SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y Frm.

01
SALUD EN EL TRABAJO Ver. 1
MANUAL DEL CONTRATISTA
05/2023
COMERCIALIZADORA CALYPSO SAS

MANUAL PARA LA
GESTIÓN CON
CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES DE
SERVICIO
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Introducción

Algunos procesos que se desarrollan dentro de la organización, requieren apoyo de

personal externo para lograr dar cumplimiento a las metas corporativas; estas
personas entran a formar parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) de Comercializadora Calypso SAS, y desde ese punto de vista
se hace necesario establecer los requerimientos a cumplir en materia de seguridad
y salud en el trabajo entre las partes, con el objetivo de ajustarse y dar cumplimiento
a la normatividad vigente.

El Decreto 1072 de 2015 establece en el Artículo 2.2.4.6.28, que el empleador debe

adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas
de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las
actividades objeto del contrato.

Es por ello por lo que desde la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo se

consideran los aspectos mínimos que en materia de higiene y seguridad industrial
como también en seguridad humana deben cumplir cada una de las figuras
contempladas en el artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312
de 2019 ítem “Evaluación y selección de proveedores y contratistas”, con quiénes
se vaya a establecer un vínculo contractual.

La importancia de este manual es expandir la aplicación del SG-SST propio,

promocionar la salud y prevenir accidentes y/o enfermedades laborales asociados
con la ejecución de actividades en la compañía y los diferentes proyectos. En ningún
caso limita la responsabilidad del contratista frente a otros aspectos que deba
cumplir. El contratista podrá aplicar las políticas, lineamientos de su SG-SST con el
fin de tomar medidas adicionales o contingentes, para prevenir daños a las
personas, a la propiedad o al entorno.
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1. Objetivo

Establecer una guía técnica y legal de seguridad y salud en el trabajo, que

obligatoriamente deben cumplir los contratistas o subcontratistas que prestan
servicios a la compañía y sus respectivos PDV y Proyectos, con el fin de prevenir
accidentes o enfermedades durante la ejecución de la labor contratada.

2. Alcance

Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal

que labora como contratistas y/o subcontratistas en las diferentes obras, proyectos
y sucursales.

3. Política de SST

COMERCIALIZADORA CALYPSO S.A.S. es una organización dedicada a la venta

de insumos y productos para el sector tapicero, pisos, decoración, empaque,
construcción y agro entre otros.
Ha establecido dentro de sus prioridades estratégicas de negocio la implementación
y el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
para garantizar condiciones de trabajo seguras, prevenir accidentes de trabajo,
enfermedades laborales y daños a nuestra propiedad y a la de terceros, cumpliendo
así mismo con la normatividad legal vigente.
Se compromete a la identificación, evaluación y valoración de riesgos,
estableciendo sus respectivos controles, así como la verificación de los procesos
internos para que estén desarrollados bajo los estándares de seguridad y salud en
el trabajo fortaleciendo nuestra competitividad en el mercado, dando alcance a
todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas independientemente de su
vinculación laboral, en los diferentes ambientes de trabajo y asignando los recursos
técnicos, financieros y humanos para el mejoramiento continuo.
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4. Definiciones
Contrato: Es el documento que contiene el acuerdo de voluntades entre
Comercializadora Calypso SAS y cualquier proveedor de bienes y servicios llamado
contratista, en el cual quedan descritas con la mayor precisión posible, todos los
requerimientos técnicos administrativos y demás especificaciones para el resultado
esperado. Comprende igualmente la cotización con su correspondiente orden de
compra y demás anexos.
Contratante: Es todo empleado (jefe, Gerente, Coordinador, entre otros) de la
Universidad Ces que contrate servicios con terceros para mantenimiento,
infraestructura, obras civiles, servicios generales, eventos académicos, logística,
entre otros.
Contratista: Es toda persona natural o jurídica, que presta su servicio a
comercializadora Calypso SAS mediante un contrato comercial, con autonomía
técnica, administrativa, con sus propias herramientas y medios, y asumiendo sus
propios riesgos (Según Articulo 34 CST).
Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el contratista, y que
depende exclusivamente de este último técnica y administrativamente.
Contratista Permanente: Es todo personal contratista que presta sus servicios
para Comercializadora Calypso SAS con una duración superior a un mes.
Contratista Ocasional: Es todo contratista que preste servicios puntuales o
urgentes a Comercializadora Calypso SAS, y que en todo caso sea inferior a un mes
de duración.
Contratista Independiente Alto Riesgo: Son personas naturales que prestan sus
servicios como contratistas, cuyo servicio está clasificado por el Decreto 1295/1994,
como alto riesgo en el nivel IV y V. Por Ejemplo: Eléctricos, Construcción y Obras
civiles, Metalmecánico, Espacios Confinados, Trabajo con Soldadura, Manejo de
vehículos automotores, manejo de sustancias químicas, trabajo en alturas
superiores a 1.50)
Contratista Independiente Bajo Riesgo: Son personas naturales que prestan sus
servicios como contratistas, cuyo servicio está clasificado por el Decreto 1295/1994,
como alto riesgo en el nivel I, II y III. Por Ejemplo: Jardinería, lavado de autos o
personal de oficinas.
Personal contratista: Es toda persona contratada por el contratista y que depende
de él técnica y administrativamente.
Encargado de contrato: Es el empleado de Comercializadora Calypso SAS
asignado para liderar las actividades desarrolladas por el contratista, según las
estipulaciones pactadas en el contrato y/o orden de servicio, cuya finalidad es
verificar y garantizar el completo cumplimiento de las obligaciones contraídas por
las partes.
Responsable del sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo de
Comercializadora Calypso SAS: Es la persona designada por Comercializadora
Calypso SAS para implementar el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
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trabajo (SG-SST), a quien se le debe informar cualquier novedad relacionada con

