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MANUAL DEL CONTRATISTA

CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S

BOGOT
21 JULIO DE 2015

ELABORACIN

NOMBRE
ELABOR:
REVIS:
APROB:

Paola A. Portilla Gutirrez.


Paola A. Portilla Gutirrez.
Luis Jorge Castellanos Camelo

CARGO
Coordinadora HSEQ
Coordinadora HSEQ
Gerente

CONTROL DE MODIFICACIONES

FECHA

REVISIN N

21/07/15

ELABORADO
POR
C.HSEQ

APROBADO
POR
GTE

COMENTARIOS
Documento Inicial

FIRMA

INTRODUCCIN

Consientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realizacin de un trabajo,


adems de tener el conocimiento tcnico para el desarrollo del mismo, deben observarse
y cumplirse una serie de normas de seguridad e higiene, se ha desarrollado el siguiente
Manual el cual contempla la responsabilidad del Contratista y su personal contratado, que
ejecuta o va a ejecutar trabajos en los proyectos a cargo de la empresa CABAR
CONSTRUCCIONES S.A.S.
Por tal motivo es obligacin del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente todo lo
estipulado en este manual y aquellas necesidades que al buen juicio complementen las
disposiciones presentes.
La Empresa velara porque las actividades de trabajo se desarrollen dentro de las mejores
condiciones de higiene y seguridad. Por tanto es obligacin del contratista prestar toda la
colaboracin que este a su alcance, para llegar as a obtener la meta buscada,
implementando los procedimientos ms seguros.

OBJETIVO

Establecer normas de medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo que regirn las
labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas.
Este manual pretende definir al contratista y sus trabajadores los conceptos disciplinarios
y de comportamiento especficos de las actividades del contratista relacionados con la
Empresa.
De acuerdo con esto, se solicita cumplir fielmente las siguientes instrucciones que tienen
como fin prevenir accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo actividades por la
ejecucin de contratos de obra o prestacin de servicios, de trabajadores, instalaciones o
equipos de la Empresa.
Estas normas y procedimientos son los mnimos requisitos que debe seguir cualquier
Contratista

ALCANCE

Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que
labora como contratistas y/o subcontratistas de las diferentes obras, proyectos y oficina de
CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S.

POLTICA

El objetivo principal en la contratacin de una obra o servicio, es obtener la mejor calidad


en el trabajo, mediante su realizacin en las mejores condiciones y cumpliendo con las
normas de seguridad y salud en el trabajo.
Los trabajadores incluidos en la ejecucin de un contrato, cumplirn las normas de
seguridad y salud en el trabajo establecidas por la empresa, segn el anexo 1
Requerimientos en seguridad y salud en el trabajo a contratistas, adjunto a los contratos.

DEFINICIONES

CONTRATISTA: Se entiende como contratista aquella persona Natural o Jurdica


que, mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro
documento aceptado por la Empresa se obligue a cumplir una actividad, de
montaje, construccin, mantenimiento, asesora, entre otros, bajo su entera
responsabilidad, bien en forma directa o a travs del personal.
TRABAJADOR CONTRATADO: Persona que depende laboralmente del
contratista.
SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurdica contratada por el Contratista, pero
que igualmente depende de este ltimo tcnica y legalmente.
CONTRATANTE: Funcionario de la empresa, el cual ha sido autorizado por la
gerencia para contratar.

RESPONSABILIDADES

Coordinador de Compras, Asistente de compras


Dar a conocer este Manual a todo el personal contratista para su estudio previo a la
contratacin del servicio y verificar si cuenta con la capacidad tcnica, financiera y
operativa para dar cumplimiento a lo descrito en el manual.
Realizar la seleccin, evaluacin y reevaluacin del contratista teniendo en cuenta los
parmetros descritos en el presente manual.
Coordinador HSEQ
Es responsabilidad del rea HSEQ, brindar orientacin y claridad sobre la aplicacin del
presente manual por parte del contratista y subcontratista, igualmente realizar
seguimiento de verificacin sobre cumplimiento o desviaciones que se presenten y
generar los reportes respectivos para que sean tenidos a en cuenta durante la evaluacin
y reevaluacin de proveedores.

