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CLIMA LABORAL
Entregado por:
Tutor:
Hayr Alonso Gutiérrez Alemán
Contenido
Introducción.................................................................................................................................1
Justificación.................................................................................................................................2
Objetivo general...........................................................................................................................3
Propuesta de diagnóstico e implementación de un modelo bienestar clima laboral....................4
Datos de estudio...........................................................................................................................5
Ambiente laboral..........................................................................................................................8
Contenido de figuras
Figura 1 organigrama 5
Figura 2 Estructura organizacional 6
Figura 3 Dofa 7
Figura 4 Propuesta de diagnóstico e implementación de un modelo de clima laboral.”
Elaboración Propia. 9
Figura 7 Resultados instrumentos 14
Figura 8. Resultados factor sociodemográfico 15
Figura 9. Resultados factor orientación sexual 15
Figura 10. “Resultados factor edad 16
Introducción
El bienestar laboral busca potenciar, motivar y capacitar al personal de una empresa tanto
laboral como individualmente, basados en la anterior premisa se lleva a cabo el diseño de este
programa de bienestar laboral en la empresa, con el fin de responder a las necesidades de la
organización, mediante la aplicación de instrumentos que aporten información referente a las
áreas que componen el bienestar laboral, es decir: clima laboral, satisfacción laboral y riesgo
psicosocial.
En este orden de ideas, se planteará para cada área tres diferentes programas los cuales
constan de diversas estrategias que abarcan los componentes que representan riesgo dentro de la
organización; la primer área contemplado es el clima laboral, el cual consta de los programas: yo
soy líder, el arte de comunicarse y bienestar vs productividad; la segunda es el área de
satisfacción laboral, el cual incluye los programas: yo soy la empresa, construyo mi meta y
fortalecimiento de habilidades grupales; y finalmente la tercer área es el de riesgo psicosocial
que está compuesto por los programas: cuido mi salud en el trabajo, mis compañeros, mi equipo
de trabajo y retroalimentación desempeño laboral mensual.
Por lo anteriormente expuesto, el diseño de este programa está distribuido en la creación
de una serie de actividades y estrategias que pretenden promover el bienestar laboral,
proporcionando calidad tanto a la empresa como a sus trabajadores.
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Justificación
El clima organizacional ha sido uno de los factores más importantes para el desarrollo de
una empresa o institución en todos sus ámbitos productivo, administrativo, estructural y
evolutivo; resulta un elemento clave para explicar el comportamiento humano en el trabajo. Las
organizaciones con un clima organizacional deficiente tienen mayores dificultades para aspirar a
ser mejores, puesto que su recurso más valioso se encuentra desintegrado, incomunicado,
insatisfecho, preocupado y desmotivado. Es un requisito previo para cualquier esfuerzo de
cambio.
La presente investigación va a permitir comprender si el clima organizacional incide en la
satisfacción laboral de los trabajadores y como se afecta la satisfacción laboral por el clima
organizacional. Por este motivo se propone identificar cómo se comportan aspectos como el
estilo de liderazgo, la participación, motivación e incentivos, convivencia y relaciones
interpersonales de la cual debe apropiarse en los todos los niveles jerárquicos y su atribución en
el clima organizacional y la satisfacción laboral de los trabajadores de la empresa. Por otra parte,
se considera importante encaminar los procesos de gestión de talento humano a las mejores
prácticas organizacionales, siendo este el promotor de nuevos modelos que contribuyan a la
estrategia empresarial.
Así mismo se pretende fortalecer los equipos de trabajo, a través de estrategias de
capacitación con el fin de que se promueva la innovación de procesos, propiciando
comportamientos adecuados en los empleados, comprendiendo que esto se logra a través del
clima laboral de la empresa.
Como se propone, el proceso de gestión de talento humano procura enfocar sus planes a
la mejora continua con el objeto de formular e implementar procesos de desarrollo de personal,
alineados a la estrategia del negocio.
