Instrucciones para el desarrollo de la Act

Para el desarrollo de la Tarea 1 - Presaberes previamente debe hacer una revisión bib
Entorno de Aprendizaje en el espacio Unidad 1: Funciones y Validación de Datos, lo
las actividades que aquí se proponen.

Inicialmente vamos a explorar el entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel y el uso

Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núm
“Opciones de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde
contrario, es decir, si la respuesta es incorrecta se tornará de color rojo.

Paso seguido de una breve descripción del uso de cada una de las partes del Entorno de
amarrillo.

Actividad 2: Uso del Teclado

Identificar comandos o atajos abreviados a través del uso del teclado, para esto deben c
con las opciones de teclado relacionadas.

Al escribir una de las Opciones del Teclado en cualquiera de las celdas amarillas y esta s
respuesta es correcta, caso contrario, es decir si la respuesta el incorrecta se tornará de

Actividad 3: Creación y Configuración de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apell

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de Celdas, Negrita, Color de Texto
Celdas, entre otras.

Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:
1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas C, D ,E ,F y G

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna H

3. Utilizando las funciones básicas de Excel debe hallar los totales para las celdas que ap

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celda

Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la

1. Filtrar solo las personas que tiene 32 años o más

2. Ordenar forma alfabética de la A – Z por Apellido

Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada ta

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de

grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfic

Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre
 desarrollo de la Actividad

hacer una revisión bibliográfica de los temas que se proponen en el

lidación de Datos, los cuales le servirán de guía para el desarrollo de

iones de Excel y el uso del teclado

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla

illo.

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso

or rojo.

partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color

ado, para esto deben completar el comando en las celdas amarillas,

eldas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la

ncorrecta se tornará de color rojo.

rmulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Ana Vega

olor amarillo.

cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto, Formato de

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las

o a las columnas así:

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las

o a las columnas así:

para las celdas que aparecen de color amarrillo.

resultados de las celdas de color verde.

ación de la tabla de la siguiente manera:

ico en frente de cada tabla así:

ción de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al
ca

estre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al

o etiquetas en la gráfica.

dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA

 Actividad 1: Entorno de Traba

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núme
Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde q
decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

4 Correcto 8
5 Correcto

12 Correcto

10 Correcto

2 Correcto

3 Correcto

9 Correcto 1

Partes del Entorno de Trabaj

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del uso de cada una de las
amarrillo.
 Sirve para desplazarce hacia arriba y hacia abaj
Barra de desplazamiento horizontal
o modificar en el documento.

Filas Es un grupo de filas que se encuentra en horizo

Nos sirve para desplazarlos a las hojas siguiente

Botón de desplazamiento de hojas
documento.

es un conjunto de barra de herramientas que no

Cinta de Opciones
podamos encontrar rapidamente los comandos p

Las fichas principales para poder trabajar y/o m

ajustar el texto cambiar tamaño de letra entre o
Lista de Fichas
poder trabajar mejor entre otras, como se deter
podemos encontrar muchas opciones para desar

Una seccion de columnas es desde el inicio hast

Columnas
por organización del alfabeto para poder mejora

Cerrar Excel Es parar hacer clic en el boton salir de office.

Esta ubicada entre la cinta de opciones y el area

Barra de Formulas desarrolar listados de asistecia que nos permita
permite hacer formulas para poder determinar l

Sirve para insertar, añadir o modificar el nombr

Indicador de Hojas
tambien nos permite ver el codigo que hicimos p
 Celda Activa Es una celda que encuentra abierta para agrega

Nos sirve para agrandar o dismuir el tamaño de

Opción de Zoom
lista de nombre y poder observar de que se bas

Nos sirve para buscar el nombre de la celda por

Cuadro de Nombres
de excel.
dad 1: Entorno de Trabajo

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla “ Opciones de

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso contrario, es

Correcto 6 Correcto 7 Correcto

Opciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Correcto 11 Correcto

s del Entorno de Trabajo

el uso de cada una de las partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color
 hacia arriba y hacia abajo para tener mejor vista del documento que vamos a mirar
mento.

ue se encuentra en horizontal y se categoriza desde 1 fila hasta 65536.

arlos a las hojas siguientes avanzar o retroceder para tener mejor vista del

a de herramientas que nos sirve para diseñar o modificar trabajos en el excel y asi
pidamente los comandos para elaborar los documentos.

para poder trabajar y/o modificar se determinan como Inicio, tiene la opcion para
ar tamaño de letra entre otras la barra Insertar nos sirve para tablas o graficos para
entre otras, como se determinan Formulas, Datos,Revisar, vista en el cual cual
uchas opciones para desarrollar un entorno de trabajo.

nas es desde el inicio hasta el final del documento que se caracteriza desde A y llega
fabeto para poder mejorar los documentos que se trabajan.

