Control de asistencias de la seda:
Inicio
Control de Asistencias e
inasistencia
Verificar la entrada del aprendiz
Presentar su respectivo carnet
si Trajo el
no
carnet
Ingresar a la regional
Realizar proceso academico
Tomar control de asistencia
Descripción: Responsables:
El responsable de este
Proceso de asistencias de la cargo es el Instructor
actualidad del centro de
La verificación de cada aprendiz Esto le corresponde al
se lleva a cabo con el carnet Guardia de seguridad
para ingresar a la regional
El carnet permite identificar y Este cargo es para el
registras a cada aprendiz de Vigilante
cada formación
El aprendiz debe saber con Si el aprendiz sabe con
antelación si lleva el carnet o alteración que debe
B
no llevar el carnet
El aprendiz podrá entrar a Sede Sena CCYS
la regional siempre y
cuando tenga el carnet
Esta función la tiene que
Se realiza un proceso hacer el Instructor
no académico en el que el
B
aprendiz deberá firmar
un acta de compromiso
Se toma la asistencia diaria Esta función la hacer
para saber que aprendices Instructor diariamente
asisten a la formación
 El aprendiz
no Esta función la tiene que
responde al
N Se toma la asistencia diaria
llamado ara saber si están todos los cumplir el instructor:
aprendices
si

F Registraar asistencia El instructor registra en un

documento que aprendices Instructor
asisten

Registrar falla Se guarda en el documento Instructor

que el aprendiz no asistió a
la formación
 El aprendiz deberá
no
Excusa presentar una excusa El aprendiz tiene que
V
valida del motivo de su cumplir con este
inasistencia como por requisito
ejemplo : Incapacidad
si
medica de un hospital,
Plantear excusa Justificada(plazo de Muerte de un familiar o
3 días) X falta de recursos
económicos

El instructor procede a El instructor hace este

Registrar Falla
registrar la falla registro

Si el aprendiz no asiste se Este procedimiento lo

Acta de compromiso le hace el procedimiento tiene que hacer el
de falla sin justificación instructor

Fin F

Control de asistencias a proponer:

 Descripción: Responsables:

Inicio

Se llama a lista para verificas la Este procedimiento lo

Realizar proceso de asistencia asistencia de los aprendices cumple el instructor

En cada carnet se Sede Sena CCYS

Implementar código QR al carne para implementa un QR con los
la regional datos de los aprendices

Todos los aprendices deberán Este es un requisito

Portar carne portar el carnet como es que los aprendices
habitualmente deben cumplir

En cada ambiente se Sede Sena CCYS

Implementar un lector
al entrar al
aula implementaría un lector para
escanear el QR

Se registraría la asistencia de Este registro lo hace

Registrar datos de cada aprendiz los aprendices con el QR que el instructor
llevan en el carnet
 El estudiante asistió o no a Este registro lo lleva el
Estudiante no instructor
Q la formación
Ausente

Se le pedirá una justificación Este proceso será

Justificación valida de y se hará el proceso para ver echo por el instructor
W si es valida o no la excusa
su inasistencia

No cuenta Si la justificación no es válida

Si se procede a hacer a hacer
con una W
justificación los siguientes pasos

no

Registrar falla
Se registrara Este procedimiento lo
automáticamente
instantáneamente la falla en lleva a cabo el
el sistema y se le hará un instructor
plan de mejoramiento

Proceso de mejora W

En el hipotético caso que a Aprendiz

Registrar plan b del
un aprendiz se le olvide el
estudiante si es que a
carnet
olvidado el carne

Se procede a complementar Sede Sena CCYS

Registrarse en el con un lector
lector

Se añadirá un lector de huella Sede Sena CCYS

Leer huella y para estos casos en
digitalizar documento W específicos
de identidad
 Q

Subir el registro de las Se procede a registrar que el Este registro lo lleva a

W cabo el instructor
asistencias aprendiz asistió a la
formación

Fin