este tema durante la ejecución de las labores.
Responsable del Contratista: Es el representante de cada empresa contratista,
quien se encarga de liderar la labor encomendada y a quien el contratante deberá
realizar los requerimientos necesarios para el adecuado desarrollo del objeto
contractual.
Coordinador de seguridad y salud en el trabajo del contratista: Es la persona
designada por cada empresa o persona contratista para garantizar que se cumplan
las normas de seguridad y salud en el trabajo durante la ejecución de las labores
contratadas. Este cargo lo exigirá Comercializadora Calypso SAS cuando la
duración, tamaño y/o el riesgo del proyecto lo ameriten.
Coordinador de trabajo seguro en alturas: Trabajador designado por el
contratista, debidamente certificado con curso de 80 horas en el nivel de
coordinador, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en
alturas, y que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para
controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
Contratistas permanentes: Es toda persona contratista que ejecuta las tareas
requeridas por Comercializadora Calypso SAS donde se designe la ejecución de la
labor, cuya duración sea superior a un mes.
Contratista ocasional: Es toda contratista que presta servicios puntuales a
Comercializadora Calypso SAS o donde se designe la ejecución de la labor cuya
duración sea inferior a un mes.
Afiliación: Es el proceso administrativo que implica la inscripción o ingreso al
sistema de seguridad social. Para el caso de los contratistas independientes,
deberán evidenciar su previa afiliación a los sistemas de salud y pensiones como
independientes, para que posteriormente Comercializadora Calypso SAS realice la
respectiva afiliación al ARL escogida por el contratista.
Cotización a seguridad social: Es el monto o valor que debe ser pagado al sistema
general de seguridad social integral, acorde al salario real devengado por el
empleado o el honorario pagado al contratista.
Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino ocurrido con causa o relacionado
con la labor contratada, que genera una lesión (independiente de su severidad), o
la muerte. Igualmente, aquel que genera daños en las instalaciones, herramientas
o procesos.
Incidente: Es todo suceso repentino ocurrido con causa o relacionado con la labor
contratada, que latentemente pudo generar un daño, pero que no lo generó.
Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo: Es el proceso mediante
el cual se planifica, ejecuta y verifica el cumplimiento de las condiciones y factores
que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados, contratistas,
subcontratistas, visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo, orientado
al mejoramiento continuo (Decreto 1443 de 2014 compilado en el Decreto 1072 de
2015).
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Vida útil: Es la duración estimada de un objeto, herramienta, equipo o similar, para

cumplir correctamente con la función para la cual ha sido creado.

