INSTITUTO NUEVA POMPEYA

Clase 20: Sistemas de Información Contable (SIC)

Fecha: 2 de noviembre de 2020

ASIGNATURA: Organizaciones PROFESORA: Zurita, Natalia CURSO: 3°

Tema: Documentos Comerciales

Continuamos estudiando el SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, empezando a conocer en detalle como

ya dijimos la ENTRADA: DOCUMENTOS COMERCIALES (que justifican las operaciones realizadas por las
organizaciones). Esta unidad de contenidos es teórica y práctica pero los documentos comerciales son
muchos y debido a que tenemos pocas semanas de clase veremos algunos como introducción y
continuaremos el próximo año con este tema en la materia SIC.
Seguramente al ir conociendo el tema, vas a comprender que ya conocés parte de estos documentos, muy
posiblemente al ver facturas o tickets. Sin embargo verás que hay muchos más que debes conocer porque en
algún momento vas a utilizarlos.

Es importante que observen toda la información que la clase indica y vean los videos o escuchen audios
si los hay ya que los mismos amplían o clarifican algunas dudas.

Se tomará en cuenta la participación, comentarios y entregas de las actividades. Recuerden que todo
tema dado en instancia virtual luego deberá ser repasado y acreditado nuevamente en forma presencial.

Adelante!

Para iniciar la clase vas a leer la siguiente noticia y observar el comic:

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Por qué hay que exigir el ticket o la factura

Fuente: Diario El Argentino (05/24/2014 |)

Esta semana se informó que la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) clausuró por siete
días una reconocida heladería y le aplicó una multa por utilizar “comandas” (comprobantes sin valor
fiscal) en el servicio de entrega a domicilio, en lugar de emitir los correspondientes tickets o facturas tal
como indica la Ley de Procedimiento Tributario.
Esto bien podría ocurrir en Gualeguaychú, donde aún hoy al momento de pagar, los consumidores
tienen que hacerle saber a quién registra el pago, que debe entregarles el comprobante.
La situación es enojosa y violenta en ocasiones, cuando de un lado del mostrador se reclama un
derecho y del otro se intenta pasarlo por alto.
Porque al abonar por una compra, el cliente paga impuestos que, de no facturarse la operación, quedan
para beneficio del comerciante que opera al margen de la ley.
Y lo que es tanto o más grave aún: se da aquí un hecho que tarde o temprano traerá consecuencias. Es
cuando se paga y se recibe un comprobante de pago hecho a la medida de quien lo extiende, sin
ninguna identificación del comercio o empresa de servicios de que se trate, dejando al pagador expuesto
a posibles situaciones futuras de reclamos por pagos que ya ha hecho.
Vale recordar entonces a los olvidadizos, que la Ley de Procedimiento Tributario establece sanciones,
multas y clausuras a establecimientos que no entreguen o no emitan facturas o comprobantes
equivalentes por las ventas que realizan.
Y a los consumidores, tener presente que si pagan, deben exigir el comprobante de pago legal y
vigente.
Aunque quien daba darlo les arrugue la cara.

 Escenas como la de la imagen del comic ocurren muy seguido, en compras que realizamos y no pedimos
comprobantes. Según la noticia, si una organización no da documentos comerciales (comprobantes) puede
tener problemas legales. Y, es obligación del cliente (consumidor) exigir que se le entregue dicho comprobante
si el vendedor no lo hace.
 AFIP es una entidad recaudadora de Impuestos del país que administra los ingresos del Estado para que este
luego pueda utilizarlos en gasto público (servicios u obras públicas, sueldo de personal estatal, entre otros). En
economía han visto en el Circuito Económico complejo el rol del Estado dentro de la Economía. SI las
organizaciones no entregan los documentos comerciales correspondiente, luego no pagan los impuestos al
Estado afectan gravemente a la economía de un país.
 Debes recordar tu responsabilidad ciudadana cuando seas cliente, de solicitar estos comprobantes y si
alguna vez sos vendedor, de cumplir las leyes y entregar comprobantes.

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¿Qué son los Documentos comerciales?

Son constancias escritas de operaciones comerciales (compras, ventas, pagos y cobros) realizadas. Es decir
que con comprobantes del ciclo operativo que tienen las organizaciones como vimos la anterior clase.
Existe una diversa cantidad de documentos comerciales cuyos diseños buscan mostrar una operación en
particular.

