JUAN SEBASTIÁN PERLAZA

5
8
fórmulas: Ecuaciones que realizan cálculos en la hoja

suma
13
52
57

Signo igual Inicio de las fórmulas. También podemos usar +

Constantes Números o valores de texto, se pueden especifi
Los operadores Especifican el tipo de cálculo que realiza la fórm

Funciones Fórmulas predefinidas que se pueden usar solo

una sintaxis de argumentos específico.
Valores de celda Hacen referencia a una celda de Excel. Si se cambia

= SI (prueba de la lógica, el valor de ser cierto, valor si falso)

A B A ES MAYOR QUE B
4 6 0
10 12 FALSE
15 9 TRUE
4 7 FALSE
11 3 TRUE
14 5 TRUE
 32 2
14 34
6 21

resta multiplicacion division COMBINADA

-3 40 0.625 18.625
12 2688 0.38095 26.476
-53 1428 0.0028 33

podemos usar + y -
pueden especificar directamente en una fórmula.
ue realiza la fórmula.
pueden usar solo o como parte de una fórmula más larga. Cada función tiene
pecífico.
Excel. Si se cambia la referencia, cambia la fórmula.

alor si falso)
ARITMETICOS
Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma,

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 234-56
* (asterisco) Multiplicación 3*7
/ (diagonal o slash) División 4/5
% (porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 4^3

COMPARACIÓN
Se requiere comparar entre si dos valores, generalmente en el establecim

Operador de Significado Ejemplo

comparación
= ( igual ) Igual a A1=B1
> (mayor ) Mayor que A1>B1
< ( menor ) Menor que A1<B1
>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1
<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto de) Distinto de A1<>B1

TEXTO
Es utilizado para unir, encadenar o concatenar una o varias cadenas de tex

Operador de texto Significado Ejemplo

“Euro”&”Asia”
Concatena o une dos
& (“y” comercial o valores para generar
ampersand) un nuevo valor de
 Concatena o une dos
& (“y” comercial o valores para generar
ampersand) un nuevo valor de Euro Asia
texto. EuroAsia

REFERENCIA
Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de
los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de referencia Significado

Operador de rango que genera una referencia

: (dos puntos) a todas las celdas que se encuentran entre dos
referencias a celdas.

; (punto y coma) o , Operador de unión que combina varias

(Coma) referencias en una sola.

(espacio) Operador de intersección que genera una

referencia a celdas comunes a las dos
referencias.

PRIORIZACIÓN DE CÁLCULOS EN EXCEL

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesa
operaciones serán calculadas por Excel.

Precedencia de Operadores
Priorización Operador Operación
1 : Rango
2 (espacio) Intersección
3 , Unión
4 - Negación
5 % Porcentaje
6 ^ Exponenciación
Multiplicación y
7 *y/ División
8 +y- Suma y Resta
9 & Concatenación
10 = < > <= >= <> Comparación
as como suma, resta o multiplicación

n el establecimiento de una condición o prueba lógica.

A B
MAYOR
MENOR QUE
DIFERENTE

cadenas de texto

Ejemplo PRUEBA 2 PRUEBA 3

uro”&”Asia”
 EuroAsia
EuroAsia

s a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en

es.
1
Ejemplo
6
J38:L38 Hace referencia a todas las celdas de J38 hasta
L38 8

J38:L38,J39:L39 Hace referencia a las celdas que se

encuentran en el rango J38 hasta L38 más las celdas en el 23
rango J39 hasta L39

J38:L38 K38:L38 Hace referencia a la celda K38 y L38 7

dor, será necesario conocer el orden en que dichas

Fórmula Cálculo 1 Cálculo 2 Cálculo 3

=4^2/2+3 =16/2+3 =8+3 11
=4^(2/(2+3)) =4^(2/5) =4^(0.4) 1.74
 3 4
7 2

23

7
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Relativa =A1 La columna y la fila pueden cam

Absoluta =$A$1 Referencia que no cambia cuand
Mixta =$A1 La columna no cambia, solamen
Mixta =A$1 La fila no cambia, solamente la c
Recuerda: para crear referencias personalizadas debemos selecci

Ejemplo de Referencia relativa

Capital Tasa Interés
7,500.00 € 13.00% € 975.00
18,000.00 € 12.00% € 2,160.00
2,600.00 € 15.00% € 390.00
4,900.00 € 13.00% € 637.00
6,750.00 € 18.00% € 1,215.00
10,000.00 € 33.00% € 3,300.00
9,000.00 € 24.00% € 2,160.00

Ejemplo de Referencia mixta

Fecha de
inicio 12/27/2016
Fecha de
eventos 1/30/2017 5/12/2017
días pasados
desde el inicio
34 136
 Y MIXTAS

mna y la fila pueden cambiar al momento de copiar a otra celda.

ncia que no cambia cuando se copia a otra celda. Ni fila ni Columna.
mna no cambia, solamente la fila puede cambiar.
no cambia, solamente la columna puede cambiar.
onalizadas debemos seleccionar la referencia y hacer clic en F4 (o Fn + F4).