5. Marco legal

Decreto 1072 de 26 de mayo del 2015. expedido por el Ministerio de Trabajo. “Por
medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”.
Resolución 0312 de 13 de febrero del 2019. expedida por el Ministerio de Trabajo
“Por la cual se definen los Estándares Mínimos del sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Norma ISO 45001: 2018. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

6. Roles y responsabilidades

Grupo de contratos:
Incluir en los pliegos de condiciones, como parte de las obligaciones generales, la
obligación del contratista de acreditar el cumplimiento integral de los requerimientos
incluidos en este Manual, así como al cumplimiento de la legislación en SST,
aplicable a la naturaleza de las actividades contractuales y a permitir el seguimiento,
evaluación y control del grado de cumplimiento de estos. Sin que, en virtud de lo
anterior, se cree relación laboral alguna entre la Superintendencia de Sociedades y
los contratistas.

Áreas técnicas:
Definir desde la planeación de los estudios previos y/o pliego de condiciones, la
inclusión de los requisitos de Seguridad y salud en el Trabajo Inherentes a las
actividades del objeto contractual, en cada una de las etapas contractuales, para lo
cual se debe tomar como referencia los requerimientos definidos en el presente
Manual y los requerimientos de legislación de SST aplicables.

Supervisor designado del contrato:

Realizar la solicitud de los requerimientos generales y específicos en SST
aplicables, como requisito indispensable previo para al inicio del contrato. Velar
porque los contratistas a su cargo cumplan con lo establecido en el manual de
Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas. Asegurarse que este manual, sea
divulgado a los contratistas a su cargo, al inicio del contrato y durante la ejecución
de este en caso de que sea modificado. Verificar que se cumplan los requerimientos
de SST aplicables definidos, durante la ejecución de las actividades definidas
contractualmente. Solicitar a los contratistas el reporte mensual de gestión de
actividades en SST. Reportar a cada supervisor de contrato con copia al Grupo de
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Seguridad y Salud en el Trabajo, cualquier desviación en las normas de SST,

definidas por legislación o por las políticas definidas por la Entidad. Hacer
seguimiento a los planes de acción, que involucren sus contratistas a cargo.

Grupo de SST:
Hacer control y seguimiento a los contratistas y/o subcontratistas que prestan sus
servicios a la Entidad. Verificar que las empresas o personas naturales contratistas
y/o subcontratistas cumplan con todos los estándares mínimos, administrativos y lo
establecido en este manual, y toda normatividad legal vigente en relación con
Seguridad y la Salud en el Trabajo en Colombia. Brindar asesoría frente a dudas,
desviaciones o incumplimientos a las normas de este manual o demás normas
legales vigentes de Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte de la empresa o
persona contratista.

Responsable del contratista:

Asegurar Cumplimiento de la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo, en especial con el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019,
expedidas por el Ministerio de Trabajo, o por las normas que las modifiquen o
sustituyan. Garantizar que se cumplan con los requisitos administrativos en materia
de seguridad y Salud en el Trabajo establecidos por la Entidad Supervisar al
personal operativo del contratista dentro de las instalaciones de la Entidad a nivel
Nacional. Representar a cada contratista ante cualquier requerimiento hecho por el
contratante. Conocer, entender y socializar el manual a todos sus trabajadores y
garantizar el cumplimiento de este. Garantizar previo al inicio de las labores, la
presentación de la información del personal contratista.

Personal Contratista:
Acatar los lineamientos establecidos por la Entidad Cumplir con la normatividad
legal vigente en relación con la Seguridad y la Salud en el Trabajo. Acatar los
requerimientos que la Entidad realice para el cumplimiento de las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de prevenir incidentes y/o accidentes.
Informar inmediatamente tenga conocimiento u observe incidentes, accidentes y/o
condiciones inseguras que puedan afectar sus condiciones físicas o la de
trabajadores.

7. Normas generales de seguridad y salud en el trabajo

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Al inicio del contrato:

Realizar la inducción en Seguridad y Salud en el trabajo por parte de la Entidad
a contratistas una vez se firme el acta de inicio.
Presentar el soporte de afiliación al sistema de seguridad social integral, en la
categoría correspondiente al riesgo del contrato a ejecutar. Este requerimiento
es aplicable a todos los tipos de riesgos de las actividades a ejecutar.
Para realizar actividades administrativas deben presentar concepto médico de
aptitud para el desarrollo de su labor, este concepto tendrá vigencia por tres (3)
años. El costo de los exámenes médicos, será́ asumido por el trabajador
independiente. Para realizar actividades clasificadas en nivel de riesgo II III IV V
deben presentar concepto medico ocupacional no mayor a un año de vigencia.

