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PUNTERO
Formatos
CURSO DE EXCEL
Prof. JOHN USCAMAYTA A.
ENTORNO ERRORES
REFERENCIAS FORMATOS
Ej1.Formula Ej2-Fórmulas
RA SESIÓN
CEL PUNTERO
FORMULA
HIPERVÍNCULOS
Ref Abs-Rel
s función matemat
Gráficos estadísticos.
ATOS).
Cinta de
5 opciones
Cuadro de
6 nombres
Barra de fórmulas
Puntero de 4
7 celda
Encabezado
8 de fila
10 Nombre de Hoja
ventana principal INDICE
Botones de control
de la ventana 3
de título
Encabezado
de columna 9
Barras de
desplazamiento
Zoom
Botones de vistas
El puntero del mouse en Excel cambia de aspecto dependiendo sobre lo que se esté señalando.
rango de celdas.
INDICE
eccionado
Etiquetas de Hojas
Hoja de Trabajo
WorkSheet
SpreadSheet INDICE
16,384 Columnas
1'048,576 Filas
Tipos de Errores devueltos por una Fórmula o f
VALORES Función
######### 1234567890123 DIGITAR
#N/A 1 2 BUSCARV
#VALUE! 1 A SUMAR
#NAME? 1 1 1+1
#NUM! 1000 1000 potencia
#REF! 1 2 Cuando se elima una celda
#DIV/0! 1 0 DIVISIÓN
#NULL! 1 2 RESTAR
una Fórmula o función
Realizar
INDICE
FÓRMULA, ¿QUÉ ES?
Conjunto ordenado de instrucciones que le indican a la aplicación la operación
o cálculo a ejecutar.
Una fórmula siempre se inicia con el signo igual (=) seguido de las
instrucciones u operaciones.
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hojade cálculo. De hecho,
mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan.
FUNCIONES
Las funciones permiten hacer más fácil el uso de EXCEL e incrementar la
velocidad de cálculo. Si se las compara con las fórmulas, son más rápidas,
ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen los errores (ya que
no es necesario conocer la sintaxis de la fórmula).
Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de
celdas igual que las fórmulas lo hacen sobre los números.
1 6 2 3 4 5
7
1. celda actual
2. cancelar cambios
3. introducir un valor u operación de una fórmula
4. insertar una función
5. área donde se escribe los valores u operaciones de una fórmula
6. Cuadro de nombres utilizados recientemente
7. Maximizar área de fórmulas
^ = Exponente
* = Multiplicación / = División
+ = Suma - = Resta
cación la operación
de las
ulo. De hecho,
se necesitan.
crementar la
n más rápidas,
errores (ya que
a o conjunto de
INDICE
mula
te
Celda
Celda
REFERENCIAS DE CELDA
TIPOS DE REFERENCIAS
Referencias Relativas
Referencias Absolutas
aplicativos de Microsoft
INDICE
r Point
Access
utlook
Aplicación de fórmulas
8 7 1 Considerando la referencia de celda de los valores qu
1. Sumar 8 mas 6
2. Dividir 4 entre 2
3. Multiplicar 7 por 5
4. Restar 9 menos 3
2ሺ5 − 9ሻ + 3 × 8
7. Crear la fórmula para la siguiente operación: 9−5
De aquí para adelante escribir los ejercicios con números y no con memorias de celdas
ሺ3 + 4ሻ2 + 1
ඨ
8. Crear la fórmula para la siguiente operación:
2
3
6ቀ1 − ඥሺ1 + 5ሻ7 ቁ
9. Crear la fórmula para la siguiente operación:
ඥ3ξ 8 + 2 + 6
