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Sesiones de Estudio Internacionales

CAPM #1/8
2024
1.- Bienvenida, elegibilidad y contenido de los 4
dominios
2.- Dominio 1. Fundamentos y conceptos básicos de
Gestion de Proyectos.
3.- Tarea 1. Diferentes ciclos de vida y procesos del
proyecto
iMBA Juan Pari Barrera
PMP®, SCRUM MASTER, DESIGN THINKING , ITIL,
DEVOPS, AZ900, AI900, DP900

Miércoles, 28 de febrero 2024


20:00 HRS. – 22:00 HRS (UTC -5)
28/2/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 1
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Elegibilidad

Nivel de
educación

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Elegibilidad

Nro de Horas de
Educación en
Gestion de
Proyectos
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Elegibilidad

Registro
en el PMI

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Elegibilidad

Validación
del
registro

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Elegibilidad

Detalles
del
registro

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Elegibilidad
Dentro de 5 días
Envió de responden la solicitud,
registro en caso necesario pasa
a auditoria

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Elegibilidad

Auditoria
de la
solicitud

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Elegibilidad

Realizar el
pago del
examen

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Elegibilidad

Tarifario
del
examen
CAPM
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Elegibilidad

Información
del examen

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Elegibilidad
EXAMEN EN LÍNEA
Formas de (OPT)
rendir el O
examen EXAMEN PRESENCIAL
(CBT)
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Dominios
I. Fundamentos y Conceptos Básicos de la Gestión de Proyectos 36%
II. Metodologías predictivas basadas en planes 17%
III. Metodologías y Marcos de trabajo ágil 20%
IV. Marcos de trabajo de Analisis de Negocio 27%

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I. Fundamentos y Conceptos Básicos de la


Gestión de Proyectos
Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos ciclos de vida del proyecto y
procesos.
Tarea 2; Demostrar comprensión de la planificación de la gestión de proyectos.
Tarea 3; Demostrar comprensión de los roles y responsabilidades en
proyectos.
Tarea 4; Determinar cómo seguir y ejecutar estrategias planificados o marcos
de trabajo
Tarea 5; Demostrar comprensión de las herramientas y técnicas comunes de
resolución de problemas.
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II. Metodologías predictivas basadas en


planes
Tarea 1; Explica cuándo es apropiado usar un enfoque
predictivo y basado en planes.
Tarea 2; Demostrar comprensión de un cronograma del plan de
gestión de proyectos.
Tarea 3; Determinar cómo documentar los controles del
proyecto en proyectos predictivos basados en planes.

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III. Metodologías y Marcos de trabajo ágil

Tarea 1; Explicar cuándo es apropiado utilizar un enfoque adaptativo.


Tarea 2; Determinar cómo planificar las iteraciones del proyecto.
Tarea 3; Determinar cómo documentar los controles del proyecto para
un proyecto adaptativo.
Tarea 4; Explicar los componentes de un plan adaptativo.
Tarea 5; Determinar cómo preparar y ejecutar los pasos de gestión de
tareas.

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IV. Marcos de trabajo de Análisis de Negocio


Tarea 1; Demostrar comprensión de los roles y responsabilidades del análisis
de negocios (BA).
Tarea 2; Determinar cómo llevar a cabo la comunicación con las partes
interesadas (Stakeholder).
Tarea 3; Determinar cómo recopilar requisitos.
Tarea 4; Demostrar comprensión de los mapas de ruta de los productos.
Tarea 5; Determinar cómo las metodologías de proyecto influyen en los
procesos de análisis de negocios (BA).
Tarea 6; Validar los requisitos a través de la entrega del producto.

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I. Fundamentos y Conceptos Básicos de la


Gestión de Proyectos
Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos CICLOS DE VIDA DEL
PROYECTO y Grupo de procesos.

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Ciclo de vida
Predictivo

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Ciclo de vida con
un enfoque de
Desarrollo
Incremental

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Ciclo de vida
utilizando enfoque
de Desarrollo
Adaptativo.

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos ciclos de vida del proyecto y
GRUPO DE PROCESOS.

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

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CAPM 2024

Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Distinguir entre un
proyecto, un
programa y un
portafolio

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Distinguir entre un
proyecto y las
operaciones

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Distinguir entre
enfoque
adaptativo y
predictivo

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Distinguir entre
problemas,
riesgos,
suposiciones y
restricciones

28/2/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 31


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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Revisar y Criticar el
alcance del
proyecto

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Aplicar el código
de ética de la
gestión de
proyectos a
escenarios.

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Tarea 1; Demostrar comprensión de los diversos


ciclos de vida del proyecto y procesos.
Explicar cómo un
proyecto puede
ser un vehículo
para el cambio.

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Bibliografía

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¡GRACIAS!
• Juan M. Pari Barrera
• +51 982372257
• jpb_red@Hotmail.com
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DINÁMICA
10 PREGUNTAS
TIPO CAPM

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PREGUNTA DE EXAMEN 1/10


Durante la ejecución del proyecto, el cliente requiere varios cambios que impactarán la
duración del proyecto. El director del proyecto necesita aplicar técnicas de aceleración
para avanzar el cronograma, pero el equipo está preocupado por trabajar horas extras.

¿Qué debería hacer el director del proyecto para motivar al equipo?

A. Negociar con el cliente para reducir los cambios en los requisitos.


B. Comprimir el cronograma del proyecto para garantizar la finalización a tiempo.
C. Introducir actividades de fortalecimiento de equipos para mejorar el rendimiento del
equipo.
D. Reunirse con los miembros del equipo para revisar sus roles y responsabilidades.

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PREGUNTA DE EXAMEN 1/10


Durante la ejecución del proyecto, el cliente requiere varios cambios que impactarán la
duración del proyecto. El director del proyecto necesita aplicar técnicas de aceleración
para avanzar el cronograma, pero el equipo está preocupado por trabajar horas extras.

¿Qué debería hacer el director del proyecto para motivar al equipo?

A. Negociar con el cliente para reducir los cambios en los requisitos.


B. Comprimir el cronograma del proyecto para garantizar la finalización a tiempo.
C. Introducir actividades de fortalecimiento de equipos para mejorar el rendimiento del
equipo.
D. Reunirse con los miembros del equipo para revisar sus roles y responsabilidades.

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PREGUNTA DE EXAMEN 2/10


Un director de proyecto está trabajando en la entrega de una solución que necesita ser
desplegada al público rápidamente. El equipo del proyecto tiene experiencia, los
interesados apoyan la entrega y el cliente está cooperando.

¿Qué estrategia debería utilizar el director del proyecto para garantizar la entrega
oportuna de la solución?

A. Reunirse con el cliente para acordar los componentes de la solución y las


prioridades.
B. Solicitar al patrocinador apoyo en cuanto a la asignación de recursos adicionales
para terminar a tiempo.
C. Tener un plan de alto nivel para entregas incrementales y obtener la
retroalimentación del cliente lo antes posible.
D. Tener un plan detallado de todos los hitos, entregables, funcionalidades y asignación
de recursos.
28/2/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 40
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PREGUNTA DE EXAMEN 2/10


Un director de proyecto está trabajando en la entrega de una solución que necesita ser
desplegada al público rápidamente. El equipo del proyecto tiene experiencia, los
interesados apoyan la entrega y el cliente está cooperando.

¿Qué estrategia debería utilizar el director del proyecto para garantizar la entrega
oportuna de la solución?

A. Reunirse con el cliente para acordar los componentes de la solución y las


prioridades.
B. Solicitar al patrocinador apoyo en cuanto a la asignación de recursos adicionales
para terminar a tiempo.
C. Tener un plan de alto nivel para entregas incrementales y obtener la
retroalimentación del cliente lo antes posible.
D. Tener un plan detallado de todos los hitos, entregables, funcionalidades y asignación
de recursos.
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PREGUNTA DE EXAMEN 3/10


Un proyecto se encuentra en la fase de planificación. El director del proyecto nota que
los ingenieros disponibles no tienen las habilidades requeridas. Dado que subcontratar
no es una opción para este proyecto, el director del proyecto pide a recursos humanos
(RH) contratar o asignar ingenieros con las habilidades requeridas. Sin embargo, la
empresa no puede permitirse esto en este momento.

¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?

A. Introducir un programa de tutoría para facilitar el intercambio de conocimientos.


B. Cambiar el alcance para incluir solo el trabajo que el equipo está calificado para
hacer.
C. Agregar tiempo adicional para entrenamiento durante el curso del proyecto.
D. Utilizar la reserva de gestión para obtener los recursos necesarios.

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PREGUNTA DE EXAMEN 3/10


Un proyecto se encuentra en la fase de planificación. El director del proyecto nota que
los ingenieros disponibles no tienen las habilidades requeridas. Dado que subcontratar
no es una opción para este proyecto, el director del proyecto pide a recursos humanos
(RH) contratar o asignar ingenieros con las habilidades requeridas. Sin embargo, la
empresa no puede permitirse esto en este momento.

¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?

A. Introducir un programa de tutoría para facilitar el intercambio de conocimientos.


B. Cambiar el alcance para incluir solo el trabajo que el equipo está calificado para
hacer.
C. Agregar tiempo adicional para entrenamiento durante el curso del proyecto.
D. Utilizar la reserva de gestión para obtener los recursos necesarios.

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PREGUNTA DE EXAMEN 4/10


Durante un programa plurianual, los proyectos componentes se transfieren al cliente.
Durante la fase de aceptación del proyecto, se identifica un posible riesgo y se informa
al equipo del programa.

¿Qué se debe hacer con el posible riesgo identificado?

A. Incorporarlo al registro de riesgos y realizar un análisis exhaustivo.


B. Mitigar el riesgo antes de incorporarlo al plan de gestión de riesgos.
C. Documentarlo en el plan de transición del programa e identificarlo como un problema
potencial.
D. Documentarlo en el registro de problemas y notificar inmediatamente al comité
directivo.

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PREGUNTA DE EXAMEN 4/10


Durante un programa plurianual, los proyectos componentes se transfieren al cliente.
Durante la fase de aceptación del proyecto, se identifica un posible riesgo y se informa
al equipo del programa.

¿Qué se debe hacer con el posible riesgo identificado?

A. Incorporarlo al registro de riesgos y realizar un análisis exhaustivo.


B. Documentarlo en el plan de transición del programa e identificarlo como un problema
potencial.
C. Mitigar el riesgo antes de incorporarlo al plan de gestión de riesgos.
D. Documentarlo en el registro de problemas y notificar inmediatamente al comité
directivo.

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PREGUNTA DE EXAMEN 5/10


Un miembro experimentado del equipo se ha unido a un proyecto durante la fase de
ejecución.

¿Qué debería hacer el director del proyecto para asegurar que el nuevo miembro del
equipo se integre rápidamente?

A. Enviar un correo electrónico al nuevo miembro del equipo con el estado del proyecto
y las tareas asignadas.
B. Pedir a un miembro del equipo que organice una reunión para comunicar el alcance
detallado del proyecto y las asignaciones de tareas al nuevo miembro.
C. Organizar una reunión con el nuevo miembro del equipo para revisar todos los
documentos del proyecto y las tareas asignadas.
D. Permitir que el nuevo miembro del equipo se reúna con el equipo y comience sus
tareas asignadas de manera independiente.

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PREGUNTA DE EXAMEN 5/10


Un miembro experimentado del equipo se ha unido a un proyecto durante la fase de
ejecución.

¿Qué debería hacer el director del proyecto para asegurar que el nuevo miembro del
equipo se integre rápidamente?

A. Enviar un correo electrónico al nuevo miembro del equipo con el estado del proyecto
y las tareas asignadas.
B. Pedir a un miembro del equipo que organice una reunión para comunicar el alcance
detallado del proyecto y las asignaciones de tareas al nuevo miembro.
C. Organizar una reunión con el nuevo miembro del equipo para revisar todos los
documentos del proyecto y las tareas asignadas.
D. Permitir que el nuevo miembro del equipo se reúna con el equipo y comience sus
tareas asignadas de manera independiente.

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PREGUNTA DE EXAMEN 6/10


Un proyecto de ampliación de instalaciones está en la etapa de ejecución. Hay una
actividad del proyecto para conectar la energía de todo el equipo nuevo a una
instalación existente, Punto A, que requiere una longitud significativa de cableado. El
equipo de construcción encontró que la energía podría conectarse al Punto B y ahorrar
dinero.
¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

A. Realizar un análisis de costo-beneficio para evaluar el uso de la opción Punto B.


B. Buscar una decisión del equipo de construcción después de explicar el presupuesto
del proyecto y la restricción de horarios.
C. Agregar el problema al registro de cambios y solicitar presupuesto adicional a través
de la junta de control de cambios (CCB).
D. Utilizar la opción del Punto B porque ahorrará costos y tiempo del proyecto.

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PREGUNTA DE EXAMEN 6/10


Un proyecto de ampliación de instalaciones está en la etapa de ejecución. Hay una
actividad del proyecto para conectar la energía de todo el equipo nuevo a una
instalación existente, Punto A, que requiere una longitud significativa de cableado. El
equipo de construcción encontró que la energía podría conectarse al Punto B y ahorrar
dinero.
¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

A. Realizar un análisis de costo-beneficio para evaluar el uso de la opción Punto B.


B. Buscar una decisión del equipo de construcción después de explicar el presupuesto
del proyecto y la restricción de horarios.
C. Agregar el problema al registro de cambios y solicitar presupuesto adicional a través
de la junta de control de cambios (CCB).
D. Utilizar la opción del Punto B porque ahorrará costos y tiempo del proyecto.

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PREGUNTA DE EXAMEN 7/10


El director del proyecto está liderando un proyecto de rápido movimiento con plazos estrictos y
tiempo mínimo para entregar cada hito. El director del proyecto descubre que uno de los miembros
remotos del equipo, quien está poniendo mucho esfuerzo en la entrega del proyecto, ha confiado
en un miembro del equipo en el sitio. El miembro remoto del equipo siente que no está siendo
adecuadamente recompensado y reconocido por su trabajo.

¿Qué debería hacer el director del proyecto?

A. Enviar una copia del contrato de compromiso al miembro remoto del equipo e indicar que el
miembro del equipo tiene derecho a lo que se incluye en el contrato.
B. Informar al gerente de recursos humanos (HR) de esta situación y asegurarse de que esta
noticia no se propague.
C. Involucrar al miembro remoto del equipo, empatizar con ellos y hacerles saber que su
contribución es apreciada independientemente de su estado de trabajo remoto.
D. Hacer arreglos con el gerente funcional de recursos para trasladar al miembro del equipo a otro
proyecto existente.
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PREGUNTA DE EXAMEN 7/10


El director del proyecto está liderando un proyecto de rápido movimiento con plazos estrictos y
tiempo mínimo para entregar cada hito. El director del proyecto descubre que uno de los miembros
remotos del equipo, quien está poniendo mucho esfuerzo en la entrega del proyecto, ha confiado
en un miembro del equipo en el sitio. El miembro remoto del equipo siente que no está siendo
adecuadamente recompensado y reconocido por su trabajo.

¿Qué debería hacer el director del proyecto?

A. Enviar una copia del contrato de compromiso al miembro remoto del equipo e indicar que el
miembro del equipo tiene derecho a lo que se incluye en el contrato.
B. Informar al gerente de recursos humanos (HR) de esta situación y asegurarse de que esta
noticia no se propague.
C. Involucrar al miembro remoto del equipo, empatizar con ellos y hacerles saber que su
contribución es apreciada independientemente de su estado de trabajo remoto.
D. Hacer arreglos con el gerente funcional de recursos para trasladar al miembro del equipo a otro
proyecto existente.
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PREGUNTA DE EXAMEN 8/10


Un vicepresidente senior solicitó la creación de equipos más ágiles para ejecutar proyectos de
diversas duraciones y complejidades en paralelo entre sí. Esto impactará la cantidad de tiempo que
los directores de proyecto podrán dedicar a cada proyecto. Los directores de proyecto suelen dedicar
el 50% de su tiempo a los proyectos independientemente de su complejidad.

¿Qué debería hacer el director del proyecto como líder servidor para ayudar a lograr esta
transformación?