Contratistas y Subcontratistas
Es responsabilidad de los contratistas, observar las disposiciones descritas por el
presente manual y atender las recomendaciones emitidas por la empresa.

7
7.1

CONTENIDO

GENERALIDADES

7.1.1

INFORMACIN DE TRMINOS

Antes de realizar la seleccin de contratistas el rea de compras y/o el residente para el


caso proyectos, presentara a los interesados en ser contratistas o subcontratistas de
CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S. los parmetros exigibles en trminos de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD, con el fin de
dar claridad sobre los compromisos que se asumirn y evitar contratiempos posteriores
que afecten al proveedor o contratista y la buena imagen de la empresa.
7.1.2

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA

Todo contratista o subcontratista de CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S tiene la


responsabilidad de implementar un modelo de Gestin de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente en el trabajo que identifique controle y/o mitigue todos los factores de riesgos
asociadas a sus labores.
En caso que el contratista no cuente con un modelo de Gestin de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente en el trabajo propio, deber emitir por escrito su apego e intencin de
cumplimiento de lo establecido en el sistema integrado de gestin que establezca CABAR
CONSTRUCCIONES S.A.S, para el control y gestin HSEQ del proyecto o labor
contratada.
A continuacin se listan los aspectos bsicos que los contratistas o proveedores deben
tener en cuenta a la hora de gestionar su sistema de gestin o de dar cumplimiento a lo
dispuesto en el SGI de CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S:

Polticas HSEQ: Los contratistas y subcontratistas se deben acoger al


cumplimiento de las polticas HSEQ y dems establecidas por la empresa y sus
clientes.

Identificacin y control de peligros y riesgos: Los contratistas y subcontratistas


deben conocer la matriz de identificacin de peligros y riesgos de CABAR

CONSTRUCCIONES S.A.S y sus clientes y realizar las actividades necesarias


para evitar materializar los riesgos.

Identificacin y control de aspectos e impactos ambientales: Los contratistas y


subcontratistas deben conocer la matriz de identificacin de aspectos e impactos
ambientales de CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S y sus clientes y realizar las
actividades necesarias para evitar la generacin de impactos negativos al medio
ambiente.

Plan de emergencias: Los contratistas y subcontratistas se deben acoger a los


planes de emergencias y contingencias de CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S.

Matriz de EPP: Los contratistas y subcontratistas deben hacer entrega a todo su


personal de los EPP requeridos para realizar la labor dependiendo del riesgo
generado para el cargo.

De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal los


elementos de proteccin individual necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los
elementos de proteccin Individual debern cumplir con mnimo la normatividad
Colombiana.
7.5) Garantizar que los trabajadores utilicen los elementos de proteccin individual en
forma correcta, los almacenen y los mantengan adecuadamente. .
7.6) Cumplir y hacer cumplir a su personal con los estndares de seguridad industrial
establecidos por el CONTRATANTE.
7.7) Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el
Trabajo que le realice el CONTRATANTE.
7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de
las personas responsables SYST en temas relacionados con seguridad y salud en el
trabajo, sobre normas de prevencin de accidentes y enfermedades laborales y atencin
de emergencias.
7.9) Garantizar la asistencia de su personal a las capacitaciones y/o charlas en Seguridad
Industrial programadas por el CONTRATANTE.
7.10) Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia en la
Obra.
7.11) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo
de los trabajos y el buen comportamiento del personal, as mismo para que en
caso de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la situacin
de emergencia de manera correcta.

Inspecciones de seguridad: Los contratistas y subcontratistas se deben acoger al


programa de inspecciones ejecutado por CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S y
sus clientes con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos HSEQ.

