones.
El psicólogo prepara a continuación una evaluación de las características intelectuales,
emocionales, de motivación y otras más, que pueden permitir la predicción del
desempeño futuro.
Objetivos de la concientización:
Panfletos para enseñar y motivar a los empleados a que sigan los procedimientos de
seguridad en el trabajo.
Realizar auditorías, en los distintos ámbitos laborales, con el fin de constatar y corregir
prácticas de trabajo inseguras, tendientes a lograr el objetivo de cero accidente.
Es conveniente utilizar carteles y slogans. Sin embargo toda publicidad debe ser simple,
razonable y constructiva. Los carteles o slogans que incitan el miedo pueden ser dañinos: “Un
trabajador asustado no es un trabajador seguro”.
(Aunque un dibujo horripilante atrae siempre la atención, utilizar carteles en los que se
representen la angustiosa faz de un trabajador accidentado, producen miedo en lugar de
formar a quienes lo leen).
Quizás el requisito más importante de un cartel sea que de un mensaje positivo.
Un cartel que le diga que no tenga accidentes no le describe lo que quiere usted que haga, ni le
dice como no tener accidentes.
Los carteles que dicen cómo se puede estar seguro, que le aconsejan utilizar defensas
protectoras, que le recuerdan que sea precavido y cuidadoso, emplean enunciados positivos.
Los tipos más comunes de equipos de protección personal son los lentes y gafas protectoras,
protectores para la cara, calzado de seguridad, cascos, cinturones de seguridad, protectores
para el pelo, etc. También existe una variedad de aparatos eléctricos, que se usan en muchos
trabajos para proteger el oído y los pulmones.
Más aún, muchas organizaciones proporcionan entrenamiento en seguridad fuera del trabajo:
en casa, en ruta, etc., así como primeros auxilios. Las lesiones y accidentes fuera del trabajo,
ocurren con mucha mayor frecuencia que las que ocurren en el trabajo.
Incentivos de seguridad
La meta de todo programa de incentivos de seguridad es reducir los accidentes y hacer del
lugar de trabajo un sitio más seguro. (Sin embargo, muchas veces un programa de incentivos
se basa más en los castigos que en las recompensas, pero se ha comprobado, que al usar
refuerzos y retroalimentación positivos para reforzar una conducta segura, tienen más éxito
para mejorar las condiciones de seguridad o reducir los accidentes. Estos incentivos incluyen
elogios, reconocimiento en público, recompensas en efectivo, el uso de la retroalimentación,
entre otros.
Bibliografía: