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Profesor: Estudiante:

José Félix Rivas Rosbelys Mendez C.I 28.180.363

PNF- Administración Trayecto II Turno Matutino Sección 10122

Caracas, 2020
 Índice

Introducción……………………………………………………..………..1

Naturaleza de los costos…………………………………………………3

Concepto de costo, gastos y desperdicio………………………………5

Clasificación de los costos por función, elementos, producto, departamento,

en relación al volumen, periodo cubierto y nivel de promedio………7

Sistema de costos…………………………………………………………14

Costos unitarios, fijos, variables e invariables………………………..16

Estado de ingresos………………………………………………………. 18

Conclusión………………………………………………………………..20

Bibliografía…………………………………………………………………. 23
 Introducción

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos.

Vinculación y distinción con la contabilidad patrimonial y gerencial.

La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar

acerca de la situación del ente (Balance) y evaluar los cambios que se
producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de
Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo
de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en
el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es
independiente de las cuentas patrimoniales.

El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control

de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades
funcionales.

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación,

control y asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas,
trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

Los costos sirven, en general, para tres propósitos:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar

el inventario (estado de resultados y balance general).

Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar información a la administración para fundamentar la

planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece

información de costos e informes para la realización de los dos primeros
objetivos. Sin embargo, para los fines de planeación y toma de decisiones de

1
la administración, esta información generalmente debe reclasificarse,
reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y
comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de
contabilidad de costos. Una función importante de la contabilidad de costos
es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos
con el ingreso resultante de su venta.

La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las

operaciones y facilita la toma de decisiones La contabilidad de costos es una
rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los
centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de
ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos
grados de análisis y correlación.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una

parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle
que el resto. Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer
costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que
pueden originarse. Un sistema de costos integrado en la contabilidad general
permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las
cuentas

2
 Naturaleza de los costos.

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna

los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y
con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo. La clasificación de ellos, como se estudiará más adelante en
este capítulo, depende de los patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan los productos o servicios. La
clasificación dependerá del tipo de medición que se desea realizar. En
general, los informes de costos indican el costo de un producto, de un
servicio, de un proceso, de una actividad, de un proyecto especial, etc. Los
informes de costos son muy útiles también para planeación y selección de
alternativas ante una situación dada. Por ello, se puede concluir que los
objetivos de la contabilidad de costos son:

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de

ventas correcto.

2. Valuar los inventarios.

3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

4. Ofrecer información para la toma de decisiones.

5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar

la estrategia competitiva.

6. Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo,

eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

3
 Los informes clásicos que genera la contabilidad de costos facilitan
que se cumpla con los primeros tres objetivos. Sin embargo, para poder
colaborar con los tres últimos, los costos deben reclasificarse y reordenarse
en función de la circunstancia específica que se esté analizando, ya sea por
actividades, procesos o productos. Algunos autores describen la contabilidad
de costos como un punto que une la contabilidad financiera con la
administrativa.

De acuerdo con los seis objetivos mencionados, en la medida en que

sirve ésta a los dos primeros objetivos, apoya a la contabilidad financiera.
Por ello, es correcto percibir la contabilidad de costos como eslabón entre las
dos contabilidades. Las decisiones de los administradores implican una
selección entre los cursos de acción opcionales. Los costos desempeñan un
papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando los
valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administración
cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde
el punto de vista de la obtención del máximo de utilidades para la empresa.
Esto no representa necesariamente el único criterio de selección en la toma
de decisiones, ya que existen factores cualitativos que pueden ser
determinantes en la decisión.

En síntesis, se puede decir que la información cuantitativa sobre costos

que debe incluirse en cada informe varía según la situación de la empresa y
de los objetivos específicos de la administración. En general, el costo de
cualquier acción o actitud depende del propósito o fin para determinar el
costo.
El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para
realizar la planeación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es
un concepto que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la
necesidad de manejar una definición correcta que exprese su verdadero
contenido.

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 Costo

Valor que se da a un consumo de factores de producción dentro de la

realización de un bien o un servicio como actividad económica.

Dentro de este deterioro o utilización de factores que suponen la

creación de costes o costos se incluyen el pago a trabajadores, gastos
derivados de la actividad económica como servicios de marketing o la
compra de mercaderías. Coste y costo significan exactamente lo mismo.