Ejemplo de Referencia Absoluta

Tasa Capital
13.00% 7,500.00 €
18,000.00 €
2,600.00 €
4,900.00 €
6,750.00 €
10,000.00 €
9,000.00 €

4/13/2017 12/30/2017 4/22/2017

107 368 116
copiar a otra celda.
lda. Ni fila ni Columna.
biar.
biar.
acer clic en F4 (o Fn + F4).

bsoluta
Interés
975.00 €
2,340.00 €
338.00 €
637.00 €
877.50 €
1,300.00 €
1,170.00 €
Llenar el cuadro según lo que piden en los comentarios:

Código de Unidades a Capital Mano de Materia

Producto Producir Inicial Obra Prima
abc-1000-1 64,848 250,000.00 50,000.00 70,000.00
abc-1000-2 23,006 160,000.00 32,000.00 44,800.00
abc-1000-3 42,880 230,000.00 46,000.00 64,400.00

abc-1000-4 23,456 140,000.00 28,000.00 39,200.00

abc-1000-5 23,432 200,000.00 40,000.00 56,000.00
abc-1000-6 7,558 190,000.00 38,000.00 53,200.00
abc-1000-7 14,585 220,000.00 44,000.00 61,600.00

Puede comparar con sus resultados

Código de Unidades a Capital Mano de Materia

Producto Producir Inicial Obra Prima
abc-1000-1 64,848 250,000.00 ººº 70,000.00
abc-1000-2 23,006 160,000.00 32,000.00 44,800.00
abc-1000-3 42,880 230,000.00 46,000.00 64,400.00
abc-1000-4 23,456 140,000.00 28,000.00 39,200.00
abc-1000-5 23,432 200,000.00 40,000.00 56,000.00
abc-1000-6 7,558 190,000.00 38,000.00 53,200.00
abc-1000-7 14,585 220,000.00 44,000.00 61,600.00
entarios:

Otros Total Precio Precio de Capital Ventas

Gastos Gastos Unitario Venta Restante Totales
22,100.00 142,100.00 2.19 3.07 107,900.00 56,840.00
14,144.00 90,944.00 3.95 5.53 69,056.00 36,377.60
20,332.00 130,732.00 3.05 4.27 99,268.00 52,292.80

12,376.00 79,576.00 3.39 4.75 60,424.00 31,830.40

17,680.00 113,680.00 4.85 6.79 86,320.00 45,472.00
16,796.00 107,996.00 14.29 20.00 82,004.00 43,198.40
19,448.00 125,048.00 8.57 12.00 94,952.00 50,019.20

Ganancia
Otros Total Precio Precio de Capital de
Gastos Gastos Unitario Venta Restante Venta
22,100.00 142,100.00 2.19 3.07 107,900.00 56,840.00
14,144.00 90,944.00 3.95 5.53 69,056.00 36,377.60
20,332.00 130,732.00 3.05 4.27 99,268.00 52,292.80
12,376.00 79,576.00 3.39 4.75 60,424.00 31,830.40
17,680.00 113,680.00 4.85 6.79 86,320.00 45,472.00
16,796.00 107,996.00 14.29 20.00 82,004.00 43,198.40
19,448.00 125,048.00 8.57 12.00 94,952.00 50,019.20
CONTAR, CONTAR.BLANCO y CONTARA
Función Sintaxis
=CONTAR(valor1, [valo
• valor1: Primera celda o rango donde se desea contar.
CONTAR • valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar.
Hasta 255 elementos.

=CONTAR.BLANCO(ra
CONTAR.BLANCO • rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las
celdas en blanco.
=CONTARA(valor1, [valo
• valor1: Primera celda o rango donde se desea contar.
CONTARA • valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar.
Hasta 255 elementos.

CASO PRÁCTICO

Trabajador Capacitado Fecha Contrato

ISABEL VERA x 7/3/2018
JUANITA ROSALES 7/3/2018
PAUL PALACIOS 7/3/2018
LUCIA CASTILLEJO x 7/3/2018
VICTOR RUIZ 7/3/2018
RICARDO AGUIRRE 7/4/2018
JOSE MORALES x 7/4/2018
GUSTO CHAFALOTE x 7/4/2018
JORGE MENDOZA x 7/4/2018
 Sintaxis
=CONTAR(valor1, [valor2], …)
ango donde se desea contar.
s o rangos adicionales a considerar. Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números.