8. Elementos de protección personal

Los contratistas y subcontratistas deben suministras los elementos de protección

personal a sus trabajadores según las actividades a realizar y los riesgos a los
cuales van a estar expuestos y que cumplan con la ficha técnicas para elementos
certificados.

• Gafas de seguridad, que cumplan con la norma ANSI Z81.1, cuando el

trabajador este expuesto a proyección de partículas o fluidos.
• Guantes apropiados (nitrilo, vaqueta, tipo ingeniero, hilo con puntos de
neopreno o PVC, dieléctricos, para soldador) de acuerdo con la labor
desempeña, el uso de herramientas, manipulación de elementos pesados o
abrasivos que generen riesgos como cortadas y atrapamientos.
• Guantes anti-vibratorios, cuando el trabajador utilice taladros neumáticos,
compactadoras o herramientas de vibración.
• Protección auditiva, cuando el contratista se encuentre expuesto a 85 o más
decibeles.
• Casco de seguridad, de acuerdo con la norma ANSI Z89. 1, NTC 1523, la
ISO 3873, o la EN 397, cuando el contratista desarrolle obras civiles o
eléctricas, que durante su labor este expuesto a material particulado, golpe
o caída de objetos.
• Protección respiratoria con Aprobación NIOSH, en el caso de que el
contratista se encuentre expuesto a material particulado.

•Calzado especifico, de acuerdo con la labor que esté realizando el contratista

(Botas industriales, botas con puntera de acero, botas dieléctricas, calzado
cerrado, botas de caucho). No se permitirá a ningún trabajador, laborar de tenis
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o en sandalias dentro de las instalaciones de comercializadora Calypso o sus

diferentes proyectos.

9. Inspecciones de seguridad

Previo a la iniciación de los trabajos, la persona de seguridad y salud en el

trabajo de LA EMPRESA y el representante, definirán por escrito la periodicidad
en la cual la empresa o persona contratista deberá realizar inspecciones a
equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente mencionadas
determinen; así como la periodicidad en la cual se aplicará la lista de chequeo y
las fechas en las cuales deberá entregar copia de estos registros a la persona
de seguridad y salud en el trabajo de la institución. (Resolución 2400 de 1979,
artículos 35, 122, 364, 411, 619, 628 y 641).

El personal de seguridad y salud en el trabajo y el representante de La

EMPRESA podrán aplicar la lista de chequeo en cualquier momento que lo
consideren necesario.

10. Respuesta ante emergencias

Si durante la permanencia de la empresa contratista o persona contratista se

presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes
dadas por cualquier persona integrante del programa de prevención de
emergencias (Comité de emergencias, brigadas, coordinadores de evacuación)
(Resolución 2400, Título VI, capítulos I y II). La empresa o persona contratista
deberá acatar la señalización de emergencias presente en la empresa o en los
diferentes proyectos con las distintas constructoras acoplándonos a sus
procedimientos.

La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como:

• Extintores
• Gabinetes contra incendio
• Camillas
• Entre otros.

11. Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo

• Los contratistas o subcontratistas o proveedores deberán reportar los

accidentes de trabajo a la ARL en el momento de la ocurrencia del evento,
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así mismo deberá informar del siniestro al área de seguridad y salud en el

trabajo de comercializadora Calypso.
• Todo accidente de trabajo debe ser investigado como lo determina la
resolución 1401 de 2007 articulo 4, por lo cual la empresa contratista o
proveedora, en un plazo máximo de 15 días debe entregar copia de
investigación, el informe de investigación debe incluir acciones de
mejoramiento, los responsables de ejecutarlas y el tiempo establecido y
seguimiento a las medidas de intervención.
• En caso de que se presente un accidente grave o mortal, el contratista,
subcontratista o proveedor deberá reportar inmediatamente a la ARL y el
área de seguridad y salud en el trabajo.

