EXCEL: Microsoft Excel es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte
de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicacin utilizada en tareas
financieras y contables, con frmulas, grficos y un lenguaje de programacin.
LIBRO: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que contiene una o ms
hojas de clculo que puede utilizar para organizar distintos tipos de informacin
relacionada. Para crear un nuevo libro, puede abrir un libro en blanco. Tambin
puede basar un nuevo libro en un libro existente, el plantilla de libro
predeterminada o cualquier otro plantilla.
HOJA DE CLCULO Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de
documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas).
COLUMNA: n Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB,
ZZ. En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003).
Excel 2007 tienen 16384 columnas. Las columnas indican que tan lejos se
encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posicin actual.
FILA: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un
nmero que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este nmero se
conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas
en cada hoja de clculo Excel. Las filas indican que tan lejos se encuentra un
objeto desde la izquierda hasta la posicin actual.
CELDA: Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas
en otras hojas del libro.
CUADRO DE NOMBRES: El cuadro de nombres en Excel est ubicado a la
izquierda de la barra de frmulas, justo por arriba de la columna A. La mayora de
los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre muestra la direccin
de la celda activa.
RANGO DE CELDAS: Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas
adyacentes o no adyasentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la
otra sin ningun espacio entre ellas. Las celdas no adyasentes tienen uno o ms
bloques de separacion entre ellas.
BARRA DE CELDAS: La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma
importancia. Es a travs de esta barra que podemos introducir el contenido de una
celda as como modificarlo. Adems nos facilita la insercin de frmulas dentro
del programa.
SELECCIN: Para seleccionar los datos de una lista deberemos tener la lista
previamente confeccionada; la lista es una serie de celdas dispuestas en fila o en
columna, donde hemos introducido previamente los valores aceptados.
PUNTEROS: Al puntero del Mouse es un cursor que aparece en la pantalla para
indicar la posicin donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en
diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para especificar algn tipo
de operacin. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel son las
siguientes:
PERMITE SELECCIONAR CELDAS
MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA
CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS
CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA
CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA
SELECCIONA TODA LA FILA
SELECCIONA TODA LA COLUMNA
DATOS: Un dato en Excel corresponde a la informacin que se almacena en las
celdas de la hoja de clculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato.
Adems de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar
clculos, crear grficos, buscar informacin o filtrar valores. Los tres tipos de datos
comnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numricos y datos
tipo formula.
NUMRICOS: Los datos numricos corresponden a nmeros pueden ser
utilizados en los clculos. De forma predeterminada, los nmeros se alinean a la
derecha en una celda. Adems de los nmeros reales tales como 10, 20, 30, 40
Excel tambin almacena las fechas y horas como nmeros.
Frmulas: Una frmula es una ecuacin matemtica, como sumar o restar dos
nmeros. Las frmulas, incluyen funciones utilizadas por Excel. Las formulas
permiten realizar operaciones basadas en una condicin o haciendo referencia a
otras celdas.
FUNCIONES: Una de las caractersticas ms utilizadas en Excel son sus
funciones ya que nos ayudan a ser ms eficientes en el manejo de la hoja de
clculo. Utilizamos las funciones para realizar clculos con los valores de las
celdas o tambin para modificar su contenido. Absolutamente nadie puede
cambiar el comportamiento de una funcin porque su funcionamiento est
programado dentro de Excel. Lo que s podemos hacer es conocer la amplia gama
de funciones existentes y aprender a utilizarlas.
FORMATO: Formato de texto o los nmeros puede que aparezcan ms visible
especialmente cuando tenga una hoja de clculo grande. Cambiar formatos
predeterminados incluye cosas como cambiar el color de fuente, el estilo, el
tamao, la alineacin del texto en una celda, o aplicar efectos de formato. Este
artculo muestra cmo puede aplicar diferentes formatos y tambin deshacerlos.
ALINEACIN: Los comandos de Alineacin que observas en la ficha Inicio nos
ayudan a darle la orientacin adecuada al texto dentro de cada celda as como a
combinar celdas independientes para formar una sola celda.
