Capm 2024

Sesiones de Estudio Internacionales
CAPM #2/8
2024
1.- Demostrar una comprensión de la
planificación de la gestión de proyectos.
2.- Demostrar una comprensión de los
roles y responsabilidades del proyecto.
Ing. Harold Suárez
MGP, PMP®
Miércoles, 06 de marzo 2024. 20:00 HRS. – 22:00 HRS (UTC -5)
06/03/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 1

SESIONES DE ESTUDIO INTERNACIONALES
CAPM 2024
Demostrar una comprensión de

la planificación de la gestión de
proyectos.

CAPM 2024
Que es un dominio de desempeño?
Es un grupo de actividades relacionadas que son criticas para la

entrega efectiva de los resultados del proyecto.
Son actividades escenciales que aseguran proyectos exitosos,

diseñados para trabajar juntos a lo largo del Proyecto.
06/03/2024
Suceden cosas buenas cuando te 3
involucras con el PMI
CAPM 2024
Que es la planificación en un proyecto?
Aborda actividades y funciones asociadas con la organización y

coordinación iniciales, necesarias para la entrega de los
elementos entregables y los resultados del proyecto.
Ayuda a establecer un enfoque estructurado para lograr un

resultado exitoso, trabajando en lo que se necesita hacer.
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Variables de la planificación
Para poder realizar una planificación efectiva debemos de hacernos
las siguientes preguntas:
• Mi proyecto es de enfoque adaptativo, predictivo o híbrido?

• Cual es el nivel de incertidumbre de mi proyecto?
• Cuantos entregables debo realizar en mi proyecto?
• Cuales son mis resultados de una evaluación desde la perspectiva de la triple
restricción? (Alcance, tiempo y presupuesto).
• Cuento con restricciones por factores externos? (Condiciones del mercado,
requisitos organizacionales, restricciones legales o regulatorias).
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El cumplimiento efectivo de este dominio

nos dará como resultado:
• El proyecto se mantendrá organizado y coordinado.
• Generamos múltiples perspectivas que nos permitan ver el
elefante desde diferentes puntos de vista.
• La información de la planificación es suficiente para gestionar
las expectativas de los interesados, lo que facilita la gestión
de las comunicaciones.
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Descompeniendo en partes la
planificación de un proyecto:

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Entrega.
Como desarrollamos efectivamente un proyecto si no entendemos el proyecto?
La planificacion exitosa de un proyecto inicia con la comprensión del caso de

negocio, requisitos, alcance, objetivos, etc.
Una herramienta clave para este punto es la: Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT).
Dependiendo del enfoque del proyecto, si el proyecto es adaptativo, esta EDT

puede ser de alto nivel (épicas) que desglosándolas más, obtendremos features e
historias de usuario.
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EDT
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Épicas
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Estimación.
La teoría de la triple restricción, también llamada el Triángulo de

Hierro en la gestión de proyectos, define los tres elementos (y
sus variaciones) de la siguiente manera: Alcance, tiempo,
presupuesto.
La planificación exitosa de un proyecto continua con una buena

estimación.
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Estimación.
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Estimación.
• Rango. Alto al inicio del proyecto, en tendencia a la baja en fases posteriores.

• Exactitud. Menos precisa al inicio del proyecto, en tendencia a la alza en fases
posteriores.
• Precisión. A pesar de ser compatibles con la exactitud no son la misma cosa.
• Confianza. Cuan fiable es nuestra estimación.
• Estimación probabilística o determinista. Comúnmente utilizada para una
estimación cuantitativa para determinar tiempos y costos. Uso común de
simuladores.
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Estimación.
Ejemplo: El modelo de Monte Carlo se puede definir como un

método de ensayos estadísticos por ser una técnica de
situaciones inciertas que permiten definir valores esperados
para variables no conocidas
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Estimación.
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Cronograma.
Un cronograma es un modelo para ejecutar las actividades del

proyecto que incluye duraciones, dependencias y demás
información de planificación.
Una herramienta clave para este punto es la: Definición de ruta

crítica.
Planificacion incremental para proyectos adaptativos.
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Cronograma.
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Presupuesto
Para una planificación exitosa, debemos de considerar el

presupuesto como un factor clave de éxito.
Y que pasa si me termino la plata? Debemos de tener dos

alternativas para afrontar esta situación.
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El presupuesto del proyecto debería incluir fondos de reserva

para contingencias con el fin de tener en cuenta la
incertidumbre de implementar respuestas a los riesgos.
Las reservas de gestión se ponen aparte para actividades

