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PROCEDIMIENTO GENERAL
“PROGRAMAS, OBJETIVOS Y METAS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL”
Son documentos controlados, sólo aquellos que están en el Punto de Acceso y aquellas
copias digitales que distribuya formalmente el SIG-DGAC
Código : PG-SIG-005
PROCEDIMIENTO GENERAL Edición : 10.2
“PROGRAMAS, OBJETIVOS Y METAS DEL SIG-DGAC” Vigencia : 13.ABR.2017
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Índice de Contenidos
Son documentos controlados, sólo aquellos que están en el Punto de Acceso y aquellas
copias digitales que distribuya formalmente el SIG-DGAC
Código : PG-SIG-005
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Hoja de Vida
Edición Enmienda Fecha Descripción del Cambio
N° N°
0.0 20.FEB.2004 Creación para la certificación del Servicio ATS.
En está edición incorpora las siguientes
modificaciones:
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I. Propósito
Establecer las directrices para la elaboración y análisis de los resultados de los programas,
objetivos y metas de Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo y de la Calidad de los
productos, en función de las definiciones estratégicas de la organización y considerando los
resultados del análisis de riesgos, peligros, aspectos e impactos, asegurando el cumplimiento
del requisito 9.1.3 de la norma NCh-ISO9001:2015 y Requisito 4.5.1 de las Normas NCh-ISO
14001:2005 y NCh18001:2009.
II. Antecedentes
III. Materia
Capítulo 1: Alcance
Capítulo 2: Definiciones
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a) Validar los programas del SIG-DGAC, para su presentación dentro del anteproyecto
presupuestario, si fuese necesario.
b) Una vez validados los programas del SIG-DGAC será responsabilidad del Director
encargado de aprobar el presupuesto, la ejecución o postergación de éstos.
a) Gestionar a través de los Directores Departamentales, los recursos para la aplicación del
presente procedimiento y acciones que de su aplicación se deriven.
c) Incluir los resultados del análisis de datos en la Agenda de Revisiones del SIG-DGAC,
para tomar decisiones y determinar acciones en función de la mejora continua.
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b) Consolidar los resultados de los análisis de los Indicadores, incluyendo aquellos de los
cuales es responsable del análisis, con el fin de incluirlos en la Revisión Departamental y
posteriormente en la del Dirección General.
4.1 Generalidades
Los objetivos de procesos y de la calidad del SIG-DGAC con sus criterios de aceptación y/o
metas, se encuentran definidos en los indicadores de las respectivas Fichas Técnicas de cada
Proceso (FTP).
En aquellos casos, donde para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los procesos y de
la calidad, sea necesario generar Programas de la Calidad, los mismos se pueden materializar
a través de proyectos de inversión e incorporación de nuevas tecnologías, con la finalidad de
elevar la calidad de los servicios prestados.
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Se deben generar Programas de Gestión para reducir los valores de Probabilidad e Impactos
ambientales siempre y cuando éstos se encuentren en un nivel de exposición al riesgo “No
aceptable” o “Mayor”, posterior a la aplicación de los controles operacionales establecidos en la
misma Matriz de Riesgo de la unidad.
Con esta información, más los Programas de años anteriores y la Política actual del SIG, el
Comité del SIG Local puede preparar la propuesta de objetivos y metas de medio ambiente, las
cuales deben ser registradas en R-SIG-052 “Programa del Medio Ambiente” indicando lo
siguiente:
Ø Requisitos legales y otros requisitos: indicar los requisitos legales asociados al objetivo,
utilizando para ello el R-SIG-057 “Matriz legal de seguimiento”. Indicar, en caso de
existir, los criterios que haya definido la organización como desempeño interno (Por
ejemplo: política de entrega de residuos cada 20 días).
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Ejemplo:
Objetivo Meta
Reducir el consumo de
Reducir el consumo de agua
agua en 2% respecto al
potable
periodo.
Ø Acciones: debe indicar las actividades a realizar para alcanzar dichas metas. Tomando
el caso anterior, las “acciones” a realizar serían:
Nota: para evidenciar la implementación de las acciones se deben resguardar todos los
registros generados de las actividades realizadas.
Ø Indicadores: en este punto se deben describir los indicadores establecidos para evaluar
el cumplimiento de cada meta descrita. En caso de que las metas sean “cualitativas”, no
es necesario completar este campo.
Ejemplo: Comparar el consumo de agua potable mes actual con el mes anterior,
tendientes a garantizar el cumplimiento de la meta.
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Ø Recursos: Se deben indicar todos los recursos humanos, materiales y/o financieros
necesarios para la implementación de las acciones que aseguran el cumplimiento de los
objetivos y metas. Ejemplo: indicar el monto ($) necesario para realizar las
mantenciones (acción N° 1).
Nota: Se debe asegurar que los recursos financieros que se refieren anteriormente, sean
incorporados al anteproyecto presupuestario, con la finalidad de poder disponer de los
mismos oportunamente. Es importante que las acciones propuestas tengan considerado
dentro de sus plazos el ciclo de ejecución presupuestaria.
Ø Avance implementación: Este campo se actualiza sólo una vez aprobado el Programa y
el avance de la implementación de las acciones al momento de enviar el reporte a anual
al Área SIG-DASA. Este debe ir acompañado con los registros generados durante la
implementación de las acciones tendientes a alcanzar las metas.
