Fecha de Elaboración:

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SEPTIEMBRE 2016
CAPITULO III: Planes de Trabajo Para Abordar los Procesos Peligrosos:

3.3 Educación Periódica de las Trabajadoras o los Trabajadores

3.3.1 Objetivos
 Educar a las trabajadoras y trabajadores para que puedan desarrollar las habilidades y
competencias necesarias para realizar su trabajo de forma segura.
 Mejorar el desempeño individual, en actividades propias del trabajo, que permitan al
trabajador una prevención efectiva en su puesto.
 Optimizar el desempeño grupal e individual en el corto y mediano plazo, para que permita
mayor productividad evitando accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

3.3.2 Metas y Alcance

 Propiciar un ambiente de trabajo más seguro para cada trabajador o trabajadora que forma
parte de la empresa.

3.3.3 Frecuencia de ejecución

 Cada vez que ingrese o cambie de puesto de trabajo un empleado.
 Trimestralmente se realizara un estudio de necesidades de capacitación.

3.3.4 Personal involucrado y Responsabilidades

Los Trabajadoras y Trabajadores deben asistir a cada actividad programada por la empresa.
Comité de Seguridad y Salud Laboral: Velar por el cumplimiento de los planes de capacitación
propuestos por la empresa. Revisar e indicar si está de acuerdo con la frecuencia y el temario del
adiestramiento.
Servicio Mancomunado de Seguridad y Salud: Realiza la programación en base a las
necesidades y disposición de la empresa para la capacitación del personal. Efectúa la búsqueda
de quien o quienes impartan la educación e información a los miembros de la empresa, además
de los posibles temas a tratar. Es el encargado de evaluar las necesidades de adiestramiento de
los miembros de la empresa en todos sus niveles.
Instructores: Son personal externo a la organización, responsable de realizar actividades de
educación que permitirán a los trabajadores desarrollar sus habilidades y destrezas.

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Gerencia: Son los responsables de permitir la ejecución de las actividades de capacitación y

promover la participación de todas las trabajadoras y trabajadores en dichas actividades.

3.3.5 Procedimiento de Ejecución

A.- Formación periódica de las trabajadoras y trabajadores
Se impartirá adiestramiento permanente a los trabajadores y trabajadoras en relación a
conocimientos inherentes a su puesto de trabajo de manera que estos puedan desarrollar la
capacidad de detectar riesgos y aplicar normas de prevención, convirtiéndose en individuos
capaces de salvaguardar su vida y la de sus compañeros tanto en el entorno de trabajo como
fuera de él. Este adiestramiento tiene un alto contenido de enseñanza, sobre las prácticas
seguras a seguir en cuanto a respuestas del trabajador en el puesto de trabajo, y las medidas a
cumplir para evitar accidentes y enfermedades ocupacionales.

B.- Información permanente en materia de seguridad y salud laboral

La participación de todo el personal de la institución en el mejoramiento continuo de las
condiciones de seguridad e higiene ocupacional puede ser impulsada mediante la implementación
de un sistema de información permanente que involucre al personal en el seguimiento de los
procedimientos seguros y el uso de los controles de prevención de riesgos.

El comité de seguridad y salud laboral debe promover la seguridad en toda la empresa para ello
debe:
 Involucrar a la gerencia general en las actividades en pro de la seguridad y salud en el trabajo y
mantenerlos informados sobre las mejoras que se hayan logrado con la aplicación de las
decisiones adoptadas en el comité de seguridad y salud laboral.
 Publicar información sobre salud, prevención de riesgos, estadísticas de accidentes y
enfermedades ocupacionales en carteleras informativas para que todos los trabajadores tengan
acceso a la misma.
 Elaborar y entregar periódicamente boletines informativos, trípticos, dípticos, con información
actualizada sobre prevención de riesgos y su importancia.
 Elaborar, con ayuda de los trabajadores y trabajadoras, un buzón de sugerencias donde
puedan expresar sus opiniones y propuestas de mejora.

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 Atender las denuncias realizadas por los trabajadores y trabajadoras sobre las condiciones y
medio ambiente de trabajo y presentarlas en las reuniones mensuales.
 Dar a conocer la importancia de notificar los accidentes e incidentes para poder determinar las
causas que dieron origen a estos eventos no deseados y tomar las medidas necesarias para
prevenirlos.

Por lo expuesto anteriormente se presentan un nuevo el cronograma contentivo con información

relevante no solo a la seguridad, sino que se le impartirá al trabajador información concerniente a
su puesto de trabajo y desenvolvimiento en sus actividades propias del cargo asignado.

TABLA 3.3.1:
CRONOGRAMA PLANIFICACIÓN ANUAL DE EDUCACIÓN PERIÓDICA DE LOS
TRABAJADORES

FECHA ACTIVIDAD HRS.

Traumatismos Musculo-esqueléticos. 4
1°
Trimestre
Riesgos laborales área administrativa. 4
Ergonomía en el Trabajo. 8
Equipos de Protección Personal. 6
2°
Trimestre
Alimentación, Salud y Rendimiento laboral. 4
Pausas Activas de Trabajo. 4
Taller Motivacional. 8
3°
Trimestre
Prevención y Extinción de Incendios. 4
Seguridad Vial. 4
Desalojo de edificaciones. 4
4°
Trimestre
Primeros Auxilios-básico. 8
Trabajo en equipo. 4

Nota: La empresa puede incorporar en la programación anterior capacitación inherente a temas de adiestramiento del
puesto de trabajo y a educación preventiva, que dictara la empresa a cargo de los asesores externos, supervisores de
área o de la gerencia.
3.3.6 Formularios Diseñados

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El Plan de Educación Periódica de las trabajadoras o los trabajadores es diseñado en función de

las características del tipo de ocupación que identifica la empresa. Para ello se desarrolló una
serie de formatos los cuales se describen en las páginas siguientes.

