MICROSOFT EXCEL BÁSICO

Sergio Bazo Bertrán

PRIMER
MÓDULO
Introducción a Excel
¿Qué es y para qué sirve
una hoja de cálculo?
 La hoja de cálculo es un tipo de herramienta digital que consiste
en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla,
formando así celdas en las que puede ingresarse información
alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica,
¿Qué es una matemática o secuencial.

hoja de
cálculo?
Es una herramienta informática de enorme aplicación. Desde administradores,
contadores, científicos y jefes de inventario, hasta profesiones poco afines a
la matemática sacan provecho de ella y de su capacidad de automatización
de ciertos procedimientos, como el ordenamiento de datos o combinaciones
de operaciones muy simples o extremadamente complejas.
 Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo
que forma parte de la suite de Microsoft Office.
¿Qué es
Excel ha ido evolucionando a lo largo del tiempo
Microsoft en sus diferentes versiones. Actualmente es
Excel? considerado el mejor programa de hoja de cálculo
que existe en el mercado.
¿Qué versiones
de Excel se En la historia de la evolución del programa ha habido
pueden utilizar importantes hitos, en los que Excel ha sufrido grandes
cambios.
para seguir
Ocurrió con la versión 2007, con la que Microsoft introdujo
este curso? el concepto de “Cintas de Opciones” reemplazando
así al menú principal. Luego con la versión 2010 continuaron
los grandes cambios. A partir de esta versión han ido
sucediendo algunos cambios en las herramientas
y en las funciones del programa.
Luego de la versión 2010 siguió la versión 2013, 2016 y 2019.
En forma paralela Microsoft desarrolló una versión de la suite
Office llamada Office 365. Se trata de una versión a la
que los usuarios pueden suscribirse anualmente.

Para seguir este curso se recomienda el uso de las versiones:

2013 - 2016 2019 - 365

Las dos últimas las más recomendables.
CUARTO
MÓDULO
Fórmulas
Concepto y componentes
de una fórmula
¿Qué es una
fórmula?
Una fórmula es una secuencia de valores constantes,
referencias de celdas, funciones y operadores que
generan un resultado. Por ejemplo:

=25*B2/PROMEDIO(A2:A35)
 El operador es el símbolo que indica qué tipo
de operación se va a realizar en la fórmula.
¿Qué son los Una fórmula debe contener por lo menos un

operadores y operador. En Excel trabajamos con:

3
cuál es su
clasificación? tipos de
operadores
Aritméticos De comparación

De concatenación
¿Cuáles son los Los operadores aritméticos permiten realizar operaciones
operadores aritméticas dentro de una fórmula. El resultado siempre
es un número. Son los siguientes:
aritméticos y
para qué Suma Resta
sirven?
x Multiplicación División

% Porcentaje Potencia
¿Cuáles son los Los operadores de comparación permiten comparar dos
operadores de elementos. Esta comparación da como resultado un
valor lógico VERDADERO o FALSO. Son los siguientes:
comparación
y para qué Igual Menor que
sirven?
Mayor que <= Menor o igual

>= Mayor o igual <> Diferente de

¿Cuál es el
operador de
concatenación El operador de concatenación permite unir contenidos
que se encuentran en diferentes celdas y además
y para qué permite añadir contenidos adicionales. El resultado
siempre será un texto. Es el siguiente:
sirve?

& Concatenar
 En esta tabla se muestra el orden en que
se ejecutan los operadores en Excel:
Si combino
varios
PRIORIDAD OPERADOR DESCRIPCIÓN

operadores en 1° - Negativo (como -1)

una fórmula, 2° % Porcentaje

3° Potenciación
¿en qué orden

<
4° *y/ Multiplicación y División
se ejecutarán? 5° +y- Suma y Resta

6° & Concatenación

7° = <> >< <= >= Comparación

Si necesitas cambiar este orden de ejecución,

debes usar los paréntesis.
QUINTO
MÓDULO
Funciones I
Definición y sintaxis
de una función
¿Cuáles son los
Una función es un tipo de operación con una estructura
operadores ya determinada por el programa. Las versiones más
recientes de Excel cuentan con casi:
aritméticos y

500
para qué
sirven? funciones
agrupadas en categorías.

Una función puede dar como resultado un número, un

texto, un valor lógico (Verdadero o Falso) o un error.
Sintaxis de las
La estructura de todas las funciones es siempre la misma:
funciones
=FUNCIÓN(argumento1,argumento2,argumento3…)

Una función puede tener de 0 a 255 argumentos. Estos pueden ser:

Números Referencias de celdas Fórmulas

Otras funciones Valores lógicos Textos

(Verdadera o Falso) (siempre entre comillas)
 En este nivel veremos el manejo de las siguientes funciones:

Funciones que SUMA PROMERDIO MAX

Permite sumar valores Permite promediar Da como resultado
estudiarás en el valores el valor máximo
entro de un rango

curso Excel
Básico de MIN CONTAR CONTARA

Netzun Da como resultado

el valor mínimo
Cuenta la cantidad
de celdas que
Cuenta la cantidad
de celdas que
dentro de un rango contienen números contienen datos
dentro e un rango dentro de un rango

REDONDEAR REDONDEAR.MAS REDONDEAR.MENOS

Redondea valores Redondea valores Cuenta la cantidad
numéricos numéricos hacia arriba de celdas que
contienen datos
dentro de un rango
SÉPTIMO
MÓDULO
Manejo de Bases de Datos
Conceptos básicos
y estructura de una
base de datos
 Una base de datos es un conjunto de información que
está relacionada entre sí y que se encuentra distribuída
¿Qué es una en columnas (campos) y filas (registros).

base de datos? REGISTRO

CAMPO
 1
En la primera fila de la base de datos deben figurar los
encabezados de columna, que son textos descriptivos
Características sobre el contenido de cada uno de los campos.

básicas que ENCABEZADOS

debe presentar
una base de
datos
 2
Una base de datos puede contener celdas en blanco,
pero nunca filas ni columnas totalmente en blanco.
Características
básicas que
debe presentar
una base de
datos
Características
básicas que 3
debe presentar Una base de datos puede contener celdas en blanco,
pero nunca filas ni columnas totalmente en blanco.
una base de
En forma opcional podemos incluir un campo llamado
datos “llave primaria”. Dicho campo contendrá datos únicos
e irrepetibles. Por ejemplo, si es una base de datos de
empresas, la llave primaria puede ser el número de RUC,
si es de empleados puede ser el DNI o código, etc.