DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SOPORTES CONTABLES PARA EL

CENTRO DE BIENESTAR MIS AÑOS DORADOS

LUISA FERNANDA ALVAREZ MADRID

CODIGO 202128627

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
TECNOLOGIA EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
GARAGOA
2022
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SOPORTES CONTABLES PARA EL
CENTRO DE BIENESTAR MIS AÑOS DORADOS

LUISA FERNANDA ALVAREZ MADRID

CODIGO 202128627

Propuesta de práctica para optar al título de

TECNOLOGIA EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
GARAGOA
2022
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................4
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..................................................................5
2. OBJETIVO GENERAL.............................................................................................6
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................6
3. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................7
4. MARCO DE REFERENCIA.....................................................................................8
4.1 MARCO TEÓRICO................................................................................................8
4.2 MARCO CONCEPTUAL.......................................................................................9
4.3 MARCO ESPACIAL...............................................................................................9
4.4 MARCO NORMATIVO.......................................................................................10
5. CRONOGRAMA.....................................................................................................11
ANEXOS.........................................................................................................................12
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................13
 INTRODUCCIÓN.

El Centro de Bienestar del adulto mayor MIS AÑOS DORADOS es una institución
geriátrica sin ánimo de lucro que viene operando desde hace varios años, con personería
jurídica desde hace tan solo doce, con patrimonio propio, siendo esta institución con
autonomía económica y administrativa de carácter esencialmente social y prestadora de
servicio, ayuda a los abuelitos que más lo necesitan y por otro lado ayudando aquellas
familias que no tienen los suficientes recursos económicos para brindar un bienestar a
sus adultos mayores en cuanto alimntación, medicinas, enfermería, recreación y lo más
importante un habita acorde a sus años como paz, tranquilidad, respeto y mucho amor.

La modernización de la regulación contable publica en Colombia, ha generado

cambios económicos y financieros importantes en el sector público y privado, es por
ello que la convergencia de la reglamentación contable se ha convertido en una
actividad prioritaria que además de ser de carácter obligatorio, permitirá el desarrollo y
la actualización de la información contable de las entidades con una perspectiva que l
refleja la realidad del entorno económico, jurídico y social.

Durante el desarrollo de la presente propuesta de práctica se evidencia que a pesar de

que el centro de bienestar ha venido realizando el proceso de actualización y aplicación
de la normatividad, se demuestran falencias en la sistematización de la información en
lo correspondiente con inventarios, política de bienes inmuebles, implementación y
diseño de soportes contables para su eficiente y eficaz funcionamiento como lo son
egresos, recibos de caja, comprobantes equivalentes, nomina, libro contable entre otros
lo cual hace lento y más dispendioso el proceso de realización de los informes
contables.
 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Se evidencia en el Centro de Bienestar del Adulto Mayor Mis Años Dorados, la

necesidad de implementar diseños y formatos que sirvan de soportes contables a la
hora de presentar informes ante cualquier ente de control e incluso para mejor
entendimiento a la hora de una revisión fiscal o al realizar una ejecución presupuestal.
En el reglamento interno que rige la institución se encuentra desactualizada la parte de
soportes y diseños contables en cuanto a normatividad vigente se refiere; lo cual no hay
mecanismos para aclarar a los familiares de los residentes o a una entidad de control
cualquier compra, prestación de servicio, bien, entre otros. Además de hacer
cumplimiento a la ley la ley 1712 de 2014 que establece la transparencia y acceso a la
información, obligando a las entidades públicas y/o privadas a buscar estrategias para
tener soportada la información.

Además que la Contaduría General de la Nación adopto mediante Resolución N° 533

del 2015 el marco normativo para la aplicación de las NICSP (Normas de Información
Contable para el Sector Publico) con el fin de que todas las entidades del estado
apliquen políticas que optimicen y modernicen los procesos contables.