10. Crear la fórmula para la siguiente operación:
ξ9+1
6
13. Crear la fórmula para la siguiente operación: ඥ212 × ሺ33 ሻ2
5
ඥ36 − ඨ ට ඥ360
3
1 −4 1 −2 1 −2
15. Crear la fórmula para la siguiente operación:
൬൰ + ൬൰ − ൬൰
2 7 4
1
1 3 −3
−
ሺ64ሻ 3 + ሺ−32ሻ−5 ൨
1
1 3 −3
16. Crear la fórmula para la siguiente operación: ሺ64ሻ−3 + ሺ−32ሻ−5 ൨
2 2 ሻ3 2
1 −1
3 + ሺ3 − 27 + ൬൰
17. Crear la fórmula para la siguiente operación: 5
mulas
de celda de los valores que se encentran en el ^ = Exponente ALT(94)
* = Multiplicación / = División
s fórmulas respectivas para los siguientes cálculos + = Suma - = Resta
4 1 Ptos bien
Aplicación de fórmulas
Ejercicio 1
Capital 5,000.00 Soles
Capital x Tasa x Periodos 𝐼=𝐼=𝐶𝐶×%
Tasa 24.00% Anual Capital x Tasa x Periodos ×%𝑡×𝑡×𝑃𝑃
Periodos 7 Años
Ejercicio 2
Interés 150.00 Soles 𝐶=𝐼/(%𝑡×𝑃)
𝐶=𝐼/(%𝑡×𝑃)
Tasa 12.00% Anual Interés ÷ (Tasa x Periodos)
Interés ÷ (Tasa x Periodos)
Periodos 4 Años
Ejercicio 3
Capital 6,000.00 Soles
%𝑡=𝐼/(𝐶×𝑃)
%𝑡=𝐼/(𝐶×𝑃
Interés 3,600.00 Soles Interés ÷ (Capital x Periodos)
Interés ÷ (Capital x Periodos)
Periodos 6 Años
Ejercicio 4
Capital 10,000.00 Soles 𝑃=𝐼/(𝐶×%𝑡)
Interés ÷ (Capital x Tasa) 𝑃=𝐼/(𝐶×%𝑡)
Interés 4,000.00 Soles Interés ÷ (Capital x Tasa)
Tasa 8.00% Anual
Ejercicio 5
Capital 8,800.00 Soles
Capital x (1 + Tasa x Periodos)
Tasa 18% Anual Capital x (1 + Tasa x Periodos)
Periodos 6 Años
𝐼=𝐼=𝐶𝐶×%
×%𝑡×𝑡×𝑃𝑃 INDICE
4 Ptos bien
𝐶=𝐼/(%𝑡×𝑃)
𝐶=𝐼/(%𝑡×𝑃)
4 Ptos bien
%𝑡=𝐼/(𝐶×𝑃)
%𝑡=𝐼/(𝐶×𝑃)
4 Ptos bien
𝑃=𝐼/(𝐶×%𝑡)
𝑃=𝐼/(𝐶×%𝑡)
4 Ptos bien
𝑀=𝐶×(1+%𝑡×𝑃)
𝑀=𝐶×(1+%𝑡×𝑃)
20 Ptos
INDICE
PRACTICA Nº 3 PUNTAJE TOTAL: 5 Ptos
Referencias de celdas
Referencias Relativas
Es cuando hacemos referencia a una o mas celdas para poder realizar algún cálculo.
Deseamos sumar los datos que se encuentran en numero1 y numero2 entonces debemos hacer referencia
a las celdas que contienen el valor mas no a los valores. Sera de la siguiente manera =B20+C20
Ejercicio 1
Numero 1 Numero 2 SUMAR Repuesta
10 20 30
20 30 50
30 40 70
TOTAL 150
Ejercicio 2
Neto a
Sueldo Bonificación AFP Repuesta
Pagar
580 100 85 595 595
750 120 80 790 790
600 110 82 628 628
TOTAL 2013 2013
Ejercicio 3
Sueldo Bonificación Total Repuesta
500 100 600 600
1000 120 1120 1120
3254 534 3788 3788
434 86 520 520
532 74 606 606
TOTAL 6634 6634
Ejercicio 4
Neto a
Producto Cantidad Precio $ Repuesta
pagar
Televisor 2 350 700 700
DVD 3 180 540 540
Refrigeradora 2 1200 2400 2400
Lavadora 2 1400 2800 2800
Microondas 3 950 2850 2850
TOTAL 9290 9290
Referencias Absolutas
Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas Especificas
Por Ejem: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tenemos que realizar la formula utilizando
el sueldo por la celda que contiene el porcentaje pero esta celda deberá ser absoluta y para ello
aplicaremos el símbolo del dólar. Debajo de AFP escribimos =B41*$B$38, También sobre la celda presionamos
la tecla F4 y automáticamente aparecerá los símbolos de dólar.
