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BOGOT
21 JULIO DE 2015
ELABORACIN
NOMBRE
ELABOR:
REVIS:
APROB:
CARGO
Coordinadora HSEQ
Coordinadora HSEQ
Gerente
CONTROL DE MODIFICACIONES
FECHA
REVISIN N
21/07/15
ELABORADO
POR
C.HSEQ
APROBADO
POR
GTE
COMENTARIOS
Documento Inicial
FIRMA
INTRODUCCIN
OBJETIVO
Establecer normas de medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo que regirn las
labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas.
Este manual pretende definir al contratista y sus trabajadores los conceptos disciplinarios
y de comportamiento especficos de las actividades del contratista relacionados con la
Empresa.
De acuerdo con esto, se solicita cumplir fielmente las siguientes instrucciones que tienen
como fin prevenir accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo actividades por la
ejecucin de contratos de obra o prestacin de servicios, de trabajadores, instalaciones o
equipos de la Empresa.
Estas normas y procedimientos son los mnimos requisitos que debe seguir cualquier
Contratista
ALCANCE
Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que
labora como contratistas y/o subcontratistas de las diferentes obras, proyectos y oficina de
CABAR CONSTRUCCIONES S.A.S.
POLTICA
DEFINICIONES
RESPONSABILIDADES
Contratistas y Subcontratistas
Es responsabilidad de los contratistas, observar las disposiciones descritas por el
presente manual y atender las recomendaciones emitidas por la empresa.
7
7.1
CONTENIDO
GENERALIDADES
7.1.1
INFORMACIN DE TRMINOS
En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajo
diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar autorizada por el
Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado del personal que ingresar en
esas fechas; este listado debe incluir y resaltar el nombre de la persona brigadista que
estar disponible en la jornada de trabajo y una descripcin de las actividades que se
realizarn. Este documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y
deber ser enviado con anterioridad como mnimo un da hbil antes de la realizacin de
los trabajos.
7.27) El Contratista deber capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las
herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapi en las medidas para prevenir
accidentes laborales ocasionados por indebida manipulacin de tales elementos.
Igualmente, deber ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su
personal est empleando dichos implementos.
7.28) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deber
entregar la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo de los mismos,
adicionalmente deber entregar una certificacin de la experiencia del manejo del equipo
y/o maquinaria del operador.
7.29) El Contratista deber revisar antes de iniciar actividades el buen estado,
funcionamiento, seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado por el
CONTRATANTE. En caso de evidenciar algn defecto o condicin insegura debe
abstenerse de realizar la actividad e informar al personal del CONTRATANTE en obra.
Esta revisin ser responsabilidad exclusiva del Contratista, quien asumir todo riesgo
derivado del uso de dicha maquinaria y/o equipo, excluyendo anticipada e
irrevocablemente de responsabilidad al CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o
equipo suministrado, toda vez que ha tenido la posibilidad de verificar su estado antes de
iniciar actividades.
7.30) El Contratista deber contar con autorizacin por parte del Ministerio de trabajo para
realizar labores en horarios adicionales (horas extras).
7.31) El Contratista deber garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso a
obra establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la ejecucin de actividades
antes de dicho horario, deber garantizar la supervisin de las actividades ejecutadas. El
horario de ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deber contar con un
permiso del Director del proyecto.
7.32) El Contratista deber garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones
del proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el
CONTRATANTE en los proyectos.
7.33) El Contratista deber garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo y retirar
diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado
para el acopio de los mismos.
Asignar personal que participe en las jornadas de orden y aseo realizadas en el proyecto
donde se estn ejecutando labores.
7.35) El Contratista deber asumir el descuento de los carns digitales que no sean
devueltos por los trabajadores al retirarse de la obra o aquellos que se sean reportados
como perdidos.
7.36) Entregar al Responsable SYST del proyecto la relacin del personal retirado en el
mes anterior junto con las planillas de pago de seguridad social.
PROHIBICIONES ESPECIALES
8.1) Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento
de ingreso establecido por el CONTRATANTE.
8.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto
en estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su
comportamiento.
8.3) Permitir el ingreso de personal por reas no autorizadas.
8.4) Permitir la circulacin de personal por reas en donde no tenga labores por realizar.
8.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.
8.6) Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin.
8.7) El Contratista no deber ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el personal
retirado por mala conducta, hurto, agresin o que haya atentado contra los bienes del
CONTRATANTE.
Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisin.
8.8) Permitir la participacin de su personal en actos de violencia contra cualquier persona
en obra.
8.9) Adulterar el carn de ingreso asignado por el CONTRATANTE.
8.10) Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por el CONTRATANTE.
8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con
cualquier manifestacin.
5.2.
contratistas FXXXX
Certificado de Constitucin y Representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio.
Formato Autoevaluacin de Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Fsica F xxx.
Certificado expedido por el contador o revisor Fiscal de la Empresa en donde conste el
nmero de empleados totales de la Compaa.
Hoja de vida del personal tcnico en el cual se relacionan los trabajos realizados por
cada uno de ellos y fotocopia de la cdula de ciudadana y certificado judicial vigente.
Inventario de materia prima, herramientas y equipos a la fecha de iniciacin.
Conformacin del comit paritario de Salud Ocupacional y/o Viga de Salud
Ocupacional para empresa de menos de 10 trabajadores.
Diagnstico de condiciones de salud y trabajo.
Programas de salud ocupacional
Reglamento de Higiene y Seguridad.
Plan de emergencias.
Plan de manejo ambiental
Licencias ambientales
Exmenes mdicos ocupacionales, ingreso, peridicos, retiro( resolucin 2346)
Estadsticas de accidentalidad en los dos ltimos aos, que sean certificadas por la
ARL.
Por cada 50 trabajadores debe existir una persona tcnica en salud ocupacional, por
cada 100 personas debe haber un tecnlogo de seguridad industrial.
Posteriormente se realiza una visita de verificacin de la documentacin presentada, de
esta visita se obtiene un puntaje, la firma solicitante quedar
Inscrita en el registro de contratistas de XXXXXXXX., siempre y cuando haya obtenido
como mnimo el 70% de cumplimiento, despus de esto recibir una carta en la cual se
oficializa su aceptacin.
Subsiguientemente, se iniciar el proceso de contratacin con la Unidad de Negocio que
requiera sus servicios.
5.3
Prohibiciones Especiales
5.5.
SANCIONES
H.
I.
5.5.2
6.
RESPONSABLIDAD
_________________________
REPRESENTANTE
DE LA EMPRESA
__________________________
CONTRATISTA
ANEXO
Requisitos de ingresos para contratistas
CANTIDAD
1
DOCUMENTO
Fotocopia de cedula de ciudadana
CONTRATISTA
INDEPENDIENTE
TRABAJADOR
DEPENDIENTE
Fotografa reciente
CANTIDAD
DOCUMENTO
CONTRATISTA
INDEPENDIENTE
TRABAJADOR
DEPENDIENTE
X
X
X