12. Manipulación manual de carga

Para la manipulación manual de carga, se toma como base lo indicado en la

norma básica de ergonomía, la cual indica que no debe exigirse o permitirse
el transporte de carga manual para un trabajador cuyo peso es susceptible
de comprometer su salud o su seguridad, considerando la R.M. N° 375-2008-
TR que aprueba la Norma Básica de Ergonomía y de Procedimientos de
Evaluación Disergonómica, tener en cuenta las capacidades de
levantamiento de carga permitidos en hombres 30kg y mujeres

13. Requisitos para realizar trabajos que requieren permiso especial

13.1. Trabajo en alturas:

Previo al inicio de actividades se debe contar con la debida autorización.
Si requiere exponerse al riesgo de caídas, debe contar con un aval a
través de un permiso de trabajo en alturas acompañado de una lista de
chequeo. Utilización de eppc teniendo en cuenta la actividad a realizar,
ayudante de seguridad.
13.2. Trabajos en caliente:
Inspección previa en el área de trabajo y entorno, Inspección de los
equipos que se van a utilizar en la labor, ATS y permiso de trabajo.
Demarcación del área, identificación de extintor mas cercano o contar con
uno en el área de trabajo, identificar rutas de evacuación, punto de
encuentro y números en caso de emergencia.
13.3. Sustancias peligrosas:
Ficha técnica del producto, hoja de seguridad (MSDS), Inventario de los
productos químicos actualizados, elementos de protección personal
según lo indique la hoja de seguridad, almacenamiento según sus
características de compatibilidad.
13.4. Instalaciones eléctricas:
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No se deben recargar los circuitos eléctricos con instalaciones

adicionales, Revisar que los cables eléctricos cumplan con el código
nacional de electricidad, Esta prohibido usar cables empalmados por
tramos; solo están permitidos los cables de una sola pieza y en buenas
condiciones.

14. Conservación de documentos

Todo registro que surja a raíz de la labor contratada, debe ser conservado por la
empresa o persona contratista durante tres años y dos meses, a partir de la
fecha de terminación del contrato. La razón de este tiempo radica en que los
derechos en materia laboral prescriben a los 3 años: código sustantivo del
trabajo, artículo 488; los 2 meses se deben a que la presentación de una
demanda interrumpe la prescripción por 2 meses.

15. Documentos solicitados al contratista

Antes de iniciar la labor

• Documento de identidad
• Certificado de actitud médica
• Certificado afiliación ARL
• Certificado afiliación EPS
• Certificados de entrenamiento/curso de alturas
• Permiso para tareas de alto riesgo
• Lista de chequeo según actividad de alto riesgo que se va a realizar

Durante la labor

• Cronograma de inspecciones
• Lista de chequeo para inspecciones
• Análisis de riesgo
• Reporte investigación de incidentes/accidentes de trabajo (solo si se
presentan)
• Planes de acción de mejoramiento derivados de la investigación de
incidentes/ accidentes de trabajo
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16. Requisitos para ingresar al registro de contratistas

Toda empresa contratista antes de firmar el contrato debe hacer entrega a

Seguridad y Salud en el trabajo o encargado de la obra los siguientes documentos:

16.1. De la empresa contratista

• Certificado de Constitución y Representación legal expedido por la

Cámara de Comercio.
• Persona natural RUT.
• Persona jurídica RUT

16.2. De los trabajadores del contratista

• Hoja de vida del personal más la afiliación a ARL, EPS, fondo de

pensiones, copia de cedula y certificado de alturas vigente.
• Contrato firmado especificando la labor determinada.
• Evaluaciones medicas ocupacionales
• Las recomendaciones das por el medico de sst, en el certificado medico
• Certificado de custodia de la historia clínica ocupacional
• El registro de inducción de la empresa contratista y la empresa
contratante y la evaluación de la inducción
• Registro de entrega de EPP

16.3. Documentación requerida del SG-SST (Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo del contratista y/o
subcontratista).
.
• Acta de conformación de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y/o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
• Plan de emergencias.
• Reglamento interno de trabajo.
• Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Procedimientos de investigación de accidentes de trabajo.
• Permisos para trabajo seguro en alturas.
• Permisos para actividades de alto riesgo.
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• Programa de capacitación
• Acta de conformación de comité de convivencia laboral.
• Procedimiento de la activad a realizar (ATS) y acta de divulgación de
procedimiento.
• Exámenes médicos ocupacionales, ingreso, periódicos, retiro (resolución
2346 del 2009) si va a realizar trabajo en alturas debe presentar el
examen con la aptitud para desarrollar trabajo en alturas. Resolución
1409 de 2012
• Estadísticas de accidentalidad y caracterización.
• Certificado coordinador de alturas.
• Si cuenta con más de 10 personas debe haber un tecnólogo, técnico
ingeniero o especialista de SST PERMANENTE EN LA EMPRESA
• El contratista debe evidenciar mensualmente actividades de
implementación del SGSST;