Programas de gestin de riesgo prioritario y procedimientos estandarizados para


actividades crticas o de alto riesgo: Los contratistas y subcontratistas debern dar
cumplimiento a las disposiciones de los programas de gestin de riesgos prioritarios
establecidos por CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S y sus clientes con el fin de evitar
accidentes y enfermedades laborales.
Gestin de accidentalidad: El contratista deber generar un compromiso sobre la
prevencin de la accidentalidad, el reporte del incidente a su ARL e investigacin de los
incidentes que se presenten durante la duracin de la relacin comercial as como su
compromiso en generar las acciones de cierre que resulten de la investigacin de
incidentes. En caso que el contratista no cuente con un procedimiento se guiar del
procedimiento utilizado por CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S.
Los reportes de accidentalidad se ejecutaran en dos instantes: primer instante: en el
momento de ocurrencia se notificara y reportar el evento a su ARL. Segunda instancia:
entrega de la investigacin y plan de trabajo para evitar la presentacin de otros
incidentes por la misma causa.
Gestin ambiental: El contratista debe reportar a CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S la
forma como dispone sus residuos peligrosos, presentando como evidencia los certificados
de disposicin emitidos por una empresa que cuente con la respectiva licencia ambiental.
Para tareas consideradas de alto riesgo, el personal del contratista deber certificar su
competencia, formacin y experiencia para el desarrollo de dicha labor. El no contar con la
certificacin de competencias y experiencia no podr desarrollar las tareas contratadas
por CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S.
El Contratista deber suspender e informar al Responsable SST de la obra, cualquier
actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias para
realizarla.

Auditorias: Los contratistas sern evaluados mediante el programa de auditoras de


CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S, observando el cumplimiento de lo ac solicitado.
Requisitos legales: El contratista, adems de lo ac establecido se compromete a
observar y cumplir durante la ejecucin de sus actividades con lo establecido por la
legislacin colombiana, referente a seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
aplicable a su operacin.
Afiliacin al sistema de seguridad social: Todo contratista y subcontratista debe entregar
oportunamente a CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S los pagos de seguridad social de
personal que este ejecutando labores para la operacin.

Desviaciones y contravenciones: Las desviaciones y contravenciones adjudicables al


contratista, y que generen multas o sanciones de ndoles econmico, sern asumidas en
su totalidad por el contratista.
La responsabilidad solidaria del beneficio de la labor del contratista o dueo de la obra
que trata el artculo 34 del Cdigo Sustantivo del Trabajo se extiende al cumplimiento de
la obligacin de la afiliacin al sistema general de Riesgos laborales de acuerdo al
Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y Decreto 1443 de 2014.
7.1.3

REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.

Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante debe presentar


con anterioridad de acuerdo a las polticas de ingreso establecidas por el CONTRATANTE
al Responsable SST del proyecto los siguientes documentos:
a) Hoja de vida del personal, copia de la cdula de ciudadana del trabajador (No est
permitido el ingreso de menores de edad).
b) Copia del certificado mdico ocupacional de ingreso (Resolucin 2346 de 2007) o copia
certificado mdico para trabajo en altura.
c) Copia de las afiliaciones (el da anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP la planilla de
pagos de seguridad social segn el mes correspondiente.
En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deber enviar un oficio
con los datos del Subcontratista tales como razn social, el Nit y el Responsable en obra.
Una vez se haya revisado la documentacin, tener en cuenta lo siguiente:
a) Todo trabajador deber asistir a la induccin de seguridad y salud en el trabajo en la
obra antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha que le informe el responsable SST.
b) Todo el personal deber ingresar con los Elementos de Proteccin Individual
necesarios para desarrollar las actividades de manera segura.
c) Los trabajadores deben mostrar el Carn de identificacin digital o provisional
suministrado para el proyecto para el ingreso (si aplica).

DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal los


elementos de proteccin individual necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los

elementos de proteccin Individual debern cumplir con mnimo la normatividad


Colombiana.
7.5) Garantizar que los trabajadores utilicen los elementos de proteccin individual en
forma correcta, los almacenen y los mantengan adecuadamente. .
7.6) Cumplir y hacer cumplir a su personal con los estndares de seguridad industrial
establecidos por el CONTRATANTE.
7.7) Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el
Trabajo que le realice el CONTRATANTE.
7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de
las personas responsables SYST en temas relacionados con seguridad y salud en el
trabajo, sobre normas de prevencin de accidentes y enfermedades laborales y atencin
de emergencias.
7.9) Garantizar la asistencia de su personal a las capacitaciones y/o charlas en Seguridad
Industrial programadas por el CONTRATANTE.
7.10) Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia en la
Obra.
7.11) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo de los
trabajos y el buen comportamiento del personal, as mismo para que en caso de que uno
de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la situacin de emergencia de
manera correcta.
7.12) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos de la
compaa en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del evento al
responsable SYST del Contratante.
7.13) Garantizar un brigadista formado por cada treinta trabajadores que se encuentren
en el proyecto del CONTRATANTE.
7.14) El Contratista deber participar en los simulacros coordinados por el
CONTRATANTE en el proyecto.
7.15) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la Resolucin
1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigacin del accidente de trabajo,
deber presentar al Responsable SYST del CONTRATANTE el plan de accin derivado
de la investigacin. En caso de presentarse accidentes graves y mortales, se deber
realizar la investigacin en conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.
7.16) El Contratista deber contar en obra con una lista actualizada de sus colaboradores
y los telfonos de un familiar en caso de emergencia.

