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1: Introducción a los conceptos de contabilidad gerencial

La contabilidad es el sistema de registro y seguimiento de las transacciones financieras en un negocio y resumir esta información
en informes. Estos informes proporcionan información a las personas que están interesadas en conocer los aspectos financieros de
un negocio. La información guía a los gerentes de negocios, inversionistas y acreedores en la planeación y toma de decisiones. De
hecho, la contabilidad a menudo se conoce como “el lenguaje de los negocios” porque los empresarios se comunican, evalúan el
desempeño y determinan el valor usando dólares y montos generados por el proceso contable.
La contabilidad financiera implica producir informes periódicos llamados estados financieros para informar a grupos externos
como inversionistas, consejos de administración, acreedores y agencias gubernamentales o fiscales sobre el desempeño financiero y
el estado financiero de una compañía. El estado de resultados, el estado de ganancias retenidas, el balance y el estado de flujos de
efectivo se publican a intervalos fijos para resumir el desempeño histórico de las ganancias y la situación financiera actual de una
compañía. Los estados financieros se preparan de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), lo
que ayuda a garantizar que la información sea relevante (útil y oportuna para tomar decisiones), confiable (precisa e imparcial),
consistente (preparada de la misma manera cada vez se reporta información), y comparable (preparada de la misma manera por
diferentes empresas).
La contabilidad gerencial se dirige más hacia los gerentes y empleados de una empresa. La información recopilada y resumida
para estos grupos internos se personaliza para proporcionar retroalimentación con fines de planeación, toma de decisiones y
evaluación. Los informes gerenciales no necesariamente siguen ningún formato en particular, sino que están diseñados de manera
única para satisfacer las necesidades de usuarios específicos. Los análisis a menudo se centran en segmentos específicos de un
negocio en lugar de en una empresa en su conjunto. La información puede ser publicada en intervalos de tiempo periódicos o según
sea necesario. La contabilidad gerencial involucra no solo datos financieros reales de períodos pasados, sino también estimaciones
actuales y proyecciones futuras.
Las responsabilidades de un gerente en un negocio incluyen tomar decisiones relacionadas con la planeación (identificar metas y
estrategias para lograrlas), liderar (dirigir las operaciones diarias y llevar a cabo planes) y controlar (comparar resultados esperados
y reales y tomar medidas para mejorar). Dado que los recursos humanos, financieros y de tiempo son limitados, los gerentes deben
seleccionar entre muchas alternativas, por encima de otras opciones. Tratan de optimizar el resultado colectivo de sus elecciones.
La contabilidad gerencial proporciona información financiera oportuna y relevante que contribuye a la toma de decisiones efectiva.
Las operaciones de una empresa se clasifican como uno de tres tipos: servicio, comercialización o manufactura, dependiendo de lo
que tenga para la venta. Un negocio de servicios vende experiencia, asesoramiento, asistencia, habilidades profesionales o una
experiencia en lugar de un producto físico. Un negocio de merchandising compra productos terminados y empaquetados de otras
empresas, marca los costos de estos artículos y los vende a los clientes. Un negocio de manufactura ensambla y empaqueta
productos para su venta a comerciantes o usuarios finales.
La contabilidad gerencial es relevante para los tres tipos de negocios. En este documento, nos centraremos en la manufactura ya
que ese tipo de negocio involucra las facetas y ejemplos más profundos de la contabilidad gerencial. También discutiremos la
contabilidad gerencial para negocios de servicios cuando corresponda. Los temas se dividirán en cuatro amplias categorías:
acumular costos, analizar costos, evaluar el desempeño y comparar alternativas.
El objetivo de un negocio es generar ganancias, que es la diferencia entre ingresos y costos en un periodo de tiempo determinado.
Los costos son el resultado de pagar en efectivo o comprometerse a pagar en efectivo en el futuro para obtener ingresos. Los costos
pueden acumularse para un producto, territorio de ventas, departamento o actividad. Es fundamental analizar los costos porque
controlarlos impacta directamente en la rentabilidad. Los costos también se utilizan para determinar los precios de venta de los
productos, y se monitorean a lo largo del tiempo para evaluar el progreso y descubrir irregularidades.

Acumulación de Costos
Los costos deben determinarse y registrarse de manera precisa, sistemática y oportuna. A menos que la información de costos sea
correcta y confiable, no es muy útil para los gerentes que dependen de ella para hacer planes efectivos y decisiones informadas. El
costo de las órdenes de trabajo y el costo del proceso son dos métodos para acumular sistemáticamente costos en productos
manufacturados. El costo basado en actividades es un sistema que se combina con los otros dos métodos para identificar y medir
costos más específicamente.

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Análisis de Costos
No todos los costos son iguales. Algunos son inevitables; otros son algo controlables. Separarlos permite a los gerentes enfocarse
en costos controlables que deben ser monitoreados para contenerlos o reducirlos. Los costos también pueden ser utilizados para
determinar matemáticamente las ventas requeridas para lograr los niveles deseados de volumen y rentabilidad. El análisis de
equilibrio y otras relaciones de costos, así como el cálculo de costos variables, abordarán estos temas.

Evaluar el desempeño
La planeación implica mirar hacia el futuro y estimar cómo serán las actividades financieras de una empresa. Este proceso se llama
presupuestación y proyecta en qué estarán las ventas, costos, producción, flujos de efectivo, etc. en un momento futuro. Los
métodos de control como el análisis de varianza comparan los resultados esperados con los resultados reales y analizan el
progreso general en el cumplimiento de

Comparando Alternativas
La toma de decisiones gerenciales incluye elegir una opción sobre otras, como si hacer o comprar una pieza componente o si
continuar fabricando un producto o no. El análisis diferencial compara alternativas para determinar qué elección dará el mayor
beneficio o el menor costo. El análisis de inversión de capital es un tipo de análisis diferencial que implica evaluar las inversiones
propuestas en propiedades, plantas y equipos que una empresa utilizará en sus operaciones.

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