Durante un proceso de producción o en la prestación de un servicio por

parte de una empresa se desgasta o utiliza un factor productivo o varios.
Este hecho y el cambio que se realiza en los mismos con el objetivo de
obtener un resultado da lugar al concepto de coste o costo que conocemos
en el ámbito productivo y de la economía. De hecho, una correcta
contabilización de costes es básica a la hora de establecer proyectos
empresariales y su viabilidad futura.

Por ello, hablar de costes o costos es sinónimo a hablar de esfuerzos

por parte de sociedades a la hora de acometer proyectos y persiguiendo un
objetivo económico. Sin embargo, esta definición puede ser ampliada si
tenemos en cuenta un espectro mayor teniendo en cuenta otras
consecuencias externas al fabricante o proveedor de un servicio. En ese
sentido estaríamos hablando de costes sociales que afectan al medio
ambiente, por ejemplo, y que no son contabilizados en el cálculo de costes
económicos al ser responsabilidad de una comunidad o la sociedad.

Gastos

Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una

contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de
dinero. También se denomina egreso.

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 Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que
hacemos es realizar una transacción enviando dinero a cambio de recibir un
bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o comprar comida.

Cuando realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la

que obtenemos un bien, servicio o trasvase de dinero hacia otro agente del
que esperamos algo. Sin embargo, esa salida de dinero no tiene porque
producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo después
o al contrario. En contabilidad, se establece mediante el principio de
devengo, que los gastos se registrarán en el momento en que ocurren, con
independencia de la fecha de su pago.

Desperdicio

La relación Desperdicio - Costo es directa, ya que "Desperdicio es toda

actividad del proceso que agrega costo pero no valor".

Definir el desperdicio de esta manera, representa cuestionar en

profundidad todos nuestros procesos productivos, ya que si tomamos como
referencia la clasificación estándar de actividades de un proceso, es decir.

Operación: Indica las principales fases de un proceso, la modificación o

agregación de valor a la pieza, materia o producto.

Inspección: Indica que se verifica cantidad, calidad o ambas.

Transporte: Indica el movimiento de los trabajadores, materias o

equipos.

Demora o espera: Indica parada entre dos operaciones sucesivas.

Almacenamiento: Indica depósito permanente, bajo vigilancia y

autorización.

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 La nueva definición significa que las cuatro últimas actividades son
desperdicio y deben ser eliminadas.

El planteamiento no es decretar la eliminación de desperdicio pero si

establecerlos como un principio guía que oriente la mejora de la empresa.

Quizá sorprendan los diferentes datos, pero bajo los enfoques

tradicionales de gestión, tenemos que el tiempo de ciclo de un producto, en
la mayoría de los procesos, se descomponen de la siguiente manera.

Almacenamiento y transporte ≈90%

Demora e inspección ≈ 9,9%

Operación ္0,1%

Estas proporciones nos hablan del inmenso potencial de mejora que

existe: el primer paso para erradicar el desperdicio es identificarlo. El
desperdicio puede clasificarse en siete categorías:

 Por sobreproducción
 Por espera
 Por transporte
 Por el proceso mismo
 Por inventario en proceso
 Por movimientos innecesarios
 Por productos defectuosos

Clasificación de los costos

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción, los que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:

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 a. Costos de materia prima. Ej. costo de materiales integrados al
producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco
para producir cigarros, etcétera.

a. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la

transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del
soldador, etcétera.

a. Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la

transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la
mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que

se encarga de llevar el producto, desde la empresa, hasta el último
consumidor; por ejemplo: publicidad, comisiones, etcétera.

c) Costos de administración. Los que se originan en el área

administrativa, como puede ser sueldos, teléfono, oficinas generales,
etcétera.

Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos por funciones,
lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

2 De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o

producto:

a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una

actividad, departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo
para el producto, etcétera.

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 b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del
director de producción respecto al producto.

Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo

tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del
área de producción, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo
depende de la actividad que se esté analizando.

3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo;

los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran
en proceso.

Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los

costos predeterminados.

b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y

se utilizan para elaborar presupuestos.

4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los

ingresos:

a) Costos de periodo. Los que se identifican con los intervalos de

tiempo y no con los productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la
compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al
margen de cuándo se venden los productos.

b) Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos

únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir,
son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos
en un periodo determinado quedarán como inventariados.

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 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un
costo:

a) Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los
sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables
para el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe
inmediato, etcétera.

Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos

son controlables a uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a
medida que nos referimos a un nivel alto de la organización, los costos son
más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables a
niveles inferiores.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos

directos.

Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo a su área

pero no controlable para él.

Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de

responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad

sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del
equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión
tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación directa a

una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a

10
producción, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo

determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo: los sueldos, la
depreciación en línea recta, alquiler del edificio.

Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

b.1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados,

por ejemplo: los sueldos, alquiler del edificio, etcétera.

b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y

también son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la
maquinaria.

c) Costos semivariables o semifijos. Están integrados por una parte fija

y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono,
etcétera.

d) Características de los costos fijos y variables. Se analizarán con más

detalle las principales características de los costos fijos y los variables, pues
es vital conocer y controlar su comportamiento.

7 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la

opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por
ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo
capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian si aceptamos
el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etcétera. La
depreciación de! edificio permanece constante, por lo que los primeros son
relevantes, y el segundo irreievante para tomar la decisión.

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 b) Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin
importar e! curso de acción elegido.

Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas relevantes e

irrelevantes en la toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsabas. Aquellos que implicaron una salida de

efectivo, motivando a que puedan registrarse en la información generada por
la contabilidad.

Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos

desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la
mano de obra que tenemos actualmente.

b) Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una

determinada decisión, y provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que
pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución

en la actividad:

a) Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total,

o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en
la operación de la empresa.

Estos costos son importantes en e! proceso de la toma de decisiones,

pues son ellos quienes mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etcétera.

a.1 Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son

generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación,

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reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una
línea de la composición actual de la empresa se ocasionarán costos
decrementales, como consecuencia de dicha eliminación.

a.2 Costos increméntales. Aquellos en que se incurre cuando las

variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las
actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico es la
consideración de la introducción de una nueva línea a la composición
existente, lo que traerá como consecuencia la aparición de ciertos costos que
reciben el nombre de increméntales.

b) Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de

acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con
lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los
cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la
depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa
de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior
del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta. O De acuerdo con
su relación a una disminución de actividades:

a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un

producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de
una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el

departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se
elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no
se modificará.

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 Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo,
pudiera haber otras que dependerán del enfoque sobre el cual se porta para
una nueva clasificación.

Todas las clasificaciones son importantes; pero sin duda alguna, la

más relevante es la que clasifica los costos en función de su
comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control
administrativo, ni la toma de decisiones, pueden realizarse con éxito si se
desconoce el comportamiento de los costos.

Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad

administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho
comportamiento.

Sistema de costos

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos,

administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el
costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para
fines de información contable, control de gestión y base para la toma de
decisiones.

A continuación, analizaremos la definición propuesta de manera que

sea más comprensible el tema que estoy explicando.

Principales elementos incluidos en la definición del sistema de costos.

Procedimientos. Entendiendo procedimientos como un conjunto de

métodos. Estos procedimientos pueden ser técnicos, administrativos y
contables.

Ente. Se entiende la palabra ente en la definición a la parte de la

empresa que puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por
ejemplo: la producción, los procesos, las actividades, por mencionar algunas.

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 Fases. Pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo
que estemos evaluando.

Información contable. Esto es, valuación de inventarios, costos de

ventas, etc.

Control de gestión y base para la toma de decisiones. Fijar precios,

conocer la contribución marginal y trabajar con ella: discontinuar una línea,
terciarizar sectores o actividades, etc.

¿Por qué lo denominamos sistema?

Decimos que es un sistema de costos porque en él actúan diversos

elementos que se interrelacionan entre sí para alcanzar un objetivo en
común. Se caracterizan por proporcionar retroalimentación al sistema en sí y
por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de
costos es servir de herramienta para la mejora de la gestión y la toma de
decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el control de
las operaciones fabriles.

Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la

contabilidad de costos, el soft y los procedimientos operativos. Rápidamente
brindaré una definición de cada uno de estos elementos.

La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la

acumulación de costos, brinda además la información clave que
retroalimenta al sistema.

El soft. En el que está basado todo el sistema (compras, producción,

almacenes, personal, bienes, etc.)

Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del

sistema de costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad.
Tiempos de elaboración. Formularios, entre otros.

