Protocolo de retención de aprendices

La estrategia Semáforo hace parte de la activación del sistema de alertas tempranas para la
identificación del nivel de ausentismo, de deserción y/o retiros voluntarios, ejecutada a
través del diligenciamiento de dos fichas creadas con la finalidad de realizar un diagnóstico
de la situación actual en el Complejo en relación a datos estadísticos e identificación de
variables y factores que motivan a un aprendiz tomar la decisión de ausentarse o desertar
de la formación profesional.

De acuerdo a las variables motivacionales del ausentismo identificadas en la ficha, se

propone la realización de un plan de acción para promover la retención del aprendiz en
riesgo ausentismo o en deserción y lograr su permanencia desde el momento de la admisión
hasta la certificación del aprendiz en formación profesional integral.
PROCESO: Gestión De La Formación Profesional Integral
PROCEDIMIENTO: Ejecución De La Formación Profesional Integral
Objetivo: Plantear la estrategia de detección de deserción de aprendices, identificando las causales
para definir la estrategia de retención de aprendices en el Complejo Tecnológico Minero
Agroempresarial.
Responsable: Comunidad Educativa del Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial.

Diagrama Detección de deserción de aprendices

Actividades Descripción Responsable Registro
Inducción De Aprendices

INICIO

Durante la inducción de aprendices el

instructor líder toma asistencia identificando
los aprendices que no han asistido a la
inducción.
Inducción de Instructor líder
Pasados los dos (2) días de inasistencia del _Listas de
aprendices del programa de
aprendiz el instructor informa a bienestar del asistencia
formación,
aprendiz, para proceder a contactar al _Ficha de
equipo de
aprendiz y aplicar el procedimiento de ausentismo
bienestar al
retención de aprendices. diligenciada.
aprendiz
El líder de retención tiene 48 horas hábiles
para dar respuesta al instructor sobre el
recibido de la información del aprendiz, para
luego proceder a aplicar el plan de retención.
El equipo de bienestar del aprendiz junto con
el instructor líder de programa de formación _Ficha de
Instructor líder
realiza acciones de retención para el ausentismo
El aprendiz del programa de
aprendiz. diligenciada
fue formación,
con el trabajo
retenido equipo de
de retención
bienestar al
aplicado en el
aprendiz
aprendiz.
NO
Si el aprendiz no fue retenido por parte del
equipo de bienestar, se procederá a informar
al instructor para que realice el
Proceso de cancelamiento de matrícula por bajo
Cancelamiento rendimiento o cancelamiento de matrícula Aprendiz, e Ficha de
académico por deserción. instructor líder deserción
Posteriormente el instructor informa al líder de la formación. diligenciada.
de ingreso para que proceda a convocará a
un nuevo aspirante a la formación. (Esta
acción se realiza siempre y cuando existan
aprendices en espera a convocar a matricula)
Si el aprendiz desiste de retirarse, continuará Instructor líder Informe de
el proceso de formación. del programa de ausentismo
Continúa el formación, con las
proceso de equipo de actividades de
bienestar al retención
formación
aprendiz. realizadas.
 Ejecución del programa de formación
Durante la ejecución de la formación los
Ejecución de la instructores toman asistencia (diaria), una
formación vez al mes realizaran reuniones de equipos
ejecutores para identificar los aprendices
que han participado de la formación de
_Listas de
manera intermitente (aprendices con
asistencia en
ausentismo reiterativo), para informar a _Instructor líder
Drive
Bienestar al aprendiz. del programa
actualizada
_Bienestar al
_Ficha de
Bienestar contacta al aprendiz e identifica las aprendiz
ausentismo
causas de la no asistencia y procede a aplicar
diligenciada.
el plan de retención.

Nota: Después de 2 días continuos y/o más

de ausencia sin justificación el instructor
informará a bienestar posible deserción.
El equipo de bienestar al aprendiz junto con
_Ficha de
el instructor líder de programa de formación Instructor líder
ausentismo
realiza acciones de retención para el del programa de
El aprendiz diligenciada
aprendiz. formación,
fue con el trabajo
equipo de
retenido de retención
bienestar al
aplicado en el
aprendiz
NO aprendiz.

Si el aprendiz no fue retenido por parte del

Instructor líder
equipo de bienestar, se procederá a informar
del programa de
Proceso de al instructor para que realice el Ficha de
formación,
Cancelamiento cancelamiento de matrícula por bajo deserción
equipo de
rendimiento o cancelamiento de matrícula diligenciada.
académico bienestar al
por deserción.
aprendiz

Instructor líder Informe de

SI Continúa el Si el aprendiz desiste de retirarse, continuará
del programa de ausentismo
proceso de el proceso de formación.
formación, con las
formación equipo de actividades de
bienestar al retención
aprendiz. realizadas.
El equipo de bienestar al aprendiz realizara
Divulgar resultados una presentación trimestralmente a
del proceso de Equipo de
subdirección, coordinación de formación,
bienestar al Informe de
deserción coordinadores académicos, sobre la
aprendiz deserción
información de deserción, indicando
CTMAE
estadísticas de deserción, causas de
deserción, acciones implementadas e
impacto del programa PIPA.
FIN