Si bien es cierto el centro de bienestar no es una entidad pública del Municipio de

Tenza, pero por tener adultos mayores recibe recursos públicos del estado en el caso que
ocupa de la Alcaldía Municipal de Tenza, en cuanto a programas sociales, estampilla de
adulto mayor y otros convenios interadministrativos que se realizan .con el fin de
transferir recursos y ayudarles a estas personas, por tanto es indispensable tener la parte
contable de manera muy clara, precisa y soportada.

En resumen de lo anterior la institución no ha realizado la actualización e

implementado diseños contable con el fin de que la información que se maneja en el
mismo se complemente en todos sus aspectos y de esta manera se refleje de forma
clara y veraz todos los hechos económicos, así dándole cumplimiento a la normatividad
que rige a estas entidades. Los inventarios, no han sido sistematizados debido a que esta
es una tarea que requiere tiempo y el personal existente cuenta con un extenso manual
de funciones, lo que no ha permitido cumplir con dicha actividad; convirtiéndose esto
en un problema para la entidad igual que otros soportes contables que no se llevan no
siendo menos importantes.
 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

 ¿Cómo implementar diseños y fortalecer con soportes contables el centro de bienestar

del adulto mayor mis años dorados del Municipio de Tenza, para mejorar los procesos
presupuestales, financieros, contables y administrativos y que sea evidenciada la
transparencia dentro y fuera de la institución?

2. OBJETIVO GENERAL.

Diseñar, presentar e implementar diseños y/o soportes contables con su respectivo

consecutivo que sirvan de sustento a la hora de presentar informes contables, realizar
una ejecución presupuestal y otros procesos ante cualquier ciudadano o ente de control.

2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Reconocer los mecanismos de presentación de informes ante cualquier ente de

control
 Identificar los bienes, muebles y enseres con que cuenta la institución para
consolidar y parametrizar la información.
 Realizar un diagnóstico sobre el manejo de la contabilidad del centro de
bienestar, en cuanto a amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas.
 Diseñar e implementar soportes contables como egresos, recibos de caja,
documentos equivalentes entre otros.
 llevar un libro diario de contabilidad de ingreso y egreso con su respectivo
cierre de mes comparándolo con extractos bancarios.
 Cumplir con los lineamientos establecidos por algunas entidades, normatividad
vigente y así conocer la efectividad de lo que se está implementando.
 Conocer la retroalimentación y funcionalidad en la institución centro de
bienestar mis años dorados con respecto al trabajo realizado.
 3. JUSTIFICACIÓN

El Centro de Bienestar del adulto mayor mis años dorados debe contemplar y atender lo
consagrado en la constitución política de Colombia en su artículo 46 el estado, la
sociedad y la familia concurrirán para la protección y asistencia de las personas de la
tercera edad y promoverán su integración a la vida activa y comunitaria. El estado
garantizara los servicios de seguridad social integral y el subsidio alimentario en caso de
indigencia

El Centro de bienestar como entidad geriátrica debe velar por el buen funcionamiento
de la gestión tanto administrativa, social, pública y participativa buscando hacer parte
del desarrollo integral y equitativo de los habitantes del municipio. Ejerciendo un buen
desempeño cumpliendo los mandatos constitucionales y legales.

La institución aún no cuenta con un modelo y/o formatos que sirvan de soporte o plan
estratégico constante estructurado de contabilidad , es decir, las actuaciones que se
adelantan en la misma, la mayoría de veces se quedan en el aire y no son exteriorizadas
o informadas a la comunidad o demás entes de control de manera clara , transparente y
soportada que dentro de la normatividad vigente se exigen y se deben dar aplicabilidad
como lo es un inventario de bienes, muebles y enseres, un recibo de caja, un egreso, un
documento equivalente, un soporte de transferencia bancaria, un pago se ya sea de la
seguridad social de empleadas, la recolección de residuos sólidos y orgánicos, el cambio
o la recarga de extintores, pago a proveedores, servicios de energía, acueducto,
alcantarillado y aseos, gas natural, servicios funerarios entre otros .Además que no
cuenta con un libro contable que se lleve a mano con esfero negro y debidamente
foliado donde se muestre el ingreso y el egreso diario con sus respectivos saldos ,
además que estén consignados los cierres mensuales comparados con extractos
bancarios y que el resultado del ejercicio sean sumas iguales.