Designar personal de apoyo para la ejecucin de actividades de sealizacin y medidas


preventivas para minimizar los accidentes en la realizacin de sus actividades.
7.18) Garantizar durante la ejecucin de sus actividades en obra, el uso de sealizacin y
su permanencia, utilizando seales de prohibicin, obligacin, de advertencia y de
salvamento, segn aplique.
7.19) Delimitar, demarcar y sealizar las reas de trabajo que lo requiera. Toda actividad
que realice el personal del Contratista que contenga trabajos en suspensin, cargas en
suspensin o zonas en las que halla peligro de cada o proyeccin de objetos o materiales
debe estar plenamente sealizadas y delimitadas.
7.20) Sealizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de trnsito de personas) en las
actividades que se realicen en el exterior de la obra.
7.21) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto
1670/2007 deber presentar las planillas de pagos de Seguridad Social de todo su
personal, de lo contrario no permitir el ingreso del personal a obra.
7.22) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente,
trabajos en altura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulacin de elementos
energizados (riesgo elctrico); el Contratista deber presentar ante el Responsable SYST
del CONTRATANTE los documentos que certifiquen que el personal designado para la
realizacin de dicha tarea, est capacitado y que cuenta con los conocimientos y el
entrenamiento necesario.
7.23) Para la ejecucin de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deber
garantizar que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato,
cuente con las certificaciones de trabajos en alturas vigentes, conforme a lo estipulado en
la Resolucin 1409 de 2012 del Ministerio de la Proteccin Social. Adicionalmente, debe
actualizar durante la ejecucin del contrato los certificados de trabajos en alturas del
personal a su cargo de acuerdo a la normatividad vigente.
7.24) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el Contratista
debe asegurar que esta actividad esta previamente autorizada (permiso de trabajo en
alturas) y que el trabajador cuenta con las medidas de proteccin y prevencin contra
adas. Nota: El permiso de trabajo en altura debe cumplir con todos los requerimientos
estipulados por la resolucin 1409 de 2012.
7.25) Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deber garantizar que todos
los materiales combustibles, entre ellos lquidos inflamables, aserrn combustible,
depsitos de aceite o fibras y cualquier otro material combustible se encuentran por lo
menos a 11 metros (35 pies) del rea de trabajo, adems deber garantizar que haya en
el rea de trabajo extintores porttiles.

En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajo
diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar autorizada por el
Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado del personal que ingresar en

esas fechas; este listado debe incluir y resaltar el nombre de la persona brigadista que
estar disponible en la jornada de trabajo y una descripcin de las actividades que se
realizarn. Este documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y
deber ser enviado con anterioridad como mnimo un da hbil antes de la realizacin de
los trabajos.
7.27) El Contratista deber capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las
herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapi en las medidas para prevenir
accidentes laborales ocasionados por indebida manipulacin de tales elementos.
Igualmente, deber ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su
personal est empleando dichos implementos.
7.28) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deber
entregar la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo de los mismos,
adicionalmente deber entregar una certificacin de la experiencia del manejo del equipo
y/o maquinaria del operador.
7.29) El Contratista deber revisar antes de iniciar actividades el buen estado,
funcionamiento, seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado por el
CONTRATANTE. En caso de evidenciar algn defecto o condicin insegura debe
abstenerse de realizar la actividad e informar al personal del CONTRATANTE en obra.
Esta revisin ser responsabilidad exclusiva del Contratista, quien asumir todo riesgo
derivado del uso de dicha maquinaria y/o equipo, excluyendo anticipada e
irrevocablemente de responsabilidad al CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o
equipo suministrado, toda vez que ha tenido la posibilidad de verificar su estado antes de
iniciar actividades.
7.30) El Contratista deber contar con autorizacin por parte del Ministerio de trabajo para
realizar labores en horarios adicionales (horas extras).
7.31) El Contratista deber garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso a
obra establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la ejecucin de actividades
antes de dicho horario, deber garantizar la supervisin de las actividades ejecutadas. El
horario de ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deber contar con un
permiso del Director del proyecto.
7.32) El Contratista deber garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones
del proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el
CONTRATANTE en los proyectos.
7.33) El Contratista deber garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo y retirar
diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado
para el acopio de los mismos.

