SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS

Unidad 1

Tema 1: Fórmulas y
Referencias de celdas.
 Índice
1.1. Tema 1: Fórmulas y Referencias de celdas

1.1.1 Introducción a Excel

1.1.2 Uso de los operadores
1.1.3 Fórmulas
1.1.4 Referencias de direcciones de celdas
1.1.5 Referencias relativas, absolutas y mixtas

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 Capacidades

o Identifica el uso de fórmulas con referencias de celdas (relativa, absoluta y

mixta).
o Aplica formato de celdas y condicional.

3
4
 1.1.1. Introducción a Excel
¿Qué es Excel?
Es una herramienta de análisis de datos, de fácil uso y manejo,
empleado en instituciones o empresas para registrar, procesar y
compartir información que permita tomar decisiones
adecuadas.

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 Pantalla Inicio de Excel 2016

1. Archivos recientes. 5. Plantillas, crea nuevo libro a partir de

2. Abrir otros Libros, guardados en el
equipo.
3. Libro en blanco, crea un nuevo libro
de Excel.
4. Bienvenido a Excel, recorrido por las
opciones de Excel y sus herramientas.
plantillas.
6. Buscar plantillas en línea.
7. Búsqueda sugerida de plantilla.
8. Iniciar sesión en línea, utilidad para
acceder a recursos y servicios en
Internet.
6
Reconocimiento del Entorno Microsoft Excel 2016

7
 Cinta de opciones

Ocultar la cinta de opciones

▪ A los archivos en Excel se les llama Libros

y tienen la extensión .xlsx
▪ Y se trabajan en hojas.
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 Las hojas se componen de:
Filas
Las filas en vienen a ser las
divisiones horizontales y en total
tiene 1’048,576 filas,
identificadas con números.
Columnas
Las columnas en Excel vienen a
ser las divisiones verticales y, en
total, tiene 16,384 columnas,
identificadas con letras
mayúsculas desde A hasta XFD.

Rango: Varias celdas continuas,

Celdas
se les denomina con el nombre
Una celda es la
de la primera celda, dos puntos
intersección entre
y el nombre de la última . Ejm:
una fila y una
A2:A5
columna.

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 1.1.2. Uso de los Operadores

Operadores aritméticos
Permiten ejecutar operaciones matemáticas básicas, como suma, resta,
multiplicación, división y potenciación.

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Operadores de comparación
Permiten comparar dos valores devolviendo, como resultado, un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

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Operador de concatenación de texto
Permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.

12
 1.1.3. Fórmulas
Las fórmulas realizan cálculos u otras acciones con la información de la hoja de
cálculo. Toda fórmula inicia con el signo igual (=), seguido de los datos a
procesar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 4 por 6. Luego,

resta 2 al resultado. Después, suma el cociente de 15 y 3.
La respuesta final es 27.

13
 Orden de las operaciones en las fórmulas

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada

operador de la fórmula. Para ello, utiliza la precedencia de las operaciones y los
paréntesis.

14
 1.1.4. Referencias de direcciones de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una fórmula.

Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo
en una fórmula o utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También, puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.

15
1.1.5. Referencias de celdas relativas, absolutas y mixtas
1 Relativas
• Identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica Excel en qué celdas debe
buscar los valores o los datos que desea utilizar en
una fórmula

2 Absoluta

• Las referencias permiten utilizar datos de distintas

partes de una hoja de cálculo en una fórmula.

3 Mixtas

• Puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas

en el mismo libro y a otros libros

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 Referencia Relativa
Una referencia de celda relativa, en una fórmula, como B1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la
que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Por ejemplo, si copia una referencia relativa

de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.

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 Referencia Absoluta

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $B$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece constante.

Por ejemplo, si copia una referencia

absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.

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 Referencia Mixta
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
fila absoluta y una columna relativa, en una fórmula, presenta los
siguientes casos:
Una columna relativa y una fila absoluta. Por ejemplo, B$2
Una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo, $B2

Por ejemplo, si se copia una

referencia mixta de la celda
B2 a C3, se ajusta de =A$1
a =B$1.

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 Alternar entre referencias relativas, absolutas y
mixtas

Para cambiar la referencia se usa el símbolo del

Dólar ($) antes de la letra de la columna o
antes del número de la fila; también, se
consigue presionando la tecla F4.

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 Ejercicio 1

• Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar el
siguiente cuadro, considere:
• IGV, multiplique 18% por el Monto.
• Total, sume Monto e IGV.
• Total General, sume todos los valores del Total.

21
 Solución:

• En celda D4, escribir la fórmula =C4*0.18; luego hacer un arrastre para las
demás facturas.
• En celda E4, escribir la fórmula =C4 + D4, luego hacer un arrastre para las
demás facturas.
• En la celda E10, escribir la fórmula =E4+E5+E6+E7+E8+E9

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 Ejercicio 2

• Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar el
siguiente cuadro, considere:
• Interés, multiplique Capital por el Interés Fijo.
• Monto Soles, sume Capital e Interés.
• Monto Dólares, divida Monto Soles con el Cambio
• Total General, sume los valores de cada columna
• % Capital, divida Capital con el Total General del Capital.

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 Solución

• Interés, =C7*$C$4, luego hacer un arrastre hasta C12

• Monto Soles, =C7+D7, luego hacer un arrastre hasta D12
• Monto Dólares, =E7/$C$4, luego hacer un arrastre hasta E12
• Total General, =C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13, luego hacer un arrastre hasta
G13
• % Capital, =C7/$C$13, luego hacer un arrastre hasta G12

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 Ejercicio 3

• Escriba una sola fórmula con referencia de celda mixta para completar el
cuadro, considere…
• Ingresos 2014 aumentado por el % Incremento por Mes

25
 Solución

• Para el mes de enero y la sucursal Norte, la fórmula es =$C6*D$3, para luego

hacer un arrastre hacia abajo hasta D8, luego hacer un arrastre horizontal
hasta G8.

26
 Conclusiones

▪ La nueva versión de Excel 2016, ofrece nuevas herramientas que permiten

realizar trabajos de forma sencilla y rápida.

▪ Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados

operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en
una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual =.

▪ Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la tecla de

función F4.

27
 Conclusiones

▪ De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.

▪ En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera,

si se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias
absolutas van precedidas del signo $, por ejemplo $J$7.

▪ En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de

tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es
relativa.

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 Referencias bibliográficas
CHARTE OJEDA, FRANCISCO
2016 Excel 2016. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E CHAR/E 2016)

PASCUAL GONZÁLEZ, FRANCISCO

2014 Excel 2013: Manual básico. Bogotá: Ediciones de la U.
(005.54E PASC 2014)

FRYE, CURTIS D.
2013 Excel 2013: Paso a paso. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E FRYE 2013)

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 Referencias bibliográficas

MENCHÉN PEÑUELA, ANTONIO

2014 Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D. F.: Alfaomega.
(005.54E MENC 2014)

Operadores y cálculos básico, recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=Aou-GBqpmHo&t=158s

Referencia de Celdas, recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=LBYCeLDv4_U&t=261s

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