Al igual que en Capitulo 3.1: Plan de Educación e Información Preventiva, en cada una de las
actividades de formación y adiestramiento ejecutadas es requerido que se lleve un control de
asistencia de los trabajadores y trabajadoras participantes para el cual se empleará el formato que
se presenta en el Capitulo 3.1, Véase “PLANILLA 3.1.2: CONTROL DE ASISTENCIA”.

3.3.7 Recursos Necesarios Para la Ejecución de las Actividades

TABLA 3.3.2:
RECURSOS ESTIMADOS POR AÑO

CANT DESCRIPCION Hrs. COSTO (Bs.F)

01 Traumatismos Musculo-esqueléticos. 4 1.500,00
01 Riesgos laborales área administrativa. 4 1.500,00
01 Ergonomía en el Trabajo. 8 5.000,00
01 Equipos de Protección Personal. 6 3.000,00
01 Pausas Activas de Trabajo. 4 1.500,00
01 Alimentación, Salud y Rendimiento laboral. 4 1.500,00
01 Taller Motivacional. 8 5.000,00
01 Prevención y Extinción de Incendios. 4 1.500,00
01 Seguridad Vial. 4 1.500,00
01 Desalojo de edificaciones. 4 1.500,00
01 Primeros Auxilios-básico. 8 5.000,00
01 Trabajo en equipo. 4 1.500,00

TOTAL 30.000,00 BsF/año

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PLANILLA 3.3.1:
ENCUESTA NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO
NO SE IDENTIFIQUE !!!!!!
Cargo: ___________________________

1.- Consideras que es importante la capacitación para ti y para la empresa?

Si ____ No____
2.- ¿Estarías dispuesto a acudir a una capacitación en este momento?
Si ____ No____ explique:________________________
3.- ¿Crees que en la actualidad tu desempeño es tan adecuado como lo deseas?
Si ____ No____
4.- ¿Cómo calificarías tu desempeño?
Regular ____Bueno _____ Excelente______
5.- ¿Crees que en la actualidad tu desempeño es tan adecuado como lo desea tu jefe?
Si ____ No____
6.- ¿Cómo calificaría desempeño de tu departamento?
Regular ____Bueno _____ Excelente______
7.- ¿Crees que podrías mejorar tu desempeño?
Si ____ No____
8.- ¿En cuál área te gustaría mejorar tus conocimientos? Marque con un X
Crecimiento personal.
Tomas de decisiones.
Relaciones inter-personales.
Manejo de conflictos.
Mejora de procedimientos de trabajo.
Atención al cliente
Actualizaciones relacionadas al puesto de trabajo.
Técnicas y trabajo en equipo para desempeñar las tareas en el puesto.
Técnico- Administrativos.
Otros:

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9.- ¿Crees que es necesario tomar algunas medidas para que mejore el rendimiento general

del departamento/o área donde te desempeñas? Marque con un X

a.- Manejo de personal Explique:

b.- Toma de decisiones Explique:

c.- Comunicación Explique:

d.- Material adecuado, dotación

Explique:
de materiales y herramientas
e.- Condiciones del área de
Explique:
trabajo

f.- Personal calificado. Explique:

10.- ¿En tu opinión la capacitación realizada en la empresa es?

Demasiado teórico____

Demasiado practico____

No se enfoca al negocio____

Demasiado tiempo___

11.- ¿Qué método de capacitación sugieres que fuera impartido en la empresa?

Explique:

_____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Por tu colaboración… Muchas Gracias.

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Criterio para el análisis de detección de necesidades de capacitación

La detección de necesidades se realizara a través de cuestionarios que serán llenados por los
empleados que están cumpliendo la capacitación de Educación e Información Preventiva, el
cuestionario deberá ser entregado por la gerencia de recursos humanos, para procesar los
resultados y evaluar la opinión de los trabajadores en temas importantes como su desempeño
laboral, sus relaciones con los compañeros de trabajo, si están a gusto en el área de trabajo y por
ultimo si se encuentran motivados a la mejora continua, tanto en su conocimiento personal como
profesional. Una vez procesada la información se utilizara el siguiente criterio para el análisis de
los resultados:

TABLA 3.3.3:
ANALISIS DE ENCUESTA NECESIDADES DE CAPACITACION

ITEMS CRITERIO DE ANÁLISIS

Permiten conocer si el cargo evaluado tiene compromiso de aprender,

permite identificar si el personal valora su desempeño, niveles de auto
N°1,2,3,5,7
critica, y permite que el trabajador exprese según su óptica como es
reconocido ante sus jefes inmediatos.

N°4,6 Permite cuantificar niveles de motivación y disposición al trabajo en equipo.

El apartado “a,b,c,f” expresan inconvenientes con niveles superiores,

(supervisores y/o gerencias).
N°9
El reglón “d y e” cuantifica la inconformidad en procedimientos y métodos
de trabajo.

Para conocer intereses en capacitación del personal encuestado, y niveles

de interés en recibir la capacitación, además de saber si el personal del
N°8,10,11 cargo en cuestión desea adquirir nuevos conocimientos en búsqueda de la
mejora continua. Se puede cuantificar e identificar nuevos técnicas de
aprendizaje y métodos.

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