Importancia:
 Dejan constancia de las operaciones realizadas
 Individualizan a las personas que intervienen
 Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente  Por ejemplo, si
debo realizar un cambio o devolver el producto.
 Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Esto lo
aprenderán el siguiente año)
 Aportan a una economía ordenada y cumple con lo requerido por la ley de un país

Archivo y conservación:
a) Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las
operaciones que realiza.
b) Deben ser contabilizados y luego archivadas por orden de fecha de emisión
c) Por ley, deben ser conservados durante 10 años a partir de la fecha de emisión

Partes de un comprobante:
PARTES ¿QUÉ INFORMACIÓN MUESTRA?
 Lugar, fecha y datos personales del vendedor y del comprador
 Nombre y número de documento
 Número de CUIT de vendedor y comprador
ENCABEZAMIENTO  Número de Ingresos Brutos del emisor
 Fecha de inicio de actividades del emisor

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 Condición frente al IVA del vendedor y del comprador

DETALLE  Descripción literal y numérica de la operación

DELIMITACIÓN DE  Firmas iniciales de las personas que intervienen
LA  Nombre de la imprenta que lo imprimió y su CUIT
RESPONSABILIDAD  Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta
 Desde y hasta qué número se imprimió el documento
 Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (CAI) para los
formularios A y B

DOCUMENTOS COMERCIALES DOCUMENTOS COMERCIALES DIGITALES O

MANUSCRITOS ELECTRÓNICOS

Seguramente la siguiente imagen te resulte conocida, y tiene mucho que ver con lo que
aprenderemos!!

 MODELO DE ALGUNOS DOCUMENTOS COMERCIALES

El siguiente modelo de documento comercial es una FACTURA de servicio TELECENTRO

[Facturas y tickets como documentos comerciales, los veremos el siguiente año ya que precisamos tiempo para
aprender a completarlos]

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EJEMPLARES DE UN DOCUMENTO COMERCIAL

Al hablar de ejemplares hacemos referencia a las copias que deben haber de cada documento
comercial realizado. Dado que es un comprobante de una operación entre dos partes, debe existir
por lo menos dos copias: ORIGINAL Y DUPLICADO; en algún caso existe la posibilidad de que exista
un TRIPLICADO. Veamos el siguiente gráfico para comprender:

EMISOR DEL DOCUMENTO COMERCIAL CLIENTE (RECEPTOR DEL DOC COMERCIAL)

Queda con el DUPLICADO Queda con el ORIGINAL

¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?

La siguiente lista corresponde a los documentos comerciales que estudiaremos. Como había
indicado, vamos a ver solamente algunos y continuar el siguiente año con los faltantes:
 ORDEN DE COMPRA
 REMITO
 FACTURA
 TICKET
 RECIBO
 PAGARÉ
 CHEQUE
 RESUMEN DE CUENTA
 NOTA DE DÉBITO
 NOTA DE CRÉDITO
 BOLETA DE DEPÓSITO

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La siguiente clase vamos a conocer algunos documentos comerciales!

Observa el siguiente video para sintetizar lo visto en clase:

https://www.youtube.com/watch?v=vSxcYX23wto

ACTIVIDAD PARA REALIZAR

Las siguientes actividades son para que puedas copiarlas y realizarlas en tu carpeta de la materia. No tenés que
enviarla por la plataforma, a excepción de que sea requerida por el docente. En caso de tener dudas podés preguntar
por la plataforma en el espacio de Comentarios.

Luego de leer la información anterior sobre el tema tenés las consignas que te ayudarán a comprenderlo y ponerlo en
práctica. Es necesario que en determinados casos debas volver a revisar los contenidos para la realización de
actividades; aquellos contenidos que posean videos o audios detallan información ampliada para un mejor
entendimiento.

En tu carpeta tenés que escribir y completar lo siguiente:

a) Clase N°:
b) Fecha:
c) Tema:
d) Tenés que redactar con tus palabras una breve síntesis sobre la explicación del tema
e) Tenés que hacer las actividades que son para realizar en tu casa. Tienen que estar completas en tu
carpeta en la asignatura correspondiente
ACTIVIDAD PARA HACER EN CASA

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A) A partir de los temas de la clase , responde:

1- ¿Por qué crees que los DOCUMENTOS COMERCIALES forman parte de la Entrada del Sistema
de información contable?
2- ¿Quién queda con la copia Original y quién con la duplicada en los documentos comerciales?
3- Observando el ejemplo de Factura de Telecentro de la clase identifica y completa los siguientes
datos: Emisor de la factura (Completar) y domicilio del emisor (Completar) / Cliente-usuario
(Completar)/ Domicilio del cliente (Completar)/ Detalle de producto que se registra en el
documento.
4- Podés consultar en tu casa si hay algún ticket o factura para revisar si contiene la información
necesaria para todo documento comercial 

ACTIVIDAD PARA HACER EN LA PLATAFORMA

Es importante que participen en “COMENTARIOS” en la plataforma

porque es el modo de poder encontrarnos, saber que están presentes y que puedan ir
cursando clase a clase en este nuevo espacio de aprendizaje “virtual”. Se tendrá en
cuenta dicha participación.
Esta consigna deben responderla desde una computadora entrando a www.blended.com.ar en
COMENTARIOS dentro de la materia ORGANIZACIONES.

Continuando con el tema dado respondamos dentro de Comentarios las siguientes consignas:

A) Compartan la respuesta del punto A2 y A3

B) Ahora que conocés qué es son DOCUMENTOS COMERCIALES, brinda tu opinión sobre la
importancia del uso de los mismos en las organizaciones.

Los espero en la plataforma semanalmente para que podamos avanzar en el espacio

Comentarios y así poder completar las clases virtuales de ORGANIZACIONES

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