Asignar personal que participe en las jornadas de orden y aseo realizadas en el proyecto
donde se estn ejecutando labores.

7.35) El Contratista deber asumir el descuento de los carns digitales que no sean
devueltos por los trabajadores al retirarse de la obra o aquellos que se sean reportados
como perdidos.
7.36) Entregar al Responsable SYST del proyecto la relacin del personal retirado en el
mes anterior junto con las planillas de pago de seguridad social.
PROHIBICIONES ESPECIALES
8.1) Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento
de ingreso establecido por el CONTRATANTE.
8.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto
en estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su
comportamiento.
8.3) Permitir el ingreso de personal por reas no autorizadas.
8.4) Permitir la circulacin de personal por reas en donde no tenga labores por realizar.
8.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.
8.6) Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin.
8.7) El Contratista no deber ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el personal
retirado por mala conducta, hurto, agresin o que haya atentado contra los bienes del
CONTRATANTE.
Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisin.
8.8) Permitir la participacin de su personal en actos de violencia contra cualquier persona
en obra.
8.9) Adulterar el carn de ingreso asignado por el CONTRATANTE.
8.10) Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por el CONTRATANTE.
8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con
cualquier manifestacin.

5.2.

Requisitos para ingresar al registro de contratistas

Toda empresa contratista antes de firmar el contrato de prestacin de servicios debe


hacer entrega a Seguridad Industrial o Encargado de la obra los siguientes documentos:
Original y copia diligenciados del formato de solicitud de ingreso al registro de

contratistas FXXXX
Certificado de Constitucin y Representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio.
Formato Autoevaluacin de Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Fsica F xxx.
Certificado expedido por el contador o revisor Fiscal de la Empresa en donde conste el
nmero de empleados totales de la Compaa.
Hoja de vida del personal tcnico en el cual se relacionan los trabajos realizados por
cada uno de ellos y fotocopia de la cdula de ciudadana y certificado judicial vigente.
Inventario de materia prima, herramientas y equipos a la fecha de iniciacin.
Conformacin del comit paritario de Salud Ocupacional y/o Viga de Salud
Ocupacional para empresa de menos de 10 trabajadores.
Diagnstico de condiciones de salud y trabajo.
Programas de salud ocupacional
Reglamento de Higiene y Seguridad.
Plan de emergencias.
Plan de manejo ambiental
Licencias ambientales
Exmenes mdicos ocupacionales, ingreso, peridicos, retiro( resolucin 2346)
Estadsticas de accidentalidad en los dos ltimos aos, que sean certificadas por la
ARL.
Por cada 50 trabajadores debe existir una persona tcnica en salud ocupacional, por
cada 100 personas debe haber un tecnlogo de seguridad industrial.
Posteriormente se realiza una visita de verificacin de la documentacin presentada, de
esta visita se obtiene un puntaje, la firma solicitante quedar
Inscrita en el registro de contratistas de XXXXXXXX., siempre y cuando haya obtenido
como mnimo el 70% de cumplimiento, despus de esto recibir una carta en la cual se
oficializa su aceptacin.
Subsiguientemente, se iniciar el proceso de contratacin con la Unidad de Negocio que
requiera sus servicios.