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Costo Unitario

Es el gasto total que incurre una compañía por producir, almacenar y

vender una unidad de un producto o servicio en particular. Es un sinónimo
del costo de mercancía vendida y del costo de ventas.

Se trata de una medida del costo de una empresa para construir o crear
una unidad de producto. Esta medida contable incluye todos los costos fijos y
variables asociados con la producción de un bien o servicio.

Conocer el costo unitario ayuda a los dueños de negocios a determinar

cuándo comenzarán a obtener ganancias, ayudando a ponerle un precio a
los productos con eso en mente. Brinda una visión general dinámica de las
relaciones entre ingresos, costos y ganancias.

Sin embargo, los costos variables y fijos típicos difieren ampliamente

entre las distintas industrias. Por esta razón, realizar la comparación de
puntos de equilibrio generalmente es más elocuente entre compañías dentro
de una misma industria. Definir un punto de equilibrio como «alto» o «bajo»
debe hacerse dentro de este entorno.

¿En qué consiste el costo unitario?

El costo unitario es una medida de costo crucial en el análisis

operacional de una empresa. Identificar y analizar los costos unitarios de una
empresa es una forma rápida de verificar si una empresa está produciendo
un producto de manera eficiente.

Costo Fijo

El coste fijo es aquel que es independiente de la actividad de

producción de una empresa; es decir, representa un gasto invariable —al
menos, durante un cierto periodo— en relación a la cantidad de bienes o
servicios logrados durante un espacio de tiempo determinado.

16
 En otras palabras, el coste fijo es una partida contable de toda
organización que no se ve afectada por su volumen de negocio. Tomemos
como ejemplo el precio del alquiler del local donde se ubica la sociedad o el
salario que cobra su director general.

Características del coste fijo

Para una mejor comprensión del concepto, se deben subrayar las

principales características que el coste fijo engloba:

1. Es un gasto que se puede controlar y anticipar.

2. Está vinculado con la capacidad de producción de la entidad aunque,

si por un motivo concreto, esta última se altera, el coste fijo continúa con su
nivel de estabilidad.

3. Suele gestionarse a partir de las decisiones de la cúpula

administrativa de la organización.

4. Depende del factor tiempo ya que cualquier recurso empresarial

puede variar en su devenir cotidiano; por tanto, y siguiendo con el mismo
ejemplo, el director general de la sociedad puede ver reducida o aumentada
su nómina a corto plazo, lo que repercutirá en el cómputo total de los costes
fijos.

Costo Variable

El coste variable es el gasto que fluctúa en proporción a la actividad

generada por una empresa o, en otros términos, el que depende de las
variaciones que afecten a su volumen de negocio.

Se puede dar el caso de que si una organización se dedica a la

producción de vino -una bodega- necesitará como materia prima una buena
cosecha de uva de tal modo que si incrementa sus índices de actividad,
requerirá mayor cantidad de producto y, como consecuencia, también verá

17
aumentados sus costes variables. Como se puede apreciar en el gráfico, con
incrementos de producción -volumen- se producen incrementos de costes
variables.

Otros ejemplos de este tipo de gasto pueden concretarse con los

impuestos sobre ingresos (que fluctúan en función de estos últimos) o con
las comisiones relacionadas con las ventas de bienes o servicios (que
igualmente variarán dependiendo del bien que se trate).

Costos Invariables

Son aquellos costes que permanecen invariables aunque los niveles de

actividad y de producción de tu empresa cambien, son constantes. Son
gastos que no dependen del nivel de producción de bienes y servicios;
aunque con el tiempo, sí que es posible que sufran variaciones.

Imagina un alquiler, que sube cada año un pequeño porcentaje.

Además, estos gastos fijos se pagan de manera constante en periodos de
tiempo, ya sean diarios, mensuales, trimestrales, anuales, etc. A nivel
personal, seguro que tienes mes a mes toda una serie de gastos fijos de los
cuales no puedes deshacerte pero, a su vez, ya los tienes previstos, pues, al
contrario que los costes variables son costes a los que debes hacer frente sí
o sí todos cada cierto periodo de tiempo. Nos referimos a costes fijos tales
como: la hipoteca, el seguro del coche, los recibos de luz, agua y teléfono,
etc. ¿Te suena verdad? Pues lo mismo sucede a nivel de empresa.

