Fase 3- Aplicaciones de las funciones gerenciales

Administración Publica

Presentado por
CLARA IBETH ROMERO
Código:1.129.530.298
LAURA VANESA ORTEGA
Código:
LUIS MIGUEL FERNANDEZ
Código:
YARIMA TURIZO
Código:

Presentado a
CARLOS EDUARDO CUERVO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD 2019
 INTRODUCCIÓN

Con el siguiente trabajo y con las bases bibliográficas del curso como herramientas de

investigación se pretende conocer la importancia de cómo es la Cultura Organizacional en

el municipio como base del trabajo anterior, de esta forma describir que actividades

importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo como parte de

la investigación de la rúbrica de trabajo

Con el fin de ir apropiándonos de la importancia que tiene la estructura del curso con base a

la elaboración del trabajo y de esta forma ir enriqueciéndonos de la importancia que tiene el

curso para con nuestra formación como futuros profesionales.

 OBJETIVO GENERAL

Aplicar en un contexto organizacional las funciones gerenciales dentro del proceso

administrativo, generando transparencia, aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y

efectividad en las entidades públicas, con las variables y factores que posibilitan el

crecimiento organizacional, adquiriendo destrezas en el diseño, gerencia y administración

de una organización pública.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar y comparar los elementos necesarios para la toma de decisiones en las

situaciones empresariales y las situaciones de la administración pública.

 Interpreta los problemas sociales propios del contexto específico de su región o

localidad y proponer soluciones dentro del marco de la administración pública.

 Poner en práctica los valores y principio de la administración pública para contribuir

al desarrollo de su región.
Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y tomando como

base el documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las

organizaciones públicas. Escuela Superior de Administración Pública – ESAP.

Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del

Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad

territorial escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas

funciones, tienes la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la

realización de esta tarea.

DEPENDENCIA DE SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACION

ALCALDIA DE BARRANQUILLA
Dirige la formulación de las políticas, programas, proyectos, metas e indicadores del sector

educativo en el Distrito, con el fin de garantizar la calidad del Servicio Educativo a través

del seguimiento de las actividades dirigidas al mejoramiento continuo en la prestación de

dicho servicio.

Gestión Estratégica y Fortalecimiento Institucional.

Es responsable de la planeación, seguimiento y evaluación de las políticas, programas y

proyectos del sector educativo para presentar los resultados obtenidos a las dependencias y

entidades correspondientes.

Así como coordinar los procesos financieros con el fin de garantizar los recursos físicos y

financieros que permitan el desarrollo de planes, programas y proyectos.

 Coordinar las actividades requeridas en lo referente a infraestructura educativa y

servicios generales para las instituciones educativas y la secretaría de educación.

 Coordinar los procesos de modernización tecnológica y el SGC dirigidos a

fortalecer el sector educativo del distrito.

 Coordinar los procesos de atención al ciudadano y gestión documental de la

Secretaría Distrital de Educación.

Calidad Educativa

Coordinar la articulación entre los proyectos educativos institucionales y los planes y

programas distritales y nacionales, en materia de calidad educativa, así como orientar la

evaluación de servicio educativo en el Distrito, con énfasis en el cumplimiento de las metas

de calidad y las establecidas para le entidad territorial y el ministerio de educación

nacional.

Cobertura

Es responsable de implementar los lineamientos, directrices, criterios y procedimientos

de la gestión de la cobertura del servicio educativo, con base en las disposiciones legales

estipuladas a nivel nacional como también el diseñar y coordinar las estrategias para

garantizar la permanencia de los estudiantes dentro del sistema educativo formal.

Inspección y Vigilancia

Definir, formular y ejecutar estrategias y acciones para el ejercicio de la función de

inspección y vigilancia que garanticen la calidad del servicio educativo del Distrito de

Barranquilla.

Gestión Administrativa Docente

Establecer, controlar y administrar la planta de personal docente directivo docente

requerida por la secretaría de educación, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin

de garantizar la prestación de un servicio eficiente.

Coordinar, verificar y controlar los trámites necesarios en el proceso de inscripción,

actualización y ascenso en el escalafón docente de acuerdo a las normas vigentes para dar
cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal docente y directivo

docente.

Supervisar y controlar la ejecución de las actividades de la elaboración de la nómina de los

docentes y directivos docentes que elaboran en las Instituciones educativas del distrito.

Coordinar el trámite y liquidación de las diferentes prestaciones económicas y sociales de

los directivos docentes y docentes de la Secretaría distrital de educación ante el Fondo

Nacional de prestaciones sociales del magisterio.

Dirigir y supervisar la conformación del archivo, custodia de las hojas de vida documentos

y demás registros relacionados con la administración del personal docente y directivo

docente.
Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo

en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información

contenida en el entorno de conocimiento.

El Modelo Integral de Planeación y Gestión-MIPG es un marco de referencia para dirigir,

planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y

organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo

y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el

servicio.

El Decreto 1499 de 2017 actualizó el modelo para el orden nacional e hizo extensiva su

implementación diferencial a las entidades territoriales. El nuevo Modelo Integrado de

Planeación y Gestión-MIPG Versión 2, integra los sistemas de Gestión de Calidad y de

Desarrollo Administrativo y los articula con el Sistema de Control Interno.

En este orden de ideas la dinámica de modernización de la Alcaldía Distrital de

Barranquilla ha creado la necesidad de buscar continuamente oportunidades para mejorar,

esto con el propósito de ser más eficientes en el ámbito en el cual se desempeña. Para ello

se ha avanzado en la implementación de diferentes herramientas que le permitan minimizar

gastos, incrementar el nivel de eficacia y optimizar la utilización de sus recursos.

Hoy podemos decir que la Alcaldía Distrital de Barranquilla avanza satisfactoriamente en la

implementación del modelo, al cumplir a cabalidad los compromisos adquiridos en el plan

de acción por dimensión, lo cual se evidenció en la conformación del equipo de trabajo,

aplicación de las herramientas de auto diagnóstico y formulación del plan de acción

institucional. Aplicando las siete dimensiones talento humano, direccionamiento estratégico

y planeación, gestión con valores para resultados, evaluación de resultados, información y

comunicación, gestión del conocimiento y control interno con la única misión es identificar

las oportunidades de mejora y enfocar el trabajo en satisfacer las necesidades y problemas y

garantizar los derechos de los ciudadanos.

 CONCLUSIÓN

Podemos concluir que las aplicaciones de las funciones gerenciales de la Administración

Publica, son muy importante en la sociedad ya que representa la economía del estado, que

está hecha para satisfacer las necesidades de la sociedad y brindar sus servicios adecuada y

satisfactoriamente. La administración pública cumple acuerdos que denotan autoridad de

acuerdo con las normas con las que está regida la sociedad en que vivimos. La

administración pública atiende intereses distintos a las organizaciones privadas ya que sus

intereses son encaminados a un bien en general que beneficie a cada integrante de la

sociedad. Su objetivo particular es buscar un equilibrio socioeconómico para el estado,

mientras que la administración privada persigue fines de lucro. La Administración pública

en algunos casos es facultada por la constitución del país para regular la administración

privada está sujeta a regulaciones legales y específicas, a los ámbitos fiscales, laborales,

comerciales, industriales, financieros etc. Y además de ser un ámbito legal también es

política y social. Para cumplir su función está dotada de una autoridad que le permite

cumplir con su papel político, este también es la regulación y control de la economía del

estado.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-
Organizaciones-publicas.pdf
https://www.barranquilla.gov.co/