Código: TDR-001

Versión: 1.3
Fecha: 22/09/2022

FIDEICOMISO MERCANTIL FONDO PARA LA PROTECCIÓN DE LAS CUENCAS Y AGUA

“FONAG”

TDR No. 322

Programa: Áreas de Conservación Hídrica Sostenibles
Tipo de Proceso: Ínfima Cuantía
Código CPC: 835690011

Contratación de un laboratorio para análisis de calidad de agua en 23 Juntas administradoras de

agua potable del Distrito Metropolitano de Quito como parte del fortalecimiento de su gestión
comunitaria y protección de las fuentes de agua

1. Antecedentes.

El FONAG ejecuta, financia y cofinancia procesos que contribuyan a la protección, conservación,

mantenimiento y recuperación de las fuentes hídricas desde donde se abastece de agua al Distrito
Metropolitano de Quito.

El FONAG además de cumplir con la generación de información hidro climática, social y ambiental
relevante para la toma de decisiones, también apoya a las juntas de aguas del Distrito Metropolitano
de Quito a monitorear la calidad del agua orientada a cuantificar el impacto de las acciones del
FONAG en territorio.

La EPMAPS ha considerado de alta importancia el cumplimiento del Derecho Humano al Agua en

todo el Distrito Metropolitano de Quito, esto incluye a la población que se abastecen de agua para
consumo humano a través de las JAAPS, para que tengan acceso a agua segura y de calidad, por
lo que dentro de la ejecución del proyecto “Fortalecimiento a los prestadores comunitarios del Distrito
Metropolitano de Quito”, se establece realizar un monitoreo para aseguramiento de la calidad del
agua en las Juntas Administradoras de Agua Potable del Distrito Metropolitano de Quito localizadas
en las parroquias con desnutrición crónica Infantil (DCI).

Por los antecedentes mencionados se requiere contratar el servicio de análisis de laboratorio para
la descripción de la calidad del agua de 23 juntas de Agua del DMQ ubicadas en áreas de interés
hídrico del FONAG.

2. Objetivos.
Contratar el servicio de análisis de metales en agua para consumo humano con un laboratorio
certificación SAE, para análisis de calidad de agua en 23 Juntas administradoras de agua potable
del Distrito Metropolitano de Quito como parte del fortalecimiento de su gestión comunitaria y
protección de las fuentes de agua del ámbito de acción del FONAG.

3. Alcance.

El proceso de contratación debe solventar el siguiente requerimiento:

El FONAG al final de la contratación debe contar con 70 muestras de agua perteneciente a 23 juntas
de agua, dentro del plazo de contratación.

Juntas Analisis # de muestras

23 Arsénico 23
Selenio 23
Mercurio 23
Plomo 1

4. Metodología de trabajo

El FONAG solicitará el servicio de análisis de muestras de agua a través de una orden de compra,
en ella se especificará: el número de muestras que se recolectarán y el tipo de análisis requeridos
de acuerdo con la Norma Técnica Ecuatoriana INEN 1108 (sexta revisión).

Una vez que el laboratorio confirme la recepción y aceptación de la orden de compra, el FONAG
designará y coordinará con el equipo técnico para el muestreo, y recibirá personalmente del
laboratorio los insumos y materiales necesarios para el muestreo en campo (ejemplo: Cooler,
frascos, etc.), así como los formatos para el registro de la cadena de custodia y las etiquetas para
identificar las muestras de agua.

El laboratorio entregará los frascos para el muestreo de agua al FONAG y este se encargará de
tomar las muestras de acuerdo con las indicaciones del laboratorio, la cadena de custodia el
laboratorio debe proporcionar las instrucciones claras y los formatos para registrar y preservar las
muestras desde su recolección hasta su entrega en el laboratorio. En caso de ser necesario FONAG
podrá solicitar una capacitación para garantizar el proceso de preservación de las muestras en
función del tipo de análisis solicitados.

El laboratorio recibirá las muestras, se encargará del procesamiento y entregará finalmente los
resultados en formato digital al correo institucional del técnico delegado por la máxima autoridad del
FONAG.
 5. Información que dispone la entidad

• Lista de las Juntas de aguas y contactos de las personas encargadas o sus representantes.

• Caracterización física y georreferenciación de los sitios de muestreo.

6. Fuente de Financiamiento, Partida Presupuestaria y Valor Referencial (sin IVA)

Fuente de financiamiento: FONAG

El presupuesto referencial es 3.630.75 (TRES MIL SEIS CIENTOS TREINTA CON 75/100 DÒLARES
DE ESTADOS UNIDOS DE AMÈRICA), sin incluir impuestos de ley.

Item. Descripción Unidad Cantidad Valor Valor Valor Partida Presupuestaria Nombre de
Unitario Total (sin Total la Tarea
IVA) (con IVA)

1 Acceso a u 69 51.75 3570.75 3999.24 1.01.02- Monitoreo de

Agua Segura ACTACH2023014T009 calidad de
de juntas de agua en las
agua y Juntas de
comunidades Agua en
comunidades
en el ámbito
FONAG

2 Acceso a u 1 60.00 60.00 67.20 1.01.02- Monitoreo de

Agua Segura ACTACH2023014T009 calidad de
de juntas de agua en las
agua y Juntas de
comunidades Agua en
comunidades
en el ámbito
FONAG

7. Formas y Condiciones de Pago.

El pago procederá a su totalidad, con la confirmación de Recepción de muestras por parte del
laboratorio, y los reportes de resultados correspondientes a los análisis de agua en total de 23
muestras que se analizara los para, que serán reportados vía correo electrónico a la persona
designada por la institución.

El Laboratorio emitirá la factura una vez finalizada la entrega de los resultados, que será dentro del
plazo que establece el contrato. Es responsabilidad del laboratorio analizar todas las muestras
entregadas por la entidad contratante y reportar los resultados y novedades respecto a las muestras.
 La entidad contratante ejecutará el pago correspondiente en un plazo máximo de 8-10 días
laborables subsiguientes a la emisión de la factura.

PORCENTAJE DE
PRODUCTOS PLAZO DE ENTREGA
PAGO

Hasta los 20 días calendario desde la firma del

1 100%
contrato.

8. Productos o servicios esperados

PRODUCTOS DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO PLAZO DE ENTREGA

Resultados de los análisis de

laboratorio de concentraciones de
Hasta los 20 días calendario desde la
1 (arsénico, mercurio, selenio) para 23
firma del contrato
Juntas de Agua y resultados del
análisis de plomo en Guayllabamba.

Tabla 1. Cantidad de muestras y tipos de análisis requeridos

Características,
requisitos, funcionales, o
Item. tecnológicos Condiciones / Atributos Unidad Cantidad
METALES TOTALES
EPA 6020 B / MM-
1 Arsénico NTE 1108(6ta revisión) AG/S-39 u 23
EPA 6020 B / MM-AG/S-
2 Selenio NTE 1108(6ta revisión) 39 u 23
EPA 6020 B / MM-
3 Mercurio NTE 1108(6ta revisión) AG/S-39 u 23

EPA 6020 B / MM-

4 Plomo NTE 1108(6ta revisión) AG/S-39 u 1

9. Plazo de Ejecución

El plazo de ejecución será de 20 días calendario desde la firma del contrato.

10. Personal Técnico / Equipo de Trabajo / Recursos

11. Localidad donde se ejecutará la contratación.

La contratación se ejecutará en la ciudad de Quito, en las instalaciones del FONAG, dirección
Mariana de Jesús y Martín de Utreras y los análisis de muestras se ejecutarán en las instalaciones
del laboratorio adjudicado.

12. Obligaciones del Contratista

• El/la contratista entregará a la entidad contratante con anticipación todos los insumos
necesarios para la toma y preservación de las muestras, como: frascos para las muestras
colectadas en campo, etiquetas y el recipiente de transporte que mantenga la temperatura
adecuada para que las muestras no se alteren.

• El/la contratista dará el tratamiento inmediato a las muestras receptadas de modo que no se
alteren los resultados.

• El/la contratista entregará los resultados en un plazo máximo de 10 días calendario luego de
receptada la muestra.

• El contratista, proveerá de ser necesario de la información o una capacitación respecto a la

toma de muestras, entrega, y cadena de custodia, para garantizar que las muestras lleguen
al laboratorio con la calidad requerida.

• En caso de peticiones e imprevistos respecto a la entrega de los productos el contratista

deberá notificar al Administrador del Contrato vía oficio o correo electrónico con 5 días de
anticipación a la fecha límite de entrega.

• El/la contratista deberá responder a cualquier solicitud del Administrador del Contrato
respecto a los avances de la contratación

• 13. Obligaciones del Contratante

• La atención o solución de peticiones o problemas que se podrían presentar en la

contratación, notificados por el contratista, se llevarán a cabo en un periodo de 5 días
laborables.

• La información disponible para la consecución del contrato será entregada de forma

coordinada en función de las necesidades del contratista.

• El Comité Técnico delegado por la máxima autoridad de la entidad contratante realizará el

acompañamiento al contratista para verificar y apoyar el normal cumplimiento de la
contratación.

• Entregar las muestras en condiciones óptimas de preservación y según los procedimientos

de cadena de custodia establecidos por el Laboratorio.
 • El FONAG coordinará con hasta 3 días de anticipación para la recepción de muestras.

14. Equipo mínimo

Item. Cantidad Equipos y/o instrumentos Características

Nota: Para la verificación de estos instrumentos y/o equipos se deberá presentar fotografías,
facturas o cualquier documento legible donde se pueda constatar que el contratista es dueño,
arrienda o mantiene bajo su posesión el bien.

15. Personal Técnico mínimo

Item. Cantidad Función Nivel de estudio Título académico

Nota: Para la verificación del nivel de estudios y título académico se deberá presentar el certificado
del registro emitido y avalado por el SENESCYT.

16. Experiencia mínima del personal técnico

Item. Descripción Tiempo de No. de proyectos Monto de proyectos

participación
en
proyectos

Nota: Para la verificación de experiencia se deberá o podrá presentar contratos, actas de entrega
recepción, facturas o certificados emitidos por personas naturales o entidades públicas y/o privadas.

17. Experiencia del Oferente (General / Específica)

Item. Tipo Descripción Experiencia No. de proyectos Valor del

adquirida en similares monto mínimo
los últimos
años
 1 Especifica Prestación de 5 años 1 USD. 635.03
servicios como
laboratorio químico
analítico ambiental
para análisis de
aguas
Nota: Para la verificación de experiencia se deberá podrá presentar contratos, actas de entrega
recepción, facturas o certificados emitidos por personas naturales o entidades públicas y/o privadas.

18. Otros parámetros de calificación

Opciones:
A. Plazo de Entrega
B. Acreditación vigente del Servicio de Acreditación Ecuatoriano SAE.
C. Certificado de calibración de equipos que intervengan en el análisis de los parámetros y
métodos indicados en la Tabla 1.

19. Multas

"Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al
cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las
que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el
contrato.[...]"

El porcentaje para el cálculo de las multas será del 1x1000

20. Garantías (opcional)

N/A

21. Información para las cotizaciones

Los oferentes deberán enviar sus cotizaciones con los siguientes datos:
- Numero de RUC
- VIGENCIA DE LA PROFORMA (mínimo 30 días)
- FORMA DE PAGO (Tomar en cuenta que el FONAG hace sus pagos hasta en 30 días)
- PLAZO DE ENTREGA
- DIRECCIÓN
- TELEFONO
- CORREO ELECTRONICO
- FIRMA DE RESPONSABILIDAD
- NUMERO DE INFIMA CUANTIA GENERADO POR EL SOCE

ADJUNTAR CERTIFICACIÓN DE RUC

 22. Firmas

NOMBRE: CARGO: FIRMA

Elaborado por: Carla Pérez Técnica PACHS

Firmado electrónicamente por:

CARLA ALEJANDRA
PEREZ CARBONELL

Elaborado y Revisado por: Coordinadora del Programa

Áreas de Conservación
Susana Escandón
Hídrica Sostenible
Firmado electrónicamente por:
SUSANA NOEMI
ESCANDON MEJIA

26/09/2023

Revisado por Franklin Castillo: Analista de Contratación

Pública
Firmado electrónicamente por:
FRANKLIN VINICIO
CASTILLO MARMOL

Revisado 02-10-2023

Revisado por Rosa Jaramillo: Coordinadora ADF

Firmado electrónicamente por:
ROSA YOLANDA
JARAMILLO MOLINA

Revisado 2 oct 2023

Revisado por Tania Calle: Monitoreo y Seguimiento

Firmado electrónicamente por:
TANIA LORENA
CALLE ORDONEZ

Revisado 29/09/2023

Aprobado por Bert de Bievre: Secretario Técnico

Firmado electrónicamente por:

FONAG BERT STANISLAS J

DE BIEVRE .

Fecha de elaboración: 26/09/2023

 ANEXOS

(presentar en una hoja aparte)

Presupuesto Referencial

Item. Descripción Cantidad Unidad P. Unitario Sub. Total

1 Muestreo de 23 23 U 51.75

muestras para Arsénico 1190.25

2 Muestreo de 23 23 U 51.75 1190.25

muestras para Selenio

3 Muestreo de 23 23 U 51.75 1190.25

muestras para Mercurio

4 Muestreo de 1 muestras 1 U 60.00 60.00

para Plomo

SUBTOTAL $ 3630.75

IVA 12% $ 435.69

TOTAL $ 4066.44

1. Partidas Presupuestarias

1.01.02 ACTACH2023014T009 Monitoreo de calidad de agua en las Juntas de Agua en comunidades en el ámbito FONAG, 4066.44