5.3

Deberes de los contratistas

De acuerdo a la labor que se desempee, el Contratista debe contar y suministrar a su


personal los elementos necesarios de proteccin personal. Estos elementos deben ser
utilizados en forma correcta y no se puede iniciar trabajos hasta tanto todo el personal
comprometido cuente con los elementos de seguridad y reciba las instrucciones
respectivas. XXXXXXX, puede en cualquier momento suspender las labores cuando
verifique que no se estn cumpliendo las normas de seguridad para cada caso.
Overol reglamentario, con el nombre del contratista en la espalda, para el personal de
reas operativas.
Carn de identificacin.
Asistir a la induccin de Seguridad Industrial, el contratista antes de firmar el contrato
y el trabajador un da antes de su ingreso.
Capacitar permanente sobre las normas a cumplir en la Empresa y precauciones
necesarias en el desempeo de labores.
Observar y cumplir rigurosamente las medidas de seguridad y precauciones que
indique la Empresa.
Observar las medidas preventivas necesarias para conservar en buen estado o
prevenir daos a personas, las instalaciones y/o equipos de la Empresa.
Formar parte activa del Plan de Emergencias establecido por la Empresa. El
contratista debe hacer como mnimo 1 simulacro en el ao con su personal
Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia en la
empresa.
Destinar un ingeniero o jefe de grupo calificado que se encargue de supervisar el
desarrollo de los trabajos y el buen comportamiento del personal, as mismo para que
en caso de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, tome las medias
pertinentes.
Retirarse de las instalaciones de xxxxxx, una vez termine su jornada laboral, (5:15
PM), excepto los que tengan previa autorizacin.
Solicitar autorizacin previa del encargado de la labor de XXXXXXX. y de seguridad
Industrial, cuando el contratista va a iniciar algn trabajo que implique riesgo para el
personal o la Planta.
Al ingresar herramientas del Contratista o elementos suministrados por este, para el
desarrollo de la obra, se debe presentar una relacin en la portera por la cual
ingresar a las instalaciones de la Obra, hacindola firmar y sellar para as dejar
constancia de ello.
Para retirar herramientas o materiales sobrantes de propiedad del contratista se
deber hacer con la misma remisin de entrada y la respectiva remesa de salida,
autorizada por el encargado de la labor de XXXXXXX, mximo dentro de los ocho
(8) das siguientes a la terminacin de la obra a travs de la misma portera.
Mantener el rea donde se ejecuten los trabajos en completo ORDEN y ASEO.
Retirar diariamente, fuera de la Obra los escombros resultados del desarrollo de los
trabajos al sitio destinado para ello.
.Portar en un lugar visible el documento que lo identifique ( CARNET DEL
CONTRATISTA SUMINISTRADO POR LA EMPRESA)

Cumplir con los contratos celebrados entre la empresa y el Contratista.


Todos los elementos que el Contratista requiera para la sealizacin o encerramiento
de reas (Vallas, cintas, conos, etc.), donde se realice un trabajo, deben ser
suministrados por el mismo y posteriormente retirados.
EL ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA enviar a
Seguridad Industrial un memorando en el que solicita el servicio de carn para el
personal contratista, la informacin a incluir en este documento es: nombre de la firma
contratante, nombres y nmeros de documento de identificacin del personal que
laborar y duracin (fecha de inicio y terminacin) de labores.
Remitir mensualmente a Seguridad Industrial, los ndices de accidentalidad de
acuerdo al formato xxx, con el fin de disponer de los valores que permitan emitir un
reporte consistente y unificado en torno a los niveles de accidentalidad.
Enviar a Seguridad el listado del personal retirado.
Enviar a Seguridad Industrial y Encargado de la labor, el listado del personal que debe
laborar durante los fines de semana o en horarios diferentes a los estipulados por la
Empresa..
Solicitar el respectivo permiso a Seguridad Industrial y Encargado de la labor, cuando
se deban realizar trabajos con riesgos especiales.
Presentar mensualmente fotocopia de la planilla de pago a EPS, ARP y AFP a las
cuales este afiliado los trabajadores, sin esta documentacin no podr ingresar a la
obra ningn trabajador.
Las firmas contratistas sern evaluadas y calificadas anualmente en su gestin y
desempeo en los programas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente, conforme a
los requisitos de ley vigentes la cual se dar a conocer a cada una de las Unidades de
negocios.
Una vez la firma contratista termine las tareas para las cuales fue contratada o cuando
uno de sus colaboradores sea retirado, esta deber regresar a Seguridad Industrial los
carns que le fueron otorgados.
Por ltimo firmar el paz y salvo con todas las reas que haya tenido relacin
incluyendo el casino, sin este documento no se le dar la liquidacin.
5.4.

