MANUAL DE CONTRATISTAS

•APLICACIÓN: Para todos los contratos y

órdenes de servicio que SERVIENTREGA
S.A establezca con empresas contratistas y
proveedores de servicios para prevenir
ATEP, contaminación ambiental y
cumplimiento de requisitos legales
aplicables.
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ACTIVIDADES
EJECUTADAS POR
CONTRATISTAS SE
HACEN DE FORMA
SEGURA

OBLIGATORIO SE VELA POR LA

CUMPLIMIENTO INTEGRIDAD FISICA DE
LAS PERSONAS

REQUISITOS
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•OBJETIVO: Establecer los requerimientos
en SISO y gestión ambiental para
contratistas a fin de asegurar el
cumplimiento de la legislación vigente, la
política y normas que SERVIENTREGA S.A
ha determinado para la protección del
personal, las instalaciones físicas y el
proceso productivo.
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CONDICIONES GENERALES:


No se sacrificara la seguridad de las personas para
mejorar la producción de la compañía, la seguridad
esta sobre todas las cosas. Los líderes y supervisores
son responsables del desempeño de seguridad
demostrado por sus colaboradores.


Las empresas contratistas son responsables directas
del estricto cumplimiento por parte de todo su personal
de las normas relacionadas con SISO y gestión
ambiental establecidas en este manual.

En todo caso el contratista se hara responsable por
los ATEP ocurridos bajo su mando en los términos que
estipula la ley, en especial en lo relacionado con la
responsabilidad civil, administrativa y penal por el
inadecuado manejo de las exigencias y obligaciones
que tenga que cumplir en materia de SISO y gestión
ambiental.
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INFORMACIÓN GENERAL:

SERVIENTREGA S.A no asumirá la responsabilidad
por el pago de la seguridad social de los empleados
del contratista ni por el incumplimiento de la
legislación vigente aplicable por parte del mismo y no
eximira de ella a los contratistas.

En el momento de presentarse la oferta el contratista
deberá tener en cuenta los requisitos de SISOMA de
acuerdo al requerimiento emitido por el proceso de
compras en la orden de servicio.

Los contratistas outsourcing deberán presentar al
proceso de calidad de vida y ambiente de trabajo (En
la regional salud ocupacional) copia de los pagos de
seguridad social de todos los empleados
mensualmente tomando como fecha límite de
presentación el día límite de pago.

Los contratistas deberán presentar los pagos de
seguridad social los primeros 10 días de cada mes
durante el tiempo que dure la ejecución de las
actividades.
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RESPONSABILIDAD:

No se puede delegar la responsabilidad del
contratista a los subcontratistas, proveedores u otro
personal.

Las infracciones a la seguridad de los contratistas
constituyen un incumplimiento de las disposiciones
del contrato y pueden tener como consecuencia el
cobro de multas o la terminación del contrato.




Suministrar a todo su personal carnet que lo acredite
como empleado.

Si un trabajador presenta incumplimientod e las
normas de seguridad el proceso de calidad de vida y
ambiente de trabajo de SERVIENTREGA S.A
solicitara su retiro inmediato de las instalaciones.

Es responsabilidad del contratista ejercer estricta
administración y control de su personal durante la
permanencia en las instalaciones de
SERVIENTREGA S.A
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DEBERES Y OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA:

Realizar las capacitaciones y entrenamientos
necesarios que permitan reducir la posibilidad de
ATEP e impactos ambientales durante la ejecución de
las tareas dentro de las instalaciones de
SERVIENTREGA S.A

Todos los costos relativos a prevención, equipos de
protección personal, entrenamiento, acciones para
prevenir impactos ambientales, exámenes médicos
y otros requerimientos son responsabilidad de los
contratistas.

El contratista debe asegurar que el trabajador porte
carnet de la empresa EPS, ARP y cédula de
ciudadanía.
Asistir a la inducción programada por calidad de vida.



Asistir y asegurar la asistencia de todos sus
trabajadores a las charlas de capacitación
programadas por SERVIENTREGA S.A

SERVIENTREGA S.A retendrá los pagos de saldos
pendientes de su contrato y podra hacer efectiva la
póliza de prestaciones sociales si los contratistas no
asumen y cubren de manera oportuna las
obligaciones con sus trabajadores.

Informar al proceso de calidad de vida las novedades
de retiro de sus trabajadores por medio del formato
novedad de ingresos y retiros de personal contratista.




Cuando SERVIENTREGA S.A requiera verificar el
cumplimiento de los requisitos establecidos en
SISOMA los contratistas deben suministrar la
información necesaria para que se pueda realizar la
correspondiente verificación.

SERVIENTREGA S.A en cualquier momento podra
exigir las nóminas de pago de todos los trabajadores
de los contratistas, de no presentar los documentos
requeridos o encontrarse alguna anomalía
previamente comprobada
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DOTACIÓN Y EPP:

Suministrar a todos sus trabajadores dotación
compuesta por uniforme y calzado adecuado para la
labor y EPP adecuado para la labor y el nivel de
riesgo.

Todos los EPP deben ser certificados y cumplir con la
NTC, NIOSH para equipo de protección respiratoria y
ANSI para los demas equipos de protección personal.
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE AT:

El contratista debe garantizar el traslado y la atención
inmediata del accidentado y su respectivo reporte al
proceso de calidad de vida o a brigadista de turno.

Apoyar la investigación del accidente al equipo de
SERVIENTREGA S.A en las fechas estipuladas por el
mismo.




Implementar medidas correctivas o preventivas
producto de la investigación.

Reportar al proceso de calidad de vida y ambiente de
trabajo el accidente de trabajo.

Ejecutar las actividades que se definan en el plan de
acción de la investigación generada.
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PROHIBICIONES:

Ingresar o permanecer en las instalaciones de
SERVIENTREGA S.A en estado de alicoramiento o
bajo la influencia de sustancias o drogas que alteren
su comportamiento o la posesión de las mismas.

Utilizar herramientas maquinaria y equipo para otros
fines distintos para los cuales fueron diseñadas.


Circular por áreas en donde no tenga labores que
realizar.

Realizar actividades de tipo recreativo o deportivo
dentro de las instalaciones de la compañía.

Utilizar equipos, herramientas o materiales en mal
estado que generen riesgo al trabajador, instalaciones
u otros.

Fomentar reuniones que induzcan al desorden dentro
de la compañía.
Comercializar rifas, mercancías o cualquier artículo.