A. Revisar los activos de procesos organizacionales (OPAS) para evaluar planes de mitigación para
riesgos similares.
B. Crear una entrada de riesgo relacionada con la capacidad del director del proyecto y desarrollar un
plan de mitigación.
C. Empoderar al equipo para desarrollar las habilidades necesarias para avanzar en el proyecto de
manera independiente.
D. Emitir una solicitud de cambio para contratar a más directores de proyecto basada en la carga de
trabajo aumentada.
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PREGUNTA DE EXAMEN 8/10


Un vicepresidente senior solicitó la creación de equipos más ágiles para ejecutar proyectos de
diversas duraciones y complejidades en paralelo entre sí. Esto impactará la cantidad de tiempo que
los directores de proyecto podrán dedicar a cada proyecto. Los directores de proyecto suelen dedicar
el 50% de su tiempo a los proyectos independientemente de su complejidad.

¿Qué debería hacer el director del proyecto como líder servidor para ayudar a lograr esta
transformación?

A. Revisar los activos de procesos organizacionales (OPAS) para evaluar planes de mitigación para
riesgos similares.
B. Crear una entrada de riesgo relacionada con la capacidad del director del proyecto y desarrollar un
plan de mitigación.
C. Empoderar al equipo para desarrollar las habilidades necesarias para avanzar en el proyecto de
manera independiente.
D. Emitir una solicitud de cambio para contratar a más directores de proyecto basada en la carga de
trabajo aumentada.
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PREGUNTA DE EXAMEN 9/10


Un cliente desea crear un software innovador para la industria de viajes utilizando un
enfoque ágil. Se asignó a un director de proyecto de la empresa para trabajar en los
detalles y estimaciones solicitados por el cliente.

¿Qué debería hacer el director del proyecto antes de enviar la información al cliente?

A. Colocar las tareas con estimaciones en el backlog y aclarar que el proyecto no


necesitará reservas.
B. Secuenciar las tareas con estimaciones y agregar reservas de riesgo estándar para usar
en el desarrollo de software.
C. Analizar las tareas, proporcionar estimaciones, incluir una demostración del prototipo y
enviarlas directamente al cliente.
D. Trabajar con el equipo para entender sus opiniones y agregar las dependencias y
riesgos apropiados.

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PREGUNTA DE EXAMEN 9/10


Un cliente desea crear un software innovador para la industria de viajes utilizando un
enfoque ágil. Se asignó a un director de proyecto de la empresa para trabajar en los
detalles y estimaciones solicitados por el cliente.

¿Qué debería hacer el director del proyecto antes de enviar la información al cliente?

A. Colocar las tareas con estimaciones en el backlog y aclarar que el proyecto no


necesitará reservas.
B. Secuenciar las tareas con estimaciones y agregar reservas de riesgo estándar para usar
en el desarrollo de software.
C. Analizar las tareas, proporcionar estimaciones, incluir una demostración del prototipo y
enviarlas directamente al cliente.
D. Trabajar con el equipo para entender sus opiniones y agregar las dependencias y
riesgos apropiados.

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PREGUNTA DE EXAMEN 10/10


En un equipo distribuido geográficamente, un desarrollador continúa retrasando una
actividad de codificación. Esta actividad se encuentra en el camino crítico. El director del
proyecto descubrió que el retraso se debe a la falta de comprensión por parte del
desarrollador de los requisitos del cliente compartidos por el equipo externo.

¿Qué debería hacer el director del proyecto?

A. Reemplazar al desarrollador con un recurso calificado.


B. Facilitar la comunicación para garantizar la clarificación de los requisitos.
C. Realizar un análisis de causa raíz (RCA) con los miembros del equipo.
D. Realizar revisiones de rendimiento frecuentes.

28/2/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 56


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PREGUNTA DE EXAMEN 10/10


En un equipo distribuido geográficamente, un desarrollador continúa retrasando una
actividad de codificación. Esta actividad se encuentra en el camino crítico. El director del
proyecto descubrió que el retraso se debe a la falta de comprensión por parte del
desarrollador de los requisitos del cliente compartidos por el equipo externo.

¿Qué debería hacer el director del proyecto?

A. Reemplazar al desarrollador con un recurso calificado.


B. Facilitar la comunicación para garantizar la clarificación de los requisitos.
C. Realizar un análisis de causa raíz (RCA) con los miembros del equipo.
D. Realizar revisiones de rendimiento frecuentes.

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