Prohibiciones Especiales

Sustraer y/o utilizar herramientas, equipos y materias primas de propiedad de la


Empresa. La utilizacin de estos elementos antes mencionados se har previa
autorizacin escrita del Encargado de la labor.
Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la Empresa en estado de
alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su comportamiento.
Entrar o circular por dependencias o reas en donde no tenga labores que realizar.
Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones, se excepta des esta
norma la vigilancia contratada por la empresa.
Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no adecuados
para tal fin.
Ingresar a la Empresa el personal retirado por mala conducta, robo, agresin o que
haya atentado contra los bienes de la Empresa. No podr ingresar en cualquier sede
de la compaa, nos reservamos el derecho de admisin.

Adulterar el carnet asignado por la Empresa.


Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por la Empresa.
Incumplimiento al horario de trabajo establecido por la Empresa.
Faltar a la autoridad de los funcionarios de la Empresa o irrespetarlos con cualquier
manifestacin.
Si por algunas de estas prohibiciones un trabajador de algn contratista es retirado de
la empresa, no ser recibido ni en la obra o cualquier obra de la compaa.

5.5.

SANCIONES

7.1.3.1 5.5.1 AL CONTRATISTA.


La empresa aplicar a los contratistas sanciones dependiendo de la gravedad de las
mismas.
Se consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.

H.
I.

Suministrar personal que sufra enfermedades infectas contagiosas.


Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo una
vez concluido el mismo y que causen perjuicio a la empresa o a sus
empleados.
Promover actos de violencia contra las instalaciones de la empresa.
Mover u operar equipos de la empresa sin estar debidamente autorizado.
Si por negligencia del contratista en hacer cumplir las medidas de seguridad, se
accidenta o muere uno de sus trabajadores dentro de la empresa.
Cuando durante la ejecucin de un trabajo el contratista causa daos que
impliquen prdida econmica para la compaa.
Sacar o intentar sacar de las instalaciones de la empresa herramientas,
materiales o equipos de propiedad de la compaa sin previa autorizacin de
los funcionarios facultados. Utilizar materiales de la empresa sin autorizacin.
ser denunciado ante las autoridades competentes
Contratar o intentar contratar personal de la empresa para la obra en ejecucin
o para cualquier otra obra desarrollada por el contratista sin autorizacin previa
de la empresa.
Todo documento de falsificacin de documento pblico ser dispuesto a
entidades competentes y no podr trabajar en la compaa.

En cualquiera de los casos, la empresa se reserva el derecho de prescindir del


contrato que se est desarrollando. Cuando se trate de sanciones econmicas, la
empresa estimar el monto, el perjuicio causado y determinar qu proporcin le
corresponde cancelar al contratista y la forma de cancelarlo.

5.5.2

SANCIONES A TRABAJADORES CONTRATISTAS.


Se consideran causales de sanciones entre otras, las siguientes, las cuales sern
evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la empresa y las reas involucradas.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.

6.

Adulterar el carnet de identificacin o portar uno ajeno.


Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes o drogas
alucingenas.
Sacar o intentar sacar herramientas o equipos de las instalaciones de la
empresa, perteneciendo a ella y sin autorizacin de los funcionarios facultados.
La no utilizacin de los elementos de Proteccin Personal necesarios en cada
trabajo.
Crear confusin o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier rea de las
instalaciones de la empresa.
Promover actos de violencia contra sus compaeros de trabajo, empleados de
la compaa o en las instalaciones de la empresa.
El incumplimiento o violacin a cualquiera de los puntos consignados en el
reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa.
Encontrarse en reas distintas a aquellas en donde se est trabajando, sin
autorizacin de los funcionarios facultados por la empresa.
Faltar a la autoridad de los funcionarios de la empresa o compaeros de trabajo
e irrespetarlos en cualquier forma.
Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por la empresa.
Cualquier otra razn que se considere perjudicial para los compaeros,
empleados de la compaa o en las instalaciones de la empresa.
Apropiarse sin autorizacin previa de objetos, elementos de los compaeros de
trabajo, empleados de
la compaa o bienes de la empresa. ser
denunciado ante las autoridades competentes

RESPONSABLIDAD

Es responsabilidad del (departamento de Organizacin e informtica) promulgar y difundir


el presente documento.