Estado de ingresos

El Estado de Ingresos es un estado financiero formal, que resume las

operaciones de una compañía (ingresos y egresos) para un período
específico de tiempo, normalmente un mes o un año.

18
 Los dueños de pequeños negocios usan el Estado de
Ingresos para identificar las áreas de su negocio que se encuentran por
encima o por debajo del presupuesto.

Los artículos que causan un gasto inesperado, como el teléfono, el fax,

el correo, o gastos de suministros, pueden señalarse con precisión.

El Estado de Ingresos puede rastrear aumentos dramáticos en el

retorno del producto o el costo de los bienes vendidos como un porcentaje de
las ventas.

También puede usarse para determinar la obligación del impuesto

sobre la renta.

19
 Conclusión

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la

producción requiere pasos secuenciales para su terminación y el producto
terminado es más o menos uniforme o similar .Tanto el producto
semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro.
Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados
como terminados para este y como materiales o costo básico para el
segundo y así sucesivamente hasta su definitiva terminación. Sobre el Costo
del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus
propios costos, hasta determinar el costo total de producción.

Este tipo de contabilidad hace referencia al grupo de procedimientos y

técnicas utilizados para cuantificar cuánto cuesta hacer algo y, en la mayoría
de los casos, determinar las pérdidas económicas o utilidades en que se
incurre en dicha producción.

Por ejemplo, conociendo esta información un fabricante de zapatos

determina cuánto cuesta hacer un par de botas de aventura y, en base a su
valor de venta, determina si es rentable o no su producción; o define algunas
estrategias para reducir el coste de fabricación y aumentar las utilidades.

En otras palabras, se trata de una parte especializada de la contabilidad

general enfocada en medir los costos de producción de un bien determinado
o de la prestación de un servicio en específico. Lo anterior, es debido a que
la contabilización de los costos para determinar el valor unitario de
fabricación de un producto es muy extensa y requiere un subsistema dentro
del sistema contable general.

Todos los departamentos de producción, pueden tener inventarios en

proceso al cierre del período establecido, debido a la secuencia y flujo del
proceso mismo, que traslada su producción en la medida que concluye el
mismo.

20
 El cómputo de costos por departamento se determina por varios
caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la
situación dada de existir tantos productos en proceso como productos
terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los
departamentos

Teniendo en cuenta lo anterior, este tipo de contabilidad es de suma

importancia para las empresas, especialmente cuando incurren en procesos
de transformación de materia prima. Ofrece una visión amplia y clara de lo
que se invierte en la producción de un producto o servicio y de la utilidad o
pérdida que genera su comercialización.

Basado en esta se pueden implementar diferentes estrategias para

optimizar los costos de producción, como el recorte de personal, la
adquisición de maquinaria más eficiente, la implementación de materiales
más económicos, etc.

Además, también permite sentar las bases para definir la viabilidad de

impulsar acciones en otros frentes de la empresa. Por ejemplo, si la
producción de un producto X está costando cierto valor y la utilidad que
genera es mínima, puede ser porque hay problemas con la logística o las
estrategias de precio. Entonces se hace necesario entrar a revisar esos
rubros con el fin de identificar falencias y corregirlas.

De hecho, la importancia de la contabilidad de costos radica no en la

información como tal, sino en la interpretación que hagas de la misma y la
forma en que la utilices para optimizar los procesos productivos y aumentar
las utilidades. Es decir que, al igual que la contabilidad general y los
balances que de ella derivan, se constituye en una herramienta invaluable
para la toma de decisiones acertadas.

21
 Cabe señalar que las empresas comerciales y prestadoras de servicios,
independientemente de su tamaño y sector, deberían llevar este tipo de
contabilidad.

No implica mayor trabajo y sí representa información de valor para

optimizar la administración, tomar decisiones inteligentes y optimizar los
gastos en los diferentes frentes del negocio.

Recuerda que este subsistema contable busca definir cuánto cuesta

hacer algo, independientemente de su naturaleza.

Además, el nuevo software de contabilidad simplifican el proceso de

registro, haciendo de este tipo de contabilidad una tarea sencilla que puede
arrojar enormes beneficios para un negocio y apreciar mejor el rendimiento
de la contabilidad de costos.

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 Bibliografía

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costos

https://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-
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https://economipedia.com/definiciones/coste-fijo.html

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