Ejercicio 5
AFP BONIFICACIÓN
13% 10%
Sueldo Bonificación AFP Neto total Repuesta
1,580.00 158.00 205.40 1,532.60
4,420.00 442.00 574.60 4,287.40
4,600.00 460.00 598.00 4,462.00
3,650.00 365.00 474.50 3,540.50
1,500.00 150.00 195.00 1,455.00
1,550.00 155.00 201.50 1,503.50
TOTAL 16,781.00
Ejercicio 6
Descuentos
5%
Ejercicio 7
PERIODO 2 AÑOS
INTERES 12% ANUAL
Ejercicio 8
Importadora San Luis
Registro de Ventas
Porcentajes a Usar:
Porcentajes Respectivos
os hacer referencia
0+C20 INDIC
CREDITO
TOTAL A
INTERES Repuesta
PAGAR
S/. 744.00
S/. 496.00
S/. 620.00
S/. 992.00
S/. 1,488.00
S/. 744.00
S/. 1,736.00
S/. 1,116.00
S/. 434.00
S/. 8,370.00
TOTAL 5 Ptos
INDICE
rrige e intenta otra vez
N FÓRMULAS
RESPUESTAS
Bonificación Adelanto Neto
S/. 345.00 S/. 218.50 S/. 2,426.50
S/. 252.00 S/. 159.60 S/. 1,772.40
S/. 315.00 S/. 199.50 S/. 2,215.50
S/. 235.50 S/. 149.15 S/. 1,656.35
S/. 285.00 S/. 180.50 S/. 2,004.50
S/. 352.50 S/. 223.25 S/. 2,479.25
S/. 525.00 S/. 332.50 S/. 3,692.50
S/. 465.00 S/. 294.50 S/. 3,270.50
DICE
SHERWIN ./Aplique Formato S
./Aplique Formato S
RESPECTIVOS
DICE
Total
Diésel
S/.127,613.25
S/.127,290.75
S/.79,838.10
S/.271,919.10
FUNCIONES MATEMÁTICAS
SUMA
La función SUMA suma todos los números especificados como argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, u
función o un procedimiento.). Cada argumento puede ser un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden s
referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de l
la columna B y la fila 3 es B3.), una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funciona
organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizad
(constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o
constantes.), una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que produce
comienza siempre con el signo igual (=).) o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están con
ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5
SINTAXIS
.=SUMA(número1,[número2],...])
PRODUCTO
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejempl
la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el oper
=A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3, C1
SINTAXIS
.=PRODUCTO(número1, [número2], ...)
Datos
5 2250
15 450
30
POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguiente
información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
SINTAXIS
.=POTENCIA(número, potencia)
MONEDA
La función descrita en este tema de Ayuda convierte un número a formato de texto y le aplica un símbolo de moneda. El nom
la configuración del idioma.
Esta función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el argumento decimales redondeado a la posic
$#.##0,00_);($#.##0,00).
SINTAXIS
.=MONEDA(número, [núm_de_decimales])
Nro. Datos
1 1234.567 S/1,234.57
2 -1234.567 -S/1,200
3 -0.123 S/0
99.888 S/99.8880
NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después d
demás letras a minúsculas.
SINTAXIS
.=NOMPROPIO(Texto)
Nro. Datos
1 este es un TÍTULO Este Es Un Título
2 calle de 2 vías Calle De 2 Vías
3 76 preSupuesto 76 Presupuesto
EXTRAE
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del n
SINTAXIS
HALLAR
En este artículo se describen la sintaxis y el uso de la fórmula de las funciones HALLAR y HAL
SINTAXIS
.=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial
.=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial
,...])
ODUCTO
entos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar
e realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo,
TENCIA
a función POTENCIA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona
ocedimiento.):
mero, potencia)
ONEDA
le aplica un símbolo de moneda. El nombre de la función (y el símbolo que aplica) depende de
núm_de_decimales])
MPROPIO
tras de texto que se encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las
PIO(Texto)
XTRAE
enzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.
nicial, núm_de_caracteres)
ALLAR
ntro_del_texto;[núm_inicial])
ntro_del_texto;[núm_inicial])
IZQUIERDA
SINTAXIS
.=IZQUIERDA(Texto; N° de Caracteres)
DERECHA
SINTAXIS
.=DERECHA(Texto; N° de Caracteres)
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicion y lon
SINTAXIS
MAYUSC
SINTAXIS
.=MAYUSC(Texto)
MINUSC
SINTAXIS
.=MINUSC(Texto)
.=MINUSC(Texto)
TEXTO
SINTAXIS
.=TEXTO(valor;formato)
CONCATENAR
SINTAXIS
.=CONCATENAR(texto1;texto2…..)
EJERCICIO
Nro. Nombres Edad Izquierda
1 Romero Rivera Olivia 28
2 Calderon Quintana Raul 15
3 ContreraS Vildoso Ramon 17
4 Juarez Velarde Karina 14
5 Cruz Tapia Lucia 16
INDICE
acteres)
RECHA
N° de Caracteres)
XTRAE
al;Numero de Caracteres)
AYUSC
C(Texto)
INUSC
C(Texto)
C(Texto)
EXTO
or;formato)
CATENAR
exto1;texto2…..)
