Tipo de Documento Código de Documento

Procedimiento Específico PE 01
Título do Documento
Control de Proyectos Documentaciones Técnicas
Sistema Integrado de Gestión Revisión Pág.
ISO 9001/2000, ISO 14001/1996 e OHSAS 18001/1999 00 1/3

Revisão Data Descrição Sumária

Substitui/cancela o Procedimento Operacional Específico 02 - Revisão

00 02, para a implementação do Sistema de Gestão Integrada de QSMS da
Construtora Queiroz Galvão S.A. na UN – LA HIGUERA

Área Emissão Área Verificação Área Aprovação

RECON José Aurélio J. Dutra

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Procedimiento Específico PE 01
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Control de Proyectos Documentaciones Técnicas
Sistema Integrado de Gestión Revisión Pág.
ISO 9001/2000, ISO 14001/1996 e OHSAS 18001/1999 00 2/3

1. Objetivo
Este procedimiento define las condiciones necesarias para la recepción y control de
Proyectos y Documentaciones Técnicas.

2. Aplicación
Este procedimiento se aplica a las Obras de Construcción Civil y Montaje
Electromecánica para Implantación de la Central Hidroeléctrica La Higuera - San
Fernando – VI Región - Chile.

3. Aclaraciones/Definiciones
RTD – REGISTRO DE TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS.
Diseños de Proceso – Son diseños elaborados por LI/EPS u otros para CQG con la
finalidad de complementación de informaciones necesarias para la construcción (ej.:
Diseño de moldaje, diseño de armadura, etc.)
Diseños de Acompañamiento – Son diseños elaborados pela CQG con la finalidad de
acompañar la evolución de la construcción (ej. planta de ubicación).

4. Responsabilidades
4.1 Encargado de Sala Técnica – Analizar los proyectos y definir prioridades para
entrega;
4.2 Auxiliares Técnicos – Control y distribución de los documentos.

5. Descripción
5.1 – Los Proyectos/Documentaciones Técnicas disponibilizados por LI/EPS son
recibidos por medio electrónico. A lectura de estos se hace posible por un software
llamado “CITADON”. El acceso a este programa se da a través de una contraseña
exclusiva del archivo técnico;

5.2 – Diariamente se ingresa a este programa para hacer una verificación de la

recepción de proyectos/documentos para consultas;

5.3 – Cuando se evidencia la llegada de Proyectos/Documentación Técnica, se hacen

los siguientes procedimientos:
5.3.1 Se hace un “download de los documentos nuevos o revisados, para un
Archivo Técnico (CQG) en un directorio específico;
.
5.3.4 Los documentos disponibilizados para impresión o consulta, aparecen en
el siguiente “status”:

EMITIDO PARA INFORMACIÓN – Todo y cualquier documento que sea emitido

por LI/EPS solamente para el conocimiento de CQG, siendo su utilización vetada
para la construcción.
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EMITIDO PARA APROBACIÓN – Todos los documentos emitidos por LI/EPS

para análisis y revisión de CQG, los cuais deben también ser enviados a HLH,
cuya utilización no esta aprobada para construcción en la obra.

APROBADO PARA CONSTRUCIÓN – Todos los documentos emitidos por

LI/EPS, ya analizados y revisados por CQG y comentados por HLH, cuya
utilización esta aprobada para construcción en la obra.

5.3.2 En seguida se “plotea” una copia de los proyectos/documentos nuevos o

revisados, y de aquella son tiradas las copias necesarias para la distribución (en
el caso de documentos “APROBADOS PARA CONSTRUCCIÓN). Estas copias
llevarán dos timbres:
1º COPIA CONTROLADA en color Rojo y,
2º APROBADO PARA CONSTRUCCIÓN.
Los originales son archivados.

5.3.3 La distribución de copias de los documentos y las cantidades previstas se

registran en GRD.

5.4 Diseños de Proceso (planeamiento) de CQG y/o Proveedores.

5.4.1 Para diseños de Proceso complementarios para la construcción, realizados
por CQG y/o Proveedores, se da el mismo procedimiento descrito en el ítem
5.3.4 e 5.3.5.

5.5 Diseños de Acompañamiento

5.5.1 Para diseños generados por CQG con exclusiva finalidad de
acompañamiento de la obra, se utiliza para la distribución un timbre “NO VÁLIDO
PARA CONSTRUCCIÓN”, con color rojo.

5.6 Distribución por Medio Electrónico

5.6.1 Cuando es necesario, copias de diseños/documentos pueden ser
disponibilizadas por medio electrónico.

6. Revisión

6.1 Todas las nuevas revisiones solo podran ser dado por la registración grabada de
Recepción y eliminación de la revisión anterior.

6.2 Através de este mando que cualquier desatualizada de la copia estado

Usándose.

6.3 Las copias ningun controlo (copias dadas para cada cliente y provedores, para
por ejemplo). Ellos deben tener sus paginas estampadas com los refrones “ la
copia NINGÚN CONTROLO” y ella no tenderá la validez por la construcción.

6.4 Las sugerências de la modificación en el documento, ellos pueden hacerse en

Una copia del yo documento, pidió al responsable por la aprobación del y a él
Presento eso que los juzga valido, hará oficial ellos esta copia com las
Alteraciones propuesto que se guardará en la sección hasta que esa nueva
Sea hecho.
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6.5 Cualquier alteración em el plan procedimiento y o em sus cercamientos o

Instrucción de trabajo habia implicado en una nueva enumeración de la
Revisión del documento.
7. Medio Ambiente
No aplica

8. Seguridad y Salud Ocupacional

No Aplica

9. Registros
RTD – Registro de Transmisión de Documentos

10. Anexos
RTD – Registro de Transmisión de Documentos
Anexo 1 1 Página
PE 01 – Controle de Projetos e Documentações Técnicas – Rev.00

GRD Nº:
GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS 
DATA:
(GRD) FOLHA:

CONSTRUÇÃO CIVIL (FASE 2) PARA IMPLANTAÇÃO DAS UNIDADES DE COQUE NA REDUC

PARA: ATENÇÃO:
RP
REFERÊNCIA:

FINALIDADE: TIPO:

A - APROVAÇÃO E - CANCELADO O - ORIGINAL

B - CONSTRUÇÃO F - COMENTÁRIOS C - CÓPIA
C - CONHECIMENTO / ARQUIVO G - CARIMBO D - DISQUETE
D - INFORMAÇÕES H- W - OUTROS

ITEM NÚMERO REV. DESCRIÇÃO DO DOCUMENTO FIN. FLS. VIAS TIPO

OBSERVAÇÕES:
REMETENTE: RECEBIMENTO:
SEPLA DATA: ___/___/___
NOME: VISTO