Aclarando que estos soportes son mínimos o no son suficientes ya que existen diversos
soportes en la contabilidad vigente y que se requiere implementar para informar, y
llegar a todos de manera oportuna, entendible, transparente y sobre todo participativa.

Es importante manifestar que la institución cuenta con un revisor fiscal, un contador y

un fiscal dentro de la junta directiva de la misma, quienes constantemente están
pendientes de los movimientos bancarios, gastos e ingresos, ya sea por motivos de
pensiones o donaciones, pero es importante implementar los modelos de los soportes
contables actualizados a la normatividad vigente con el fin de que estos se materialicen
y sirvan para la mejora del funcionamiento y el proceso contable de la entidad.
El desarrollo de esta práctica constante en la implementación de estos documentos
traerá principalmente beneficios para la entidad y sus servidores no solo para cumplir
con la ley de transparencia sino también para mantener informado a los entes de control
y a quienes lo requieran con información veraz para que a futuro la institución no sea
inmersa en procesos jurídicos por no haber un soporte en nómina por ejemplo o en
determinado gasto sin tener datos concretos de la entidad a quien se le compro un
artículo o presto un servicio.

Por último, con esta práctica busco no solo cumplir con el requisito de grado para optar
el título de tecnóloga en procesos comerciales y financieros sino también que el centro
de bienestar del adulto mayor mis años dorados sea una entidad que informe y cumpla
al 100% con la normatividad vigente, sea transparente en todas sus actuaciones y se
facilite el cargue contable en el software a la persona respectiva.

4. MARCO DE REFERENCIA.

4.1 MARCO TEÓRICO.

El centro de Bienestar del adulto mayor mis años dorados ha sido creado para propender
por el bienestar integral del Adulto Mayor, procurando su protección, buscando los
medios de brindarle recreación, salud, vivienda, alimentación, guía espiritual, dentro de
un ambiente sano y alejado de cualquier distinción de tipo racial, político o religioso.

¿Qué es un centro de bienestar del adulto mayor?

Centros de bienestar del adulto mayor un lugar optimo para el desarrollo emocional y
físico de las personas mayores.
Existen muchos lugares puestos a la disposición de las personas mayores de 60 años
para su cuidado y atención. Los Centros de bienestar del adulto mayor han tomado más
fuerza en los últimos tiempos, pues se ha salido de la idea de brindar cuidado
únicamente a personas que tienen dificultades de salud, que están solos o abandonados y
dependientes.

En la actualidad, los centros de bienestar para el adulto mayor, son lugares

especializados y adecuados en cuidado para personas de la edad adulta durante el día,
con personal médico y social capacitado y certificado para brindarles y garantizarles una
estadía agradable y saludable, que aporta al desarrollo de vida y sus actividades diarias.
Los centros de bienestar para el adulto mayor ofrecen un ambiente óptimo para el
desarrollo emocional y físico de las personas de edad avanzada, donde pueden
compartir con personas de su misma edad a través de actividades físicas, motoras,
recreativas, deportivas y sociales. Aunque los centros de bienestar del adulto mayor
realizan una estupenda labor con la población adulta, es necesario complementar en
casa, bien sea con familiares o amigos, la tarea que realizan los cuidadores en estos
lugares para propiciar y promover el respeto, la inclusión y la autonomía en los mayores
de 60 años.

Los centros de bienestar para el adulto mayor recomiendan:

