GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica cuyo objeto es el conocimiento

pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los
niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente
contrastadas a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras
externas y las de planificación y control internas.

Contabilidad Financiera y de Gestión. Particularidades.

La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión constituyen las dos ramas
más importantes de la Contabilidad. La Contabilidad Financiera se interesa principalmente
en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores,
analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados. La
contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación,
medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa,
con el objetivo de suministrar información para la toma de decisiones sobre la producción,
formación interna de precio de costo y sobre la política de precios de venta y análisis de
los resultados mediante el contraste con la información que revela el mercado de factores
y productos, basándose en las leyes técnicas de producción, las leyes sociales de
organización y las leyes económicas del mercado.

La Contabilidad de Gestión no sólo abarca la toma de decisiones interna de la empresa,

sino que también es utilizada para el análisis externo acerca de su comportamiento con
respecto al entorno competitivo.

La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestión, que se relaciona

fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control
y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros
fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de
costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza
de trabajo, que se emplean en la actividad.

Servir de base para la determinación de los precios de los productos y/o servicios.

Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar que permitan la selección de aquella

variante que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos.

Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.

Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la
producción o servicio en cuestión.

Analizar los costos de cada subdivisión estructural de la empresa a partir de presupuestos

de gastos se elaboren para ello.
Contabilidad financiera y de gestión
La contabilidad financiera y de gestión son herramientas importantes para un negocio,
pero sirven diferentes propósitos. Una empresa utiliza la contabilidad para determinar los
planes operativos en el futuro, para revisar los resultados anteriores y para comprobar las
funciones actuales del negocio. La contabilidad de gestión y la contabilidad financiera
tienen diferentes públicos, ya que los inversores no suelen participar en las operaciones
del día a día de la empresa, pero están preocupados por su inversión, mientras que los
gerentes necesitan información rápidamente para tomar decisiones comerciales diarias.

Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se utiliza para presentar la situación financiera de una
organización a sus grupos de interés externos. La junta de directores, accionistas,
instituciones financieras y otros inversionistas son la audiencia de los informes de
contabilidad financiera. La contabilidad financiera presenta un período de tiempo
específico en el pasado y permite al público ver cómo la compañía ha evolucionado. Los
informes financieros de contabilidad deben presentarse sobre una base anual y para las
empresas negociadas públicamente, el informe anual debe formar parte del registro
público.

Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión es utilizada por los administradores para tomar decisiones
relativas a las operaciones del día a día de un negocio. Se basa no en los resultados
anteriores, sino en las tendencias actuales y futuras, lo cual no permite tener números
exactos. Debido a que los gerentes a menudo tienen que tomar decisiones de operación
en un corto período de tiempo en un ambiente fluctuante, la contabilidad de gestión se
basa principalmente en la previsión de los mercados y en las tendencias.

Las diferencias
La contabilidad de gestión se presenta internamente, mientras que la contabilidad
financiera se utiliza para las partes interesadas externas. Aunque la gestión financiera es
de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestión
es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras.
La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés), pero la contabilidad de gestión
es a menudo más como una conjetura o una estimación, ya que la mayoría de los gerentes
no tienen tiempo para analizar los números exactos cuando una decisión tiene que ser
tomada.
CONTABILIDAD DE COSTO Y SU OBJETIVO
Es la rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de contribución y el
punto de equilibrio del costo del producto. Puede entenderse a la contabilidad de costo
como una disciplina de la contabilidad administrativa.

A la hora de proceder a determinar qué es y para qué sirve la citada contabilidad de costo
es importantísimo que tengamos en cuenta que la misma se desarrolla a partir del uso de
una serie de elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una
denominación esta bajo la que se incluyen términos de gran importancia en el sector
como serían, por ejemplo, los bienes económicos que son el conjunto de bienes
(materiales e inmateriales) que tienen un valor económico y que, por tanto, puede ser
valuados en materia monetaria.

El devengado, la moneda cuenta, el ejercicio, la materialidad o la equidad son otros de

esos principios que son fundamentales dentro del ámbito de la contabilidad y, por tanto,
también en la modalidad que nos ocupa.

Y todo ello sin olvidar el conjunto de tipos de costes existentes que se pueden clasificar en
base a su modalidad o a la asignación que se les realiza a un objeto. En este último
apartado se incluirían los indirectos, que no se pueden repartir de manera objetiva entre
los productos, y los directos que sí se pueden repartir objetivamente.

Lo habitual es que la contabilidad de costo permita elaborar los estados financieros con
vistas al corto plazo. Se conoce como punto de equilibrio a la cantidad más pequeña de
unidades que un fabricante debe elaborar y comercializar para que la ganancia sea igual a
cero: esto quiere decir que, en ese punto, los costos totales igualan a los ingresos totales
por venta. A partir de entonces, la empresa obtiene beneficios.
Tomemos el ejemplo de la fabricación de un televisor. Si el fabricante debe gastar 100
dólares en materias primas y 200 dólares en el salario de los trabajadores necesarios para
la producción, el costo de un televisor alcanza los 300 dólares. Esta empresa, por lo tanto,
no podrá vender el televisor por debajo de dicho monto ya que, de lo contrario, perdería
dinero. Este tipo de análisis forman parte de la órbita de la contabilidad de costo.

COSTOS Y GASTOS
Definición de Costos
Costo es el valor monetario de los recursos que se entregan a cambio de los bienes o
servicios que se adquieren.

Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir un producto o
servir a un cliente.

Es la suma de los pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones realizadas en un período, que se relacionan con las
funciones de una organización: producción, distribución, administración y financiamiento.

En sentido estricto, los costos se refieren al valor monetario de los recursos consumidos
en producción, ya que son afectados directamente por el cambio en el inventario de cada
insumo o recurso.