inesperadas relacionadas con el trabajo dentro del alcance.
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Composición y estructura del equipo de
proyecto.
Un equipo de proyecto es un conjunto de individuos que
realizan el trabajo del proyecto con el fin de alcanzar sus
objetivos.
Entender y cumplir los roles y responsabilidades es tan

importante como un buena planificación. Los roles y
responsabilidades se definen a nivel de la organización y del
proyecto y, como gerentes de proyectos, nuestro trabajo es
establecer ambos para el equipo en diferentes momentos.
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Herramientas útiles para definir roles:
Matriz RACI.
Herramienta para definir los roles de los miembros del equipo.
El acrónimo significa “responsable”, “aprobador”, “consultado” e
“informado”. Puedes crear una matriz RACI, o una tabla con las
tareas en el eje Y y los miembros del equipo en el eje X. Asigna
una de las cuatro letras RACI a cada tarea y miembro del
equipo. Así será más fácil para ellos saber cuál es su función
específica para cada una.
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Herramientas útiles para definir roles:
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Acciones clave para afrontar un desafío en esta área son:

Capacitaciones, Mentorías o Coaching.
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Principales roles en la gestión de

proyectos
• Director de Proyectos.
• Lider Técnico.
• Patrocinador.
• Gerente funcional.
• Miembros del equipo de proyecto.
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¡GRACIAS!
Harold Suárez
+503 69683236
haroldulises@gmail.com
www.linkedin.com/in/harold-suárez-mgp-pmp®-4ab74669

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DINÁMICA

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PREGUNTA DE EXAMEN 1/5

John es un Project Manager que se encuentra a la mitad de una planificación y se le informa que
se le dieron datos inexactos con respecto a las regulaciones nuevas que afectaran la fecha de
finalización que se le exige a su proyecto. Puede necesitar hacer algunos ajustes, pero el cree
que aún puede dirigir el proyecto hasta su finalización antes de que las normativas entraran en
vigencia. John confirma esto mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor
cantidad de flexibilidad de calendarización.
¿ Qué técnica esta utilizando?
A. Método de ruta critica

B. Diagrama de flujo
C. Diagramación por precedencia
D. La estructura de desglose del trabajo.

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RESPUESTA DE EXAMEN 1/5
John es un Project Manager que se encuentra a la mitad de una planificación y se le
informa que se le dieron datos inexactos con respecto a las regulaciones nuevas que
afectaran la fecha de finalización que se le exige a su proyecto. Puede necesitar hacer
algunos ajustes, pero el cree que aún puede dirigir el proyecto hasta su finalización
antes de que las normativas entraran en vigencia. John confirma esto mediante el
análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de
calendarización.
¿ Qué técnica esta utilizando?
A. Método de ruta critica

B. Diagrama de flujo
C. Diagramación por precedencia
D. La estructura de desglose del trabajo.
Respuesta: A Solo hay dos opciones relacionadas con la elaboración de un cronograma: método de la ruta critica y diagramación por
precedencia. La diagramación por precedencia es una técnica de diagramación que se ocupa de la relación entre las actividades, no de la
flexibilidad del cronograma. El director de proyecto esta analizando la ruta critica.

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Un director de proyectos esta en medio de la ejecución de un proyecto grande de
construcción cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto
es mayor al tiempo disponible. ¿ Cual es la mejor solución?
A. Reducir el alcance del producto.

B. Reunirse con la gerencia y decirle que no se puede cumplir con la fecha requerida.
C. Trabajar horas extras
D. Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentarle a la
gerencia la opción que recomienda.

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Un director de proyectos esta en medio de la ejecución de un proyecto grande de
construcción cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto
es mayor al tiempo disponible. ¿ Cual es la mejor solución?
A. Reducir el alcance del producto.

B. Reunirse con la gerencia y decirle que no se puede cumplir con la fecha requerida.
C. Trabajar horas extras
D. Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentarle a la
gerencia la opción que recomienda.
Respuesta: D Esta pregunta evaluación si sabes como resolver problemas. Reducir el alcance del producto afecta negativamente al
cliente y por lo tanto, no es lo mejor. El trabajo de un director de proyectos es determinar las opciones para cumplir con cualquier fecha de
finalización; por lo tanto, limitarse a avisarle a la gerencia que la fecha requerida no se puede cumplir no es la opción correcta. Trabajar
horas extras es caro e innecesario cuando existen muchas otras opciones que se podrían considerar primero. Determinar las opciones
para la compresión del cronograma tendría el menor efecto negativo sobre el proyecto.

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La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes
un numero constante de recursos se le llama:
A. Intensificación
B. Holgura
C. Nivelación
D. Ejecución rápida

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La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice
cada mes un numero constante de recursos se le llama:
A. Intensificación
B. Holgura
C. Nivelación
D. Ejecución rápida
Respuesta: C La clave para esta pregunta es la frase: “numero constante de recursos utilizado cada mes”, Solo la nivelación tiene tal
efecto en el cronograma.