=CONTAR.BLANCO(rango)
ngo de celdas donde se contarán las Cuenta la cantidad de celdas vacías en el
rango seleccionado.
=CONTARA(valor1, [valor2], …)
ango donde se desea contar.
s o rangos adicionales a considerar. Sirve para contabilizar las celdas no vacías
dentro de un rango de datos.

Fecha de Baja Cuantos Trabajadores Ingresaron

9
Cuantos fueron Capacitados
1/15/2019 5
12/15/2018
Cuantos aún quedan(no han sido
12/20/2018
dados de baja)
12/29/2018 5
MAX, MIN, MEDIANA y MODA
Función Sintax
=MAX(número1, [
MAX • Número1: El primer número a evaluar.
• número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 rangos op

=MIN(Número 1;N
MIN • Número1: El primer número a evaluar.
• número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 rangos op

=MEDIANA(Número
MEDIANA • número1: El primer número a evaluar.
• número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números

=MODA(Número 1
• número1: El primer número a evaluar.
MODA • número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números

CASO
PRÁCTICO
Tenemos los datos de camas vendidas en una mueblería, y se nos solicita:
TIEMPO CAMAS VENDIDAS
ENE 3
FEB 5
MAR 2
ABR 5
MAY 2
JUN 3
JUL 5
AGO 2
SET 3
OCT 2
NOV 4
DIC 4
MODA: 4 VECES

2 2 2 2 3 3 3 4
 Sintaxis
=MAX(número1, [número2], ...)
o a evaluar. Obtiene el máximo valor de un
undo número a evaluar y hasta 255 rangos opcionales. conjunto de números.

=MIN(Número 1;Número 2;…)

o a evaluar. Nos devolverá el valor mínimo de un
undo número a evaluar y hasta 255 rangos opcionales. rango de datos.
=MEDIANA(Número 1;Número 2;…)
o a evaluar. Devuelve el valor que se encuentra en
undo número a evaluar y hasta 255 números opcionales. medio de un conjunto de valores.

=MODA(Número 1;Número 2;…)

o a evaluar. Nos mostrará el número que se repite
undo número a evaluar y hasta 255 números opcionales. más veces dentro del rango.

mueblería, y se nos solicita:

El mayor monto de venta
Max 5
El menor monto de venta
Min 2
Medidas de Tendencia Central
Moda 2
Mediana 3

MEDIANA: Al ser par el total de datos, se promedia

los 2 valores del medio para hallar su mediana

3 3 3 4 4 5 5 5
l máximo valor de un
de números.

verá el valor mínimo de un

datos.

el valor que se encuentra en

un conjunto de valores.

rará el número que se repite

dentro del rango.

5
Lea muy bien y aplique la función correspondiente

Ejercicio 1
Ud. es gerente de una empresa de marketing. Y tiene varios clientes a su cargo.
1. Halle el valor impuesto obteniendo el producto entre el costo de promoción y porcentaje de impuesto e
IMPUESTO 20%

Costos de
Nombre del cliente Tipo de promoción Valor Impuesto
Promoción
A. Datum Corporation radio $ 21,580 $ 4,316
Chateau St. Mark television $ 91,061 $ 18,212
Coho Winery radio $ 21,988 $ 4,398
Duffy Vineyards television $ 5,465 $ 1,093
Enchantment Lakes Corporation radio $ 3,183 $ 637
Five Lakes Publishing publicaciones $ 4,600 $ 920
Fourth Coffee television $ 15,000 $ 3,000
Friendship Vineyards radio $ 2,170 $ 434
Humongous Insurance television $ 9,740 $ 1,948
Institute of Art television $ 3,569 $ 714
Lucerne Publishing radio $ 59,072 $ 11,814
Main Street Theater publicaciones $ 45,303 $ 9,061
Margo Tea Company radio $ 67,855 $ 13,571
Perfect Beans, Ltd. television $ 2,450 $ 490
Ramona Publishing television $ 88,095 $ 17,619
Rogue Cellars radio $ 4,500 $ 900
School of Fine Art radio $ 21,580 $ 4,316
Snake River Winery publicaciones $ 99,998 $ 20,000
The DaVinci School of Arts radio $ 8,233 $ 1,647
Volcano Coffee Company television $ 18,900 $ 3,780
Yates Institute of Art radio $ 21,580 $ 4,316
BavariaS.A. radio $ 13,400 $ 2,680
AutoManufacturing publicaciones $ 39,480 $ 7,896
AndersonLithograph television $ 27,560 $ 5,512
CircleInc. radio $ 31,367 $ 6,273
FinklSteel publicaciones $ 35,315 $ 7,063