Es responsabilidad de quien elabore la contratacin (Segn el manual de poderes se


definir hasta donde y a quin se puede delegar esta funcin), incluir dentro del contrato
de prestacin de servicios las siguientes clusulas:
La violacin de las normas de Medio Ambiente, Seguridad Industrial, ser causal de
suspensin de los trabajos o las obras, incluso la terminacin del contrato, en cuyo
caso el contratista asumir completamente los costos en los que incurra, sin derecho
alguno de reclamaciones a XXXXXXX tal motivo.
El contratista ser responsable por los perjuicios que ocasionen a tales personas y
propiedades durante la ejecucin de los trabajos. Si se presentan demandas de
terceros por indemnizaciones o daos causados, por razn o como consecuencia de
la ejecucin de la obra, el contratista deber extenderlas en forma oportuna.
El contratista asumir la responsabilidad por la seguridad de todo el personal que
trabaje para l o sus subcontratistas y el cumplimiento de las normas de medio
ambiente y seguridad industrial y fsica de la empresa.
Es responsabilidad de quien elabore la contratacin hacer entrega del presente
documento a los contratistas, exigir la presentacin de los documentos relacionados e
informar con anterioridad a Medio Ambiente y Salud Ocupacional la iniciacin de la labor
objeto del contrato.
Es responsabilidad de Medio Ambiente, Salud Ocupacional y Seguridad Fsica, previo
inicio de las labores a realizar la induccin en normas de seguridad a todo el personal de
contratistas, realizar inspecciones planeadas y espordicas, determinando puntos crticos
y verificando las condiciones de riesgo detectadas; al finalizar la obra realizar evaluacin
de todos los aspectos de Seguridad Industrial que haya aplicado el contratista y sus
subcontratistas y emitir un concepto, el cual ser remitido al rea de contratacin de la
Unidad de Negocio interesada, con el fin de tenerlo en cuenta para futuras contrataciones.

Es responsabilidad del Director De La Obra, Administrador de La Obra, Ingeniero, Tcnico


o quien haga las veces de Encargado de la labor en el sitio en el que se adelanta, asumir
los deberes otorgados a Medio Ambiente, Salud Industrial en el presente documento.
Es responsabilidad del Contratista cumplir las normas de seguridad exigidas; permitir el
acceso a los sitios de trabajo, equipos y registros al personal autorizado de Seguridad
Industrial o Jefe de Proyecto de XXXXXXX, cuando as lo solicite, llevar a cabo las
recomendaciones formuladas para el control de los riesgos y reportar todos los accidentes
de trabajo.

Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales


depende de su colaboracin y del cumplimiento de stas regulaciones.

_________________________
REPRESENTANTE
DE LA EMPRESA

__________________________
CONTRATISTA

ANEXO
Requisitos de ingresos para contratistas
CANTIDAD
1

DOCUMENTO
Fotocopia de cedula de ciudadana

CONTRATISTA
INDEPENDIENTE

TRABAJADOR
DEPENDIENTE

Fotocopia certificado judicial vigente

Fotografa reciente

Certificacin original y vigente de la


EPS a la cual est afiliado

CANTIDAD

DOCUMENTO

CONTRATISTA
INDEPENDIENTE

TRABAJADOR
DEPENDIENTE
X

Certificacin original y vigente del


Fondo de Pensiones al cual est
afiliado

Paz y salvo de la EPS a la cual se


encuentra afiliado

Estado de cartera de la EPS a la cual


se encuentra afiliado

Fotocopia de RUT del contratista


independiente

Hoja de vida actualizada y completa


Copia del original pago de aportes a
seguridad social del contratista
independiente del mes de ingreso en
curso

Copia Afiliacin EPS

Copia Afiliacin ARP

Copia afiliacin a AFP

Certificado de aptitud examen mdico


ocupacional segn profesiograma

Fotocopia tarjeta profesional / licencia


(si aplica)

Certificacin de ingreso emitida por el


contratista que inicia labores

Certificacin de competencia laboral


para trabajo en alturas por nivel de
acuerdo al riesgo

X
X