Definición de Gastos
Comprende todos los costos que pueden deducirse de los ingresos. En sentido estricto, la
palabra gasto se refiere a gastos de operación, gastos de ventas o gastos de
administración, o gastos financieros, interéses e impuestos.
La diferencia entre costos y gastos
Los Costos
Corresponden al Costo del producto o costos inventariables.

Es el valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción como materia

prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a
los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se
reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que
los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos
vendidos.

Los Gastos
Corresponden a los gastos del periodo o gastos no inventariables. Son los que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribución, ventas, administración y financiamiento

de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a través del renglón de gastos de venta (distribución y venta), gastos de
administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Los Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian
o amortizan a medida que se usan dando origen a cargos inventariables o no
inventariables (costos o gastos).
ELEMENTOS DEL COSTO
Materia prima directa:
Para la fabricación de un producto se requiere materia prima, que se compone de todos
aquellos recursos o materiales necesarios para su producción. Tienen como característica
que son identificables, es decir que al conocer los costos en los que se incurrió al fabricar
un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos
necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio). Es
importante que tenga en cuenta que al clasificar una materia prima como directa, esta
debe ser relevante y debe ser beneficioso identificarlo, inventariarlo y separarlo, de lo
contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos de fabricación.

Mano de obra:
De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por mano
de obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por personas para la
elaboración o entrega del producto. Precisamente es un costo porque el trabajo de estas
personas requiere un pago o remuneración por su labor.

Costos indirectos de fabricación (CIF):

Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de fabricación
son todos aquellos costos necesarios que se generan para poder fabricar un producto o
entregar un servicio, solo que tienen como característica que no se pueden observar o
identificar claramente en el costo del producto, tome como ejemplo los casos en los
cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad de
elaboración o prestación del servicio, o también el pago de servicios públicos o por la
vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte del costo del producto porque se
relaciona con el objeto en sí, pero no se logra identificar claramente o bien no se relaciona
directamente con la creación del producto o la entrega del servicio. Por ejemplo, para la
fabricación de muchos armarios los costos indirectos de fabricación podrían ser el
pegamento, los clavos y la pintura, porque no son tan significativos para el costo total y
son además pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa a cada uno
de los elementos por la gran cantidad de armarios fabricados. Siguiendo con el ejemplo,
para poder identificar el pegante, los clavos y la pintura que se utilizó para la elaboración
de dichos armarios se hace muy complejo y podría resultar incluso costoso por el esfuerzo
que se debe realizar para identificarlos con claridad, para esto es preferible mantenerlos
como un costo indirecto de fabricación y no asignarlo directamente al costo del producto.
Considere por ejemplo el esfuerzo y lo complejo que podría resultar identificar el pegante
que se desperdicia al utilizarlo en cada armario y el poder determinar con exactitud el
valor del pegante utilizado para cada armario, o el lograr conocer el valor de cada clavo
utilizado para cada armario. Sin embargo si se requiere tener con exactitud y el detalle el
valor de cada costo de estos elementos, se puede considerar también como costos
directos, siempre y cuando sea posible identificarlos claramente y determinados con
exactitud, para esto evalúe lo que le resulte más beneficioso y menos costoso. Para
concluir, si son materiales o recursos que no se pueden identificar fácilmente o no son
muy relevantes para la fabricación del producto o entrega del servicio pero están
relacionados con el mismo, caracterícelos como costos indirectos de fabricación.

ELEMENTOS DEL GASTO

Los gastos para su registro se agrupan por elementos y partidas, atendiendo a las
disposiciones del Ministerio de Finanzas y Precios.
Según las bases generales para el Perfeccionamiento Empresarial son elementos de
gastos, aquellos que se identifican con su naturaleza económica, estén o no asociados
directa o indirectamente con el producto o servicio.
Los elementos de gastos son aquellos que se incurren durante el proceso productivo o de
servicio, tales como, administración, distribución, ventas y en otras ajenas a las
actividades fundamentales de la entidad.
Los lineamientos generales del costo establecen como elementos de gastos los siguientes:
Materias primas y materiales: Incluye las materias primas, materiales básicos y auxiliares.
Combustibles: Se incluyen todos los gastos originados en el consumo de los diferentes
combustibles adquiridos con fines tecnológicos para producir energía, bien estén
asociados al proceso productivo, administrativo, de distribución y venta o ajenos a las
actividades fundamentales.
Energía: Está constituido por todas las formas de energía adquiridas por la entidad,
destinadas a cubrir las necesidades tecnológicas y las restantes demandas eléctricas.
Salarios: Comprende todas las remuneraciones realizadas a los trabajadores, incluyendo el
acumulado de las vacaciones, las primas, pagos por condiciones anormales y cualquier
remuneración al trabajo que se realice a partir del fondo de salarios.
Otros gastos de fuerza de trabajo: Incluye los gastos originados por la aplicación de las
tasas aprobadas por la legislación financiera vigente que se aporta como contribución al
estado y como impuesto por la utilización de la fuerza de trabajo. Comprende además los
pagos por concepto de seguridad social a corto plazo que se realiza al personal de la
entidad en los límites establecidos por la ley.
Depreciación y amortización: Incluye los gastos de utilización de los activos fijos tangibles
sobre la base de la aplicación de las tasas establecidas al efecto a sus valores iniciales (en
el caso de la depreciación); y comprende también los gastos por la utilización de los
activos fijos tangibles y la distribución alícuota de los valores pagados por ellos.
Otros gastos monetarios: Incluye entre otros los gastos asociados a la entidad que no se
identifiquen con los elementos antes descritos, entre los cuales pueden citarse los gastos
de personal en comisión de servicios, los impuestos, pagos de servicios productivo y no
productivos comprados, etc.