16.4. Reportes mensuales de sst del contratista

• Base de datos actualizada con todos los datos de los trabajadores del
contratista
• Desarrollo del análisis de riesgo por oficio (ATS/ARO)
• Reglamento de higiene y seguridad industrial, política de seguridad y
salud en el trabajo actualizada, divulgado y socializado con los
trabajadores nuevos y antiguos.
• Investigación de accidentes y plan de acción máximo 3 días después del
accidente con reporte del accidente y copia de la incapacidad
• Plan de emergencia implementado por el contratista
• Informe de ausentismo del mes
• Valoración e identificación de riesgos y peligros
• Registro de las actividades del Programa de prevención y promoción

17. Deberes de los contratistas

Hacer entrega de los elementos de protección personal a sus colaboradores,

participar en las actividades de seguridad y salud en el trabajo propuestas
por comercializadora Calypso. Entrega de planillas de seguridad social
mensualmente.

18. Procedimiento para retiro del personal contratista

Certificado de terminación de obra y paz SALVO

19. Prohibiciones especiales

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• Sustraer y/o utilizar herramientas, equipos y materias primas de propiedad

de la empresa, La utilización de estos elementos antes mencionados se hará
previa autorización escrita del Encargado de la labor.
• Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la empresa o sus
diferentes proyectos en estado de alucinamiento o bajo influencia de
sustancias o drogas que alteren su comportamiento.
• Entrar o circular por dependencias o áreas en donde no tenga labores que
realizar.
• Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones, se exceptúa de
esta norma la vigilancia contratada por la empresa.
• Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no
destinados para tal fin.
• Suministrar información falsa en la documentación exigida por la institución.
• Incumplimiento al horario de trabajo establecido por la institución.

20. Sanciones al contratista

La empresa aplicará a los contratistas sanciones dependiendo de la gravedad

de estas. Se consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:

• Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo

una vez concluido el mismo y que causen perjuicio en la institución o a sus
empleados.
• Promover actos de violencia contra las instalaciones de la institución.
• Cuando durante la ejecución de un trabajo el contratista causa daños que
impliquen pérdida económica para la institución.
• Sacar o intentar sacar de las instalaciones de la empresa herramientas,
materiales o equipos de la institución sin previa autorización de los
funcionarios autorizados.

En cualquiera de los casos, la institución se reserva el derecho de prescindir del

contrato que se está desarrollando. Cuando se trate de sanciones económicas, la
institución estimará el monto, el perjuicio causado y determinará qué proporción le
corresponde cancelar al contratista y la forma de cancelarlo. Esto quedara escrito
en el contrato de trabajo que suscriban

21. Sanciones a trabajadores contratistas.

Se consideran causales de sanciones entre otras, las siguientes, las cuales serán
evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la empresa y las áreas involucradas.
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• Adulterar cualquier tipo de identificación o documento necesario para realizar

las labores dentro de la empresa contratante o suministrar información falsa
en la documentación exigida por la empresa
• Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes o
drogas alucinógenas.
• Sacar o intentar sacar herramientas o equipos de las instalaciones de la
institución, perteneciendo a ella y sin autorización de los funcionarios
autorizados.
• La NO utilización de los elementos de Protección Personal necesarios en
cada trabajo.
• Crear confusión o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier área de
las instalaciones de la institución.
• Promover actos de violencia contra sus compañeros de trabajo, empleados
de la institución en las instalaciones de La empresa
• El incumplimiento o violación a cualquiera de los puntos consignados en el
reglamento de higiene y seguridad industrial de la institución.
• Apropiarse sin autorización previa de objetos, elementos de los compañeros
de trabajo, empleados o bienes de la institución será denunciado ante las
autoridades competentes.

RECIBO INFORMACIÓN

JHON ALEXANDER ROLDAN

CC. 1.152.442.813
REPRESENTANTE LEGAL