Adicionalmente, el plan de acción pretende formular estrategias por parte de la gestión de
talento humano, con el fin de diseñar políticas y programas que involucren al trabajador y la
organización promoviendo una cultura basada en los valores corporativos y por ende contribuir
al programa de responsabilidad empresarial. Por último, vale la pena mencionar que en la
actualidad no se ha realizado una medición del clima organizacional en la empresa. Por esta
razón, se considera importante que de esta investigación surja un modelo práctico que sirva
como sustento teórico, a través de la relación entre tres variables diversas, a saber, liderazgo,
participación, motivación e incentivos y convivencia relaciones interpersonales que puedan dar
pistas acerca de cómo se encuentra el clima organizacional y que puedan ser guía para otras
organizaciones.
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Objetivo general.
Objetivos específicos.
Evaluar a través de encuestas si la falta de programas en pro de calidad de vida y
bienestar en el trabajo está afectando a nivel psicológico los colaboradores.
Plantear una solución y la importancia de integrar programas de calidad de vida y
bienestar en el trabajo
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Datos de estudio
Nombre de la empresa:
Secretaría de Educación del Distrito (SED)
Misión
“Promover la oferta educativa en la ciudad para garantizar el acceso y la permanencia de los
niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo, en sus distintas formas, niveles y modalidades; la
calidad y pertinencia de la educación, con el propósito de formar individuos capaces de vivir
productiva, creativa y responsablemente en comunidad”.
Visión
“La SED garantizará el derecho a la educación de los niños, niñas y jóvenes de la ciudad, a
través de colegios distritales modernos, humanos e incluyentes y de un proceso de formación
democrático, participativo, permanente, personal, cultural y social”.
Organigrama
Ambiente laboral
El ambiente laboral está relacionado con una constante búsqueda de una mejor versión,
que la experiencia sea mejor que sea buena o no tan buena se deje una buena experiencia, esto
mismo sucede en la organización se trabaja para impulsar los procesos para mejorar los
indicadores, la mejor experiencia en los empleados y para el público interno
Este último elemento es el más importante para el buen funcionamiento y el crecimiento
de las compañías
Así el desempeño y que sea efectivo de proceso depende de una medida del bienestar
del empleado y el lugar de trabajo, es aquí donde es indispensable hablar del medio ambiente, es
uno de los mayores contribuyentes al bienestar de los colaboradores la que impulsa la
productividad y el compromiso por parte del personar también de impulsar las relaciones de
confianza de los equipos de trabajo
El ambiente laboral se relaciona con la percepción de que lo colaboradores en cuanto a
que factores se puede determinar una buena calidad en la experiencia en los lugares de
trabajo
Dentro de esto lo tangibles se podría indicar que el aumento de sueldo, los bonos o
detalles en fecha especiales por otra parte la adaptación de buenas oficinas para facilitar a rutina
de los colaboradores
También este os factores intangibles tiene un peso importante para la creación del buen
ambiente laboral ya que esto es una categoría que define la relación de las personas en el lugar de
trabajo
Con esto factores es tener la oportunidad de tener el balance óptimo entre la vida personal
y la vida laboral el trato que se da a los empleados
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Adicionalmente, cada uno de estos ejes está constituido de 6 factores que permiten
realizar una aproximación a la comprensión del clima laboral o ambiente organizacional en
servidores y contratistas respectivamente. Aunado a ello, el instrumento proporciona información
que da cuenta de la percepción de calidad de vida en el trabajo (CVT) de la población, por lo
tanto, el modelo conceptual incluye las 7 variables asociadas a la CVT.
Capacitación y Desarrollo: Esto incluirá los costos de formación para los líderes de
implementación y formadores, así como los costos de cualquier programa de desarrollo
de habilidades para el personal en general.
Cambios en la Política y Procedimientos: Es posible que sea necesario invertir en la
revisión y posiblemente la modificación de las políticas y procedimientos de la SED para
mejorar el clima laboral.