Coordinar el horario del aseo, según la preferencia de la persona atendida
Mantener el contacto del adulto mayor con personas o espacios familiares, puede ser a
través de llamadas, visitas o vacaciones.
Comentar noticias y temas de interés para el adulto.
No usar diminutivos en su nombre, sino dirigirse a ellos como a cualquier otra persona.
Apoyar sus intereses
Brindar dependencia y autonomía con el uso de su dinero
Tener en cuenta su opinión y no tomar decisiones que alteran sus espacios, bienes o
cuerpo sin consultarlo y acordarlo con él o ella.
Asignarle tareas y responsabilidades dentro del hogar según la medida de sus
posibilidades.
Respetar su intimidad, proteger su imagen de la vista de personas extrañas y brindarle
apoyo con el aseo personal.
Realizar actividades de ocio que sean de su agrado como excursiones o juegos de mesa.
Darle muestras de cariños como besos y abrazos.
¿Qué término resulta amigable para hacer referencia a un adulto mayor?
Cada vez es más frecuente el uso de términos inadecuados para hacer referencia a los
adultos mayores, con conceptos estereotipados, condicionados y excluyentes. Es común
encontrar y escuchar términos condicionados a diversos contextos para referirse a los
adultos mayores como pensionados, que acoge solo a las personas que cumplen con
unos requisitos y una edad legal para dejar de trabajar. También es usual encontrarse
con el uso de términos peyorativos y prejuiciosos como anciano o viejo.

Lo ideal es hacer uso de un lenguaje libre de estereotipos sociales y discriminación

hacia el adulto mayor que no esté cargado de juicios ni valoraciones. Lo correcto puede
ser referirse a esta etapa como vejez, población mayor, personas mayores o de edad
avanzada. Es importante usar expresiones adecuadas y neutrales, sin hacer uso de
diminutivos

Subgrupos de la población mayor:

Adultos mayores jóvenes: de 60 a 74 años.
Adultos mayores viejos: de 75 a 84 años.
Adultos mayores longevos: de 85 a 99 años.
Centenarios. de 100 años y más.
4.2 MARCO CONCEPTUAL.

Adulto: hace referencia a un organismo con una edad tal que ha alcanzado su pleno
desarrollo orgánico, incluyendo la capacidad de reproducirse. En el contexto humano el
término tiene otras connotaciones asociadas a aspectos sociales y legales.

Comunicación: La comunicación verbal es una forma de comunicación exclusiva de

los seres humanos y, por ello, es la más importante. Tiene dos subcategorías:
Comunicación oral: es el intercambio de mensajes a través del habla. Comunicación
escrita: en este caso, el proceso comunicacional ocurre a través del lenguaje escrito

Receptor: Quien recibe información.

Servidor público: Es una persona que brinda un servicio de utilidad social. Esto quiere
decir que aquello que realiza beneficia a otras personas y no genera ganancias privadas
(más allá del salario que pueda percibir el sujeto por este trabajo). Los servidores
públicos, por lo general, prestan servicios al Estado.

Transparencia: Es una cualidad de la actividad pública que consiste en la apertura del

sector público a la divulgación de información acerca de su gestión.

Comunidad: Una comunidad es un conjunto de individuos que tienen en común

diversos elementos, como el territorio que habitan, las tareas, los valores, los roles, el
idioma o la religión. También suele ocurrir que las personas se agrupen entre sí de
manera voluntaria o espontánea por tener un objetivo en común.

Información: Es el nombre por el que se conoce un conjunto organizado de datos

procesados que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto
o sistema que recibe dicho mensaje.
Activos: Recursos controlados por una entidad como consecuencia de hechos pasados y
de los cuales se espera que fluirán a la entidad beneficios económicos futuros o un
potencial de servicio.

Bienes inmuebles de uso público

Clase: Grupo de elementos de un conjunto que tiene características comunes.

Codigo: Combinación de símbolos que, en el marco de un sistema ya establecido,

cuente con un cierto valor.

Estados financieros: Son los informes que se generan al final del cierre con el objetivo
de brindar información a usuarios indeterminados para que evalúen la capacidad y el
flujo económico acerca de la organización o empresa.

Inventarios: El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento
determinado.

Modulo: Dimensión que convencionalmente se toma como unidad de medida, y, más

en general, todo lo que sirve de norma o regla.

NICSP: Normas Internacionales Contables para el Sector Publico

Políticas contables: Los principios específicos, bases, convenciones, reglas y prácticas

aplicadas por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Procedimiento: término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que
significa actuar de una forma determinada.

Proceso: es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en
lograr algún resultado específico. Los procesos son mecanismos de comportamiento que
diseñan los hombres para mejorar la productividad de algo, para establecer un orden o
eliminar algún tipo de problema.
Sistematización: Se denomina sistematización al proceso por el cual se pretende
ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los
diferentes elementos.