el boton salir de office.

inta de opciones y el area de trabajo nos sirve para preparar formulas o bien se para
asistecia que nos permita ver el desarrollo del trabajo que desarrollamos tambien nos
s para poder determinar los nombres asignados en la celda correcta.

adir o modificar el nombre de la hoja eliminar o se puede caracterizar por colores,

er el codigo que hicimos para desarrollar un trabajo.
entra abierta para agregar,eliminar, modificar datos codigos o creacion de una tabla

ar o dismuir el tamaño de la hoja de excel para poder desarrollar un trabajo o una

er observar de que se basa el listado que estamos haciendo.

el nombre de la celda por letra y por numero o la quedamos ya identificar en la hoja

Opciones de Entorno de Trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Filas
Botón de desplazamiento de hojas
Cinta de Opciones
Lista de Fichas
Columnas
Cerrar Excel
Barra de Formulas
Indicador de Hojas
Celda Activa
Opción de Zoom
Cuadro de Nombres
 Actividad 2: Uso del Teclado

Identificar comandos o atajos abreviados a través del uso del teclado, para esto deben
con las opciones de teclado relacionadas.

Al escribir una de las Opciones del Teclado en cualquiera de las celdas amarillas y es
respuesta es correcta, caso contrario, es decir si la respuesta el incorrecta se tornará d

Acciones Generales Combinación de Teclas

Copiar CTRL + c
Pegar CTRL + v
Cortar CTRL + x
Negrita CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Deshacer CTRL + Z
Rehacer CTRL + Y
Guardar Archivo CTRL + G
Abrir Dialogo de Buscar CTRL + B
Ir a Inicio de Hoja CTRL + INICIO
Ir a fin de hoja CTRL + FIN
Formato de $ CTRL + SHIFT + $
Formato de Separador de MileCTRL + SHIFT + !
Formato de % CTRL + SHIFT + %

Aplicaciones del Uso del Teclado

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del cual es el aporte de uso
con hojas de cálculo en Excel.

Los comandos de excel nos sirven para identicar que clase de comandos vamos a realizar en la hoja de excel ya se
agregar o asi mismo tener una solución al trabajo ala creació de de un documentos los comando son los principales
encontrar mas atajos como como control +J para copiar una formula selecionada tambien podemos identificar que l
creacion de tabalas hojas de calculo o bien sea hojas de vida como por ejemplo de computadores.
Uso del Teclado

clado, para esto deben completar el comando en las celdas amarillas,

s celdas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la

ncorrecta se tornará de color rojo.

Opciones del Teclado

Y
Z
!
Inicio
G
Fin
C
$
K
N
B
V
%
X

el Uso del Teclado

ual es el aporte de uso y/o atajos de teclado al momento de trabajar

zar en la hoja de excel ya sea una validacion de datos nos van a servir las hojas para
comando son los principales para poder encontrar la solución y tambien podemos
en podemos identificar que los procesos que maneja excel son la mayor parte para
putadores.
N° Oficina Codigo Asesor
Tipo de Solicitante Fecha diligenciamiento
Deudor Codeudor Avalista Amparador Representante/apoderado DD MM AAAA
Información Personal y de Vivienda
Tipo de documento CC TI NIT CE PP CD N°Identificación
Primer Nombre Segundo Nombre

Primer Apellido Segundo Apellido

Correo Electronico

Celular Telefono Residencia Ciudad

Dirección de Residencia

Estado Civil Nivel Academico

Soltero Casado Unión Libre Primaria Bachillerato Tecnologico Universitario Posgrado ninguno
Numero Personas a Tipo de Vivienda Propia Familiar Arrendada Estrato Tiempo en residencia
Cargo
*Familiar: cuando el solicitante vive en una vivienda y no tiene vivienda propia ni
arrendada AAAA MM
*Propia: con afectación a vivienda propia Si No
Si la Vivienda es Arrendada por Favor Diligencie la Siguiente Información
Nombre de Arrendador Telefono

Información Laboral (Por Favor Diligencie esta Infornmación y es Independiente o Empleado

Nombre de Emsepresa o Establecimiento Nit

Ocupación/Oficina
Empleado Pensionado Ama de Casa Desempleados con Ingresos Estudiante
Ganadero Profesional independiente Desempleado sin Ingresos Rentista de Capital
Agricultor Comerciante Independiente Socio o Empleado- socio
Fecha de Ingreso Empresa Tipo de contrato Tiempo en Empresa
Fijo Indefinido Otro cual?
DD MM AAAA Años AAAA Meses MM
Actividad Cultivar, Cosechar, Criar Fabricar, Manufacturar, Transportar contruir Vender y/o Comprar
Economica
Principal Suministrar o Prestar Servicios Explotar, Extraer, Explotar el subsuelo Transportar Rentista de Capital
Información del Conyugue o Compañero (a) Permanente
Tipo de Documento CC TI NIT CE PP CD N° Identificación
Primer Segundo
Nombre Apellido
Segundo Segundo
Nombre Apellido
 Actividad 4: Formulas y Fun

