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Se utiliza para seleccionar celdas

Se utiliza para copiar o arrastar el contenido de las celdas

ormulas o Datos
Se utiliza para Mover el contenido de las Celdas

Se utiliza para modificar el ancho de una Columna (o Varias)

Se utiliza para modificar el ancho de una Fila (o Varias)

Se utiliza para Seleccionar toda una Columna (o Varias)

Se utiliza para Seleccionar toda una Fila (o Varias)

 Crear Hoja

ntenido de las celdas

 las Celdas

una Columna (o Varias)

una Fila (o Varias)

olumna (o Varias)

oda una Fila (o Varias)

 Estructura de la Hoja de Calculo

Simbolo Operador Descripción

: (Dos puntos) Rangos Agrupa una seria de referencias con el fin de aplicar una operación entre ellas.
; (Punto y coma) Unión Agrupa referencias de forma individual con el fin de aplicar una operación entre ellas.
(Espacio) Intercepción Proporciona una referencia a las celdas comunes para dos referencias

Rango Union Intercepción

2 5 1 2 3
3 3 4 5
4 3 1 7 10
5
14 8 4
 Referencia Relativa
El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificar
nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórm

Ejemplo
Num1 Num2 Resultado Formula
1 5 6 K7+L7
2 6 8 K8+L8
3 7 10 K9+L9
4 8 12 K10+L10

Referencia Absoluta
Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento
debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer a

Ejemplo
Num1 Num2 Resultado Formula
1 5 6 $J$18+$K$18
2 6 6 $J$18+$K$18
3 7 6 $J$18+$K$18
4 8 6 $J$18+$K$18

car una operación entre ellas. Referencia Mixta

aplicar una operación entre ellas. Es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce com
unes para dos referencias
r una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la
stá haciendo la copia de la fórmula.

cias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces

oluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$”.

s variaciones se les conoce como referencias mixtas.

Estructura: Las formulas pueden contener referencias a celdad, referencias a intervalos de celdad, operadores y co

Para iniciar una formula se debe utilizar el signo

Operador

A1 B1
Referencia de Referencia de
celda celda

Operador

10 B1
Constante Referencia de
celda

Argumento

SUMA ( A1:A10
Función Intervalo de Celdas (Rango : ) - (Union;)

SUMA ( A1:A10 ;
C1:C10
SUMA A1:A10 ;
C1:C10
Función Intervalo de Celdas (Rango)

Argumento

SUMA ( A1:A10
Función Intervalo de Celdas (Rango)
los de celdad, operadores y constantes

A10 )
ango : ) - (Union;)

Argumentos

A10 ; )
C10
A10 ; )
C10
das (Rango) Intervalo de Celdas (Rango)

Operador

A10 ) * B1^ 5
Operador

22 #NAME?
das (Rango) Referencia de Constante
celda
 Error
#NAME?

#REF!

#DIV/0!
#VALUE!

#NUM!

#NULL!

#N/A

######
 Descripción
Se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe.
Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada
o sobrescrita
Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero
cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función
es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser
desplegado
se genera al especificar incorrectamente un rango en una función.
Este tipo de error indica que el valor que estamos intentando encontrar no existe
el error #N/A es muy común cuando utilizamos funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH.
No se puede mostrar, el tamaño de celda es no lo suficiente grande para mostrar el contenido
 Ejemplo
#NAME? Bebida Cantidad
#NAME?
Cerveza 233
#DIV/0! Gaseosa 134
#VALUE! Vino 20
#NUM!

#REF! Busqueda Cantidad

Jugo #N/A
#N/A
############
N° Comando Descripción
1 F9 Calcula las formulas de todos los libros abiertos
2 Mayus + F9 Calcula formulas en la hoja Activa
3 Ctrl + Alt + F9 Fuerza un calculo nuevamente de todos los libros abiertos
4 Ctrl + Mayus + Alt +F9 Verifica nuevamente las formulas dependientes
5 F2 Entra en modo edicion una celda
6 F2 -> F9 Calcula una formula y entrega el resultado en la misma celda
7 Alt + Shift + = Autosuma
8 ctrl + Shitf + Enter Ejecuta en varias celdas formula
9 Alt + Enter Santo de linea en barra de formula
10 Ctrl + Espacio Selecciona toda la colummna
11 Ctrl + "+" Inserta una celda
12 Shift + Espacio Selecciona una fila
13 Ctrl + "-" Elimina un celda
14 Ctrl + AVPAG Va a la siguiente pestaña
15 Ctrl + REPAG Devuelve a la anterior pestaña
16 Ctrl + Shift + Flecha Derecha Selecciona toda la fila que contenga datos
17 Ctrl + Shift + Flecha Abajo Selecciona toda la columna que contenga datos
18 Ctrl + C Copiar
19 Ctrl + V Pegar
20 Ctrl + X Cortar
21 Shift + F11 Inserta una nueva hoja de calculo
22 Ctrl + Shift + 4 Aplica formato peso
23 Ctrl + Shift + 5 Aplica formato de %
24 Ctrl + Shift + 1 Aplica formato numerico
25 Ctrl + Shift + 3 Aplica Formato Fecha - Depende del idioma del teclado
26 Ctrl + "," Inserta la fecha de hoy
27 Ctrl + Alt + V Activa el pegado espacial
28 Ctrl + Flecha Derecha Va al final de las columnas en la hoja de calculo
29 Ctrl + Fecha Izquierda Va al inicio de las columnas en la hoja de calculo
30 Ctrl + Flecha Abajo Va al final de las filas en la hoja de calculo
31 Ctrl + Flecha Arriba Va al Inicio de las filas en la hoja de calculo
32 Ctrl + Inicio apunta a la primera celda de la Hoja A1
33 Ctrl + E Selecciona todos los datos en la tabla
34 Alt Activa atajos de teclado en pantalla
35 Ctrl + Shift + "." Inserta la Hora del sistema
36 Ctrl + Shift + L Activa Filtros
37 Ctrl + T Crea Tabla
38 F5 abre la ventana de ir a
Si se preciona enter despues de realizar una copia, este actua como un
39 Enter
pegar pero con una unica interacción
Se selecciona el rango de celdas y se ejecuta el comando de
40 Ctrl + Enter
teclado, de esta forma se copia la formula a las otras celdas
41 Clic Sostenido en Hoja + Crtl Permite copiar la hoja seleccionada
42 Ctrl + 1 Abre la ventana de formato de celda
43 Ctrl + j Copia en la celda actual lo que este en la celda superior
44 Ctrl+ d Copia en la celda actual lo que este en la celda izquierda
45 Shift + f2 Inserta un comentario
46 Ctrl + F1 Oculta/visualiza Barra de Herramientas
47 Ctrl + = Oculta la Columna
48 F3 Muestra todos los nombres de rangos creados
49 Ctrl + Shift + U Expande el area de Formula
50 F4 aplica el ultimo formato aplicado a una celda
51 Ctrl + Shift + Fin Selecciona datos desde donde activa la celda hasta final de tabla
52 Alt + = Activa la autosuma del rango seleccionado
53 Ctrl + Shift + E Activa el relleno rapido
54 Ctrl + B Activa la ventana de Buscar
55 Ctrl + L Activa la ventana de Reemplazar
56 Ctrl + U Abrir nuevo libro
 Otra forma

Ejecución matricial { }

Fin + Flecha abajo

Ctrl + Shift + Espacio

Ctrl + 0 (teclado alfanumerico)
Pegar Nombre