¿Qué es contabilidad?

La contabilidad se define como la técnica constituida por los métodos, procedimientos e

instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los
efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto
de obtener la información necesaria para elaborar estados financieros.
¿Qué relación tienen los costos con la contabilidad ?
El término costo, es el gasto económico ocasionado por la producción de algún bien o
la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago de la
mano de trabajo, los gastos en las producción y administrativos, entre otras actividades.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar
de los costos de producción, distribución, administración y financiación, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planificación, control y toma de decisiones dentro de una empresa.
¿Qué es la contabilidad gerencial y que función tiene?
También conocida como contabilidad de costos, esta forma de contabilidad se enfoca
en medir, analizar, interpretar y comunicar información financiera para lograr metas y
objetivos organizacionales. Los gerentes de contabilidad construyen el plan interno y
presupuestan el dinero, toman decisiones sobre cómo usar el dinero y evalúan el
desempeño una vez que se toman las decisiones. Y a diferencia de la gestión
financiera, la función clave de los directores de contabilidad es ayudar a los directores a
tomar decisiones dentro de la organización.
Funciones de contabilidad gerencial
Ahora sabemos que la contabilidad gerencial se ocupa de la recopilación y presentación
de datos financieros para la organización interna. También se centra más en el futuro
que en el rendimiento financiero histórico. Sus cuatro funciones son:
1. Planificación
2. Toma de decisiones
3. Seguimiento y controles
4. Responsabilidad
La función de planificación se trata de estimar el desempeño financiero futuro. Las
herramientas utilizadas para la estimación incluyen el pronóstico de flujo de efectivo, el
estado de pérdidas y ganancias y el balance general.
El pronóstico de flujo de efectivo le dice al gerente cuánto efectivo está disponible en un
momento dado, generalmente determinado por la empresa. Ayuda al gerente a
equilibrar el efectivo dentro de una empresa. Los contadores usan un estado de
pérdidas y ganancias para mostrar los ingresos, costos y gastos durante un período de
tiempo determinado (generalmente un trimestre o un año). La información de este
informe ayuda a los gerentes a tomar decisiones para generar ingresos o reducir
costos. El balance muestra los activos, pasivos y capital contable de una
empresa. Revela lo que una empresa posee y debe, y la cantidad de acciones que son
propiedad de los accionistas.
La siguiente función es la toma de decisiones. Armados con datos financieros, los
gerentes utilizan esta información para tomar decisiones importantes. Algunas de las
técnicas que utilizan para tomar decisiones son el cálculo de costos, el análisis de
costo-volumen-beneficio, las evaluaciones de inversiones y el análisis de rentabilidad.
El cálculo de costos se usa para estimar el costo de los productos, comparando los
gastos generales necesarios para producir un solo producto. Esta información se utiliza
para tomar decisiones sobre materias primas, cambios o modificaciones de procesos y
precios. El análisis de costo-volumen-beneficio se utiliza para analizar cómo los costos
y el volumen afectan los ingresos operativos y los ingresos netos. La tasación de
inversiones se utiliza para evaluar el valor de una inversión en términos de tasa de
rendimiento. Los gerentes pueden utilizar esta técnica para la compra de nuevos
equipos o incluso al contratar personal adicional.
Lo siguiente es el monitoreo y los controles, y aquí es donde los gerentes medirán el
desempeño usando un presupuesto. Un presupuesto compara los ingresos y gastos
previstos con las cifras reales. Los gerentes departamentales utilizan este documento
para medir los gastos y las decisiones de compra.
La rendición de cuentas es lo último, pero no menos importante de ninguna
manera. Los procedimientos contables sólidos y las mediciones del desempeño son
esenciales para el éxito de cualquier negocio. Es responsabilidad del gerente de
contabilidad usar la debida diligencia al medir y reportar información financiera a otros.
¿Qué es la contabilidad financiera y que función tiene?
Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,
clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente económico. Su función principal es llevar en forma histórica la
vida económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o
general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos,
compone la estructura contable típica de toda organización.
Funciones de la contabilidad financiera
 Seleccionar información económico-financiera relevante para la toma de
decisiones. Consiste en filtrar la información recibida y seleccionar solo aquella
importante para tomar decisiones.
  Interpretar la información, traduciéndola en la mayor parte de los casos a
términos monetarios. Se trata de la mejor manera de darle valor a esa
información.
 Registrar la información.
 Comunicar la información.
 Interpretar el producto final de esa comunicación, para intentar extraer
conclusiones.
El registro de la información se conoce como la teneduría de libros. El objetivo final es
facilitar el intercambio de recursos y la correcta asignación de estos.