CURSO MICROSOFT OFFICE EXCEL

TEMA N#1
GENERALIDADES DE EXCEL

Docente: Lic. David López Pérez

Contenido

Entorno de Orden de
Conceptos
trabajo prioridad

Celdas
Errores de
relativa y
datos
Absoluta
Excel
Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo.
 ENTORNO DE TRABAJO
1 2 3
1. Acceso rápido
4 2. Barra de titulo
3. Administrador
5
4. Barra de menú o
pestañas
7
5. Secciones
6 6. Nombre de celda
10 7. Barra de formula
11 8. Filas
9. Etiqueta
8 10. Columnas
11. Celdas
12. Vistas
13
12 13. zoom
9
Hoja de cálculo
Es un programa, más precisamente
una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas
Filas
se identifican mediante un número
que se encuentra en la parte izquierda
del documento. Este número se
conoce como cabecera de la fila y va
desde 1 a 1, 048,576.
Columna
Se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la
columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A,
B, C, … Z. AA, AB, … ZZ. En total existen
16384 columnas
Celda
Es la intersección de una fila y una
columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha,
instrucciones, funciones u otros
datos
Fórmulas
Abarca operaciones entre celdas o
combinaciones de funciones.

El usuario las arma a medida y

según la necesidad.
Funciones
Es un cálculo predefinido. Dentro
de las fórmulas de Excel podemos
utilizar funciones de Excel.
Partes de una formula
• =“Texto”
Constante o texto
• =10

Referencia de celdas • =A1+B1

Operadores • =5+4*3+5

Rango de Celda • A1:B5

Tipos de Operadores

Aritméticos

Referencia Comparación

Texto
Prioridad de operadores Aritméticos

Orden prioridad Operador Función

1° () Paréntesis

2° ^ Exponente

3° */ Multiplicación y División

4° +- Suma y Resta
Ejm operadores aritméticos
Ejm operador de comparación
Ejm operadores de texto
Ejm operador de Referencia
Errores de datos
ERROR Descripción Solución Ejemplo
###### Ancho de columna Ampliar ancho de columna

#¿NOMBRE? Nombre formula mal Escribir correctamente la función

escrita o no existe

#¡REF! Celda utilizada no es Verificar celdas de cálculos

valida

¡DIV/0! Cuando un numero se Compruebe q el divisor de la

divide en Cero formula no sea cero ni este en
blanco
Errores de datos
ERROR Descripción Solución Ejemplo

#¡VALOR! Argumentos Cambiar el argumento de la celda

diferentes, texto y donde aparece el texto si la
números formula espera números y
viceversa
#¡NUM! Valores numéricos no Asegúrese q el argumento utilizado
existen en la formula escrito en la formula sea numérico

#¡NULO! Calcular intersección Utilice un operador de rango

de área y no correcto para celdas contiguas q es
intersectan los dos puntos (:)
#N/A Valor no disponible Escribir datos donde se ha
para la formula colocado #N/A
Celdas Relativa y absoluta
Ejemplo

Relativa Son aquellos valores que colocamos en fórmulas o

funciones, y que al ser copiadas a otras celdas se modifican
automáticamente, dependiendo de la posición de la fórmula
o función. Todos los nombres de las celdas que utilizamos
son valores relativos. EJM: A1

Absoluta Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una

celda determinada dentro de una formula, no cambie sea
constante en el momento de copiarla para indicar que esta
celda o referencia no cambiara se antepone el signo $ antes
de la columna y antes de la fila que no cambiaran. EJM:
$a$1.
También puede haber fila absoluta A$1 y columna absoluta
$A1