Ya aprobados el o los programas, la Sección (SGAA) debe enviar dichos programas al Área
SIG-DASA para que sean remitidos al aeródromo (y Zonal respectiva) para que sean
incorporados en su anteproyecto presupuestario, si es que se necesitan recursos para su
desarrollo.
Se deben generar Programas de Gestión para reducir los niveles de probabilidad e impactos de
SST, siempre y cuando éstos se encuentren en un nivel de exposición al riesgo “No Aceptable”
o “Mayor”,posterior a la aplicación de los controles operacionales establecidos en la misma
Matriz de Riesgo de la unidad.
Con esta información, más los Programas de años anteriores y la Política actual del SIG, el
Comité del SIG Local puede preparar la propuesta de objetivos y metas de SST, las cuales
deben ser registradas en R-SIG-053 “Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo” indicando
lo siguiente:
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Ø Requisitos legales y otros requisitos: indicar los requisitos legales asociados al objetivo,
utilizando para ello el R-SIG-057 “Matriz legal de seguimiento”. Indicar, en caso de
existir, los criterios que haya definido la organización como desempeño interno. Por
ejemplo: cumplimiento de las directrices establecidas por el Comité de Higiene y de
Mejoramiento de los Ambientes de Trabajo (como parte de las actividades del Programa
de Mejoramiento de la Gestión).
Ejemplo:
Objetivo Meta
Capacitación en trabajo Reducir los accidentes de
seguro y fomentar el la Unidad en un 2%
autocuidado. respecto al periodo.
Ø Acciones: debe indicar las actividades a realizar para alcanzar dichas metas. Tomando
el caso anterior, las “acciones” a realizar serían:
1
También denominado consecuencia.
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Nota: para evidenciar la implementación de las acciones se deben resguardar todos los
registros generados de las actividades realizadas.
Ø Indicadores: en este punto se deben describir los indicadores establecidos para evaluar
el cumplimiento de cada meta descrita. En caso de que las metas sean “cualitativas”, no
es necesario completar este campo.
Ejemplo: Comparar el resultado parcial del indicador con la meta propuesta, tendiente a
garantizar el cumplimiento de la misma.
Ø Recursos: Se deben indicar todos los recursos humanos, materiales y/o financieros
necesarios para la implementación de las acciones que aseguran el cumplimiento de los
objetivos y metas. Ejemplo: indicar el monto ($) necesario para realizar las
capacitaciones, la cantidad de horas hombres valorizadas ($) que se emplean en el
chequeo de la actividad o en la revisión de los procedimientos.
Nota: Se debe asegurar que los recursos financieros que se refieren anteriormente, sean
incorporados al anteproyecto presupuestario (en caso que corresponda), con la finalidad
de poder disponer de los mismos oportunamente. Es importante que las acciones
propuestas tengan considerado dentro de sus plazos el ciclo de ejecución
presupuestaria.
Ø Avance implementación: Este campo se actualiza sólo una vez aprobado el Programa y
el avance de la implementación de las acciones al momento de enviar el reporte anual al
Área SIG-DASA. Este debe ir acompañado con los registros generados durante la
implementación de las acciones tendientes a alcanzar las metas.
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Luego de lo anterior, el Coordinador del SIG Local o Encargado de SST de la unidad presenta
al Comité SIG Local el Programa, para luego ser enviado a la Zonal correspondiente para su
revisión y posteriormente al Área SIG-DASA (Sección Programación y Control), quienes a su
vez lo envían al área de Prevención de Riesgos DASA para revisión final y aprobación.
Ya aprobados el o los programas, el área de Prevención de Riesgos DASA debe enviar dichos
programas al Área SIG-DASA para que sean remitidos al aeródromo (y Zonal respectiva) para
que sean incorporados en su anteproyecto presupuestario, si es que se necesitan recursos para
su desarrollo.
Para los programas, objetivos y metas de Medio Ambiente y SST, la Sección Gestión Ambiental
Aeroportuaria y Área de Prevención de Riesgos del DASA, según corresponda, realizarán
seguimiento a la ejecución de los programas en conjunto con el Área SIG-DASA. La ejecución
de los programas será chequeada a través de auditorías internas del SIG-DGAC.
En caso de contar con Programas activos, a más tardar el último día hábil de diciembre de cada
año, cada aeródromo debe informar al Área SIG-DASA el porcentaje de avance de los
programas y los resultados de la aplicación de las acciones. Esto se informará a través del
envío de los respectivos Programas indicando la información de avance de éstos. Luego de
esto, el Área SIG-DASA consolidará la información para luego remitirla al Área SIG (DPLAN).
NOTA: la Sección Gestión Ambiental Aeroportuaria y Área de Prevención de Riesgos del DASA,
podría generar programas de gestión nacionales, los cuales aplicarían a varias o todas las
unidades de la red primaria del país. Estos programas serán controlados por el Área SIG-DASA
y su avance será reportado por las mismas unidades a través del “Programa de Medio
Ambiente” (R-SIG-052) y “Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo” (R-SIG-053),
respectivamente.
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IV. Vigencia
V. Registros Asociados
VI. Anexos
No contempla anexos.
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