OPERADOR DE CALCULO: Existe varios tipos de operadores en Excel que te
ayudan a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de clculo. Estos
operadores los ocupas en cualquier frmula y funcin, en cada suma, en cada
resta o en cualquier otra operacin ests usando los operadores. Los operadores
en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro grandes categoras, ests son:
OPERADORES EN EXCEL ARITMTICOS: Los operadores ms usados en
Excel son los operadores aritmticos, pues te permiten realizar las operaciones
bsicas como suma, resta, multiplicacin y divisin, pero adems tambin te
ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes.
Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ Suma 20 + 4
Resta 54
Negacin 2
*
Multiplicacin 2*4
/ Divisin 8/2
% Porcentaje 5%
^ Exponenciacin 2^2
OPERADORES EN EXCEL DE COMPARACIN: Los operadores en Excel de
comparacin nos permiten, como su nombre lo dice, comparar dos valores, ya sea
que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las celdas.
Cualquier operador que de comparacin que utilices, siempre te devolver un
valor lgico de FALSO O VERDADERO.
Operador deSignificado Ejemplo
comparacin
= Igual a 10 = 11
> Mayor que C3 > D1
< Menor que 8<3
>= Mayor o igual que F6 >= B7
<= Menor o igual que B5 <= B11
<> Distinto de/DiferenteA8 <> C6
de
OPERADORES DE CONCATENACIN DE TEXTO: Excel solamente maneja un
operador para manipular el texto, y lo que hace es unir una letra con otra o una
cadena de caracteres con otra de menor, igual o mayor longitud.
Operador de
Significado Ejemplo
texto
Conecta o concatena dos valores
& para generar un valor de textoHo&la
continuo
OPERADORES EN EXCEL DE REFERENCIA: Los operadores en Excel de
referencia nos permiten unir o realizar una interseccin entre celdas, tambin
sirven para agrupar celdas dentro de un mismo rango o no contiguas.
Operador deSignificado Ejemplo
referencia
Operador de rango, que
genera una referencia a
: D1:F13
todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
Operador de unin, que
, combina varias referenciasSUMA(C1:C7,G8:G19)
en una sola
Operador de interseccin,
que genera una referencia a
(espacio) H6:H22 L5:L28
las celdas comunes a dos
referencias
REFERENCIA DE CELDA: La referencia de un rango de celdas se identifica
escribiendo los lmites del rango, que seran: la celda de la esquina superior
izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango, separados por
dos puntos ( : ). En la siguiente figura vemos la referencia al rango de celdas
A3:D7
REFERENCIA ABSOLUTA DE CELDAS: La referencia absoluta se identifica
colocando un signo de dlar ($) antes de la columna y fila que forman el ttulo de
la celda. Cuando copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula se
mantendr invariable.
RANGOS: Qu es un rango? Simplemente un conjunto de una o ms celdas.
Adems de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y
servir de base para otros objetos de la planilla de clculo (por ejemplo, grficos y
funciones). Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la direccin
que surge de la interseccin de la columna -letras- y la fila -nmeros-) de las
celdas de sus vrtices superior izquierdo e inferior derecho.
MATRIZ: Una matriz es una fila de valores, una columna de valores o una
combinacin de filas y columnas de valores. Las frmulas de matriz pueden
devolver varios resultados o uno solo. Por ejemplo, puede crear una frmula de
matriz en un rango de celdas y usarla para calcular una columna o fila de
subtotales.
CONSTANTE: Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en
una celda. Pueden ser texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar
el valor constante se lo modifica manualmente.
GRFICO: Un grfico es la representacin de datos, generalmente numricos,
mediante lneas, superficies o smbolos, para ver la relacin que esos datos
guardan entre s y facilitar su interpretacin. La utilizacin de grficos hace ms
sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. Nos dice mucho ms que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
SERIE DE DATOS: Una serie de datos es una fila o columna de nmeros que se
especifican en una hoja de clculo y representar en el grfico, como una lista de
beneficios trimestrales. Grficos de Office siempre estn asociados a una hoja de
Excel, incluso si cre el grfico en otro programa, como Word.
SUMATORIA: La funcin SUMA, una de las funciones matemticas y
trigonomtricas, suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o
rangos de celda o una combinacin de las tres.
Por ejemplo:
=SUMA(A2:A10)
=SUMA(A2:A10, C2:C10)