3. Cuantos costos de promocion hay que sean mayores de 28500

respuesta
9

4. Contar solo los Impuestos mayores a $13500

4

5. Sumar aquellos costos de promoción que sean Mayores de 28500.

Respuesta:
$ 557,546.49

6. Sume SOLO los Impuestos que sean mayores a 11500

Respuesta:
$ 81,216.24

7. Cuantos son radio, cuantos son television y cuantos son publicaciones

Respuesta:
radio 12 television

8. Hallar el promedio de costos de promocion en la tabla

Respuesta: $ 29,348

9. Cual es mayor valor en costos de promoción.

Respuesta: $ 99,998

10. Cuente los Clientes que están en la Tabla

Respuesta 26

11. Cual es el valor de Impuesto Mas bajo

Respuesta $ 434

El total es el producto entre el valor unitari

Ejercicio 2 El descuento se obtiene con el producto de
celdad C73.

el descuento 25% El valor iva se obtiene con el producto del

celdad C74.
iva 19%
El Neto se obtiene adicionandole al total e
operación se le sustrae el valor descuento.

Referencia Nombre Cantidad Valor unit

1 radio 322 $ 200
3 Carro 326 $ 700
9 Moto 330 $ 1,200
27 Bicicleta 334 $ 1,700
81 Triciclo 338 $ 2,200
243 Trailer 200 $ 2,500
729 Pilas 346 $ 800
2187 Muñeca 200 $ 3,700
TOTAL $ 13,000
MAXIMO $ 3,700
MINIMO $ 200
CONTAR $8
PROMEDIO $ 1,625

Cuantas cantidades son mayores a 330 4

Cuantas cantidades son menores a 300 6
Sumar valores unitarios menores a 1500 $ 2,900
Contar los valores netos mayores a 350000 5
Contar los valores netos menores a 500000 5
Sumar valores unitarios menores a 1500 $ 2,900
Sumar totales mayores a 400000 $ 2,551,400
Sumar totales menores a 250000 $ 292,600

Ejercicio 3
VENTAS POR DELEGACIONES

MUESTRAS
Madrid Barcelona Sevilla
Enero 345.26 346.26 347.26
Febrero 1,325.20 2,450.50 348.26
Marzo 345.20 2,451.50 345.26
Abril 12.34 2,452.50 1,325.20
Mayo 6,745.30 345.26 6,745.30
Junio 345.26 2,454.50 354.26
Julio 2,454.50 345.20 345.26
Agosto 345.26 2,456.50
Septiembre 15.45 2,457.50 2,127.50
Octubre 345.26 345.26 15.49
Noviembre 3,467.00 1,325.20 433.40
Diciembre 2,545.50 345.26 25.56

Suma Total: 18,291.53 17,775.44 12,412.75

Promedio: 1,524.29 1,481.29 1,128.43
Valor más Alto: 6,745.30 2,457.50 6,745.30
Valor más Bajo: 12.34 345.20 15.49
Número de Muestras: 12 12 11

Contar el numero de muestras de barcelona iguales a 345,26

contar las muestras de septiembre en todas las ciudades iguales a 2.127,50
sumar las muestras de madrid mayores a 300
sumar las muestras de sevilla mayores a 345

Ejercicio 4
ventas del año 2018
Total es la suma de los 4 trimestres
promedio vendedor es el promedio de los 4 trimestres
Vendedor Trimestre1 Tremestre2 Trimestre3
Miguel Garcia $ 1,500,000 $ 2,000,000 $ 1,850,000
Raul Arzac $ 1,200,000 $ 1,340,000 $ 1,750,000
Elena Casas $ 1,460,000 $ 1,700,000 $ 1,900,000
Javier Martin $ 1,000,000 $ 1,500,000 $ 1,640,000
Marlon Garcia $ 2,500,000 $ 1,500,000 $ 1,380,000
Miguel Ramos $ 1,550,000 $ 1,400,000 $ 1,120,000
Juan Gomez $ 1,400,000 $ 1,300,000 $ 860,000
Carlos Sanchez $ 1,000,000 $ 1,200,000 $ 600,000
Armando Barrera $ 1,550,000 $ 1,100,000 $ 1,380,000
Agustin Timocha $ 1,650,000 $ 1,050,000 $ 1,380,000
Aquiles Barcos $ 1,450,000 $ 900,000 -$ 180,000