Software: es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que, gracias a la
masificación de uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el
software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten
ejecutar distintas tareas en una computadora.

4.3 MARCO ESPACIAL.

La institución Centro De Bienestar Del Adulto Mayor Mis Años Dorados se encuentra
situada en el departamento de BOYACA, en la localidad TENZA y su dirección postal
es CARRERA 4 N 5 60, TENZA, BOYACA.

La constitución política de 1991, en el artículo 286 establece que son entidades

territoriales los departamentos, los distritos los municipios y los territorios indígenas;
por lo tanto, el municipio de Tenza, corresponde al nivel descentralizado de Orden
Territorial. Se encuentra ubicado en la provincia de oriente del departamento de Boyacá,
la cual goza de autonomía para la gestión de sus interese y dentro de los límites de la
constitución y la ley.

4.4 MARCO NORMATIVO

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 46 contempla: El estado, la
sociedad y la familia concurrirán para la protección y asistencia de las personas de la
tercera edad y promoverán su integración a la vida activa y comunitaria. El estado
garantizara los servicios de seguridad social integral y el subsidio alimentario en caso de
indigencia”.

Que la ley 100 de 1993 consagra : El sistema de seguridad social tiene por objeto
Garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la
calidad de vida acorde con la dignidad humana mediante la protección de las
contingencias que la afecten“ Y agrega “ El sistema comprende las obligaciones del
Estado y la Sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura
de las prestaciones de carácter económico, de salud y servicios complementarios
materia de esta ley u otros que se incorporen normativamente en el futuro.

Que la Ley 715 de 2000 también asigna competencias a los municipios referentes a la
protección de los ciudadanos en el ámbito de su jurisdicción.

Que la protección y asistencia al adulto mayor en el municipio es un servicio social sin

ánimo de lucro y este se debe garantizar por medio de la asignación de recursos del
presupuesto municipal, del departamento, de la nación o de
Entidades públicas y privadas que puedan dar aportes a esta institución objeto.

Que hasta el año 2005 venía funcionando el Centro de Bienestar del Anciano de Tenza,
como una dependencia de la ESE Hospital San Vicente de Tenza, pero que al
determinarse la liquidación según Decreto No. 002 de Enero de 2005, emanado por el
Alcalde Municipal, se hace necesario legalizar la existencia, para así darle orden
jurídico, administrativo y canalizar de forma independiente, los recursos que se reciban
de diferentes fuentes, para el sostenimiento de las personas de la tercera edad. Así
mismo realizar proyectos y programas de inversión que conlleven a lograr un mejor
bienestar de los adultos mayores que se atienden en la institución.
 5. CRONOGRAMA

El cronograma se puede basar en la siguiente estructura (Diagrama de Gantt) ,teniendo

en cuenta las particularidades de duración, número de actividades que se requieran y
tiempo semanal dedicado a la práctica.

Tiempo de duración de la práctica (120 horas)

Actividades Mes 1 Mes 2
1 2 3 4 1 2 3 4
Actividad 1                
Actividad 2                
Actividad 3                
Actividad 4                
Actividad 5                
Actividad 6                
 ANEXOS

Se considera anexo cualquier soporte del informe, cartas, registros fotográficos,

planillas de firmas, diario de campo etc. Procure que si realizo algún manual, protocolo,
programa, propuesta el documento vaya incluido como anexo. Así mismo, la carta de
certificación de cumplimiento de las 120 horas de práctica a nivel técnico, o de 240 hora
a nivel tecnológico.
 BIBLIOGRAFÍA

En este apartado deben ir incluidas todas las fuentes bibliográficas consultadas para la
realización del informe de práctica, teniendo en cuenta la aplicación de la norma APA.

Si no tiene claridad sobre el uso y aplicación de las normas APA para citación y
referenciación de obras o autores consultados, le invito a revisar la información
suministrada en el siguiente enlace: http://normasapa.net/normas-apa-2016/