INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIA SANTOS

Grado 8º
Introducción al Ambiente Excel

GUIA DE APRENDIZAJE
MICROSOFT EXCEL
AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL

Introducción: Excel utiliza el mismo sistema de barras que otras aplicaciones de

Windows y algunas de ellas son incluso muy similares.

Excel incorpora nuevas opciones dentro de alguna de sus barras, así:

Ø Barra de Herramientas: Contiene los siguientes botones:

Botón Autosuma: Permite generar de forma automática el resultado de sumar

un conjunto de celdas.

Orden Ascendente: Ordena de forma ascendente un conjunto de celdas

seleccionadas.

Orden Descendente: Ordena de forma descendente un conjunto de celdas

seleccionadas.

Asistente para Gráficos: Inserta un gráfico en Excel a partir de un conjunto

de datos.

Ø Barra de Formato: Aplica diferentes estilos a los contenidos de las celdas.

Presenta los siguientes botones:

Combinar y Centrar: Permite combinar y centrar las celdas seleccionadas.

Bordes: Aplica bordes a las celdas seleccionadas.

Ø Barra de Formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la

casilla donde estamos situados. También permiten editar el contenido de las
celdas.

Rango: Es un bloque rectangular conformado por una o más celdas que Excel trata como
una unidad. Se identifican con la referencia de la primera celda separada por dos puntos
de la celda final. Ejemplo: A1:C5
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Introducción al Ambiente Excel

INDICADOR O PUNTERO DEL MOUSE EN EXCEL

En Excel el puntero del Mouse puede tener las siguientes formas cuando lo colocamos
sobre el cursor ubicado en la celda activa:

FORMA UBICACIÓN FUNCIÓN

Centro de la celda Selecciona un rango de celdas con
clic sostenido.

Lado de la celdas Mueve el contenido de la celda.

Punto inferior derecha Duplica el contenido de la celda o

copia la formula que se encuentra
en la celda, arrojando inmediatamente
el resultado.

INTRODUCCION DE DATOS EN EXCEL

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
Al introducir un dato, este aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra
de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

v Modificar Datos: Se puede

modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más
tarde, después de la introducción.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la

celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o
iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.

ü En Excel las cadenas de caracteres alfanuméricos son considerados como

textos y se alinean a la izquierda.

ü Los números se alinean por defecto a la derecha de la celda.

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FORMULAS EN EXCEL
Una formula es una ecuación que realiza cálculos con uno o más valores, dando como
resultado un nuevo valor. Siempre que se desee introducir una formula en Excel esta
debe comenzar con el signo ( = ).
Para el trabajo con fórmulas Excel utiliza cuatro grupos de operadores:
ü Operadores Matemáticos: También llamados aritméticos, ejecutan las
operaciones matemáticas básicas. Solo se aplican a valores numéricos y el
resultado siempre es una cifra.
+ (signo más) Suma (3+3)
Resta (3-1)
- (signo menos)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)(alt 94) Exponenciación (3^

ü Operadores de Comparación: Permiten comparar dos valores, generando un

resultado lógico verdadero o falso.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

ü Operadores de concatenacion de texto: Utiliza el operador & para unir dos

valores de tipo texto separados entre sí.
Operador de texto Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")

ü Operadores de Referencia: Con estos operadores podemos indicarle a Excel

que utilice los valores contenidos en una celda o rango de celda. Permiten hacer
referencia a rangos de celdas dentro de las formulas.
Operador de
Significado (Ejemplo)
referencia
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas
: (dos puntos)
(B5:B15). Indica que se debe tomar todas las celdas entre dos referencias.
, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden de prioridad de los operadores.

Excel ejecuta las operaciones de una formula de izquierda a derecha de acuerdo con el
siguiente orden:
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Operador Descripción
: (dos puntos) v Los operadores con el mismo
nivel de prioridad se calculan de
(un solo espacio) Operadores de referencia
izquierda a derecha.
, (coma) v Las operaciones que se realizan
- Negación (como en -1)
entre paréntesis, se realizan en
% Porcentaje
^ Exponenciación primer lugar.
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

REFERENCIAS A CELDAS:
ü Referencia Relativa; Una referencia a celdas es relativa cuando cambia al copiar
la formula a otra celda, adoptando los operadores a la nueva posición.
ü Referencia Absoluta; Una regencia a celda es absoluta, si se mantiene igual con
independencia de la celda donde la copiemos. Para copiar una referencia absoluta,
al introducir la formula, debemos escribir el signo $ antes de la fila y de la
columna. Ejemplo $A$1.

ACTIVIDAD EN CASA: Realiza el siguiente taller en casa, aquí pondrás en práctica lo

aprendido. Diseña esta tabla en tu cuaderno y en las celdas de las columnas F y G escribe
las fórmulas correspondientes. Realiza un resumen de esta guía en tu cuaderno.
A B C D E F G
1 INDUSTRIA DE SOFTWARE S.A.
2 CONTROL DE VENTAS
3
4 No. NOMBRES Y APELLIDOS DEL VENTA VENTA VENTA VENTA TOTAL DE
VENDEDOR PRODUC PRODUC PRODUC PRODUCTO 4 VENTA X
TO 1 TO 2 TO 3 VENDEDOR
5 1 MANUEL PEREZ TAPIA 50000 28000 25300 ¿? ¿?
6 2 ANA LOPEZ CABRALES 250000 72000 180000 ¿? ¿?
7 3 MARIA GOMEZ CARDONA 65000 32000 78500 ¿? ¿?
8 4 SANDRA BERMÚDEZ 45000 45000 450000 ¿? ¿?
9 5 ESTHER CONTRERAS BANDA 24000 69000 32000 ¿? ¿?
10
v Centra y combina los títulos de la fila 1 y 2 con respecto a las columnas de la A - G
v Mueve el contenido del rango B12:B16 a la celda F5
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B12: 50000
68500
56700
350000
B16: 95000

v Realiza una formula que permita hallar el total de las ventas realizadas por cada
vendedor.
v Cambia el nombre de la hoja1 por: Ventas Enero. Y elimina las hojas restantes.
v En la celda B10, escribir: Promedio de Ventas x Producto.
v Realiza una formula para hallar el promedio de ventas por cada producto.
v Insertar una fila después de la fila2 y escribir: Mes de Enero.