TOTAL $ 16,260,000 $ 14,990,000 $ 13,680,000

MODA $ 1,000,000 $ 1,500,000 $ 1,380,000
VALOR MAS BAJO $ 1,000,000 $ 900,000 -$ 180,000
VALOR MAS ALTO $ 2,500,000 $ 2,000,000 $ 1,900,000
PROMEDIO POR TRIMESTRE $ 1,478,182 $ 1,362,727 $ 1,243,636

Ø Minima venta total de los vendedores

Ø Máxima venta total de los vendedores
Ø Promedio de ventas total de los vendedores
Ø Cuántos promedio mayores a 1500000 existen en el grupo.
Ø Cuántos promedio menores a 1500000 existen en el grupo.
Ø Muestre la suma de los promedios cuyos valores son menores a 1500000
Ø Muestre la suma de los promedios cuyos valores son mayores a 1500000
oción y porcentaje de impuesto en celda D6

Aplique formato de signo de pesos y

cero decimales , estilo de bordes, color
de borde y color de fondo en la
respectiva tabla de ejercicio 1.

Cuantos costos de promocion hay que sean menores de 10000

respuesta
9

Contar solo los Impuestos menores a 2000

9

. Sumar los costos de promocion que sean menores de 2000

Respuesta:
0

Sume solo los impuestos menores a 2200

 Respuesta:
$ 8,782.05

ciones

9 publicaciones 5

tal es el producto entre el valor unitario y la cantidad.

Aplique formato de signo de pesos y dos decimales , estilo
scuento se obtiene con el producto del total y porcentaje de la de bordes, color de borde y color de fondo en la
ad C73. respectiva tabla de ejercicio 2.
lor iva se obtiene con el producto del total y porcentaje de la
ad C74.

eto se obtiene adicionandole al total el valor de iva y a esta

ación se le sustrae el valor descuento.

Total Descuento Iva Neto

$ 64,400 $ 16,100 $ 12,236 $ 60,536
$ 228,200 $ 57,050 $ 43,358 $ 214,508
$ 396,000 $ 99,000 $ 75,240 $ 372,240
$ 567,800 $ 141,950 $ 107,882 $ 533,732
$ 743,600 $ 185,900 $ 141,284 $ 698,984
$ 500,000 $ 125,000 $ 95,000 $ 470,000
$ 276,800 $ 69,200 $ 52,592 $ 260,192
$ 740,000 $ 185,000 $ 140,600 $ 695,600
$ 3,516,800 $ 879,200 $ 668,192 $ 3,305,792
$ 743,600 $ 185,900 $ 141,284 $ 698,984
$ 64,400 $ 16,100 $ 12,236 $ 60,536
$8 $8 $8 $8
$ 439,600 $ 109,900 $ 83,524 $ 413,224
 $ 8,369,984
$ 13,000

AS
Oviedo Valencia
348.26 349.26
345.26 433.40
1,325.20 433.40
348.26 349.26
2,123.50 2,124.50
345.26 433.40
1,325.20
2,126.50
2,127.50 12.34
2,128.50 6,745.30
2,129.50 345.26
2,130.50 25.56

16,803.44 11,251.68
1,400.29 1,125.17
2,130.50 6,745.30
345.26 12.34
12 10

3
2
18263.74
12371.7

PROMEDIO
s Total
Tremestre4 Vendedor Vendedor
$ 2,100,000 $ 7,450,000 $ 2,980,000
$ 1,800,000 $ 6,090,000 $ 2,436,000
$ 2,000,000 $ 7,060,000 $ 2,824,000
$ 1,700,000 $ 5,840,000 $ 2,336,000
$ 1,400,000 $ 6,780,000 $ 2,712,000
$ 1,100,000 $ 5,170,000 $ 2,068,000
$ 800,000 $ 4,360,000 $ 1,744,000
$ 500,000 $ 3,300,000 $ 1,320,000
$ 1,200,000 $ 5,230,000 $ 2,092,000
$ 1,150,000 $ 5,230,000 $ 2,092,000
$ 1,700,000 $ 3,870,000 $ 1,548,000

$ 15,450,000 $ 60,380,000 $ 24,152,000

$ 1,700,000 $ 5,230,000 $ 2,092,000
$ 500,000 $ 3,300,000 $ 1,320,000
$ 2,100,000 $ 7,450,000 $ 2,980,000
$ 1,404,545 $ 5,489,091 $ 2,195,636

$ 3,300,000
$ 7,450,000
$ 5,489,091
10
1
$ 1,320,000
$ 22,832,000
enores de 10000

menores de 2000
esos y dos decimales , estilo
or de fondo en la