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A fin de prepararte para hacer un trabajo completo de desarrollo y
finalización de la línea base del alcance, es necesario que te hayas
dedicado al análisis exhaustivo y oportuno de los interesados y a
recopilar los requisitos. El desarrollo de la línea base del alcance puede
describirse mejor como la responsabilidad de:
A. Los gerentes funcionales.

B. El equipo del proyecto.
C. Todos los interesados.
D. El analista de negocios.

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A fin de prepararte para hacer un trabajo completo de desarrollo y finalización de la
línea base del alcance, es necesario que te hayas dedicado al análisis exhaustivo y
oportuno de los interesados y a recopilar los requisitos. El desarrollo de la línea base del
alcance puede describirse mejor como la responsabilidad de:
A. Los gerentes funcionales.

B. El equipo del proyecto.
C. Todos los interesados.
D. El analista de negocios.
Respuesta: B Después de obtener la contribución del cliente y otros interesados, el equipo del proyecto es responsable del desarrollo de
la línea base del alcance. Recuerda que la línea base del alcance incluye la EDT, el diccionario de la EDT y el enunciado del alcance del
proyecto.

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Estas dirigiendo dos proyectos y te han asignado un tercer proyecto que acaba de aprobarse.
Comienza el proyecto nuevo y eres capaz de gestionarlo bien junto con los otros dos. Durante la
iniciación, te concentras en cumplir con un numero de actividades.
¿Cuál de las siguientes opciones no te preocupa en este momento?
A. Identificar y documentar las necesidades del negocio.

B. Crear un enunciado del alcance del proyecto.
C. Dividir un proyecto grande en fases.
D. Acumular y evaluar información histórica.

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Estas dirigiendo dos proyectos y te han asignado un tercer proyecto que acaba de
aprobarse. Comienza el proyecto nuevo y eres capaz de gestionarlo bien junto con los
otros dos. Durante la iniciación, te concentras en cumplir con un numero de
actividades.
¿Cuál de las siguientes opciones no te preocupa en este momento?
A. Identificar y documentar las necesidades del negocio.

B. Crear un enunciado del alcance del proyecto.
C. Dividir un proyecto grande en fases.
D. Acumular y evaluar información histórica.
Respuesta: B Un enunciado del alcance del proyecto se crea durante la planificación del proyecto.

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Miércoles, 06 de marzo 2024. 20:00 HRS. – 22:00 HRS (UTC -5)

06/03/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 1

Demostrar una comprensión de

06/03/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 2

Que es un dominio de desempeño?

Es un grupo de actividades relacionadas que son criticas para la

Son actividades escenciales que aseguran proyectos exitosos,

Que es la planificación en un proyecto?

Aborda actividades y funciones asociadas con la organización y

Ayuda a establecer un enfoque estructurado para lograr un

• Mi proyecto es de enfoque adaptativo, predictivo o híbrido?

El cumplimiento efectivo de este dominio

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La planificacion exitosa de un proyecto inicia con la comprensión del caso de

Dependiendo del enfoque del proyecto, si el proyecto es adaptativo, esta EDT

La teoría de la triple restricción, también llamada el Triángulo de

La planificación exitosa de un proyecto continua con una buena

• Rango. Alto al inicio del proyecto, en tendencia a la baja en fases posteriores.

Ejemplo: El modelo de Monte Carlo se puede definir como un

Un cronograma es un modelo para ejecutar las actividades del

Una herramienta clave para este punto es la: Definición de ruta

Para una planificación exitosa, debemos de considerar el

Y que pasa si me termino la plata? Debemos de tener dos

El presupuesto del proyecto debería incluir fondos de reserva

Las reservas de gestión se ponen aparte para actividades

Entender y cumplir los roles y responsabilidades es tan

Herramientas útiles para definir roles:

Herramientas útiles para definir roles:

Acciones clave para afrontar un desafío en esta área son:

Principales roles en la gestión de

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PREGUNTA DE EXAMEN 1/5

A. Método de ruta critica

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A. Método de ruta critica

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PREGUNTA DE EXAMEN 2/5

A. Reducir el alcance del producto.

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A. Reducir el alcance del producto.

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PREGUNTA DE EXAMEN 3/5

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06/03/2024 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI 32

PREGUNTA DE EXAMEN 4/5

A. Los gerentes funcionales.

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A. Los gerentes funcionales.

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PREGUNTA DE EXAMEN 5/5

A. Identificar y documentar las necesidades del negocio.

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A. Identificar y documentar las necesidades del negocio.

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