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que ap

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando las funciones básicas de Excel debe hallar los totales para las celdas que apare

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de

Nombre Compañía Acciones Valor Accion Precio Mercado

JUANSA 300 $ 21,000.00 $ 26,000.00
LIASA 325 $ 42,000.00 $ 30,000.00
SAMPASA 450 $ 17,000.00 $ 34,000.00
FILASA 400 $ 30,000.00 $ 34,000.00
CONSTRUIR 350 $ 15,000.00 $ 18,000.00
PROYECTAMOS 850 $ 22,000.00 $ 22,500.00
REPACSA 360 $ 37,000.00 $ 20,000.00
CONSALTI 150 $ 40,000.00 $ 60,000.00
RETRAR 260 $ 38,000.00 $ 38,100.00
CORSEP 735 $ 24,000.00 $ 39,000.00
REPRACA 250 $ 12,000.00 $ 22,000.00
CORPACSA 360 $ 25,000.00 $ 28,000.00
FURTASA 280 $ 36,000.00 $ 25,000.00
PRGRAR 155 $ 42,000.00 $ 50,000.00
MERTEL 120 $ 12,000.00 $ 18,000.00
PORFACTA 148 $ 18,000.00 $ 40,000.00
ROTAR 223 $ 36,000.00 $ 20,000.00
MERCANTIL 560 $ 45,000.00 $ 46,000.00
PROCAR 340 $ 43,000.00 $ 48,000.00
CORFANDI 456 $ 31,000.00 $ 15,000.00
PRECAL 300 $ 32,000.00 $ 60,000.00
RETOL 250 $ 15,000.00 $ 30,000.00
TOTALES 7622 $ 633,000.00 $ 723,600.00

Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hall

¿Promedio de Acciones?
¿Mayor precio de compra?
¿Menor Ganancia Absoluta?
¿Promedio ganacia en %?
d 4: Formulas y Funciones Básicas

ara las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las siguientes formulas:

s columnas así:

las celdas que aparecen de color amarillo.

tados de las celdas de color verde.

Precio de Compra Valor en Mercado Ganancia Absoluta

$ 6,300,000.00 $ 7,800,000.00 $ 1,500,000.00
$ 13,650,000.00 $ 9,750,000.00 -$ 3,900,000.00
$ 7,650,000.00 $ 15,300,000.00 $ 7,650,000.00
$ 12,000,000.00 $ 13,600,000.00 $ 1,600,000.00
$ 5,250,000.00 $ 6,300,000.00 $ 1,050,000.00
$ 18,700,000.00 $ 19,125,000.00 $ 425,000.00
$ 13,320,000.00 $ 7,200,000.00 -$ 6,120,000.00
$ 6,000,000.00 $ 9,000,000.00 $ 3,000,000.00
$ 9,880,000.00 $ 9,906,000.00 $ 26,000.00
$ 17,640,000.00 $ 28,665,000.00 $ 11,025,000.00
$ 3,000,000.00 $ 5,500,000.00 $ 2,500,000.00
$ 9,000,000.00 $ 10,080,000.00 $ 1,080,000.00
$ 10,080,000.00 $ 7,000,000.00 -$ 3,080,000.00
$ 6,510,000.00 $ 7,750,000.00 $ 1,240,000.00
$ 1,440,000.00 $ 2,160,000.00 $ 720,000.00
$ 2,664,000.00 $ 5,920,000.00 $ 3,256,000.00
$ 8,028,000.00 $ 4,460,000.00 -$ 3,568,000.00
$ 25,200,000.00 $ 25,760,000.00 $ 560,000.00
$ 14,620,000.00 $ 16,320,000.00 $ 1,700,000.00
$ 14,136,000.00 $ 6,840,000.00 -$ 7,296,000.00
$ 9,600,000.00 $ 18,000,000.00 $ 8,400,000.00
$ 3,750,000.00 $ 7,500,000.00 $ 3,750,000.00
 $ 218,418,000.00 $ 243,936,000.00 $ 25,518,000.00

s de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color azul.