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En la siguiente tabla se puede identificar los resultados de cada uno de los instrumentos
diligenciados por los funcionarios, estos resultados con indispensables para futuras mediciones
para que sirva de base para la mejora del clima laboral, debemos tener presente que los
instrumentos que los funcionarios realizan el diligenciamiento deben ser aprobados y revisados
por la DASCD. Los resultados se obtuvieron de la aplicación de tres instrumentos de la siguiente
manera.
23.13%
23.50%
Figura 8. “Resultados factor sociodemográfico “Tomado de https://www.educacionbogota.edu.co/
- Ofrecer herramientas que les permitan a los colaboradores planificar y generar expectativas
frente al futuro.
- Sensibilizar sobre la importancia de cumplir las tareas encomendadas, en el tiempo y con la
✓ Administración
calidad esperada.
del tiempo:
- Sensibilizar sobre la importancia de tener un equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral.
- Sensibilizar sobre la importancia del disfrute del ocio, el descanso y la recreación.
- Rescatar el valor del tiempo como un recurso que se debe gestionar.
- Brindar herramientas para una adecuada evaluación y autoevaluación que permita una mejora
constante.
- Sensibilizar sobre la importancia del disfrute del ocio y el descanso para el equilibrio personal.
- Realizar talleres de inteligencia emocional.
- Generar espacios que permitan que los colaboradores expresen su sentir frente a la entidad.
✓ Autoevaluación:
- Incentivar la identificación de las habilidades y competencias propias y la creación de estrategias
para aplicarlas en beneficio de la entidad.
- Generar espacios para incentivar las ideas creativas e innovadoras que impacten positivamente a
la comunidad.
- Incentivar el trabajo en equipo.
- Realizar sensibilizaciones que permitan que los colaboradores conozcan cuales son las
expectativas frente al desempeño laboral.
- Brindar herramientas que permitan el manejo de situaciones difíciles.
✓ Integridad: - Resaltar la importancia de los valores en las relaciones interpersonales.
- Crear espacios de reconocimiento de los logros alcanzados.
- Resaltar la importancia de cumplir la normatividad para el adecuado desarrollo de los procesos.
- Sensibilizar sobre tener un esquema de valores firme.
- Generar espacios para que los colaboradores expresen su sentir frente a diferentes temas.
- Brindar herramientas para la toma de decisiones y el manejo de las situaciones estresantes.
- Realizar talleres de inteligencia emocional.
✓ Autonomía:
- Determinar el nivel de autoestima y determinar las acciones a seguir para aumentarla.
- Resaltar la importancia de confiar en las propias capacidades y habilidades.
- Realizar talleres de comunicación que afiancen esta habilidad
- Realizar talleres de inteligencia emocional.
- Crear estrategias que permitan aumentar los niveles de motivación resaltando los aportes de los
colaboradores en el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
- Brindar herramientas que incentiven el disfrute de las actividades y de las situaciones cotidianas.
✓ Actitud:
- Realizar talleres para aprender sobre la creación de objetivos y las estrategias para cumplirlos. -
Realizar talleres de integración y manejo de relaciones.
- Realizar talleres y actividades para reforzar las habilidades comunicativas.
- Brindar herramientas que permitan el manejo de situaciones difíciles
✓ Liderazgo: directivos.
- Crear estrategias que permitan alinear los estilos de liderazgo con la misionalidad de la entidad.
- Brindar herramientas de comunicación asertiva.
✓ Manejo de - Realizar talleres de integración y manejo de relaciones.
conflictos: - Promover los valores personales como eje del comportamiento a nivel laboral.
- Brindar herramientas de negociación y solución de conflictos.
- Generar espacios que faciliten la adaptación al cambio, la aceptación de la diferencia y la
adopción de actitudes positivas.
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Humano:
- Realizar reuniones donde se expongan los momentos en que los colaboradores no se sientan
apoyados por la entidad
Teniendo en cuenta los resultados se identificó factores que requieren un manejo especial
dentro de la entidad para mejora. Ya que a pesar de que las muestras fueron un nivel bajo, es
importante empezar a tratar con planes de mejoramiento para evitar su aumento.
A continuación, se relacionan los 3 ejes y 5 factores a intervenir a futuro:
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1. Los datos que se recogen son utilizados para conocer la población socio demográficamente,
estos datos se manejaran confidencialmente mas no como anónimos es ahí cuando se da la
importancia de cumplir con el diligenciamiento de todos los datos
3.En algunas preguntas se pedirá que se conteste señalando dos de las respuestas
4.En el inicio de la explicación de como diligenciar este instrumento esta la guía de las
respuestas
5. Al iniciar para realizar la encuesta se debe tener en cuenta que se debe responder lo antes
posible para evitar bloquear el enlace, como también se debe guardar los cambios de ser
necesario en caso de no contar con el tiempo estipulado y así no perder la información.
Dentro del proceso del diligenciamiento de la herramienta que se utilizara se pueden generar diversas
inquietudes las cuales serán solucionadas de la siguiente manera.
Pregunta 1
¿El enlace de la encuesta es el mismo para todos?
No es posible compartirlo puesto que cada uno es individual y es enviado a la dirección de correo
electrónico de cada trabajador para su respectivo diligenciamiento.
Si algún trabajador no tiene su enlace puede comunicarse con el área de recursos humanos informando
que no fue recibido.
Pregunta 2
¿El enlace se me bloquea y no es posible diligenciarlo que debo hacer?
Este se encuentra programado para ser diligenciado en un tiempo específico de no ser en dicho
tiempo este procede a ser bloqueado. Si esto sucede se debe generar el desbloqueo y debe ser
enviado nuevamente.
La idea es realizarlo en el espacio destinado para hacerlo evitando el bloqueo, de necesitar cerrar
se debe guardar para no perder los datos ya diligenciados.
Pregunta 3
¿Hay manera de saber si se diligencio bien la herramienta?
Al terminar el diligenciamiento de la herramienta, es enviado un correo confirmando.
Siempre guardar los datos antes de cerrar para evitar bloqueo.
Pregunta 4
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En una de las preguntas hace referencia a los tiempos de desplazamientos que hacen desde la
casa al trabajo, trabajo -casa, pero no especifica si debe contar con los dos desplazamientos
nombrados anteriormente.
En esta pregunta se busca conocer el tiempo total que tiene cada trabajador cuando se desplaza
de un lugar a otro de la casa al trabajo y de trabajo a la casa, contando el tiempo de los dos
trayectos.
Pregunta 5
¿En qué modalidad de trabajo se encuentra laborando? ¿Presencial, Teletrabajo Ordinario,
¿Teletrabajo extraordinario?
Dentro de las preguntas, se encuentra la modalidad en la que se está laborando, lo cual hace
referencia a si el trabajo se está realizando desde casa o si se está realizando presencial o
laborando en modo extraordinario.
Los individuos que laboran de manera presencial hacen referencia a todos aquellos trabajadores
que desarrollan sus actividades laborales dentro de la empresa.
Los individuos que laboran de manera Teletrabajo extraordinario desarrollan actividades desde
casa unos días específicos, es decir no todos los días, dando cumplimiento a las tareas asignadas
por la empresa acordando que durante esos tiempos se realicen dichas tareas
Los individuos que laboran en casa son aquellos que utilizan herramientas como internet para
desempeñar las actividades que asigna la empresa, esto se presenta y se implenta con la llegada
de la pandemia ocasionada por el SARS COVID 19.
La herramienta que se implementa para la medición de Clima Laboral se podrá realizar en el mes
de junio del presente año, se recalca la importancia de participar en este tipo de encuestas para
ayudar entre todos a identificar los puntos en donde se debe trabajar y realizar en lo posible
cambios que fortalezcan y mejoren la experiencia laboral dentro de la institución que en este
caso nos concierne la secretaria de Educación del Distrito.
La herramienta que se está utilizando como instrumento para la recolección de información
ayudara a implentar estrategias que mejoren el clima laboral dentro de la organización, este
instrumento será clave para poder llevarlo a otras circunstancias donde se quiera garantizar que
los sitios de trabajo sean experiencias laborales adecuadas que ayuden al crecimiento y
satisfacción personal de cada trabajador.
La encuesta se enviará a todos los correos de los trabajadores de la secretaria de Educación
Distrital en el transcurso del mes será activado el enlace para el diligenciamiento, mes de agosto
del presente año según calendario. (Distrital, 2020)
Se recuerda que el tiempo de diligenciamiento de la encuesta tiene un tiempo límite y que si se
excede de este se bloqueara y de no ser diligenciada se perdería la oportunidad de ayudar a
mejorar la experiencia laboral en ambientes adecuados y espacios donde el trabajador tenga voz
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Solución 4 Revisar el reporte y hacer seguimiento a las personas que falten por realizar la
aplicación.
Pregunta 5 En la pregunta del cuestionario ¿Cuál es el tiempo total de los desplazamientos que
debe realizar entre la residencia y el lugar de trabajo y viceversa? ¿Se refiere a ambos trayectos o
solo uno?
Respuesta 5 Esta pregunta quiere conocer el tiempo total que utiliza el colaborador en sus
desplazamientos de la residencia al lugar del trabajo más el tiempo del desplazamiento entre el
lugar del trabajo y la residencia. Por ejemplo, si en la mañana para ir de mi residencia al lugar de
trabajo me demoro 1 hora y en la tarde para ir del lugar del trabajo a mi residencia 2 horas, mi
respuesta debe estar entre el rango que indique 3 horas, ya que es el total de tiempo que demoro
en mis desplazamientos.
Pregunta 6 En la pregunta del cuestionario ¿Usted en este momento desarrolla sus labores
mediante cual modalidad de trabajo? ¿A qué se refiere Presencial (en el lugar de trabajo) -
Trabajo en casa - teletrabajo ordinario - Teletrabajo extraordinario?
Respuesta 6 Presencial: Modalidad de trabajo, en la cual los servidores por la naturaleza de sus
funciones, en el momento de responder la encuesta estén cumpliendo con estas en la sede de la
entidad o en territorio.
Teletrabajo Extraordinario: Modalidad de trabajo, en la cual los servidores desarrollan las
actividades laborales desde el lugar de residencia del trabajador sólo para unos días de la semana,
previa concertación de compromisos. Esta modalidad esta soportada en la Circular Externa No.
024 de 2020 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, se estableció como una
medida preventiva de carácter temporal y extraordinario, fundado exclusivamente en las causales
estipuladas por la mencionada Circular, para atender las medidas de contingencia
epidemiológica.
Trabajo en Casa: Modalidad de trabajo, mediante la cual los servidores desempeñan labores a su
cargo desde la casa con el uso de las Tecnología de la información y las Comunicaciones, como
medida temporal y transitoria, con el propósito de garantizar la prestación del servicio público,
durante la cuarentena definida como medida de emergencia para la contención el coronavirus
Covid19.
Esta modalidad se implementó en la rama ejecutiva del orden territorial en observancia del
período de aislamiento obligatorio preventivo establecido en el Decreto Distrital 090 de 2020 y
en el Decreto Nacional 457 de 2020 y cobijó a servidores públicos que no se encontraren en la
prestación de servicios públicos esenciales o directamente relacionados con la atención de la
emergencia. Esta clasificación se da a aquellos servidores a los cuales a se les otorgó dicha
modalidad a partir del Directiva Presidencial 02 del 12 de marzo de 2020 sin expedir resolución
particular, cual es aplicable para los organismos y entidades de la rama ejecutiva del orden
nacional y territorial.
Teletrabajo Ordinario: Es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de
actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las
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3. Conclusiones
Referencias
https://repository.unab.edu.co/bitstream/handle/20.500.12749/12416/2020_Tesis_Nani_Bautista
_Pedraza.pdf?sequence=1