CIO
R Nombrado
C Contratado
J Eventual
CARATER
Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para pasar a caracteres los números de página de códigos que se obten
SINTAXIS
.=CARACTER(número)
número entre 1 y 255, codigo ASCCI
CODIGO
Devuelve el número de código del primer carácter del texto . El código devuelto corresponde al juego
SINTAXIS
.=CODIGO(Texto)
Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando com
SINTAXIS
ENCONTRAR
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición
SINTAXIS
ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de ot
SINTAXIS
.=ESPACIOS(Texto)
Nro. Carreras ESPACIOS
1 INFORMATICA IV
2 CONTABILIDAD XP
3 ADMINISTRACION
EXTRAE
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en fu
SINTAXIS
HALLAR
En este artículo se describen la sintaxis y el uso de la fórmula de las funciones HALLAR y HAL
SINTAXIS
.=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicia
EJERCICIO
INDICE
R
ODIGO
O(Texto)
ECIMAL
mero con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.
ales], [no_separar_millares])
DECIMAL(FC)
ONTRAR
a y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
dentro_del_texto, [núm_inicial])
PACIOS
e ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular.
OS(Texto)
XTRAE
nicial, núm_de_caracteres)
ALLAR
=IZQUIERDA(D19;6)
=DERECHA(D43;8)
rmula de las funciones HALLAR y HALLARB en Microsoft Excel. =med(D64;1;11)
=MAYUSC(D83)
=MINUSC(D101)
=TEXTO(D118;"DDDD D MMMM AAAA")
=CONCATENAR(D135;E135)
=TEXTO(D155;"DDDD")
tro_del_texto;[núm_inicial]) =TEXTO(D155;"D")
=TEXTO(D155;"MMMM")
=TEXTO(D155;"AAAA")
=CONCATENAR(TEXTO(D155;"DDDD");$B$155;TE
$B$154;TEXTO(D155;"MMMM");$B$154;TEXTO(
=CONCATENAR(E155;$B$155;F155;$B$154;G155
=med(D172;1;ENCONTRAR(" #";D172;1)-1)
ICIO
R Nombrado
C Contratado
J Eventual
IGUAL
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO, si son exactamente iguales, y FALSO, si no lo son. IGUAL distingue entre ma
diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que escribe en un documento.
SINTAXIS
.=IGUAL(texto1, texto2)
LARGO y LARGOB
LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LARGOB devuelve el número de bytes usados para representar los caracteres de una cadena de texto.
SINTAXIS
.=LARGO(texto) =LARGOB(texto)
LETRA Datos
A Caracas, DF 11 11
a 0
x Uno 11
X Uno 4
@ internet 9
LIMPIAR
Elimina caracteres que no se pueden imprimir. Use LIMPIAR en un texto importado de otras aplicaciones que contenga cara
sistema operativo. Por ejemplo, puede usar LIMPIAR para eliminar ciertos códigos de bajo nivel generalmente colocados po
que no se puede imprimir.
SINTAXIS
.=LIMPIAR(texto)
Nro. Carreras
Informe mensual DECIMAL(FC,1) DECIMAL(FC,-1)
1 Informe mensual
2 -15.68
3 44332.00
MONEDA
La función descrita en este tema de Ayuda convierte un número a formato de texto y le aplica un símbolo de moneda. El nom
la configuración del idioma.
Esta función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el argumento decimales redondeado a la posic
$#.##0,00_);($#.##0,00).
SINTAXIS
.=MONEDA(número, [núm_de_decimales])
Nro. Datos
1 1234.567 S/1,234.57
2 -1234.567 -S/1,200
3 -0.123 S/0
99.888 S/99.8880
NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después d
demás letras a minúsculas.
SINTAXIS
.=NOMPROPIO(Texto)
Nro. Datos
1 este es un TÍTULO Este Es Un Título
2 calle de 2 vías Calle De 2 Vías
3 76 preSupuesto 76 Presupuesto
EXTRAE
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del n
SINTAXIS
HALLAR
En este artículo se describen la sintaxis y el uso de la fórmula de las funciones HALLAR y HAL
SINTAXIS
.=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial
INDICE
O y LARGOB
cadena de texto.
=LARGOB(texto)
IMPIAR
de otras aplicaciones que contenga caracteres que posiblemente no se puedan imprimir en su
de bajo nivel generalmente colocados por el sistema al inicio y al final de los archivos de datos y
R(texto)
ONEDA
le aplica un símbolo de moneda. El nombre de la función (y el símbolo que aplica) depende de
núm_de_decimales])
MPROPIO
tras de texto que se encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las
PIO(Texto)
XTRAE
enzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.
nicial, núm_de_caracteres)
ALLAR
ntro_del_texto;[núm_inicial])