Acciones? $ 346.5
de compra? $ 25,200,000
ia Absoluta? -$ 7,296,000
acia en %? 25.4%
s formulas:

Ganancia en %
23.8%
-28.6%
100.0%
13.3%
20.0%
2.3%
-45.9%
50.0%
0.3%
62.5%
83.3%
12.0%
-30.6%
19.0%
50.0%
122.2%
-44.4%
2.2%
11.6%
-51.6%
87.5%
100.0%
Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la sig

1. Filtrar solo las personas que tiene 32 años o más

2. Ordenar forma alfabética de la A – Z por Apellido

Cedula Nombre Apellido

10552439 ROCIO DEL PILAR BARRERA ACERO
1085246763 CESAR EDUARDO CASTAÑO GARCIA
11187193 EDGAR CIENDUA ALVAREZ
10552439 LUZ ANDREA CIFUENTES VASQUEZ
10532098 ANA CATALINA MORALES BECERRA
1098607087 PEDRO CELEDONIO PARADA GONZáLEZ
10494577 JOSE ANDRES PINILLA OYOLA
52160336 NATALIA TORRES DE CASAS
de la tabla de la siguiente manera:

Sexo Edad Cuidad

F 35 PAMPLONA
M 34 VALLEDUPAR
M 34 BARRANQUILLA
F 35 BOGOTA
F 34 CARTAGENA
M 32 MEDELLIN
M 33 MEDELLIN
F 34 PLANETA RICA
 Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabl

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas d

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la

de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Ventas del Mes

Nombre Cantidad Vendida Ven
ALBERTO GOMEZ 30
ANGELA MONTAÑO 16 30
AURORA ROJAS 9
CARLOS PORRAS 16
FRANCISCO LOPEZ 5
16 16
JUAN RODRIGUEZ 8 GRÁF
LILIANA FORERO 10 9
MAURICIO PARDO 7
SANDRA PEÑA 14
EZ O
JA
S AS
M AÑ RR
O T RO
G ON A PO
R TO M OR LO
S
A R
BE EL AU CA
R
AL G F
AN

Productos del Mes

Producto Cantidad
Neveras 550 700

Aspiradoras 404 600

Televisores 601
Equipos de sonido 399 500
Estufas 177
400
Lavadoras 164
GRÁF
Calentadores 215 300

200

100

0
Neveras Aspiradoras Televisore
 GRÁF
300

200

100

0
Neveras Aspiradoras Televisore
6: Gráficos

frente de cada tabla así:

e la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al

a información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al grafico

la gráfica.

Venta del Mes

16 16
GRÁFICO DE LÍNEAS 14

9 10
8 7
5

O
JA
S AS PE
Z EZ RO DO Ñ A
AÑ RR GU RE R PE
T RO LO RI PA
ON RA PO CO FO A
OS
D A CI
O DR
RO IS RO AN RI N
RL NC AN IL LI S A
AU CA A AU
FR JU M

Chart Title

GRÁFICO DE BARRAS

Aspiradoras Televisores Equipos de Estufas Lavadoras Calentadores

 GRÁFICO DE BARRAS

Aspiradoras Televisores Equipos de Estufas Lavadoras Calentadores

sonido
 VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL ASESOR VENTAS
A Luis Garzon $ 10,800,000.00
B Fabian Gallego $ 5,650,000.00
B Angelica Bustos $ 480,000.00
A Lizeht Barreto $ 7,580,000.00
B Diego Rodriguez $ 12,353,000.00
B Marcela Cardenas $ 15,300,000.00
A Veronica Peña $ 24,000,000.00
A Oscar Briceño $ 11,800,000.00
B Carol Leon $ 7,500,000.00
A Nancy Mojica $ 97,656,000.00
B Christian Achury $ 16,940,000.00
A Lady Vega $ 3,016,000.00
B William Prada $ 15,000,000.00
B Alejandra Romero $ 15,300,000.00
A Andrea Torres $ 76,000,000.00
A Andres Ariza $ 4,915,000.00
E ENERO SUCURSALES A Y B
OFICINA CLIENTE
BOGOTA ESTE RODRIGUEZ HILDA
BOGOTA NOROESTE PARADA IDULFRANZ
BOGOTA SURESTE CLARO ANGEL
BOGOTA ESTE ALVAREZ OLARTE
BOGOTA NOROESTE DELGADO ROJAS
BOGOTA SURESTE DUARTE GARCIA JOSE
BOGOTA NOROESTE RODRIGUEZ PATRICIA
BOGOTA ESTE REY MERY
BOGOTA NOROESTE RAMIREZ EVER
BOGOTA SURESTE BARRIOS DARY
BOGOTA SURESTE CONTRERAS MARIA
BOGOTA NOROESTE PARRA GUILLERMO
BOGOTA ESTE GALVIS ERLY
BOGOTA NOROESTE RANGEL ELISA
BOGOTA SURESTE ALVAREZ YAMIL
BOGOTA ESTE RAMIREZ FARIDES
OFICINA Suma de VENTAS
BOGOTA ESTE $ 50,095,000.00
BOGOTA NOROESTE $ 67,819,000.00
BOGOTA SURESTE $ 206,376,000.00
Total Result $ 324,290,000.00
 Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre el
abla Dinámica

ica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA